建筑工程项目合同管理协议

建筑工程项目合同管理协议甲方（发包人/项目发起人）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]乙方（承包商/总承包商）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]（如有监理单位）监理单位：[监理单位全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[监理单位地址]联系电话：[监理单位电话]鉴于甲方拟投资建设[项目名称]工程项目（以下简称“本项目”），该项目已获得相关部门批准，并已签订主合同，包括但不限于编号为[主合同编号]的[主合同名称]（以下简称“主合同”）。为规范本项目中由主合同及相关合同（以下简称“相关合同”）所产生的合同管理工作，明确各方在合同管理中的权利与义务，确保项目顺利实施，依据主合同及相关法律法规，甲乙双方（以及监理单位，如适用）经友好协商，达成以下协议：第一条管理范围1.1本协议旨在规范和统一管理本项目范围内，由主合同项下及与主合同履行相关的所有合同（包括但不限于施工合同、重要材料设备采购合同、专业分包合同、设计合同等）的合同管理工作。1.2本协议的管理范围覆盖相关合同的签订、履行监督、变更管理、索赔管理、支付管理、违约处理、合同终止与解除、合同文档管理以及争议解决等全过程管理活动。第二条甲乙双方及监理单位（如适用）的权利与义务2.1甲方权利与义务：(1)获悉并审核乙方（及监理单位，如适用）提交的与相关合同管理相关的重大信息、报告和文件。(2)根据主合同约定及本协议约定，对相关合同的变更提出要求，或审批乙方提出的变更建议。(3)监督相关合同的履行情况，确保符合主合同约定及国家法律法规。(4)按照主合同约定及相关合同约定，及时向乙方（及监理单位，如适用）支付合同款项。(5)负责组织或委托监理单位（如适用）对相关合同履行进行阶段性及最终评价。(6)建立并维护本项目合同管理信息系统（如有），确保相关信息共享。(7)配合乙方（及监理单位，如适用）处理相关合同项下的争议。(8)按照本协议约定，及时接收并处理乙方（及监理单位，如适用）根据相关合同提交的通知、报告等文件。(9)履行主合同及本协议规定的其他权利与义务。2.2乙方权利与义务：(1)负责建立和完善本项目内部合同管理体系，明确合同管理岗位职责，并配备足够资源。(2)负责全面履行主合同及相关合同项下的全部义务，确保合同有效履行。(3)负责对相关合同履行情况进行日常监督检查，及时发现并处理潜在问题。(4)依据相关合同约定及本协议约定，负责提出合同变更建议、索赔报告，并收集、整理、提交索赔证据。(5)负责办理相关合同项下需甲方或有关部门审批、备案手续，并承担相应费用（如主合同有约定）。(6)负责建立完整的相关合同文档档案，并按照甲方要求或约定进行管理和提交。(7)定期（如每月）向甲方（及监理单位，如适用）提交合同管理报告，包括合同履行情况、变更、索赔、风险等信息。(8)积极配合甲方及监理单位（如适用）对相关合同的管理和监督工作。(9)负责协调其下属分包单位（如适用）履行分包合同，并对其合同行为承担管理责任。(10)按照本协议约定，及时向甲方（及监理单位，如适用）提交根据相关合同发出的通知、报告等文件。(11)履行主合同及本协议规定的其他权利与义务。2.3监理单位（如适用）权利与义务：(1)在甲方授权范围内，独立、客观、公正地履行监理职责，对相关合同的履行进行监督管理。(2)审查乙方提交的与相关合同管理相关的文件，包括但不限于合同变更申请、索赔报告及证据，并提出监理意见。(3)对相关合同的履行情况定期向甲方提交监理报告。(4)及时发现合同履行中的问题及潜在风险，并要求乙方整改。(5)参与处理相关合同项下的争议，提出专业处理建议。(6)协助甲方管理相关合同文档。(7)履行主合同及相关监理合同规定的其他权利与义务。(8)履行本协议约定的其他权利与义务。第三条合同管理体系与流程3.1甲方（及监理单位，如适用）可根据项目情况，设立合同管理委员会或指定专门机构负责本协议的协调与管理。其决议对各方具有约束力。3.2相关合同的签订：重大相关合同应由甲方审核，或由甲方委托监理单位审核后报甲方批准。乙方应确保签订的合同内容符合主合同及相关法律法规要求。3.3合同履行监督：甲方、乙方及监理单位（如适用）应通过定期检查、现场巡视、资料审核等方式，对相关合同的履行情况进行监督。3.4合同变更管理：(1)任何一方提出相关合同变更，应向对方发出书面变更通知，说明变更原因、内容、影响等。(2)乙方提出的变更建议，应附详细方案及预算，经监理单位（如适用）审核后报甲方批准。甲方提出的变更，应明确变更要求和批准程序。(3)所有变更应按照主合同及相关合同约定的程序进行审批，获得批准后方可实施。(4)变更实施完成后，应办理确认手续，并相应调整相关合同价款或工期。3.5索赔管理：(1)因非乙方原因导致乙方遭受损失的，乙方应在知道或应当知道索赔事件发生后[具体天数，如28]天内，向甲方（及监理单位，如适用）提交书面的索赔意向通知，说明索赔事件、理由及要求。(2)乙方应在索赔意向通知发出后[具体天数，如28]天内，或经甲方（及监理单位，如适用）同意的其他期限内，提交详细的索赔报告及完整的证据材料。(3)甲方（及监理单位，如适用）应在收到索赔报告后，及时进行审核，确认索赔金额或工期，并通知乙方。(4)索赔的最终确认和处理，应按照主合同及相关合同约定的程序进行。3.6合同文档管理：(1)各方应根据相关合同约定及本协议要求，妥善保管相关合同文件及履行过程中的所有往来函件、通知、报告、会议纪要等书面记录。(2)甲方应建立项目合同管理信息系统或指定文档管理人员，负责收集、整理、归档和共享相关合同文档。(3)乙方应按甲方要求或合同约定，及时提交相关合同文档副本。3.7沟通协调：甲乙双方（及监理单位，如适用）应建立有效的沟通机制，定期召开合同管理协调会议，及时解决合同履行中出现的问题。重要事项应通过书面形式进行沟通确认。第四条合同文件4.1本协议构成甲乙双方（及监理单位，如适用）就本项目相关合同管理事宜的完整协议，与主合同及相关合同共同构成项目管理的依据。4.2本协议未尽事宜，按照主合同及相关合同的规定执行。若主合同及相关合同未作约定，则按照国家有关法律法规执行。4.3对本协议的任何修改或补充，均须经甲乙双方（及监理单位，如适用）协商一致并签署书面文件后生效。第五条保密5.1甲乙双方（及监理单位，如适用）应对在履行本协议及管理相关合同过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、项目信息等任何非公开信息承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。5.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第六条通知与送达6.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。6.2通知在以下时间视为送达：(1)专人递送的，在交付时；(2)通过挂号信或特快专递发送的，在寄出后[具体天数，如3]个工作日；(3)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人指定邮箱系统时（以邮件发送成功记录为准）。6.3任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如7]天书面通知另一方。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任（包括直接损失和间接损失）。7.2若甲方未按主合同及相关合同约定支付合同款项，应按中国人民银行发布的同期贷款利率向乙方支付迟延付款利息。7.3若乙方未按相关合同约定履行义务，或违反本协议关于合同管理的规定，甲方有权根据主合同及相关合同约定要求乙方承担违约责任，包括但不限于暂停支付、解除合同等。7.4监理单位（如适用）违反本协议约定，甲方有权要求其承担相应责任，并可根据监理合同约定解除与监理单位的合同。第八条不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议或相关合同义务，该方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如5]天内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据事件影响，协商决定是否暂停履行、部分履行或解除协议及合同。第九条协议的变更与解除9.1本协议的变更，须经甲乙双方（及监理单位，如适用）协商一致并签署书面文件。9.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方同意，不得单方面解除本协议。若发生严重违约或不可抗力等特殊情况，导致协议目的无法实现，经协商一致或根据法律法规，本协议可以解除。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力。/向[有管辖权的人民法院，如：项目所在地人民法院]提起诉讼]。第十一条其他11.1本协议自甲乙双方（及监理单位，如适用）授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议有效期直至本项目所有相关合同履行完毕、结算完成、所有款项支付完毕且争议解决完毕之日止，但保密条款、争议解决条款等根据其性质应继续有效的