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文档简介
集团年度集中采购招标代理合同甲方(采购人):[集团公司全称]住所地:[集团公司注册地址]法定代表人:[集团公司法定代表人姓名]乙方(招标代理机构):[招标代理机构全称]住所地:[招标代理机构注册地址]法定代表人:[招标代理机构法定代表人姓名]资质等级:[招标代理机构有效资质等级及证书编号]鉴于甲方拟开展[XXXX年度]集团范围内集中采购项目,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》及相关法律法规,甲乙双方经平等协商,达成如下协议:一、服务内容与范围1.服务范围:本合同有效期内,甲方委托乙方代理的所有符合集团年度集中采购目录的项目(具体目录见附件1),包括但不限于:(1)办公物资类、工程服务类、运维服务类、专业服务类等集中采购项目;(2)甲方临时追加的符合年度集中采购范围的项目(需甲方出具书面委托确认)。2.具体服务事项:(1)编制招标文件(含资格预审文件):依据甲方提供的采购需求、预算、技术参数等,制定合法合规的招标文件,经甲方确认后发布;(2)发布招标公告:在指定媒介(如中国招标投标公共服务平台、甲方指定官网等)发布招标公告,公示期限符合法规要求;(3)组织资格预审:对潜在投标人进行资格审核,出具资格预审结果报告;(4)投标文件接收与开标:按规定时间、地点接收投标文件,组织公开开标并记录开标过程;(5)评标组织:协助甲方抽取符合资质的评标专家,组织评标委员会开展评标工作,记录评标过程;(6)中标公示与通知:公示中标候选人(公示期不少于3日),公示无异议后向中标人发出中标通知书;(7)异议与投诉处理:协助甲方接收、答复投标人异议,配合处理行政主管部门的投诉调查;(8)档案管理:每个项目形成完整档案(含招标文件、投标文件、评标记录等),留存期限不少于[5]年;(9)年度服务总结:每季度向甲方提交服务报告,年度结束后提交年度集中采购代理服务总结。二、合同期限本合同有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期满前30日,双方可协商续约,未续约的合同自动终止。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:(1)要求乙方按合同约定提供服务,对招标文件、公告等提出修改意见;(2)监督乙方服务过程,核查项目档案;(3)依据评标结果确定中标人;(4)对乙方违反合同约定的行为提出整改或索赔。2.义务:(1)提供项目基础资料(采购需求、预算批复、资质要求等),确保资料真实、完整;(2)在乙方提交文件后[3]个工作日内确认,逾期未确认视为认可;(3)按约定支付招标代理费;(4)不得干预评标委员会独立评标,不得与投标人存在利益关联;(5)配合乙方处理异议、投诉等事宜。(二)乙方权利义务1.权利:(1)按合同约定收取招标代理费;(2)要求甲方提供必要的项目资料;(3)对甲方违反法规的要求有权拒绝。2.义务:(1)具备合法有效的招标代理资质,服务过程符合国家及地方招投标法规;(2)保证招标文件无歧视性条款、无违法违规内容;(3)评标专家抽取符合“随机抽取、回避制度”,不得泄露评标信息;(4)保守甲方商业秘密(采购需求、投标单位信息、中标价格等),保密期限自合同生效起至合同终止后[3]年;(5)不得与投标人存在亲属关系、参股或其他利益关联;(6)服务过程中出现错误(如招标文件参数错误),需免费修改并承担因此产生的损失。四、招标代理费计算与支付1.计算标准:按单个项目中标金额分段计费(附件2为费率表),具体如下:(1)中标金额≤100万元:费率[0.8]%;(2)100万元<中标金额≤500万元:费率[0.5]%;(3)500万元<中标金额≤1000万元:费率[0.3]%;(4)中标金额>1000万元:费率[0.1]%。2.支付方式:(1)单个项目中标通知书发出后[5]个工作日内,甲方收到乙方开具的合法增值税发票后[7]个工作日内支付该项目代理费;(2)年度结算:每季度末双方核对当季项目代理费,甲方于季度结束后[10]个工作日内支付;年度结束后30日内完成全年结算,多退少补。3.发票要求:乙方提供增值税专用发票(税率符合国家规定),发票抬头为甲方全称,项目栏注明“[XXXX年度]集团集中采购招标代理费”。五、违约责任1.甲方违约:(1)逾期支付代理费:按逾期金额的每日万分之五支付违约金,逾期超过[15]日的,乙方有权暂停服务;(2)提供虚假资料导致招标失败:赔偿乙方实际损失(含已发生的差旅费、专家费等)。2.乙方违约:(1)服务不符合法规要求导致招标无效:退还已收代理费,赔偿甲方重新招标的费用(不超过该项目代理费的2倍);(2)泄露商业秘密:承担法律责任,赔偿甲方直接损失(含商誉损失);(3)与投标人串通:合同立即终止,退还全部已收代理费,赔偿甲方全部损失;(4)未按约定留存档案:每次支付违约金[5000]元。3.通用违约:任何一方违约导致合同无法履行,守约方有权解除合同并要求赔偿全部损失。六、争议解决本合同履行中发生争议,双方协商解决;协商不成的,向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.合同变更:需双方书面确认,变更内容不得违反法律法规。2.不可抗力:因疫情、政策调整等不可抗力导致无法履行合同的,双方互不承担责任,但需在[3]日内通知对方并提供证明。3.合同生效:双方签字盖章后生效,附件与本合同具有同等效力。4.附件:附件1:[XXXX年度]集团集中
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