学校科协工作制度

PAGE学校科协工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校科学技术协会（以下简称“学校科协”）的规范化建设，充分发挥科协在推动学校科技创新、学术交流、科普教育等方面的作用，促进学校科技事业的发展，特制定本工作制度。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国科学技术普及法》、《中国科学技术协会章程》以及学校的相关规定制定。（三）适用范围本制度适用于学校科协及其所属各分支机构、团体和全体会员。（四）基本原则1.坚持党的领导。学校科协要在学校党委的领导下，围绕学校中心工作开展各项活动，确保科协工作的正确方向。2.服务师生。以服务学校师生为宗旨，充分调动广大师生的积极性和创造性，为师生的成长成才和学校的发展提供支持和帮助。3.民主办会。充分发扬民主，尊重会员的主体地位，保障会员的民主权利，鼓励会员积极参与科协的各项工作。4.依法办会。严格遵守国家法律法规和学校的规章制度，依法依规开展各项活动。二、组织架构（一）领导机构1.学校科协设主席一名，副主席若干名，秘书长一名。主席由学校分管科技工作的领导担任，副主席由学校相关职能部门负责人、学院分管科研的领导以及在学术、科研方面有突出成就的专家学者担任，秘书长由学校科协办公室主任担任。2.学校科协主席、副主席、秘书长组成常务委员会，负责领导学校科协的日常工作，讨论决定重大事项。（二）工作机构1.学校科协办公室是学校科协的日常办事机构，负责处理科协的日常事务，包括文件起草、会议组织、会员管理、经费管理等。2.根据工作需要，学校科协可设立学术交流部、科普宣传部、科技服务部等工作部门，分别负责相关领域的工作。（三）分支机构1.学校科协可根据学科特点和工作需要，设立若干专业委员会、分会等分支机构。分支机构在学校科协的领导下开展工作，接受学校科协的业务指导和监督管理。2.分支机构设主任一名，副主任若干名，秘书长一名。主任由在本学科领域有较高学术造诣和组织协调能力的专家担任，副主任和秘书长由分支机构成员民主选举产生。（四）会员1.学校科协会员分为个人会员和团体会员。凡承认本章程，自愿申请加入学校科协，并符合会员条件的学校师生及相关人员，均可申请成为个人会员；凡与学校科协业务相关的单位，承认本章程，自愿申请加入学校科协，并履行会员义务的，均可申请成为团体会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权；参加学校科协组织的各项活动；获得学校科协提供的有关学术资料和信息服务；对学校科协的工作提出批评、建议和监督；优先获得学校科协组织的科技咨询、技术培训等服务。3.会员应履行遵守本章程；执行学校科协决议；参加学校科协组织的活动；按规定缴纳会费；向学校科协反映情况，提供有关资料等义务。三、工作职能（一）学术交流1.组织开展各类学术讲座、学术研讨会、学术报告会等活动，邀请国内外知名专家学者来校讲学，促进学校师生与国内外同行的学术交流与合作。2.支持和鼓励学校师生参加国内外学术会议，资助优秀论文发表和学术成果交流，提高学校的学术影响力。3.组织开展校内学术交流活动，搭建学术交流平台，促进学科交叉融合，推动学校学科建设和科研水平的提升。（二）科普宣传1.制定学校科普工作计划，组织开展形式多样的科普活动，如科普讲座、科普展览、科普竞赛等，普及科学知识，提高师生的科学素养。2.加强与社会科普机构的合作，整合科普资源，拓展科普渠道，营造良好的科普氛围。3.组织开展科普志愿者活动，鼓励师生积极参与科普宣传工作，传播科学精神和科学思想。（三）科技服务1.建立科技成果转化平台，促进学校科技成果与企业需求对接，推动科技成果转化应用。2.开展科技咨询服务，为学校师生和企业提供技术咨询、技术评估、技术诊断等服务，帮助解决技术难题。3.组织开展创新创业培训和指导活动，培养师生的创新创业意识和能力，支持师生开展创新创业实践。（四）人才培养1.设立优秀科技人才奖励基金，表彰奖励在科技创新、学术研究、科普工作等方面做出突出贡献的师生。2.组织开展青年科技人才培养计划，选拔培养一批优秀青年科技人才，为学校科技事业的发展储备人才。3.加强与企业、科研机构的合作，建立实习实践基地，为师生提供实践锻炼机会，提高师生的实践能力和创新能力。四、会议制度（一）会员代表大会1.会员代表大会是学校科协的最高权力机构，每届任期[X]年。会员代表大会须有[X]以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。2.会员代表大会的职权是：制定和修改学校科协章程；选举和罢免学校科协领导机构成员；审议学校科协工作报告和财务报告；决定学校科协的工作方针和任务；决定其他重大事项。（二）常务委员会会议1.常务委员会会议由主席召集和主持，常务委员会委员出席，必要时可邀请有关人员列席。常务委员会会议须有[X]以上的常务委员会委员出席方能召开，其决议须经到会常务委员会委员半数以上表决通过方能生效。2.常务委员会会议的职权是：执行会员代表大会的决议；选举和罢免学校科协秘书长；审议学校科协年度工作计划和工作总结；讨论决定学校科协的重要工作事项；决定其他需经常务委员会讨论决定的事项。（三）主席办公会议1.主席办公会议由主席召集和主持，副主席、秘书长出席，必要时可邀请有关人员列席。主席办公会议须有[X]以上的成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。2.主席办公会议的职权是：研究部署学校科协的日常工作；讨论决定学校科协重要活动的组织实施；协调解决学校科协工作中的重大问题；决定其他需经主席办公会议讨论决定的事项。（四）工作会议1.工作会议由秘书长召集和主持，各工作部门负责人、分支机构负责人出席。工作会议根据工作需要不定期召开，主要传达学习上级有关文件精神，部署安排近期工作任务，交流工作经验，研究解决工作中存在的问题。2.工作会议的议题由各工作部门、分支机构提出，经秘书长审核后报主席批准确定。会议应形成纪要，印发各相关部门和人员，并督促检查会议决议的执行情况。五、活动管理制度（一）活动策划1.学校科协各工作部门、分支机构根据学校科协年度工作计划和自身工作职能，结合学校师生需求和社会热点问题，提出活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、活动目的、活动内容、活动时间、活动地点、活动参与人员、活动预算等内容。2.活动策划方案经部门负责人或分支机构主任审核后，报秘书长审批。重大活动策划方案需经常务委员会会议或主席办公会议审议通过。（二）活动组织实施1.活动策划方案批准后，由负责组织实施的部门或分支机构制定详细的活动实施方案，明确活动组织流程、人员分工、职责要求等内容，并做好活动宣传、物资准备、场地布置等前期工作。2.活动组织实施过程中，要严格按照活动实施方案进行操作，确保活动安全、有序、顺利开展。要加强对活动现场的管理，维护活动秩序，做好应急处置工作，及时解决活动中出现的问题。3.活动组织实施部门或分支机构要安排专人负责活动记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等方面的情况，活动结束后及时整理形成活动总结报告，报学校科协办公室备案。（三）活动经费管理1.学校科协活动经费来源主要包括学校财政拨款、会员会费、社会捐赠、项目资助等。活动经费应专款专用，严格按照学校财务管理制度进行管理。2.活动经费预算应在活动策划方案中一并提出，经审批后严格执行。活动经费报销应按照学校财务报销规定办理，报销凭证应真实、合法、有效，报销手续应齐全。3.学校科协办公室负责对活动经费使用情况进行监督检查，定期对活动经费收支情况进行统计分析，并向常务委员会会议报告。对违反经费管理规定的行为，要严肃追究相关人员的责任。六、会员管理制度（一）会员入会1.个人会员入会程序：申请人向学校科协办公室提交入会申请书；学校科协办公室对申请人资格进行审核；审核通过后，由学校科协办公室颁发会员证。2.团体会员入会程序：申请人向学校科协办公室提交入会申请书；学校科协办公室对申请人资格进行审核；审核通过后，由学校科协办公室与申请人签订团体会员协议，并颁发团体会员证。（二）会员退会1.会员退会应书面通知学校科协办公室，并交回会员证。2.会员如果[X]年不缴纳会费或不参加学校科协组织的活动，视为自动退会。（三）会员管理1.学校科协办公室负责建立会员档案，记录会员基本信息、入会时间、会费缴纳情况、参加活动情况等内容。2.学校科协定期对会员进行培训和考核，提高会员的业务素质和工作能力。对表现优秀的会员进行表彰奖励，对违反本章程或不履行会员义务的会员进行批评教育或取消会员资格。七、经费管理制度（一）经费来源1.学校财政拨款。学校根据学校科协工作需要，每年安排一定的经费用于支持科协开展各项活动。2.会员会费。个人会员每年缴纳会费[X]元，团体会员每年缴纳会费[X]元。3.社会捐赠。接受社会各界对学校科协的捐赠，用于支持科协开展相关活动。4.项目资助。争取政府部门、企事业单位等的项目资助，用于开展特定的科研项目、科普活动等。5.其他收入。学校科协开展有偿服务、技术咨询等活动取得的收入。（二）经费使用原则1.专款专用原则。经费必须按照规定的用途使用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则。合理安排经费支出，节约使用资金，提高经费使用效益。3.公开透明原则。经费使用情况要定期向会员代表大会或常务委员会会议报告，接受会员监督。（三）经费支出范围1.学术交流活动费用。包括邀请专家学者的讲课费、差旅费，学术会议的场地费、资料费、会议费等。2.科普宣传活动费用。包括科普讲座的讲课费、科普展览的布展费、科普资料的印刷费等。3.科技服务活动费用。包括科技咨询服务费、技术评估费、技术诊断费等。4.人才培养活动费用。包括优秀科技人才奖励基金、青年科技人才培养计划的费用等。5.办公费用。包括办公用品购置、水电费、通讯费等。6.其他费用。与学校科协工作相关的其他必要费用支出。（四）经费审批程序1.学校科协各项经费支出实行预算管理，每年年初由学校科协办公室根据年度工作计划编制经费预算，报常务委员会会议审议通过。2.经费支出报销时，由经办人填写报销凭证，注明支出事由、金额、日期等信息，并附