工会采购物资比价制度

PAGE工会采购物资比价制度一、总则（一）目的为规范工会采购物资行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高资金使用效益，保障工会会员的合法权益，特制定本比价制度。（二）适用范围本制度适用于工会组织的各类物资采购活动，包括但不限于办公用品、劳保用品、活动用品、设备器材等。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。2.公平公正原则：对待所有供应商一视同仁，确保竞争环境公平，评审过程公正。3.效益原则：在保证物资质量的前提下，通过合理比价降低采购成本，提高资金使用效益。4.透明原则：采购全过程信息公开透明，接受工会会员及相关部门监督。二、采购流程（一）需求提出1.各部门根据工作需要及工会活动安排，提前向工会办公室提交物资采购申请，详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求、预计采购时间等信息。2.工会办公室对各部门提交的申请进行汇总整理，形成采购需求清单。（二）供应商选择1.供应商库建立工会定期通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商自荐等，建立供应商库。对申请入库供应商进行资质审核，审核内容包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产经营许可证、产品质量认证、信誉状况等。将审核合格的供应商纳入供应商库，并定期更新维护。2.采购询价根据采购需求清单，从供应商库中选取至少三家符合要求的供应商进行询价。询价方式可采用书面询价、电话询价、电子邮件询价等，询价内容包括物资价格、交货期、售后服务等。供应商应在规定时间内回复询价，提供详细报价单及相关资料。3.供应商筛选工会办公室对供应商的报价及相关资料进行整理分析，对比各供应商的价格、质量、信誉、售后服务等因素。对于明显不符合要求或报价过高的供应商予以淘汰，筛选出至少两家较为合适的供应商进入比价环节。（三）比价评审1.组建评审小组由工会相关领导、财务人员、采购人员及会员代表等组成比价评审小组，负责采购物资的比价评审工作。评审小组人员应具备相应的专业知识和经验，熟悉采购业务流程，遵守职业道德规范。2.比价评审评审小组对筛选出的供应商进行综合比价评审，评审内容包括价格、质量、交货期、售后服务、信誉等方面。根据评审标准，对各供应商的报价进行量化评分，同时结合其他评审因素进行综合评价。评审小组应按照少数服从多数的原则进行表决，确定中标供应商。（四）合同签订1.工会与中标供应商签订采购合同，合同应明确物资名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.合同签订前，应提交工会领导审核批准，确保合同内容符合法律法规及工会要求。3.合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门及人员，以便跟踪执行。（五）验收付款1.物资验收物资到货后，采购部门应及时通知相关人员进行验收。验收人员应按照合同要求及相关标准对物资的数量、质量、规格等进行逐一核对，确保物资符合要求。验收合格后，验收人员应填写验收报告，并签字确认。2.付款结算采购部门根据验收报告及合同约定，办理付款结算手续。付款方式应按照合同规定执行，一般采用转账支付等方式。财务部门应严格审核付款申请，确保付款手续齐全、金额准确无误。三、比价标准（一）价格标准1.以供应商的报价为基础，综合考虑市场行情、批量采购优惠等因素，确定合理的比价价格。2.对于同类物资，优先选择价格较低且质量可靠的供应商。3.在价格相近的情况下，应综合考虑其他评审因素，选择更具优势的供应商。（二）质量标准1.要求供应商提供的物资必须符合国家相关质量标准及行业规范。2.采购物资应具备良好的性能、可靠性和耐久性，满足工会实际使用需求。3.可要求供应商提供产品质量检测报告、质量认证证书等相关证明文件，作为质量评审的依据。（三）交货期标准1.供应商应按照合同约定的交货期按时交货，确保工会工作及活动的顺利开展。2.对于紧急采购需求，应要求供应商在规定时间内优先安排生产和发货。3.如因供应商原因导致交货延迟，应按照合同约定追究其违约责任。（四）售后服务标准1.供应商应提供良好售后服务，包括物资安装调试、维修保养、技术支持等。2.明确售后服务响应时间、解决问题的期限等具体要求。3.对于售后服务质量差的供应商，应在下次采购时予以考虑。四、监督与管理（一）内部监督1.工会成立采购监督小组，负责对采购物资比价制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对采购项目进行抽查，检查采购流程是否合规、评审过程是否公正、合同执行是否到位等。3.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）信息公开1.建立采购信息公开制度，将采购项目的需求、供应商选择、比价评审、合同签订等信息及时向工会会员公开。2.通过工会内部网站、公告栏等渠道发布采购信息，接受会员监督。3.设立意见箱，收集会员对采购工作的意见和建议，及时处理并反馈处理结果。（三）供应商管理1.定期对供应商进行评价考核，评价内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格等方面。2.根据评价结果对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予优先合作机会，对于表现不佳的供应商进行警告或淘汰。3.加强与供应商的沟通协调，建立良好的合作关系，共同提高采购工作质量和效率。五、违规处理（一）对供应商违规行为的处理1.若供应商在采购过程中存在提供虚假资料、恶意低价竞争、以次充好等违规行为，一经查实，立即取消其本次及今后一定期限内的参与工会采购资格。2.要求供应商承担因违规行为给工会造成的经济损失，并依法追究其法律责任。（二）对内部人员违规行为的处理1.对于参与采购活动的内部人员，如存在违反采购制度、接受供应商贿赂、泄露采购机密等违规行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、撤