学校督办工作制度

PAGE学校督办工作制度一、总则（一）目的为确保学校各项工作高效、有序推进，提高工作执行力，保证学校决策和工作部署得到有效贯彻落实，特制定本督办工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各年级组、各班级及全体教职员工。（三）基本原则1.依法依规原则：督办工作严格遵守国家法律法规、教育政策及学校各项规章制度。2.实事求是原则：以客观事实为依据，准确反映工作进展和存在的问题。3.注重实效原则：强调工作落实效果，推动各项工作取得实际成效。4.分级负责原则：按照职责分工，明确各级督办责任主体，分级实施督办。二、督办工作机构及职责（一）督办工作领导小组1.组成人员：由学校领导班子成员组成，校长任组长。2.主要职责全面领导学校督办工作，研究决定督办工作中的重大事项。对学校重要决策、重点工作进行总体部署和督办指导。协调解决督办工作中出现的重大问题。（二）督办工作办公室1.组成人员：设在学校办公室，由办公室主任兼任主任，成员包括相关工作人员。2.主要职责负责督办工作的具体组织实施，制定督办工作计划和方案。收集、整理、分析督办事项的相关信息，及时向领导小组汇报工作进展情况。对督办事项进行跟踪检查，督促责任部门按时完成任务，并及时反馈工作结果。建立督办工作档案，对督办事项的办理情况进行记录和存档。对督办工作中发现的问题提出整改建议，跟踪整改落实情况。三、督办事项分类及内容（一）学校决策部署督办1.学校党委、行政会议做出的决议、决定和工作部署。2.学校领导批示交办的重要事项。（二）重点工作督办1.学校年度工作计划、目标任务分解及重点项目推进情况。2.学校教育教学改革、师资队伍建设、校园文化建设等重点工作。（三）专项工作督办1.上级教育主管部门交办的专项工作任务。2.学校针对特定问题或事项开展的专项整治、专项检查等工作。（四）常规工作督办1.学校日常行政事务、教学管理、学生管理等常规工作的落实情况。2.各部门、各年级组、各班级按照学校规章制度履行职责的情况。四、督办工作流程（一）立项1.学校领导班子成员根据工作需要，提出督办事项建议，填写《学校督办事项立项申请表》，明确督办事项的内容、要求、责任部门、完成时限等。2.督办工作办公室对领导提出的督办事项建议进行汇总整理，报督办工作领导小组审核批准后立项。3.督办工作办公室根据立项的督办事项，制定详细的督办工作方案，明确督办步骤、方法、时间节点等，并向责任部门下达《学校督办事项通知书》。（二）承办1.责任部门接到《学校督办事项通知书》后，应立即明确承办责任人，制定具体的工作措施和计划，认真组织实施。2.承办责任人应按照督办事项的要求和时限，定期向本部门负责人汇报工作进展情况，及时解决工作中遇到的问题。3.责任部门在办理督办事项过程中，如需其他部门协助配合，应及时与相关部门沟通协调，共同推进工作。（三）检查1.督办工作办公室按照督办工作方案确定的时间节点，对责任部门承办的督办事项进行跟踪检查。2.检查方式可采取实地查看、听取汇报、查阅资料、问卷调查等多种形式，全面了解工作进展情况。3.对检查中发现的问题，及时向责任部门反馈，并提出整改意见和建议。（四）反馈1.责任部门应在督办事项规定的完成时限内，将办理结果以书面形式报送督办工作办公室。2.书面报告应包括工作进展情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等内容。3.督办工作办公室对责任部门报送的办理结果进行审核，如不符合要求，应及时退回责任部门重新办理。（五）验收1.对于重要督办事项和涉及多个部门的督办事项，由督办工作领导小组组织相关人员进行验收。2.验收内容包括工作完成情况、工作质量、工作效果等方面，验收合格后形成验收报告。3.对验收不合格的督办事项，责令责任部门限期整改，重新组织验收。（六）归档1.督办工作办公室对督办事项的立项申请表、通知书、承办部门的汇报材料、检查记录、反馈报告、验收报告等相关资料进行整理归档。2.归档资料应按照时间顺序和类别进行分类存放，便于查阅和管理。五、督办工作方式（一）定期督办1.督办工作办公室根据学校工作安排和督办事项的特点，制定定期督办计划，明确督办事项、督办时间、督办方式等。2.定期督办可采取周汇报、月总结、季检查等形式，及时掌握工作进展情况，推动工作有序开展。（二）专项督办1.针对学校重点工作、专项工作及临时性重要任务，开展专项督办。2.专项督办可成立专项督办小组，集中力量对特定事项进行全程跟踪督办，确保工作按时、高质量完成。（三）联合督办1.对于涉及多个部门的督办事项，由督办工作办公室组织相关部门成立联合督办组，共同开展督办工作。2.联合督办组应明确各部门的职责分工，加强沟通协作，形成工作合力，共同推进督办事项的落实。（四）实地督办1.对一些重点工作、关键环节或存在问题较多的督办事项，督办工作办公室可组织人员进行实地督办。2.实地督办可深入工作现场，查看实际情况，与相关人员进行面对面交流，及时发现问题，督促整改落实。六、督办工作结果运用（一）作为部门和个人绩效考核的重要依据1.将督办事项的完成情况纳入部门和个人绩效考核指标体系，与绩效奖金、评先评优、职务晋升等挂钩。2.对按时、高质量完成督办事项的部门和个人，给予表彰奖励；对未按时完成或完成质量不高的部门和个人，进行通报批评，并按照绩效考核办法扣减相应绩效分数。（二）作为工作决策调整的参考依据1.在督办工作过程中，及时收集、分析工作进展情况和存在的问题，为学校领导决策提供参考。2.根据督办工作结果，对学校决策和工作部署进行适时调整和完善，确保决策的科学性和工作的有效性。七、责任追究（一）对承办部门和承办人的责任追究1.承办部门和承办人未按照要求完成督办事项，或在办理过程中敷衍塞责、弄虚作假的，视情节轻重，给予批评教育、诫勉谈话、通报批评等处理。2.因工作失误导致督办事项未按时完成，给学校工作造成损失的，按照学校相关规定追究承办部门和承办人的经济责任。（二）对协助配合部门的责任追究1.协助配合部门未按照要求履行协助职责，影响