煤矿采购定价管理制度

PAGE煤矿采购定价管理制度一、总则（一）目的为规范煤矿采购定价行为，确保采购价格合理、公正、透明，有效控制采购成本，提高企业经济效益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司煤矿生产经营活动中所需物资、设备、服务等各类采购项目的定价管理。（三）基本原则1.合法性原则：采购定价应严格遵守国家法律法规，确保采购活动合法合规。2.公平公正原则：遵循公平竞争原则，保证所有供应商享有平等参与机会，定价过程公正透明。3.成本效益原则：在保证物资、设备、服务质量的前提下，充分考虑成本因素，实现采购成本与效益的最佳平衡。4.动态调整原则：根据市场行情、供应商成本变化等因素，适时调整采购价格，确保价格的合理性和时效性。二、采购定价组织与职责（一）采购定价管理小组成立采购定价管理小组，成员包括采购部门负责人、财务部门负责人、技术部门负责人、质量控制部门负责人等。其职责如下：1.采购部门负责人负责组织采购定价工作，收集市场价格信息，与供应商进行谈判。协调各部门之间的工作，确保采购定价工作顺利进行并及时反馈定价过程中的问题。2.财务部门负责人参与采购定价审核，从成本核算和财务风险角度提供专业意见。负责审核采购成本预算，监督采购资金的使用情况，确保采购资金的合理支出。3.技术部门负责人根据采购物资、设备的技术要求，评估供应商提供产品的技术可行性和先进性。协助采购部门确定技术标准，参与技术谈判，确保采购产品符合技术要求。4.质量控制部门负责人制定采购物资、设备的质量标准，参与质量谈判，确保采购产品质量合格。对采购产品进行质量检验和验收，对不合格产品提出处理意见。（二）采购定价工作流程中的各环节职责1.采购需求部门提出采购需求，明确采购物资、设备、服务的规格、型号、数量、质量要求等详细信息。协助采购部门进行市场调研，提供相关市场价格信息和供应商资料。2.采购部门根据采购需求部门提供的信息，制定采购计划，选择合适的采购方式。组织市场调研，收集供应商报价，筛选潜在供应商，并与供应商进行初步沟通和谈判。整理和分析供应商报价及相关资料，提交采购定价管理小组进行审核。3.采购定价管理小组对采购部门提交的供应商报价及相关资料进行审核，综合考虑各种因素，确定采购价格。对重大采购项目或价格波动较大的采购项目，组织专题会议进行讨论和决策。负责采购定价结果的审批和发布。三、采购定价方式（一）招标定价1.适用范围对于金额较大、技术规格明确、市场竞争较为充分的采购项目，采用招标定价方式。2.招标流程采购部门发布招标公告，明确招标项目的基本要求、技术规格、评标标准等内容。供应商报名参加投标，提交投标文件，包括报价、技术方案、售后服务承诺等。采购部门组织开标、评标会议，按照评标标准对投标文件进行评审，确定中标供应商。采购部门与中标供应商签订采购合同，明确采购价格、交货期、质量标准等条款。（二）询价定价1.适用范围对于采购金额较小、市场价格相对透明且采购频率较高的物资采购项目，采用询价定价方式。2.询价流程采购部门向多家供应商发出询价函，明确采购物资的规格、型号、数量、质量要求等信息，并要求供应商在规定时间内报价。供应商收到询价函后，按照要求进行报价，并将报价单反馈给采购部门。采购部门对供应商的报价进行比较和分析，选择报价合理、信誉良好的供应商作为成交对象。采购部门与成交供应商签订采购合同，确定采购价格。（三）谈判定价1.适用范围对于技术含量较高、定制化程度较高或市场竞争不充分的采购项目，采用谈判定价方式。2.谈判流程采购部门与选定的供应商进行谈判前准备，收集供应商的成本信息、市场价格信息等资料。采购部门与供应商进行谈判，就采购价格、技术规格、质量标准、交货期、售后服务等条款进行协商。在谈判过程中，采购部门应充分了解供应商的成本构成和利润空间，运用谈判技巧，争取合理的采购价格。谈判达成一致后，采购部门与供应商签订采购合同，明确采购价格及其他相关条款。（四）成本加成定价1.适用范围对于一些特殊的采购项目，如新产品研发所需的原材料采购、大型设备定制等，采用成本加成定价方式。2.定价方法采购部门与供应商共同确定采购物资的成本构成，包括原材料成本、加工成本、运输成本、税费等。根据成本构成，确定合理的成本加成率，成本加成率应综合考虑市场行情、行业平均利润率、供应商的合理利润等因素。采购价格=成本+成本×成本加成率四、采购定价审批与执行（一）采购定价审批1.采购部门将初步确定的采购价格及相关资料提交采购定价管理小组进行审核。2.采购定价管理小组应根据采购项目的性质、金额大小等因素，按照规定的审批流程进行审批。对于金额较小的采购项目，由采购定价管理小组组长审批。对于金额较大的采购项目，需提交公司管理层审批。3.审批通过后，采购部门方可与供应商签订采购合同，明确采购价格及其他相关条款。（二）采购定价执行1.采购合同签订后，采购部门应严格按照合同约定执行采购价格，不得擅自变更。2.如因市场行情变化、供应商成本增加等原因确需调整采购价格的，采购部门应按照本制度规定的定价调整程序进行操作。采购部门应及时收集市场价格信息和供应商成本变化资料，分析价格调整的必要性和合理性。采购部门提出价格调整申请，说明调整原因、调整幅度等内容，并提交采购定价管理小组进行审核。采购定价管理小组审核通过后，报公司管理层审批。经公司管理层批准后，采购部门与供应商协商签订价格调整补充协议，并按照新的价格执行采购合同。五、采购价格监督与评估（一）内部监督1.审计部门定期对采购定价情况进行审计，检查采购定价程序是否合规、采购价格是否合理。2.财务部门对采购成本进行核算和分析，监督采购资金的使用情况，确保采购成本控制在预算范围内。3.采购部门应建立采购价格台账，记录采购项目的名称、规格、型号、数量、采购价格、供应商等信息，并定期进行核对和更新。（二）外部监督1.接受政府相关部门的监督检查，确保采购定价行为符合法律法规要求。2.对于涉及公众利益的采购项目，应主动接受社会监督，及时公开采购定价信息，保障公众知情权。（三）采购价格评估1.定期对采购价格进行评估，分析采购价格与市场价格的差异、采购成本的控制情况等。2.根据评估结果，总结经验教训，提出改进措施和建议，不断完善采购定价管理制度。六、供应商管理与采购定价（一）供应商选择与评估1.在采购定价过程中，应充分考虑供应商的信誉、实力、产品质量、价格水平等因素，选择优质供应商。2.建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的生产能力、技术水平、质量管理、价格竞争力、售后服务等方面。3.根据供应商评估结果，对供应商进行分类管理，对于优质供应商给予更多的合作机会和优惠政策，对于不合格供应商及时淘汰。（二）供应商关系维护1.加强与供应商的沟通与合作，建立良好的合作关系，共同应对市场变化和成本压力。2.定期与供应商进行交流，了解供应商的生产经营情况、成本变化情况等信息，为采购定价提供参考依据。3.对于长期合作的供应商，可通过签订框架协议、年度采购合同等方式，约定采购价格调整机制和其他合作条款，确保双方利益共享、风险共担。七、采购定价风险管理（一）价格波动风险1.密切关注市场价格动态，及时掌握价格波动信息，分析价格波动趋势。2.对于价格波动较大的物资采购项目，可采取套期保值、签订长期合同、分批采购等方式，降低价格波动风险。3.在采购定价过程中，充分考虑价格波动因素，合理确定采购价格和采购数量，避免因价格波动导致采购成本过高或物资短缺。（二）供应商违约风险1.加强对供应商的信用管理，建立供应商信用档案，记录供应商的信用状况、合同履行情况等信息。2.在采购合同中明确供应商的违约责任和赔偿条款，对供应商的违约行为进行约束。3.定期对供应商进行履约评估，对于出现违约行为的供应商，及时采取措施，如暂停合作、扣除保证金、追究法律责任等，降低供应商违约风险。（三）法律法规风险1.加强