公车办工作制度

PAGE公车办工作制度一、总则（一）目的为加强公司公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全、有序、节约，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车的使用、管理与维护。（三）基本原则1.严格管理原则：对公车的购置、调配、使用、维修、保养等环节进行严格管理，确保公车资源合理配置和规范使用。2.安全第一原则：强化公车安全意识，定期对公车进行安全检查和维护，确保行车安全。3.节约高效原则：倡导节约使用公车资源，提高公车使用效率，降低公车使用成本。4.服务优先原则：公车使用要以服务公司业务开展和员工工作需要为出发点，确保服务质量。二、公车配置与管理（一）公车配置标准1.根据公司业务需求和人员规模，合理确定公车配置数量和类型。2.公车配置应优先考虑节能环保型车辆，逐步淘汰高能耗、高排放车辆。（二）公车购置程序1.由公车使用部门提出公车购置申请，详细说明购置理由、车型、数量等。2.申请经部门负责人审核后，报公司行政部门。3.行政部门会同财务部门等相关部门进行审核，提出购置意见，报公司领导审批。4.经公司领导审批同意后，由行政部门按照相关规定进行采购。（三）公车登记与档案管理1.公车购置后，行政部门应及时办理车辆登记手续，包括车辆行驶证、保险等。2.建立公车档案，记录公车的购置时间、型号、车牌号、使用部门、维修保养记录等信息。3.公车档案应妥善保管，便于查询和管理。使用管理（一）使用范围1.公司公务活动，如会议、调研、出差、接待等。2.员工因工作需要，经审批后可使用公车。（二）使用申请1.使用公车前，使用人应填写公车使用申请表，注明使用时间、事由、目的地等。2.申请表经部门负责人审核后，报行政部门审批。3.行政部门根据公车使用情况和申请事由进行审批，合理安排公车。（三）派车原则1.优先保障重要公务活动用车需求。2.按照“先急后缓、统筹安排”的原则派车。3.同一方向、同一时间的公务活动尽量集中派车。（四）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查和维护，保持车辆整洁卫生。3.按照派车单的要求，准时将使用人送达目的地。4.不得擅自改变行车路线或使用公车办理私事。（五）使用人职责1.严格按照申请事由使用公车，不得擅自扩大使用范围。2.爱护车辆，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。3.使用完毕后，及时将公车归还，并与驾驶员办理交接手续。四、维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据公车使用情况和车辆状况，制定年度维修保养计划。2.维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、费用预算等。（二）维修保养审批程序1.需要维修保养的公车，由驾驶员填写维修保养申请表，注明车辆故障情况、维修保养项目等。2.申请表经行政部门车辆管理人员审核后，报行政部门负责人审批。3.维修保养费用在预算范围内的，由行政部门负责人审批；超出预算的，需报公司领导审批。（三）维修保养实施1.行政部门根据审批意见，选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养。2.维修保养厂家应按照维修保养合同的要求，按时、保质完成维修保养任务。3.驾驶员应监督维修保养过程，确保维修保养质量，并在维修保养记录上签字确认。（四）维修保养费用结算1.维修保养完成后，维修保养厂家应提供维修保养发票和清单。2.行政部门车辆管理人员对发票和清单进行审核后，报财务部门结算费用。五、费用管理（一）公车费用范围1.车辆购置费用。2.燃油费用。3.维修保养费用。4.保险费用。5.其他与公车使用相关的费用。（二）费用预算与控制1.行政部门应根据公车使用情况和相关标准，编制年度公车费用预算。2.公车费用预算应报公司领导审批后执行。3.严格控制公车费用支出，确保费用不超预算。对超出预算的费用，应进行专项分析和整改。（三）费用报销1.公车费用报销应按照公司财务制度的规定进行。2.报销时应提供合法有效的发票、清单等凭证，并填写费用报销单。3.费用报销单经部门负责人审核、行政部门车辆管理人员复核后，报财务部门审批报销。六、监督与检查（一）监督检查部门公司行政部门负责对公车使用情况进行日常监督检查，财务部门负责对公车费用进行审核监督。（二）监督检查内容1.公车使用申请、派车、使用等环节是否符合规定。2.公车维修保养是否及时、合理，维修保养质量是否符合要求。3.公车费用支出是否合规，是否超预算。4.驾驶员和使用人的职责履行情况。（三）违规处理措施1.对于违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.因违规使用公车造成交通事故或其他损失的，由责任人承担相应的责任。3.对违规行为的处理结