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文档简介

2026年跨境物流清关合同协议鉴于:双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等互利、诚实信用的原则,就委托办理跨境物流及进出口清关事宜,经友好协商,达成以下协议:第一条签约各方1.1发货人/委托人(以下简称“甲方”):名称/姓名________________________,地址________________________,联系人________________________,联系电话________________________,电子邮箱________________________。1.2收货人(以下简称“乙方”):名称/姓名________________________,地址________________________。1.3承运人/物流服务商(以下简称“丙方”):名称________________________,地址________________________,联系人________________________,联系电话________________________,电子邮箱________________________。1.4报关行/海关代理(以下简称“丁方”):名称________________________,地址________________________,联系人________________________,联系电话________________________,电子邮箱________________________,海关报关许可证号________________________。第二条服务内容与范围2.1甲方委托丙方安排并将货物从甲方指定地点运输至目的国乙方指定地点的国际运输服务,运输方式为__________(海运/空运/陆运/多式联运)。2.2甲方委托丁方办理货物的出口及进口清关事宜。2.3具体服务范围包括:(1)根据甲方要求,丙方负责安排国际运输,包括但不限于联系承运人、订舱、准备和签发运输单据(如提单、空运单)等。(2)丙方负责将货物从甲方指定地点(或其指定仓库)搬运至国际运输工具的装货点(如集装箱堆场CY、机场等),并负责将货物从目的国运输工具的卸货点搬运至乙方指定地点。(3)丁方根据甲方要求,准备并提交进出口所需的全部单证,向海关进行申报,办理缴纳关税、增值税、消费税等税费的相关手续,并获取海关放行凭证。(4)丁方负责出口报关及进口报关事宜,包括但不限于代为填写报关单、提供海关所需单据、与海关沟通、办理查验手续(如需)等。(5)根据甲方指示,丙方或丁方可能提供相关的仓储、保险(如甲方要求购买)等附加服务。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务:(1)向丙方和丁方提供准确、完整、合法的货物信息、品名、规格、数量、价值、重量、体积、原产地、贸易条款(如Incoterms)以及收发货人详细信息。(2)负责提供办理出口及进口所需的所有合法有效单证,并对单证的准确性、真实性、完整性负责,因单证问题造成的损失由甲方承担。(3)按照本合同第五条约定,按时足额支付所有应付费用。(4)保证所委托运输的货物符合中华人民共和国及目的国法律法规的规定,未侵犯任何第三方合法权益,未粘贴、夹带国家禁止或限制进出口的物品。如因此产生的一切责任、费用和处罚由甲方承担。(5)负责承担货物在甲方指定发货地至国际运输工具装货点(如集装箱堆场CY)期间的风险,以及进口货物自海关放行后至乙方指定收货地点期间的风险。(6)接收丙方和丁方提供的运输状态更新和清关进度信息。3.2丙方权利与义务:(1)根据甲方要求或市场情况安排货物运输,并确保运输过程符合相关运输规定。(2)负责签发符合约定的运输单据,并保证其可转让性(如适用)。(3)努力确保货物在运输过程中的安全,但对货物的灭失、损坏或延迟交付,将根据其与甲方签订的运输合同及相关国际公约或法律规定,在责任限额内承担责任。(4)及时向甲方通报货物的运输状态,包括装运、中转、到达等关键信息。(5)协助丁方办理与运输相关的海关手续,提供必要的运输单据。(6)妥善保管甲方提供的文件和货物。3.3丁方权利与义务:(1)作为甲方的代理人,根据甲方的指示和委托,办理货物的进出口报关手续。(2)负责准备、审核并提交所有必需的报关单证,确保申报内容的准确性。(3)代表甲方与海关进行沟通、协调,应对海关的查验、质疑等,并承担因报关行为产生的相关海关费用(不含关税等税费)。(4)努力确保进出口申报的顺利进行,但因海关政策、单证问题或甲方原因导致的延误、罚款等,由甲方承担相应责任。(5)按照本合同第五条约定,收取甲方支付的报关服务费。(6)对在代理过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。(7)向甲方提供海关放行凭证或相关证明文件。3.4乙方权利与义务:(1)按照贸易条款约定接收货物,并承担货物自海关放行后的一切风险和费用。(2)按时向丙方支付目的国国内运输费用(如适用)。第四条费用与支付4.1本合同项下服务费用包括但不限于:(1)国际运输主运费。(2)与国际运输相关的港口、机场、机场塔台、装卸、堆存等费用。(3)丙方提供的国内运输及港口/机场内的搬运费用(如适用)。(4)丁方办理进出口报关服务的服务费。(5)进出口货物的关税、增值税、消费税等税费(此费用通常由甲方承担,丙方和丁方可协助代为支付,费用本身不作为服务费)。(6)根据甲方要求产生的其他费用,如仓储费、保险费、电放费、文件翻译费、检验检疫费、海关滞纳金、律师费等。4.2费用支付:(1)甲方应在收到丙方/丁方开具的符合约定内容的发票后______日内,向其指定账户支付相关费用。具体支付比例和时间节点如下:__________(例如:出口服务费于报关成功后支付______%,进口服务费于收到海关放行凭证后支付______%;国际运费于订舱确认后支付______%,余款/尾款于装船/出运前/收到运输单据后支付______%等,需明确具体约定)。(2)所有费用均以人民币或__________(外币名称)支付,具体币种以发票为准。(3)甲方支付的费用应包含丙方和丁方为履行本合同而产生的全部成本和合理利润。第五条时限与期限5.1合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至______年______月______日终止。5.2服务时限:(1)丙方应于______年______月______日前完成订舱。(2)丁方应在货物抵达前______日内接收甲方提交的报关所需全部单证,并应在______年______月______日前完成出口报关,获取放行凭证。(3)丙方应在出口放行后/指定日期前,将货物运输至目的国目的地。(4)丁方应在进口货物抵达后______日内完成进口报关,获取放行凭证。(5)上述时限为约定目标时限,实际操作可能因不可抗力、海关查验、单证问题等非双方原因延误,非因甲方原因导致的延误,相关责任方不承担责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。5.3甲方应确保按时提供所有必要文件和信息,以免延误服务进程。第六条风险、责任与赔偿6.1各方根据本合同约定及各自过错承担相应责任。6.2丙方依据其与甲方签订的运输合同及相关法律规定,对运输途中货物的灭失、损坏承担赔偿责任,但通常以货物实际价值为限,并可能根据运输条款适用责任限制。6.3丁方因故意或重大过失导致报关错误,给甲方造成直接经济损失的,应予以赔偿。因海关查验、政策变化等非丁方原因导致的清关延误或处罚,由甲方承担。6.4任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明。6.5因甲方提供虚假信息、单证不符或违反法律法规导致的海关处罚、货物滞留、销毁等风险和费用,由甲方承担。6.6任何一方对因第三方原因造成的损失不承担责任。6.7各方赔偿总额不超过本合同总服务费(不含税费)的______%或具体金额______元。第七条保密条款7.1甲乙丙丁四方对于在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、客户信息、财务信息、价格政策、单证资料等)负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第八条通知与送达8.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同第一条约定的地址或邮箱。8.2通知在以下时间视为有效送达:(1)专人递送,在对方签收时;(2)挂号信,寄出后______日;(3)传真,发送成功后;(4)电子邮件,发送至指定邮箱后______小时。8.3任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知其他各方。第九条合同的变更、解除与终止9.1对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。9.2发生以下情况之一时,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后______日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现的。9.3本合同在有效期届满且双方无续签意愿,或根据本条约定解除后自动终止。9.4合同终止或解除后,双方应结清所有费用,返还属于对方的文件、单据和财产,并按照约定处理未完成的货物。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情、罢工、火灾、爆炸以及运输工具意外事故等。10.2遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内(通常为______日)提供不可抗力发生的有效证明文件。10.3因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,并可根据情况协商变更合同或解除合同。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第______种方式解决:(1)提交______(具体仲裁委员会名称)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为______,仲裁语言为中文。(2)向______(具体法院名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院)提起诉讼。第十二条其他12.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定。12.2本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。12.3任何一方未经事先书面同意,不得将其在本合同下的权利或义务部分或全部转让给第三方。12.4本合同一式______份,甲方执______份,丙方执______份,丁方执______份,具有同等法律效力。12.5本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(以下无正文)甲方(盖章):_

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