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文档简介

电费结算户变更的业主同意书鉴于:1.【项目全称】(以下简称“本项目”)位于【详细地址】,对应供电编号为【XXXXXX、XXXXXX...】,项目总建筑面积【XXXXX平方米】,共包含【XX】栋建筑物,其中住宅【XX】套、商业【XX】间、公共配套区域【XX处】(含电梯、水泵、消防、车库、景观照明等公共用电点位);2.本项目前期电费结算主体为【原结算户全称】(统一社会信用代码:【XXXXXX】,住所地:【XXXXXX】,法定代表人/负责人:【XXX】,联系人:【XXX】,联系电话:【XXXXXX】,以下简称“原结算户”),原结算户已与【供电公司全称】(以下简称“供电公司”)签订编号为【XXXXXX】的《供用电合同》及《电费结算补充协议》,负责本项目所有公共区域及统一计费点位的电费缴纳、账单对接等事宜;3.因【变更核心原因:□项目竣工完成开发商向业主移交□前期物业服务到期业委会选聘新物业□业主大会决议成立业委会作为结算主体□政府主管部门要求调整供电结算模式□其他:【具体触发事由】】,本项目已通过合法程序完成业主表决:专有部分占建筑物总面积【XX%】的业主且占总人数【XX%】的业主(以下简称“全体业主”)一致同意将本项目电费结算主体由原结算户变更为【新结算户全称】(统一社会信用代码:【XXXXXX】,住所地:【XXXXXX】,法定代表人/负责人:【XXX】,联系人:【XXX】,联系电话:【XXXXXX】,以下简称“新结算户”);4.全体业主已充分知晓原结算户与供电公司的供电服务约定、当前电费结算状态、公共区域用电分摊规则,且已与新结算户就变更后的电费核算、缴费告知、发票提供等服务标准达成一致;原结算户、新结算户、供电公司已就变更前后的费用清算、服务衔接事宜进行前置沟通。为明确各方权利义务,保障本项目用电秩序稳定、电费结算清晰合规,全体业主、原结算户、新结算户、供电公司经充分协商,就电费结算户变更事宜达成如下不可撤销的一致意见:一、变更事项的核心约定(一)变更范围与时间1.变更覆盖点位:本次变更涵盖本项目范围内所有以原结算户名义办理供用电手续的用电主体,包括但不限于:住宅公共区域照明/电梯/二次供水设施用电、商业公共区域通风/照明用电、地下车库照明/消防通风用电、消防系统(含消火栓、喷淋、应急照明)用电、景观绿化灌溉/照明用电、临时施工用电点位(如有),对应供电编号为【XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX...】;2.变更基准日:各方一致确认,本次电费结算的责任划分基准日为【YYYY年MM月DD日零时】。基准日及之前发生的用电费用(含已抄表未缴费用、未抄表预估费用、公共区域电费分摊差额)由原结算户负责清算;基准日之后发生的用电费用由新结算户负责向供电公司缴纳,并向业主收取合理分摊费用;3.手续完成时限:全体业主同意授权【新结算户/业委会授权代表:XXX】于【YYYY年MM月DD日】前向供电公司提交全套变更申请资料,供电公司承诺于收到完整资料后【15】个工作日内完成结算户变更的系统登记及合同改签手续。(二)变更原因的细化说明(根据实际场景勾选并填写)1.开发商移交场景:原结算户为项目开发建设单位,本项目已于【YYYY年MM月DD日】完成竣工验收备案,且已向【XX%】的业主完成房屋交付,业主大会决议由【业委会/选聘的物业服务企业】作为公共区域电费结算主体,原结算户确认已完成项目供电设施的移交验收,不存在未整改的供电安全隐患;2.物业服务更换场景:原结算户为前期物业服务企业,前期物业服务合同已于【YYYY年MM月DD日】到期,业委会通过公开招投标选聘新结算户为项目提供物业服务,全体业主同意由新结算户承接电费结算义务,原结算户确认已完成物业服务期间的用电台账整理及费用清算(除业主个人欠费外);3.业委会成立场景:本项目已依法成立业主委员会并完成备案,业主大会决议由业委会作为公共区域用电的统一结算主体,负责与供电公司对接电费缴纳、设备维护等事宜,原结算户为前期临时结算主体,确认无异议;4.政策调整场景:因【当地供电部门文件名称:XXX】要求,本项目需由分散结算调整为统一结算,全体业主同意委托【新结算户】作为统一结算主体,负责汇总业主电费并向供电公司缴纳。二、全体业主的同意内容与权利义务(一)核心同意事项1.全体业主一致同意将本项目电费结算主体由原结算户变更为新结算户,同意供电公司与新结算户签订新的《供用电合同》及《电费结算协议》;2.全体业主同意按照原结算户公示的【《公共区域电费分摊规则》】完成变更基准日之前的公共区域电费分摊费用清缴,同意新结算户按照【业主大会决议的新分摊规则/新物业服务合同约定的分摊标准】收取变更基准日之后的公共区域电费;3.全体业主同意授权供电公司将本项目业主的用电信息(含房号、用电容量、缴费记录)同步提供给新结算户,用于电费分摊核算及缴费告知服务;4.全体业主同意配合原结算户、新结算户完成变更基准日的电费清算工作,包括提供个人缴费记录、核对分摊明细等。(二)业主的权利1.有权要求原结算户在【变更基准日后10日】内公示变更基准日之前的公共区域用电明细、分摊标准及欠费情况;2.有权要求新结算户每月【15日】前公示上月公共区域用电账单、分摊明细及缴费凭证,确保费用公开透明;3.若发现原结算户、新结算户存在电费核算错误、分摊标准违规等情况,有权向业委会、供电公司或政府主管部门投诉,并要求限期整改;4.有权要求新结算户提供电费缴费凭证、发票分割单等资料,用于个人费用报销或账务处理。(三)业主的义务1.需在【变更基准日后10日】内完成向原结算户的欠费清缴(含住宅电费、公共区域分摊电费),逾期未缴的,需按每日【0.5‰】的标准向原结算户支付违约金;2.需按照新结算户的缴费通知要求,于每月【25日】前完成当月电费(含住宅自用电费、公共区域分摊电费)缴纳,逾期未缴的,需承担供电公司规定的电费违约金及相关催收成本;3.不得擅自改动公共供电设施,不得阻挠原结算户、新结算户或供电公司进行用电检查、设备维护等工作,否则需承担由此造成的全部损失;4.若业主房屋出现空置、转租等情况,需及时告知新结算户,确保电费分摊及缴费信息准确传达。三、原结算户的权利义务转移与清算责任(一)费用清算义务1.与供电公司的清算:原结算户需在变更基准日后【10日】内与供电公司完成变更基准日之前的电费清算,包括:已抄表的电费账单清缴、预存电费的退款申请、未抄表用电的预估费用核算;若原结算户在供电公司账户有预存电费,优先用于抵扣基准日之前的欠费,剩余部分由供电公司直接退还至原结算户指定账户:【开户行:XXXXXX,账号:XXXXXX,户名:XXXXXX】;2.与业主的清算:原结算户需在变更基准日后【10日】内向全体业主公示《变更基准日电费清算表》,内容包括:各业主的住宅自用电费欠费、公共区域电费分摊欠费、预存电费余额等;业主预存电费余额由原结算户在【15日】内退还至业主指定账户,或经业主同意后结转至新结算户作为后续电费预缴;3.公共设施清算:原结算户需在变更基准日后【7日】内完成本项目供电设施(含变压器、高低压柜、电表箱、电缆线路、公共区域电表)的移交,向新结算户提供《供电设施清单》《设备维护记录》《安全检测报告》等资料,确保供电设施处于正常运行状态;若存在设施损坏或安全隐患,原结算户需在【10日】内完成整改,否则需承担相应的维修费用。(二)权利义务的终止与转移1.自变更基准日起,原结算户不再享有本项目的供电结算权利,不再承担供电费用缴纳义务,但需配合供电公司、新结算户完成变更手续的衔接,包括提供原供用电合同复印件、电费缴纳记录、用电台账等资料;2.原结算户对在服务期间获取的业主个人信息(含姓名、房号、联系方式、用电数据)承担保密义务,不得用于任何与本项目无关的用途,不得向第三方泄露;3.若原结算户在服务期间存在未向供电公司缴纳的欠费,导致供电公司向业主追偿,原结算户需承担全部责任,赔偿业主因此造成的损失(包括但不限于违约金、维权成本)。(三)其他义务1.原结算户需在变更基准日后【7日】内,配合新结算户完成业主用电信息的交接,包括业主姓名、房号、用电容量、缴费记录等;2.原结算户需在【YYYY年MM月DD日】前,在本项目公告栏及业主微信群发布《电费结算户变更告知书》,告知全体业主变更的时间、原因及后续缴费方式。四、新结算户的权利义务承接与服务承诺(一)费用承接与缴费义务1.自变更基准日起,新结算户承接本项目所有公共区域及统一计费点位的电费缴纳义务,需按照供电公司的抄表周期及时缴纳电费,不得逾期;若因新结算户逾期缴费导致供电公司采取停电措施,新结算户需赔偿全体业主因此造成的直接损失(包括但不限于业主生产经营损失、公共设施停运损失等);2.新结算户需按照业主大会决议的《公共区域电费分摊规则》(见附件3)向业主收取公共区域电费分摊费用,分摊标准需每半年公示一次,接受业主监督;3.新结算户需为业主提供多种缴费渠道,包括但不限于线上缴费(微信、支付宝、银行代扣)、线下缴费(项目服务中心窗口),并在缴费后【3日】内提供缴费凭证。(二)供电服务与管理义务1.新结算户需指定专人(姓名:XXX,联系电话:XXXXXX)负责与供电公司对接,及时接收供电通知、抄表数据、电费账单等信息,并同步告知全体业主;2.新结算户需每月对本项目的供电设施进行一次常规检查,每季度配合供电公司进行一次安全检测,确保供电设施正常运行;若发现供电设施存在安全隐患,需及时向供电公司报告,并配合整改;3.新结算户需建立健全本项目的用电台账,包括:抄表记录、电费缴纳记录、公共区域用电明细、业主缴费记录等,台账需保存至少【5】年,接受业主及业委会的查询;4.新结算户需为业主提供用电咨询服务,解答业主关于电费核算、分摊标准、缴费方式等问题,响应时间不超过【24小时】。(三)发票与资料提供义务1.新结算户需向供电公司申请将电费发票开具至新结算户名下,每月收到供电公司开具的增值税发票后,需在【5日】内将发票复印件及《公共区域电费分摊明细》公示于项目公告栏及业主微信群;2.若业主需要个人电费发票,新结算户需配合业主向供电公司申请开具,或向业主提供发票分割单及汇总发票复印件,确保业主可用于账务处理;3.新结算户需每年向全体业主提交一份《年度用电情况报告》,内容包括:全年公共区域用电总量、电费总额、分摊标准执行情况、供电设施维护情况等。(四)其他承诺1.新结算户不得擅自提高公共区域电费分摊标准,若需调整,需经业主大会决议通过后执行;2.新结算户不得截留、挪用业主缴纳的电费,所有电费需专款专用,优先用于向供电公司缴纳;3.新结算户需积极配合业委会的监督工作,接受业委会对电费结算、供电服务的定期审计。五、供电公司的服务衔接与后续管理(一)变更手续办理1.供电公司收到完整的变更申请资料后,需在【15】个工作日内完成结算户变更的系统登记,将原结算户的供电编号、用电信息同步至新结算户名下,并与新结算户签订新的《供用电合同》;2.供电公司需在变更基准日后的第一个抄表周期,按照变更后的结算户进行抄表计费,确保电费核算的连续性;若抄表时间与变更基准日存在重叠,需按照实际用电天数进行拆分核算,分别向原结算户、新结算户开具电费账单。(二)电费核算与发票服务1.供电公司需每月【10日】前向新结算户提供上月的抄表数据、电费账单及缴费提醒,确保新结算户及时缴费;2.供电公司需按照新结算户的申请,将电费发票开具至新结算户指定的发票抬头及地址,若新结算户需要调整发票信息,需提前【5】个工作日提交书面申请;3.供电公司需为业主提供个人用电信息查询服务,业主可通过供电公司官方APP、公众号或线下营业厅查询个人的用电记录、缴费记录等信息。(三)供电安全与维护1.供电公司需每季度对本项目的供电设施进行一次安全检测,出具《供电安全检测报告》,并同步告知新结算户及业委会;2.若本项目出现供电故障,供电公司需在接到报修后【1小时】内到达现场处理,一般故障需在【4小时】内修复,重大故障需在【24小时】内修复,并及时告知全体业主故障原因及修复进度;3.供电公司需为新结算户提供供电业务培训,包括:抄表核算、电费缴纳、设施维护等内容,确保新结算户能够顺利承接结算义务。六、违约责任与争议解决(一)原结算户违约责任1.若原结算户未在约定时限内完成费用清算,每逾期一日,需按逾期金额的【0.5‰】向对应的业主或新结算户支付违约金;2.若原结算户未按约定移交供电设施或资料,导致新结算户无法正常开展工作,需向新结算户支付【5000元】的违约金,并承担由此造成的全部损失;3.若原结算户泄露业主个人信息,需向受影响的业主支付【1000元/户】的违约金,并承担相应的法律责任。(二)新结算户违约责任1.若新结算户未按约定向供电公司缴纳电费,导致供电公司停电或产生违约金,新结算户需承担全部责任,并向全体业主支付【10000元】的违约金;2.若新结算户未按约定公示电费分摊明细或提供缴费凭证,业主有权要求其整改,逾期整改超过【7】日的,业主可暂停支付公共区域电费分摊费用直至整改完成;3.若新结算户擅自提高公共区域电费分摊标准,需向业主退还多收的费用,并向全体业主支付【5000元】的违约金。(三)业主违约责任1.若业主未按约定向原结算户或新结算户缴纳电费,每逾期一日,需按逾期金额的【0.5‰】支付违约金;若逾期超过【30日】,原结算户或新结算户有权通过法律途径追讨,并要求业主承担维权成本(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费);2.若业主擅自改动公共供电设施,需承担由此造成的全部损失,并向新结算户支付【2000元】的违约金。(四)争议解决方式1.各方因本同意书产生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交本项目所在地的【街道办事处/社区居委会/人民调解委员会】进行调解;2.调解不成的,任何一方均有权向本项目所在地的人

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