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文档简介

货物购销验收标准补充协议甲方:[货物采购方全称]统一社会信用代码:[甲方信用代码]地址:[甲方注册地址]乙方:[货物供应方全称]统一社会信用代码:[乙方信用代码]地址:[乙方注册地址]鉴于:甲方与乙方于[YYYY年MM月DD日]签订《货物购销合同》(合同编号:[原合同编号],以下简称“原合同”),就[货物名称](以下简称“货物”)的购销事宜达成一致。现双方就原合同中未明确的货物验收标准及相关流程补充约定如下,以资共同遵守:一、货物验收标准补充(一)外观及物理状态1.货物表面无划痕、变形、破损、锈蚀、油污等影响使用的缺陷;2.货物表面标识清晰完整,无模糊、脱落;3.货物整体结构无松动、错位,连接部位牢固。(二)规格型号及参数1.货物规格型号与原合同附件《采购订单》(编号:[订单编号])及技术协议(如有,编号:[技术协议编号])约定完全一致;2.货物关键参数(如尺寸、重量、材质、性能指标等)符合原合同约定及国家/行业标准[如:GB/TXXXX-XXXX《XX货物通用技术条件》],具体参数以双方确认的《技术规格书》为准。(三)数量验收1.货物数量与《采购订单》及乙方出具的《送货单》一致;2.整批货物数量短少率不超过[千分之三](‰),超出部分乙方需在[3个工作日]内补供完毕,补供货物仍需符合本协议验收标准;3.如为散装货物,按双方约定的计量方式(如称重、计数)验收,计量误差不超过[±0.1%]。(四)质量验收1.货物需符合原合同约定的质量标准,无国家/行业标准的,需符合双方确认的样品标准(样品封存于[甲方仓库/乙方仓库],双方签字确认);2.货物需提供有效的质量证明文件,包括但不限于:产品合格证、出厂检验报告、材质证明(如有)、3C认证证书(如有)等;3.如货物为需安装调试的设备,安装调试后需达到原合同约定的性能指标,验收合格后方可视为最终验收。(五)包装及标识1.货物包装需符合运输及存储要求,无破损、受潮、变形;2.包装外需标注:货物名称、规格型号、数量、生产日期/批号、保质期(如有)、乙方名称、甲方名称、收货地址;3.易碎/防潮货物需标注相应警示标识(如“易碎品”“防潮”)。二、验收流程(一)到货通知乙方在货物送达约定交货地点前[24小时],需以书面形式(包括邮件、传真)通知甲方联系人,通知内容包括:货物名称、数量、送货单编号、预计到货时间。(二)验收时限1.甲方在收到乙方到货通知及货物后[3个工作日]内完成外观、数量及包装的初步验收;2.如需进行性能测试或第三方检验(如材质检测),甲方需在初步验收合格后[7个工作日]内完成,检验费用由[乙方承担/双方约定承担方式]。(三)验收方式1.外观、数量验收:甲方现场开箱检查,核对《送货单》与实际货物;2.质量及参数验收:(1)如为常规货物,甲方按本协议约定标准自行检验;(2)如为需专业检测的货物,甲方可委托双方共同认可的第三方检测机构检验,检测结果作为验收依据。(四)验收记录验收完成后,甲方需填写《货物验收记录表》,注明验收结果(合格/不合格),由甲方验收人员签字确认;如乙方现场参与验收,需共同签字。三、异议处理(一)异议提出1.甲方在验收过程中发现货物不符合本协议约定标准的,需在验收完成后[2个工作日]内以书面形式(加盖公章)向乙方提出异议,异议内容需包括:(1)不合格货物的名称、规格型号、数量;(2)具体不合格情况(附照片、检验记录等证据);(3)要求乙方处理的方式(换货、退货、补货等)。2.甲方逾期未提出异议的,视为货物验收合格。(二)乙方响应及处理1.乙方在收到甲方异议后[3个工作日]内书面回复,确认异议是否成立;2.如异议成立,乙方需在[7个工作日]内完成以下处理之一(甲方有权选择):(1)更换为符合标准的货物,承担换货产生的运输、检验等费用;(2)退回不合格货物,退还相应货款及利息(按中国人民银行同期贷款利率计算,自付款之日起至退款之日止);(3)对不合格货物进行修复,修复后需重新验收,修复期间甲方因此产生的损失由乙方承担;3.如乙方逾期未回复或未按约定处理,甲方有权自行处理不合格货物,产生的费用由乙方承担,且甲方有权从应付乙方货款中直接扣除。四、质量保证期内的补充验收1.货物质量保证期为[XX个月/XX年](自最终验收合格之日起算),质量保证期内甲方发现货物存在隐蔽瑕疵(如内部结构缺陷、性能衰减等),需在发现后[3个工作日]内书面通知乙方;2.乙方需在收到通知后[5个工作日]内到场核实,如确认瑕疵,需按本协议第三条(二)款约定处理,且质量保证期自修复/更换合格之日起重新计算。五、违约责任(一)乙方违约责任1.乙方提供的货物不符合本协议验收标准的,每批次不合格率超过[5%]的,甲方有权拒收整批货物,乙方需承担合同总金额[10%]的违约金;2.乙方逾期补供、换货的,每逾期1日,按逾期部分货款的[0.5‰]向甲方支付违约金;3.因货物质量问题导致甲方生产/运营损失的,乙方需赔偿甲方直接损失(包括但不限于原材料损失、停机损失、第三方索赔等)。(二)甲方违约责任1.甲方逾期验收的,每逾期1日,按货物总金额的[0.3‰]向乙方支付违约金,但逾期超过[7个工作日]的,视为验收合格;2.甲方无正当理由拒收合格货物的,需按合同总金额[5%]向乙方支付违约金,且承担乙方因此产生的仓储、运输等费用。六、其他约定1.本协议是原合同的不可分割组成部分,与原合同具有同等法律效力;本协议约定与原合同不一致的,以本协议为准;2.本协议未尽事宜,按原合同约定执行;3.因本协议产生的争议,双方协商解决;协商不成的,按原合同约定的争议解决方式处理;4.本协议自双方签字盖章之日起生效,一式[贰]份,甲乙双方各执[壹]份,具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(

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