开标会议流程规范及记录表模板

开标会议流程规范及记录表模板一、开标会议流程规范开标会议作为采购活动中的关键环节，其规范性直接关系到采购过程的公平、公正与公开。为确保开标工作有序、高效进行，特制定本流程规范。（一）会前准备阶段1.场地与设备准备：选择适宜的会议场所，确保空间足够容纳所有参会人员，并具备良好的通风、照明及隔音条件。提前调试好音响、投影、录音录像等设备，准备好签到表、投标文件密封检查记录表、唱标单、白板、记号笔等必要文具。2.文件接收与管理：在规定的投标截止时间前，安排专人负责接收投标文件。接收时应检查投标文件的密封情况、是否在规定时间内送达，并对接收的投标文件进行编号和登记，妥善保管，防止遗失、损坏或提前拆封。3.人员安排与分工：明确主持人、记录人、唱标人、监标人（若有）及其他工作人员的职责。主持人负责掌控会议节奏、宣布会议纪律及各项议程；记录人负责详细记录会议全过程及重要信息；唱标人负责清晰、准确地宣读投标文件的主要内容；监标人负责监督开标过程的合规性。相关人员应提前熟悉开标流程及相关文件精神。4.参会人员引导：在会议开始前，引导各投标人代表、招标人代表、监督人员（若有）等有序签到入场，并告知其会议纪律及注意事项。（二）会议召开阶段1.宣布开标：主持人宣布开标会议正式开始，介绍本次招标项目的基本情况，包括项目名称、编号、招标内容、资金来源等。2.介绍与会人员：主持人介绍出席本次开标会议的招标人代表、投标人代表、监督人员（若有）及其他相关人员。3.宣布会议纪律与流程：主持人宣读开标会议纪律，包括禁止大声喧哗、随意走动、交头接耳，手机调至静音或关闭状态等。同时，简要介绍开标会议的主要流程。4.检查投标文件密封情况：*主持人宣布进行投标文件密封检查。通常按照投标文件接收顺序或随机抽取的方式，邀请投标人代表或其推选的代表检查各自投标文件的密封情况，也可由招标人委托的公证机构进行检查并公证。*检查内容主要包括投标文件的外层密封是否完好，封口处是否加盖投标人单位章及法定代表人或其授权代理人签字或盖章（根据招标文件要求）。*记录人应将检查结果如实记录。如有投标文件未按规定密封，主持人应当场宣布其投标文件将不予开启，并简要说明理由，将该投标文件单独存放。5.当众拆封：对经检查确认密封完好的投标文件，由主持人宣布当众拆封。拆封时应小心操作，避免损坏文件内容。拆封后，核对投标文件是否包含法定代表人身份证明或授权委托书、投标函等关键组成部分。6.唱标：*唱标人按照拆封顺序，逐一当众宣读投标人名称、投标报价、投标保证金递交情况、项目负责人、工期、质量标准及投标文件中其他需要公开宣读的主要内容。*宣读的投标报价应清晰、准确，大小写金额均应宣读。如大小写金额不一致，应以大写金额为准（除非招标文件另有规定）。*记录人应将唱标内容准确、完整地记录在唱标记录表上，并可同步在投影屏幕上显示，供所有参会人员核对。*投标人代表如对唱标内容有异议，应在当轮唱标结束后、下一轮唱标开始前举手示意，经主持人同意后当场提出。主持人应组织核实，如确系唱标错误，应予以纠正并重新宣读；如异议不成立，应向投标人代表说明理由。7.记录与确认：唱标结束后，主持人应询问各投标人对唱标记录是否有异议。如无异议，投标人代表应在唱标记录表上签字确认；如有异议且经核实确实存在错误的，应修正后再行确认。唱标记录表经相关人员签字确认后，作为后续评审工作的重要依据。8.其他事项：主持人可根据需要，就投标文件中的某些非实质性、需要澄清的问题向投标人代表进行询问，投标人代表应如实答复，但不得修改投标文件的实质性内容。如有监督人员，可邀请其对本次开标过程发表监督意见。（三）会议结束阶段1.宣布会议结束：在完成所有预定议程，确认无其他事项后，主持人宣布开标会议结束。2.资料封存与整理：工作人员将所有开启的投标文件、唱标记录表、签到表及其他会议资料统一收集、整理、编号后，妥善封存，移交评标委员会进行评审。未开启的投标文件也应一并封存保管。3.场地清理：清理会议场地，归还借用设备，整理遗留物品。二、开标会议记录表模板开标会议记录表**项目名称**:-------------------:------------------------------**项目编号****开标时间**年月日时分**开标地点****招标人****招标代理机构**（如无，此项可删除或填写“无”）**主持人****记录人****唱标人****监标人**（如无，此项可删除或填写“无”）一、出席人员签到序号单位名称姓名职务/职称联系方式(可选)备注(如投标人/招标人/监督人):---:---------------:-----:--------:--------------:----------------------------123456...二、投标文件密封检查情况序号投标人名称投标文件接收时间密封情况(完好/破损/未密封)检查人签字备注(如未通过密封检查原因):---:---------------:---------------:--------------------------:---------:--------------------------123...三、唱标记录序号投标人名称投标报价(元)大写金额工期质量标准项目负责人投标保证金递交情况其他重要承诺或偏离:---:---------------:------------:---------------:-------:-----------:---------:----------------:----------------123...四、开标过程中出现的异常情况、质询与答复、决议等1.异常情况：*（例如：某投标人迟到、投标文件密封不合格、未提交投标保证金等，简述情况及处理结果）2.质询与答复：*（记录投标人提出的质询内容及主持人/招标人的答复要点）3.决议：*（如有，记录会议形成的相关决议）五、其他事项*（记录开标过程中需要说明的其他特殊情况）六、签字确认主持人签字：日期：年月日:-----------------:----------------记录人签字：日期：年月日监标人签字（如有）：日期：年月日投标人代表签字确认：投标人名称代表签字日期投标人名称代表签字日期:-----------------:-------:---------:-----------------:-------:------------使用说明：1.本记录表为通用模板，招标人可根据项目具体情况进行适当调整和增删。2.“唱标记录”中的“其他重要承诺或偏离”一栏，可记录投标文件中对招标文件的重要承诺、主要技术参数偏离等需要公开的内容。3.“投标人代表签字确认”栏，如投标人数量较多，可另附页签字后粘贴在此处