二级学院学生竞赛管理办法(试行)

二级学院学生竞赛管理办法(试行)第一条为进一步规范学院学生学科竞赛、创新创业竞赛及各类技能竞赛管理，强化竞赛育人成效，提升学生创新精神、实践能力与综合素质，促进竞赛与人才培养、教学科研的深度融合，根据《教育部关于深化本科教育教学改革全面提高人才培养质量的意见》《XX大学学生竞赛管理办法》等文件精神，结合学院学科专业特色与实际，制定本办法。第二条本办法适用于本院全日制普通本科学生、硕士研究生、博士研究生（以下简称“学生”），以及参与学生竞赛指导、组织管理工作的教师、教学科研系部及相关职能部门。第三条学院学生竞赛工作坚持“育人为本、分类指导、突出重点、注重实效”的基本原则，以竞赛促教学、促科研、促创新，实现竞赛成果向教学资源、科研成果的转化。第二章组织机构与职责第四条学院成立学生竞赛工作领导小组（以下简称“领导小组”），作为学院学生竞赛工作的决策机构。领导小组组长由院长或分管教学、学生工作的副院长担任，成员包括教务管理办公室、学生工作办公室、研究生管理办公室负责人，各教学系（部）主任、学科带头人及骨干教师代表。第五条领导小组主要职责：（一）贯彻落实国家、学校关于学生竞赛工作的政策要求，制定并修订学院学生竞赛管理办法及配套制度；（二）审定学院年度学生竞赛立项项目、经费预算及奖励方案；（三）统筹协调学院内外资源，为学生竞赛提供场地、设备、师资等保障；（四）评审学生竞赛获奖成果及师生奖励申请，研究决定竞赛工作中的重大事项；（五）对学院各系（部）、职能部门及指导教师的竞赛工作进行考核与监督。第六条领导小组下设学生竞赛管理办公室（以下简称“竞赛办公室”），挂靠学院教务管理办公室，作为日常办事机构。竞赛办公室设主任1名，由教务科科长兼任，成员由教务、学工、研究生管理岗位工作人员组成。第七条竞赛办公室主要职责：（一）转发国家、省、校各级学生竞赛通知，发布学院竞赛工作相关通知、公告；（二）组织开展学院学生竞赛项目的申报、初审及推荐工作；（三）跟踪竞赛项目实施过程，协调解决竞赛筹备、参赛及总结阶段的具体问题；（四）负责学院学生竞赛数据统计、资料归档及成果转化工作；（五）组织开展竞赛经验交流、成果展示及推广活动；（六）完成领导小组交办的其他工作任务。第八条各教学系（部）作为学生竞赛的基层组织单位，主要职责：（一）结合学科专业特色，推荐符合人才培养需求的学生竞赛项目；（二）组织本系（部）学生报名参赛，选拔优秀学生组建参赛团队；（三）遴选具备相关专业背景、教学科研能力强的教师担任竞赛指导教师；（四）开展本系（部）学生竞赛的赛前培训、模拟演练等筹备工作；（五）总结本系（部）学生竞赛工作经验，向竞赛办公室报送相关资料及改进建议。第九条竞赛指导教师主要职责：（一）遵循竞赛章程及规则，制定科学合理的指导方案与训练计划；（二）负责学生参赛团队的组建、培训及日常指导，提升学生参赛能力；（三）带领学生完成竞赛作品的设计、研发、打磨及提交等工作；（四）严格遵守竞赛纪律，杜绝学术不端、违规作弊等行为；（五）参赛结束后15个工作日内，提交《学生竞赛总结报告》，分析参赛成果与存在问题；（六）积极参与竞赛成果转化，将竞赛经验融入日常教学与科研工作。第十条参赛学生主要职责：（一）自觉遵守竞赛章程、规则及学院相关规定，服从指导教师安排；（二）认真参与赛前培训与训练，刻苦钻研相关知识与技能；（三）独立完成竞赛作品核心内容，杜绝抄袭、剽窃等学术不端行为；（四）按时参加竞赛活动，展现学院学生的良好风貌；（五）参赛结束后10个工作日内，提交个人参赛总结，反思参赛过程中的收获与不足。第三章竞赛分类与认定第十一条学院根据竞赛的主办单位、层级、影响力及与学科专业的契合度，将学生竞赛分为A、B、C三类，实行动态管理，每年12月更新并公布《XX学院学生竞赛认定目录》。第十二条A类竞赛为国家级权威竞赛，指由教育部、国家级学术团体或行业主管部门主办的具有全国性影响力的高水平学生竞赛，具体包括：（一）“互联网+”大学生创新创业大赛（国家级）；（二）“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛；（三）“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛；（四）全国大学生数学建模竞赛；（五）全国大学生电子设计竞赛；（六）全国大学生机械创新设计大赛；（七）其他经学院领导小组认定的国家级权威竞赛。第十三条B类竞赛为省部级重要竞赛或行业权威竞赛，指由各省（自治区、直辖市）教育厅、省部级学术团体、行业协会主办的区域性或行业性重要学生竞赛，具体包括：（一）省级“互联网+”大学生创新创业大赛；（二）省级“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛/创业计划竞赛；（三）省级大学生数学建模竞赛；（四）行业主管部门主办的全国性专业技能竞赛（如全国大学生化工设计竞赛、全国大学生工程训练综合能力竞赛等非国家级权威类竞赛）；（五）其他经学院领导小组认定的省部级或行业重要竞赛。第十四条C类竞赛为校级及院级特色竞赛，指由学校或学院主办、旨在提升学生专业基础能力与综合素质的竞赛，具体包括：（一）校级大学生数学建模竞赛、校级创新创业大赛等；（二）院级专业技能竞赛、院级创新创业训练营成果展示赛等；（三）其他经学院领导小组认定的校级或院级竞赛。第十五条竞赛认定的申请与调整：每年11月，各系（部）可向竞赛办公室提交新增竞赛项目的认定申请，需附竞赛主办单位文件、竞赛章程等材料，经领导小组评审通过后，纳入下一年度竞赛认定目录；对已认定的竞赛项目，若主办单位层级下降、影响力减弱，领导小组可对其类别进行调整或取消认定资格。第四章竞赛项目申报与审批第十六条学院学生竞赛项目申报分为两类：一是上级主管部门下发的竞赛项目（简称“指令性竞赛”）；二是学院自主策划或系（部）推荐的竞赛项目（简称“自主立项竞赛”）。第十七条指令性竞赛的申报流程：（一）竞赛办公室收到上级竞赛通知后，1个工作日内完成通知转发与解读，明确报名条件、截止时间及相关要求；（二）各系（部）组织本系（部）学生报名，对报名学生的资格、能力进行初步审核，选拔符合要求的学生组建团队；（三）各系（部）于报名截止日前3个工作日，将参赛学生名单、指导教师推荐表及相关材料报送至竞赛办公室；（四）竞赛办公室对报送材料进行复核，确认无误后统一向上级主办单位提交报名信息。第十八条自主立项竞赛的申报流程：（一）申报主体：各系（部）、教师团队或学生团队均可作为申报主体，其中学生团队申报需由1名以上本院教师作为推荐人；（二）申报时间：每年3月、9月各组织一次集中申报，遇特殊情况可接受临时申报；（三）申报材料：需提交《XX学院学生自主立项竞赛申请表》《竞赛实施方案》《经费预算表》等材料；（四）评审与审批：竞赛办公室对申报材料进行初审，重点审核竞赛的可行性、与人才培养的契合度及经费预算合理性；初审通过后，提交领导小组进行评审，评审采用百分制打分，指标及权重为：竞赛影响力30%、人才培养价值25%、实施可行性25%、经费预算合理性20%；评审得分≥80分的项目予以立项，公示3个工作日无异议后，由学院发文公布立项名单。第十九条应急竞赛项目审批：对于临时下发的国家级、省部级重要竞赛通知，可启动应急审批流程，竞赛办公室初审后直接提交领导小组评审，审批周期不超过3个工作日。第五章竞赛过程管理第二十条赛前筹备阶段管理：（一）指导教师需在竞赛报名成功后10个工作日内，制定《学生竞赛指导方案》，明确训练内容、进度安排、考核标准等，报送至竞赛办公室备案；（二）学院根据竞赛需求，优先为参赛团队提供实验室、实训基地、创新创业孵化空间等场地资源，协调相关部门提供设备、耗材等支持；（三）各系（部）可组织开展赛前专题培训、模拟竞赛等活动，邀请校内外专家进行指导，提升学生的参赛能力；（四）竞赛办公室需对所有参赛团队的筹备情况进行跟踪，每两周收集一次进度报告，及时协调解决遇到的困难。第二十一条赛中管理：（一）指导教师需全程带队参赛，严格遵守竞赛主办单位的各项规定，负责学生的日常管理与安全保障；（二）参赛学生需严格遵守竞赛纪律，服从赛场工作人员安排，严禁任何形式的作弊、学术不端行为；（三）竞赛办公室需实时关注赛事进展，与指导教师保持密切沟通，为参赛团队提供必要的后勤支持（如差旅协调、应急事务处理等）；（四）若参赛过程中出现争议或突发情况，指导教师需第一时间向竞赛办公室汇报，由办公室协调主办单位及学院相关部门处理。第二十二条赛后总结与成果转化：（一）参赛结束后15个工作日内，指导教师提交《学生竞赛总结报告》，学生团队提交《参赛成果报告》及相关作品材料；（二）竞赛办公室每年12月组织开展学院学生竞赛总结交流会，邀请优秀指导教师、参赛学生分享经验，各系（部）汇报年度竞赛工作情况；（三）鼓励将竞赛成果转化为教学资源：将竞赛中的核心知识点融入课程教学内容，将竞赛案例纳入课程设计、实验教学或毕业设计选题，将竞赛培训内容开发为通识选修课或专业选修课；（四）鼓励将竞赛成果转化为科研成果：支持学生将参赛作品申请专利、发表论文、进行创业孵化，学院为成果转化提供知识产权咨询、创业指导等服务。第二十三条竞赛资料归档：竞赛办公室建立健全学生竞赛档案管理制度，对竞赛通知、申报材料、审批文件、训练记录、参赛成果、总结报告、获奖证书等资料进行分类归档，电子档案保存期限不少于10年，纸质档案保存期限不少于5年。第六章指导教师管理与激励第二十四条指导教师的工作量认定：将学生竞赛指导工作纳入教师教学工作量核算，具体折算标准如下：（一）A类竞赛：指导学生获得国家级一等奖，折算30学时；国家级二等奖，折算20学时；国家级三等奖，折算10学时；进入国家级复赛但未获奖，折算5学时；（二）B类竞赛：指导学生获得省部级一等奖，折算15学时；省部级二等奖，折算10学时；省部级三等奖，折算5学时；进入省部级复赛但未获奖，折算3学时；（三）C类竞赛：指导学生获得校级一等奖，折算8学时；校级二等奖，折算5学时；校级三等奖，折算3学时；院级一等奖，折算4学时；院级二等奖，折算2学时；院级三等奖，折算1学时。注：同一竞赛项目指导多名学生或多个团队的，工作量按最高奖项折算，不重复计算；跨学院联合指导的，本院教师按实际贡献比例折算工作量。第二十五条指导教师的物质奖励：对在学生竞赛中取得优秀成绩的指导教师，给予一次性物质奖励，标准如下：（一）A类竞赛：国家级一等奖5000元/项，国家级二等奖3000元/项，国家级三等奖2000元/项；（二）B类竞赛：省部级一等奖2000元/项，省部级二等奖1500元/项，省部级三等奖1000元/项；（三）C类竞赛：校级一等奖800元/项，校级二等奖500元/项，校级三等奖300元/项；院级一等奖400元/项，院级二等奖200元/项，院级三等奖100元/项。注：同一项目多名指导教师的，奖励金额按指导教师人数平均分配；跨学院联合指导的，本院教师按实际贡献比例分配奖励。第二十六条指导教师的职称评审与考核激励：（一）将学生竞赛指导成果纳入教师职称评审、岗位聘用的重要指标，具体加分标准如下：A类国家级一等奖加10分，二等奖加8分，三等奖加5分；B类省部级一等奖加6分，二等奖加4分，三等奖加2分；C类校级一等奖加3分，二等奖加2分，三等奖加1分；同一学年加分累计不超过15分；（二）每年评选“XX学院优秀学生竞赛指导教师”，给予荣誉证书及500元奖励，优先推荐参加校级及以上优秀教师评选；（三）对连续两年未完成指导任务、或因失职导致参赛失利、或出现违规行为的指导教师，取消其下一年度学生竞赛指导资格，并在年度考核中予以通报批评。第二十七条指导教师的培训支持：学院每年安排不低于2万元的专项经费用于指导教师的培训提升，支持指导教师参加国内外竞赛指导培训、学术交流活动，鼓励指导教师参与竞赛章程修订、命题评审等工作，不断提升指导能力。第七章学生参赛激励与培养第二十八条学生参赛的学分认定：学生在A、B类竞赛中获奖，可申请认定通识选修课或专业选修课学分，具体标准如下：（一）A类竞赛：国家级一等奖认定4学分，二等奖认定3学分，三等奖认定2学分；（二）B类竞赛：省部级一等奖认定3学分，二等奖认定2学分，三等奖认定1学分；（三）学分认定需由学生提交申请及获奖证书复印件，经系部审核、竞赛办公室确认、教务科审批后，纳入学业成绩档案。第二十九条学生参赛的评优评先激励：（一）将学生竞赛获奖情况纳入综合素质评价体系，在奖学金评定、推免保研、“三好学生”“优秀学生干部”评选中给予加分，具体标准如下：A类国家级一等奖加10分，二等奖加8分，三等奖加6分；B类省部级一等奖加6分，二等奖加4分，三等奖加2分；C类校级一等奖加3分，二等奖加2分，三等奖加1分；同一学年加分累计不超过15分（推免保研加分累计不超过10分）；（二）每年评选“XX学院学生竞赛标兵”，给予荣誉证书及300元奖励，优先推荐参加校级及以上优秀学生评选；（三）获奖学生优先推荐参加学院科研助理岗位、企业实习岗位、学术交流活动等。第三十条学生参赛的物质奖励：对在竞赛中取得优秀成绩的学生团队或个人，给予一次性物质奖励，标准如下：（一）A类竞赛：国家级一等奖5000元/团队（或个人），国家级二等奖3000元/团队（或个人），国家级三等奖2000元/团队（或个人）；（二）B类竞赛：省部级一等奖2000元/团队（或个人），省部级二等奖1500元/团队（或个人），省部级三等奖1000元/团队（或个人）；（三）C类竞赛：校级一等奖800元/团队（或个人），校级二等奖500元/团队（或个人），校级三等奖300元/团队（或个人）；院级一等奖400元/团队（或个人），院级二等奖200元/团队（或个人），院级三等奖100元/团队（或个人）；（四）团队奖励由队长根据成员贡献大小分配，分配方案需报送竞赛办公室备案。第三十一条学生参赛的培养支持：（一）学院为参赛学生提供专项训练场地、实验设备、图书资料等资源支持，优先开放学院重点实验室、创新创业孵化基地；（二）支持参赛学生申报大学生创新创业训练计划项目、学院科研创新基金项目，给予最高5000元的经费资助；（三）对参赛学生的学业考核给予适当倾斜，因参赛需请假的，经指导教师及系部批准后，可申请缓考或免听部分课程内容，缓考成绩按实际考试成绩记载；（四）鼓励参赛学生组建竞赛社团，学院为社团提供指导教师、场地及每年不低于1000元的经费支持，定期开展社团活动，提升学生的竞赛能力与团队协作能力。第八章经费管理第三十二条学院学生竞赛经费来源包括：（一）学校划拨的学生竞赛专项经费；（二）学院教学科研经费中安排的竞赛专项预算；（三）社会捐赠、企业赞助的竞赛专项经费；（四）其他合法合规的经费来源。第三十三条竞赛经费实行专款专用，严格按照国家、学校及学院的财务管理制度使用，具体使用范围包括：（一）赛前筹备费：包括指导教师课时费、培训师资费、资料印刷费、实验耗材费、设备租赁费等；（二）参赛运作费：包括竞赛报名费、参赛人员差旅费（含交通费、住宿费、伙食补助费）、参赛作品制作费等；（三）奖励经费：包括师生竞赛奖励、优秀组织单位奖励等；（四）其他费用：包括竞赛宣传费、成果转化费、档案管理费等。第三十四条竞赛经费的审批与报销流程：（一）预算申报：指导教师在竞赛立项后10个工作日内，提交《XX学院学生竞赛经费预算表》，经系部主任审核、竞赛办公室初审后，报领导小组审批；（二）经费拨付：审批通过后，财务科将预算经费拨付至指定账户，实行额度控制；（三）费用报销：参赛结束后，指导教师凭正规发票、经费预算表、竞赛通知、获奖证书复印件等材料，经系部主任签字、竞赛办公室审核、领导小组组长审批后，到财务科办理报销手续；差旅费报销严格按照《XX大学差旅费管理办法》执行；（四）经费调整：若实际支出超出预算10%以上，需提交《经费调整申请表》，说明调整原因及用途，经领导小组审批后方可调整。第三十五条竞赛经费的监督与公开：竞赛办公室每学期向领导小组汇报经费使用情况，每年12月在学院官网公布年度竞赛