妇幼保健院药品、设备和材料管理制度

妇幼保健院药品、设备和材料管理制度一、卫生材料管理制度1、按照财务核算要求，各科每月盘点科室卫生材料库存。保证卫生材料的完整性。盘点必须准确，杜决漏点、虚点现象发生。2、各科室按计划请领卫生材料，不准扩大库存，防止卫生材料积压，每半个月请领一次，特殊情况除外。3、对各科开展新项目所需卫生材料，易耗品必须经主管领导同意，预计所购需要量，如购入后，科室不开展使用，超过半年由科内负责损失。4、凡属以旧换新的小型器械及医疗用品，科室将旧医疗用品交到器械科办理登记手续，并提出购买申请，请示领导批示。各科所有物品登记，如需更换的以旧换新，如需增领，则审批建帐。5、卫生材料调拨员协同核算员不定期抽查各科卫生材料库存，如发现故意多积压卫生材料情况属实的，扣科室相应绩效。6、一次性输液器、注射器、胶带等一次性材料，严禁临床科室请领，只允许药防销售。特殊情况需经主管领导批准。7、对科室请领的材料，必须由科主任签字或批条，领导批示，否则调拔员不予调拔。8、对于科室申请购买的试剂、小型器械等低值易耗品必须严格入库手续，避免入库与出库手续跨月份。9、保管员必须严格出库手续，凭票付货。对药局返回的不合格输液器，注射器等每月统计一次，并由采购部门及时与厂家调换。二、仪器设备保管制度1、凡单价在500元以上，耐用期在一年以上的仪器设备，均按固定资产进行管理。2、凡属固定资产的设备、必须建立固定资产总帐，分类明细分户明细。分户帐卡由会计填写，一联交设备使用单位，一联由器械科留存。3、器械科有责任督促检查各科室指派专人管理仪器设备。定期清点，并根据仪器特点制定操作规程。器械科有权随时根据操作规程检查使用情况。高精稀缺仪器必须有专人操作，定期检查，未经技术训练的人员不得使用仪器。凡因违反操作规程或严重失职而造成仪器损坏者，按赔偿制度赔偿，同时给予行政处分。4、器械设备每年与各科室对帐一次，保证帐物相符，每年与财务科对帐一次，保证帐值相符。三、药品管理制度（一）计划、预测1、药库保管员制定药品预算，即要及时、准确地保证临床供应，又不能过量储存药品而造成积压浪费。为此在预测每一个品种计划，都应认真、慎重。制定的计划要合理。一般季度大计划，平时小计划。继续坚持药品计划集体把关制度，即药库保管员制定计划，药局主任和主管院长签字方可采购。2、药品进货计划性要强，适销对路，资金占有合理，杜绝盲目采购，药库计划一般提前七天报给采购员，以免药品购不进来，影响临床用药。并做好季节性用药计划。3、对采购的所有药品要进行入库验收，并做到有登记。检查药品时，必须按发票或随货同行单，逐项清点。验收的内容包括：药品的名称、规格、数量、生产厂家、批准文号、注册商标、有效期、外包装有无破损。如发现药品与原始凭证记载数量、规格不符，应根据情况查明原因，及时更正、调换。要认真仔细验收核对，不可马虎大意。对特殊管理的药品、危险药品，以及易破碎、霉变、挥发的药品逐一验收。如发现外盒渍湿或其他可疑现象时，必须逐支验收。4、对遇光易变的药品，应检查包装是否用的是合格的避光材料。（二）药品的保管1、入库药品要妥善保管，药库应有必要的仓储条件。药品的存放，应按药品的性质和药库的具体条件来分类、定位、整齐存放。实行严格的编号制度，并进行登记管理。2、库存药品要建帐立卡，按进货单或发票及时进行记帐，做到出入有据，帐物相符，一般误差在3—5%以内。3、库存药品应根据四季变化，进行区别保管，特别是雨季，要保持库房干燥，室内温度适宜，通风良好，药品的摆放离开地面。以免受潮霉变影响药品质量，库房要保持整洁、有序。4、药品的存放应方便，做到用旧储新，远期先用，以防有效期过长，降低疗效，影响医院声誉。5、为了收、发药品和保管药品方便，应对不同药品做出不同的货位安排，量大，搬运困难的药品放在搬运方便的地方，收发频繁的药品应放在靠近库出入口，领取方便。6、应建立“有效期药品”一览表，注明失效日期，每月定时检查一次有效期，对近期内药品（6个月以内）填写在近期药品登记表上。应与临床医生沟通，及时在限期内用完。采购员也应积极与客户联系，帮助调换，以免医院受到经济损失。杜绝过期、失效药品发生。7、药品的收、发要轻拿轻放，尤其是针剂药品，以防破碎。8、每科室提出的新产品要保管好原始凭证，并登记在计划本上，科别、数量、品名；对购进的药品要及时通知到临床医生。另外，对积压药品列出各单及时提醒临床医生，并提前三个月报告医院主管领导。9、中药材的贮存也要分类、排队贮存。对易虫蛀类、生霉类、防热类、防风化类的药材，要妥善保管。对购进的药材，有一定湿度的要经常通风、晾晒。药库检查，一般1月1次，夏季应3—5天一次。对已发霉药材（轻度）要及时处理，把霉迹去掉，防止进一步发展。一般采取对撞刷法或淘洗法，去霉后捞出晒干。（三）验发出库1、药品验发出库要经过以下手续，领药单的填交，药价通知、清点、复核、包装、下帐、结存、出库的药品必须样签准确，数量准确，标签与药品相符，认真核对。2、所有药品都要按先进先发的原则发放，凡有过期失效、变质、不合格的药品不得发出。3、发放药品后，药库保管员根据领药单及时准确地在保管帐上做好登记，并按结存数量随时与药品核对，定期与药品会计进行明细帐核对，保证货帐相符。4、药库的药品管理，应建立完整的帐、卡记录，及时准确地登记药品的收支，有计划地