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文档简介
公司日常工作行为管理规范
第一章:总则
第一条:为了规范员工的职业化行为与习惯,维护公司良好形象,培
养员工的职业素质,使员工愉快工作,特制定此规范。
第二条:各部门员工均应该严格遵守此工作规范。
第二章:细则
第三条:工作精神
1.永远秉承〃做好人,做好事,做好服务好每一个客户〃的从
业心境。随时保有〃做好每一件手边的事,做好每一天工作的事
情,服务好每一个接待的客户〃的从业心态。
2.保持〃微笑,谦和的服务精神〃,保持〃认真,细致〃的职业素质
是成功的开始。〃自信,自强,自勉〃是动力的源泉。’热情,热
心,细心〃是工作作风的要素。
第四条:工作态度
1.热爰行业工作,对本职工作有热心,耐心,进取心。
2,对自己的岗位工作尽职,尽责,竭力。
3.对其他同事发扬主人翁精神,合作融洽,互相匡助,互相学习,
互相鼓励。
4.在工作期间,不断提高业务技能,提高工作质量和工作效率。
5.不草率承诺客户超出服务范围的要求,但承诺反则务必实践,不
可食言,永远樨IJ信誉第一。
接人待物要求起立,微笑面对客户,态度要热情,谦和,给客户
讲解前要倒水,送客户走要礼貌送到电梯门口。
第五条:行为准则
1.服务规范:
《1》仪表:公司员工应仪表整洁,慷慨,上班必须佩带工作牌,
外浮现场人员穿公司统一征服,女士应适当化妆。
《2》微笑服务:在接待顾客与为顾客提供服务的同时,应凝视对
方,微笑应答,切不可冒犯对方。
《3》用语:在任何场合应用本幽文明语言,语气温和,音量适中,
严禁大声喧哗。
《4》现场接待:用语:
在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大:在特定
地点接待顾客。遇有客人进入办公场地应礼貌劝阻,上班时间(包
括午餐时间)内应保证随时有人接待。电话接听:接听任何电话,
第一句应热情地说:〃您好,金玉良缘北京喜庆社〃。接听电话应
及时,普通铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的
职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时
间太长。
7、2瓣
1.工作时间内不应无故离岗、串岗、看报纸,不得闲聊、吃
零食、大声喧哗,确保办公环境的肃静有序。
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不要在办公室内高声交谈,不得会萃在办公桌周围大声讨
论问题,不得在办公区域大声叫喊某人,如需要通知其人
或者交待某事,应走到相关人的坐位处进行沟通,以免影
响他人工作。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公区、接待
室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间普通不应超
过三分钟(特殊情况除外)。
3.行走时应注意控制脚下声响,以免影响他人工作。
4.请将电话铃声音设置成最小,手机、CALL机设置成振动或
者音渐大。
5.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个
人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
6.专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则
由办公室负责定期的清洁保养工作。
7.发现办公设施(包括通讯'照明'影音'电脑'建造等)损坏或
者发生事故时,员工应即将向办公室报修,以便即使解
决问题。
8.最后一个离开办公室者,务必做好关闭电脑、仪器、电源、
门窗等收尾工作。
第六条:秩序三包
L行政部:负责办公室,卫生、物品整理、文件归档范围
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--合同档案(对公、对私)
--广告合同(杂志、报纸、网站的宣传合同)
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--员工合同(公司内部直属人员劳动合同、兼职人员
劳动合作合同)
--考勤记录
--加班记录
--业绩数据记录
2.资源部(行政部、市场部):
负责办公区域(公用电脑桌、公用文件柜)卫生、维护、文件归档
•各合作资源资料存档
•杂志存档(编号、随时检查整理)
•DVD婚礼样盘(编号、随时检查整理)
•废旧策划书存档归类
•办公用品
•库房、婚庆用品
3.婚礼策划部:
负责接待区卫生、整理、记账
•接待区域桌、椅、沙发、电视、DVD机、电脑
等
•化妆间(镜子、饰品展示区、镜子上的灯)
•开放接待区婚礼用品展示区
•开放接待区婚纱展示区、及储物柜
•用餐区
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第七条:工作纪律
1、严格遵守公司考勤相关规定,在规定上班时间前到
岗,按照规定的时间就餐。不得无故迟到、早退。
2、月阚上级的工作安排,并严格遵照执行。
3、嚣
1)遵守公司文档保密管理的有关规定,妥善保管好
文档资料和机密材料,不得将需要保密的资料随意
摆置。
2)上班时间办公桌面避免放与工作无关资料(如报
纸等)。
3)妥善保管好个人财务。
第三章责任
第八条:本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共
同执行。
第九条:如违反以上规定并未职责时,经理将予以提示,提示
三次以上未有明显纠正及提高时将记录在季度考核记录中记
过一次。
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财务报销制度
第一条:公司员工因工作需要,经部门经理批准可依据规定报销实际发生的交通
费。
第二条:符合以下范围,可申请报销:
1)在工作时间内因公外出办事,根据实际需要乘坐公共汽车或者出租车的;
2)销售人员因洽谈业务需要发生的出租车费;
3)公司员工因工作需要而加班的,加班结束时间超过21:00的可报造从
单位住所的出租车票。
第三条:报销手续
1)公司员工报销交通费应按规定填写报销单据,贴好票据,送部门经理批
准,然后再报销。
2)员工报销车票经经理签字,车票上写明起点和终点,视为有效票据。
第四条:为了更好的保障加班员工的利益,公司再也不以统一的标准发放交通津贴,
而采用为加班员工报销实际发生的出租主费方式。
第五条:乘坐出租车应乘坐1.20元/公里(含)以下的出租车,超过该标准的超
过部份不予报销。
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第六条:出租车费报销必须在原始票据的开票日期之后的一周内审批,否则不予
报销。
第七条:部门经理根据部门费用控制要求严格履行审批手续。
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聘用规定
第一条:基本政策
1.公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。
2.职位或者补空缺职位时,木公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再
向外招聘。
3.工作表现、业绩考核是本公司晋升员工的最主要依据。
第二条:入职手续
1.应聘者通过公司笔试、面试、背景审行,并经确认合格后,可被公司聘为试用
员工。
2.新入公司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照片2
张。
3.新员工入公司七日内必须提供有效证件(身份证复印件及学历证书复印件)。
4.部门经理在新员工入职之日应就《工作说明书》与新员工面谈。
5.公司将组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解"
第三条:试用期
1.新员工被录用后,一律实行试用期,试用期为一到三个月,如表现优秀达到公
司要求,可提前转正。试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进
行考核,其中前一周为双方互为考核期,考核期间,如果员工未被录用,不享
受公司的任何待遇。
2.试用期届满,经公司考核合格者,可转为E式员工,考核不合格者,公司予以
辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
第四条:转正、续签
1.转正:新进员工依据(劳动合同)在规定的试用期内达到工作要求应赋F按期
转正,工作.表现突出,素质考核在短期内(试用期未满)达到公司要求的可给
予提前转正,
2.续签:正式员工合同到期,公司视员工表现、业绩可以和员工续签劳动合同(员
工本人可选择续签或者不续签)
第五条:聘用的终止
1.试用期内,公司或者员工均可提出终止劳动合同,应提前15天提交书面通知。
2.若员工严重违反国家法律法规或者违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不
必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
第六条:劳动合同
新员工在试用期结束前如继续录用,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应
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严格执行劳动合同和保密协议书。
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笫七条:离职手续
1.凡离职者,必须先填写离职申请书,
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