公司采购招标规章制度

PAGE公司采购招标规章制度一、总则（一）目的为规范公司采购招标活动，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于公司内部所有采购招标项目，包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等。（三）基本原则1.合法性原则：采购招标活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。2.公平公正原则：对待所有潜在供应商，提供平等的竞争机会，确保评标过程公正透明。3.公开原则：采购招标信息应及时、准确地向社会公开，接受监督。4.择优原则：选择具有良好信誉、较强实力、合理价格的供应商中标。5.效益原则：在保证采购质量的前提下，实现采购成本的最小化，提高公司经济效益。二、采购招标管理机构及职责（一）采购招标领导小组1.组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。2.职责审批采购招标计划和重大采购招标项目。监督采购招标活动的全过程，协调解决采购招标过程中的重大问题。对采购招标结果进行最终决策。（二）采购招标工作小组1.组成：由采购部门、技术部门、财务部门等相关人员组成。2.职责负责编制采购招标文件，组织采购招标活动的实施。对供应商进行资格审查和实地考察。组织开标、评标会议，负责评标工作的具体操作。起草采购合同，办理采购合同的签订、履行、变更、终止等手续。整理采购招标档案资料，进行归档保存。（三）评标委员会1.组成：由公司内部相关专家和代表组成，成员人数为奇数。2.职责按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。向采购招标工作小组推荐中标候选人或直接确定中标人。对评标过程和结果负责，签署评标报告。三、采购招标计划管理（一）采购需求预测1.各部门应根据公司生产经营计划和实际需求，提前进行采购需求预测，填写采购需求预测表，详细说明采购物资的名称、规格、数量、预计采购时间等。2.采购部门对各部门提交的采购需求预测表进行汇总分析，结合库存情况，制定年度采购计划初稿。（二）采购计划审批1.年度采购计划初稿提交采购招标领导小组审批。采购招标领导小组根据公司战略规划、资金预算等因素，对采购计划进行审核，确定年度采购计划。2.对于临时性或紧急采购需求，由需求部门填写紧急采购申请表，说明采购原因、物资名称、规格、数量、预计采购时间等，经部门负责人签字后，报采购部门。采购部门审核后，报采购招标领导小组审批。（三）采购计划调整1.在采购计划执行过程中，如因市场变化、生产计划调整等原因需要调整采购计划，需求部门应填写采购计划调整申请表，详细说明调整原因、调整内容等，经部门负责人签字后，报采购部门。2.采购部门对采购计划调整申请表进行审核，报采购招标领导小组审批。采购招标领导小组批准后，采购部门负责调整采购计划，并通知相关部门。四、采购招标程序（一）招标公告发布1.根据采购招标计划，采购部门制定招标公告，明确采购项目的名称、内容、要求、投标资格、投标文件格式、投标截止时间、开标时间和地点等信息。2.招标公告通过公司官网、行业媒体、采购平台等渠道发布，确保潜在供应商能够及时获取招标信息。（二）供应商报名及资格审查1.潜在供应商在规定时间内报名，提交营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人授权书、资质证书、业绩证明等相关资料。2.采购部门对报名供应商进行资格审查，核实其提供资料的真实性、有效性和完整性。对于符合资格要求的供应商，采购部门将其列入潜在供应商名单。（三）招标文件编制1.采购部门根据采购项目的特点和要求，编制招标文件。招标文件应包括招标公告、投标须知、技术规格、商务条款、评标标准和方法、合同条款等内容。2.招标文件编制完成后，提交采购招标工作小组审核。审核通过后，加盖公司公章。（四）投标文件接收1.采购部门在规定时间内接收供应商的投标文件。投标文件应包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表、资格证明文件、售后服务承诺等内容。2.采购部门对投标文件进行登记，检查投标文件的密封情况和完整性。对于不符合要求的投标文件，采购部门应及时通知供应商进行补充或修正。（五）开标1.采购部门按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议。开标会议由采购招标工作小组主持，邀请所有投标人参加。2.开标时，采购部门工作人员当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价、交货期、质量标准等主要内容。开标过程应记录在案，并存档保存。（六）评标1.开标结束后，采购部门组织评标委员会进行评标。评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。2.评标标准应包括技术方案、商务条款、价格、售后服务等方面。评标方法可采用综合评分法、最低价法等。3.评标委员会成员应独立评审，不得相互串通。在评标过程中，如有疑问或需要供应商澄清的问题，评标委员会可要求供应商进行书面澄清或现场答疑。4.评标委员会根据评审结果，向采购招标工作小组推荐中标候选人或直接确定中标人。中标候选人应按照得分高低排序，一般为13名。（七）中标通知1.采购招标工作小组根据评标委员会的推荐意见，确定中标人。采购部门向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。2.中标通知书应明确中标项目的名称、中标金额、交货期、质量标准等内容。中标人应在收到中标通知书后，按照规定时间与采购部门签订采购合同。（八）合同签订1.采购部门与中标人按照招标文件和投标文件的内容，起草采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、售后服务等条款。2.采购合同起草完成后，提交采购招标工作小组审核。审核通过后，报公司法定代表人或其授权代表签字盖章。采购合同签订后，双方应严格履行合同约定。五、采购招标监督管理（一）内部监督1.公司内部审计部门负责对采购招标活动进行内部审计监督，检查采购招标程序是否合规、评标过程是否公正、采购合同是否履行等。2.公司纪检监察部门负责对采购招标活动中的违规违纪行为进行调查处理，维护采购招标活动的正常秩序。（二）外部监督1.接受政府有关部门的监督检查，按照要求提供采购招标相关资料，