学校涉密工作制度

PAGE学校涉密工作制度一、总则（一）目的为加强学校涉密工作管理，确保国家秘密和学校敏感信息的安全，防止信息泄露造成不良影响和损失，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位及其工作人员在教学、科研、管理等工作中涉及涉密事项的管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法开展涉密工作，确保涉密管理活动合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识，加强保密教育，完善保密措施，从源头上防止涉密信息泄露。3.突出重点原则：明确涉密工作重点领域、关键环节和重要岗位，实施重点管理。4.严格责任原则：落实保密工作责任制，明确各部门、各岗位人员的保密职责，对违反保密制度的行为严肃追究责任。二、涉密人员管理（一）涉密人员界定1.接触、知悉或掌握国家秘密和学校敏感信息的人员，包括但不限于教师、科研人员、管理人员、学生等。2.因工作需要，在一定时间内接触涉密事项的临时工作人员。（二）涉密人员分类根据涉密岗位的不同，将涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。1.核心涉密人员：涉及绝密级国家秘密的人员。2.重要涉密人员：涉及机密级国家秘密的人员。3.一般涉密人员：涉及秘密级国家秘密的人员。（三）涉密人员审查与备案1.学校各部门、各单位在招录、聘用或任用涉密人员前，应进行严格的保密审查，审查内容包括个人政治素质、道德品质、工作经历、家庭背景等。2.经审查合格的涉密人员，由所在部门、单位填写《涉密人员备案表》，报学校保密工作部门备案。备案表应包括人员基本信息、涉密岗位、涉密等级、保密承诺等内容。（四）涉密人员保密教育与培训1.学校定期组织涉密人员参加保密教育培训，培训内容包括国家保密法律法规、保密知识技能、学校保密制度等。2.新上岗涉密人员必须参加不少于[X]学时的保密教育培训，并经考试合格后方可上岗。3.涉密人员每年参加保密教育培训的时间不少于[X]学时，培训情况应记录在案。（五）涉密人员保密管理措施1.签订保密责任书：涉密人员上岗前应与学校签订保密责任书，明确保密责任和义务。2.建立保密档案：为涉密人员建立保密档案，记录其保密工作表现、培训情况、违规违纪等信息。3.定期考核：学校对涉密人员的保密工作进行定期考核，考核结果作为评先评优、晋升晋级的重要依据。4.脱密期管理：涉密人员离岗离职后，应实行脱密期管理。脱密期根据涉密等级确定，核心涉密人员脱密期为[X]年，重要涉密人员脱密期为[X]年，一般涉密人员脱密期为[X]年。脱密期内，涉密人员应遵守保密规定，不得在未经批准的情况下从事与原涉密工作相关的活动。三、涉密载体管理（一）涉密载体界定1.以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密和学校敏感信息的纸介质、磁介质、光介质等各类物品。2.包括文件、资料、图表、图纸、数据存储介质、计算机硬盘、光盘、U盘等。（二）涉密载体的制作与收发1.涉密载体的制作应在符合保密要求的场所进行，制作过程中应采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.制作涉密载体应标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量。3.学校各部门、各单位收到涉密载体后，应及时登记、编号，明确专人负责保管，并按照规定的范围进行传阅、使用。（三）涉密载体的传递与运输1.传递涉密载体应通过机要交通、机要通信或专人传递等符合保密要求的方式进行，严禁通过普通邮政、快递等方式传递。2.涉密载体运输过程中，应采取必要的保密措施，确保载体安全。（四）涉密载体的使用与保管1.涉密载体的使用应严格按照规定的范围进行，严禁擅自扩大使用范围。2.使用涉密载体时，应在符合保密要求的场所进行，使用完毕后应及时归还保管人员。3.涉密载体应存放在保密柜、保险柜等安全保密的场所，并按照密级分别存放。4.定期对涉密载体进行清查、核对，确保载体数量准确、状态良好。（五）涉密载体的销毁1.涉密载体销毁应按照规定的程序进行，填写《涉密载体销毁审批表》，报学校保密工作部门审批。2.经批准销毁的涉密载体，应采用粉碎、焚烧、消磁等符合保密要求的方式进行销毁，并由专人负责监销。3.销毁涉密载体的记录应保存[X]年以上，以备查考。四、涉密计算机与网络管理（一）涉密计算机管理1.涉密计算机应专人专用，严禁将涉密计算机接入互联网或其他公共网络。2.涉密计算机应安装必要的安全保密软件，设置开机密码、屏幕保护密码等，定期更新系统补丁和杀毒软件病毒库。3.涉密计算机应存放在安全保密的场所，严禁在涉密计算机上处理与工作无关的信息。4.涉密计算机维修、更换部件时，应确保所更换的部件符合保密要求，并在维修前对存储的涉密信息进行备份，维修过程中应采取必要的保密措施。（二）涉密网络管理1.学校建立涉密网络，涉密网络应与互联网实行物理隔离，严禁将涉密网络接入互联网或其他公共网络。2.涉密网络应设置访问控制策略，严格限制用户访问权限，对访问人员进行身份认证和授权管理。3.涉密网络应定期进行安全检查和风险评估，及时发现和消除安全隐患。4.在涉密网络上传输涉密信息时，应采用加密技术，确保信息传输安全。（三）移动存储介质管理1.严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。2.用于存储涉密信息的移动存储介质应进行加密处理，并标明密级和保密期限。3.移动存储介质应专人专用，使用完毕后应及时存放在安全保密的场所。4.对报废的移动存储介质，应按照涉密载体销毁的要求进行处理。五、涉密会议与活动管理（一）涉密会议管理1.召开涉密会议应选择符合保密要求的场所，并采取必要的保密措施，如设置警戒区域、安装保密设备等。2.涉密会议的参会人员应严格控制，对参会人员进行身份核实和保密教育，发放会议资料应标明密级和保密期限。3.涉密会议期间，应安排专人负责会议记录，会议记录应妥善保管，按照涉密载体管理要求进行管理。4.会议结束后，应及时清理会议场所，收回会议资料，对会议现场进行检查，确保无涉密信息遗留。（二）涉密活动管理1.举办涉密活动应制定保密工作方案，明确保密措施和责任人员。2.对活动现场进行保密管理，设置保密标识，采取必要的安全防范措施，防止无关人员进入活动现场。3.活动过程中产生的涉密文件、资料、物品等，应按照涉密载体管理要求进行管理。4.活动结束后，应对活动现场进行全面清理，确保无涉密信息泄露。六、保密监督与检查（一）保密工作机构职责1.学校设立保密工作委员会，负责领导和指导全校保密工作。保密工作委员会主任由学校主要领导担任，副主任由分管保密工作的校领导担任，成员由各相关部门负责人组成。2.学校保密工作部门负责组织实施全校保密工作的日常管理和监督检查，履行以下职责：贯彻执行国家保密法律法规和学校保密制度，制定和完善学校保密工作规章制度。组织开展保密宣传教育和培训工作，提高师生员工的保密意识和技能。负责涉密人员的审查、备案、培训、考核等管理工作。对涉密载体、涉密计算机与网络等进行监督管理，确保其安全保密。组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和处理保密违规行为。受理和调查处理保密违法违纪案件，提出处理意见和建议。（二）保密监督检查措施1.学校定期组织保密检查，检查内容包括保密制度执行情况、涉密人员管理情况、涉密载体管理情况、涉密计算机与网络管理情况等。2.保密检查可采取自查、互查、抽查等方式进行，检查人员应填写《保密检查登记表》，详细记录检查情况。3.对检查中发现的问题，应及时下达《保密整改通知书》，责令相关部门、单位限期整改，并跟踪整改情况，确保整改到位。（三）保密违法违纪处理1.对违反国家保密法律法规和学校保密制度的行为，学校将依法依规进行严肃处理。2.对泄露国家秘密或造成重大泄密隐患