物资采购评比制度

PAGE物资采购评比制度一、总则（一）目的为了规范公司物资采购行为，确保采购物资的质量，降低采购成本，提高采购效率，加强对采购工作的监督和管理，特制定本物资采购评比制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有物资采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、劳保用品等的采购。（三）基本原则1.公平公正原则：在物资采购评比过程中，应遵循公平、公正的原则，确保所有参与评比的供应商都能在同等条件下竞争，不偏袒任何一方。2.质量优先原则：采购物资应首先满足质量要求，确保所采购的物资能够符合公司生产经营的需要，保障产品质量和服务水平。3.价格合理原则：在保证物资质量的前提下，充分考虑价格因素，通过合理的评比方法，选择价格合理的供应商，降低采购成本。4.诚实守信原则：供应商应诚实守信，提供真实、准确的信息，严格履行合同约定。公司在采购活动中也应遵守诚实守信原则，维护双方的合法权益。二、采购评比组织与职责（一）采购评比小组1.成立采购评比小组，成员包括采购部门负责人、质量部门负责人、技术部门负责人、财务部门负责人以及相关专业人员。2.采购评比小组负责制定采购评比方案，组织实施采购评比活动，审核评比结果，确定中标供应商。（二）各部门职责1.采购部门负责收集供应商信息，建立供应商档案。组织采购项目的招标、询价、谈判等采购活动。协助采购评比小组开展采购评比工作，提供采购项目的相关资料和信息。2.质量部门负责对采购物资的质量进行检验和验收。参与采购评比活动，对供应商的质量保证能力进行评估。提供采购物资的质量标准和技术要求。3.技术部门负责对采购物资的技术性能进行评审。参与采购评比活动，对供应商的技术实力和研发能力进行评估。提供采购物资的技术方案和技术参数。4.财务部门负责对采购项目的预算进行审核。参与采购评比活动，对供应商的报价进行分析和比较。提供采购项目的成本核算和财务分析报告。三、采购评比流程（一）采购申请1.各部门根据生产经营需要，填写物资采购申请表，详细说明采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容。2.采购申请表经部门负责人审核签字后，提交给采购部门。（二）采购计划制定1.采购部门收到采购申请表后，结合公司库存情况和采购周期，制定采购计划。2.采购计划应明确采购物资的名称、规格、型号、数量、采购时间、采购方式等内容，并报采购部门负责人审批。（三）供应商选择与邀请1.采购部门根据采购计划，从供应商档案中筛选出符合要求的潜在供应商，并向其发出采购邀请。2.采购邀请应明确采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间、报价要求等内容。（四）供应商响应1.供应商收到采购邀请后，应在规定时间内提交报价文件和相关资料，包括营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人授权书、产品质量检验报告、业绩证明材料等。2.报价文件应包括报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表等内容，报价应明确含税单价、总价、交货地点、交货期等。（五）初步评审1.采购评比小组对供应商提交的报价文件和相关资料进行初步评审，审查供应商的资格条件、报价文件的完整性和符合性等。2.对资格条件不符合要求或报价文件不完整、不符合要求的供应商，予以淘汰。（六）详细评审1.对通过初步评审后的供应商，采购评比小组进行详细评审。详细评审主要包括技术评审、商务评审和价格评审。技术评审：根据采购物资的技术要求，对供应商的技术方案、技术实力、研发能力、产品质量等进行评审。评审内容包括技术规格、技术性能、技术服务、技术支持等方面。商务评审：对供应商的商务条款进行评审，包括交货期、交货地点、付款方式、售后服务等方面。评审内容应符合采购文件的要求。价格评审：对供应商的报价进行评审，比较各供应商的价格水平，选择价格合理的供应商。价格评审应综合考虑采购物资的质量、性能、服务等因素，确保采购成本的合理性。2.采购评比小组根据详细评审结果，对各供应商进行综合评分，评分标准如下：技术评审：[X]分商务评审：[X]分价格评审：[X]分总分=技术评审得分+商务评审得分+价格评审得分（七）中标供应商确定1.采购评比小组根据综合评分结果，按照得分高低排序，推荐中标候选人。2.采购部门将中标候选人名单报公司领导审批，确定中标供应商。3.采购部门向中标供应商发出中标通知书，并与中标供应商签订采购合同。（八）采购合同签订与执行1.采购合同应明确采购物资的名称、规格、型号、数量质量要求、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等内容。2.采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。3.质量部门负责对采购物资进行检验和验收，确保采购物资的质量符合要求。四、采购评比标准（一）技术评审标准1.技术方案的合理性和可行性。2.技术实力和研发能力，包括研发团队、研发设备、研发成果等。3.产品质量保证能力，包括质量管理体系、质量控制措施、质量检验报告等。4.技术服务和技术支持能力，包括售后服务承诺、技术培训、技术咨询等。（二）商务评审标准1.交货期的合理性和可靠性。2.交货地点的便利性。3.付款方式的合理性和可接受性。4.售后服务承诺的完整性和有效性。5.业绩证明材料，包括类似项目的业绩、客户评价等。（三）价格评审标准1.报价的合理性和准确性。2.价格构成的合理性，包括单价、总价、运费、税费等。3.价格与质量、性能、服务等因素的综合比较。五、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门负责对物资采购评比活动进行监督检查，确保采购评比活动的公平、公正、公开。2.采购评比小组应建立采购评比档案，记录采购评比活动的全过程，包括采购申请、采购计划、供应商选择、评审过程、评审结果等，以备审计部门检查。（二）供应商管理1.采购部门应建立供应商评价机制，定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行评价，评价结果作为供应商选择和续用的依据。2.对评价不合格的供应商，采购部门应及时采取措施，如暂停合作、取消合作资格等，并将相关情况通报公司内部相关部门。（三）投诉处理1.供应商或公司内部员工对采购评比活动有异议的，可以向