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文档简介

会展中心展览场地租赁协议甲方:[会展中心全称]乙方:[参展单位全称]鉴于乙方拟在甲方会展中心举办【具体展览名称】(以下简称“展览”),甲方同意向乙方出租约定场地,双方经平等自愿、协商一致,达成如下协议:第一条租赁场地及范围1.甲方出租给乙方的场地位于会展中心【具体楼层/展厅名称】,展位号为【具体展位号】,租赁面积共计【XX】平方米(含展位搭建基础空间,不含公共通道)。2.租赁场地的具体位置及尺寸以本协议附件1《展览场地平面图》为准,该平面图经双方签字确认后作为本协议组成部分。第二条租赁期限本协议租赁期限包括布展期、开展期、撤展期,具体时间如下:1.布展期:【XXXX年XX月XX日XX时】至【XXXX年XX月XX日XX时】(仅限乙方搭建人员及展品进场,不得影响其他参展商布展);2.开展期:【XXXX年XX月XX日XX时】至【XXXX年XX月XX日XX时】(展览正式开放时间);3.撤展期:【XXXX年XX月XX日XX时】至【XXXX年XX月XX日XX时】(仅限乙方展品及搭建物料离场,逾期未撤场的,按每日【XX】元收取场地占用费)。4.乙方不得擅自提前布展、延迟撤展,如需调整需提前3个工作日书面申请,经甲方书面同意后方可实施。第三条租金及支付1.本协议项下场地租金总金额为人民币【XX】元(大写:【XXXXXX元整】),该费用包含【场地使用费、公共区域安保/清洁费、基础水电接口费】(注:若不含某费用需明确,如“不含展位特殊用电/用水,需另行申请并按实际用量结算”)。2.支付方式:(1)乙方应于本协议签订之日起5个工作日内,支付租金总额的50%作为预付款,即人民币【XX】元;(2)乙方应于布展前3个工作日内,支付剩余50%租金,即人民币【XX】元;3.支付账户:甲方指定账户信息(户名:【】,开户行:【】,账号:【】);4.逾期支付责任:乙方逾期支付租金的,每逾期1日按未付金额的万分之五支付违约金;逾期超过7日的,甲方有权单方面解除本协议,乙方已付租金不予退还,且需承担甲方因此产生的全部损失(包括但不限于场地空置损失、维权费用等)。第四条甲方权利义务1.权利:(1)有权监督乙方遵守国家法律法规及甲方《展览管理规定》(附件2),对乙方违规行为有权要求整改,拒不整改的有权终止协议;(2)有权按约定收取租金及其他费用;(3)因公共安全、消防等需要,有权临时调整公共区域设施(需提前通知乙方)。2.义务:(1)按约定时间交付符合标准的场地,保证场地消防设施、公共通道符合国家规定;(2)提供附件3《甲方提供设施清单》所列设施(如展位基础搭建、应急照明等),并保证设施正常使用;(3)展览期间负责公共区域的安保、清洁及垃圾清运;(4)不得擅自变更租赁场地,如需变更需提前7个工作日书面通知乙方,并按乙方实际损失支付补偿(补偿标准为:按已付租金的20%计算,不足部分按实际损失补足)。第五条乙方权利义务1.权利:(1)按约定使用租赁场地举办展览;(2)要求甲方提供约定的设施及服务;(3)对甲方违规行为有权要求整改。2.义务:(1)不得将租赁场地转租、转借或用于与展览无关的活动;(2)负责展位搭建、展品运输、人员安排及相关费用,保证搭建符合消防、安全规定(需提前向甲方提交搭建方案及安全承诺书);(3)遵守国家法律法规,不得展示违禁品、侵权商品或进行违法活动;(4)自行购买展品财产险、公众责任险及人员意外险,甲方不承担乙方展品损坏、人员伤亡的任何责任;(5)撤展时需将场地恢复至租赁前原状(不得损坏地面、墙面、设施),否则甲方有权委托第三方修复,费用由乙方承担(从乙方押金中扣除,不足部分向乙方追偿);(6)展览期间不得产生超过60分贝的噪音,不得影响其他参展商正常活动。第六条违约责任1.甲方逾期交付场地的,每逾期1日按总租金的万分之五支付违约金;逾期超过7日的,乙方有权解除协议,甲方需退还已付租金并支付总租金20%的违约金;2.乙方擅自解除协议的,已付租金不予退还,且需支付总租金20%的违约金;3.乙方损坏甲方场地或设施的,按实际损失赔偿(或按修复费用的1.2倍支付赔偿);4.乙方展示违禁品或进行违法活动的,甲方有权立即终止协议,已付租金不予退还,且需承担相应法律责任;5.任何一方违约导致对方损失的,需赔偿对方全部直接损失及间接损失(包括但不限于维权产生的律师费、诉讼费等)。第七条不可抗力1.不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况(如自然灾害、政府禁令、疫情等);2.发生不可抗力后,双方应立即通知对方,并在7个工作日内提供有效证明;3.不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,已付租金按实际使用时间结算(不足1日按1日计算),剩余租金退还乙方。第八条争议解决因本协议产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交【甲方所在地】人民法院诉讼解决(或:提交【XX仲裁委员会】仲裁解决)。第九条其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效;2.附件为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力;3.本协议一式【肆】份,甲乙双方各执【贰】份,具有同等效力。附件:1.《展览场地平面图》2.《甲方展览管理规定》3.《甲方提供设施清单》4.《乙方安全承诺书》5.《乙

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