工会慰问品采购公示制度

PAGE工会慰问品采购公示制度一、总则（一）目的为加强公司工会慰问品采购管理，规范采购流程，确保采购过程公开、公平、公正，提高资金使用效益，保障工会会员权益，特制定本公示制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会使用工会经费进行慰问品采购的活动。（三）基本原则1.公开透明原则：采购信息应全面、及时地向工会会员公开，接受会员监督。2.公平公正原则：在采购过程中，应遵循公平竞争的原则，确保所有符合条件的供应商都有平等参与的机会，不得偏袒任何一方。3.合规合法原则：采购活动必须严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保采购行为合法合规。二、采购流程及公示要求（一）需求提出1.工会根据实际情况，如节日慰问、困难职工帮扶等，提出慰问品采购需求。需求应明确采购物品的种类、数量、规格、预算等。2.需求提出后，需经工会委员会讨论通过，并形成书面记录。（二）供应商选择1.供应商征集工会通过多种渠道征集供应商，如网络搜索、行业推荐、以往合作供应商名录等。对征集到的供应商进行初步筛选，确保其具备合法经营资质、良好的商业信誉和较强的供应能力。2.供应商评审成立供应商评审小组，成员包括工会委员、会员代表等。评审小组对符合条件的供应商进行实地考察或资料审查，评估其产品质量、价格水平、售后服务等方面的情况。根据评审结果，确定入围供应商名单。（三）采购谈判1.与入围供应商进行采购谈判，明确采购物品的价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.谈判过程应做好记录，参与谈判的人员签字确认。（四）采购合同签订1.根据谈判结果，与选定的供应商签订采购合同。合同应明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。2.采购合同签订后，应将合同副本提交工会委员会备案。（五）采购过程公示1.在采购过程的关键环节，如供应商选择、采购谈判、合同签订等，应及时向工会会员进行公示。2.公示内容包括采购项目名称、采购需求、供应商征集及评审情况、采购谈判结果、合同主要条款等。3.公示方式可采用公司内部公告栏、工会官方网站、微信群等多种形式，确保会员能够方便快捷地获取公示信息。4.公示期不少于[X]个工作日，会员如有异议，可在公示期内向工会委员会提出。工会委员会应及时受理会员的异议，并进行调查核实，根据调查结果做出相应处理。三、采购信息公示内容及格式规范（一）公示内容1.采购项目基本信息采购项目名称、采购时间、采购预算金额。采购物品的种类、数量、规格要求。2.供应商相关信息供应商名称、联系方式、经营范围。供应商资质证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）。供应商业绩情况、信誉评价。3.采购过程信息供应商征集及筛选情况，包括征集渠道、参与供应商数量、筛选标准及结果。采购谈判情况，包括谈判时间、地点、参与人员、谈判主要内容及结果。在采购过程中发现的供应商违规行为及处理情况。4.采购合同主要条款合同金额、付款方式、交货时间及地点。产品质量标准、售后服务承诺。合同变更及解除条件。（二）格式规范1.标题：[采购项目名称]采购公示2.正文：按照上述公示内容的顺序依次详细说明。3.落款：公司工会委员会4.日期：公示发布日期四、监督与检查（一）内部监督1.工会委员会负责对慰问品采购公示制度的执行情况进行监督检查。定期检查采购公示信息的完整性、准确性和及时性，确保会员能够充分了解采购活动情况。2.设立举报邮箱和电话，接受工会会员对采购活动中违规行为的举报。对举报内容及时进行调查核实，如情况属实，依法依规严肃处理相关责任人。（二）外部监督1..积极接受上级工会组织、公司审计部门等外部机构的监督检查，并按照要求提供相关采购资料。2.根据外部监督机构提出的意见和建议，及时整改采购工作中存在的问题，不断完善采购公示制度。五、责任追究（一）对违规供应商的处理1.若供应商在采购过程中存在提供虚假资料、恶意串通、哄抬价格等违规行为，一经查实，立即取消其供应商资格。2.已签订的采购合同予以解除，供应商应承担由此给公司工会造成的一切损失。3.将违规供应商列入公司工会供应商黑名单，禁止其在今后一定期限内参与公司工会的采购活动。（二）对内部相关人员的处理1.工会工作人员在采购活动中如有违反本制度规定，存在违规操作、泄露采购信息、收受供应商贿赂等行为，视情节轻重给予批评教育、警告、撤职等处分。2.涉及违法犯罪的，依法移交司法机关处理。六、附则（一）解释权本制度由公司工会委员会负