2026年环保材料公司组织架构及岗位职责管理制度

2026年环保材料公司组织架构及岗位职责管理制度第一章总则第一条制定目的。为规范公司组织架构设置，明确各部门、各岗位的职责权限，理顺管理流程，优化资源配置，提高运营效率，保障公司环保材料研发、生产、销售及服务等各项工作有序开展，防范管理风险，确保公司战略目标实现，结合环保材料行业特点及公司实际经营情况，特制定本制度。本制度适用于公司全体部门、全体在岗员工，是公司组织管理、岗位职责履行、工作协同配合的根本依据。第二条核心原则。本制度制定及执行遵循以下原则：一是精简高效原则，组织架构设置贴合环保材料行业研发、生产、合规的核心需求，避免机构冗余、职责交叉，确保各项工作高效推进；二是权责对等原则，明确各岗位的职责、权限及工作标准，做到有权必有责、权责相匹配，杜绝权责脱节、推诿扯皮；三是合规适配原则，贴合国家环保相关法律法规、行业规范及公司经营发展战略，确保组织架构及岗位职责设置合法合规、贴合企业实际；四是动态优化原则，根据公司经营规模扩大、环保技术升级、市场环境变化及战略调整，适时优化组织架构及岗位职责，保障制度的适用性和可操作性；五是统一协调原则，明确各部门、各岗位的协同配合要求，确保公司整体运营步调一致，提升整体运营效能。第三条适用范围。本制度适用于公司所有部门（包括职能部门、业务部门、研发部门、生产部门等）、全体在岗员工，涵盖员工入职、在岗履职、岗位调整、离职等全流程的岗位职责管理，以及组织架构设置、调整、运行等各项相关工作。临时聘用人员、劳务派遣人员参照本制度相关岗位要求执行。第四条制度效力。本制度是公司组织架构及岗位职责管理的核心制度，与公司其他管理制度（员工管理制度、生产管理制度、研发管理制度等）相互衔接、协同执行，若其他制度与本制度不一致，以本制度为准；本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规、行业规范及公司补充规定执行。本制度经公司管理层审议通过后生效，修订需履行相应审批流程。第二章组织架构设置第五条架构总体设置。公司组织架构实行“决策层-管理层-执行层”三级管理体系，结合环保材料行业“研发为核心、生产为基础、合规为底线、市场为导向”的经营特点，设置合理的部门及岗位，确保决策高效传递、执行到位、监督有力。决策层负责制定公司发展战略、重大经营决策及核心管理制度；管理层负责落实决策层部署，统筹本部门工作，协调跨部门协同，监督执行层工作推进；执行层负责具体岗位工作的落实，确保各项工作任务按时、按质、按量完成。第六条决策层设置。公司决策层由执行董事（或董事会，根据公司实际设置）、总经理组成，核心职责是把握公司发展方向，制定重大决策，保障公司合规经营、持续发展。其中，执行董事（或董事会）是公司最高决策机构，负责审议批准公司发展战略、年度经营计划、重大投资方案、重大人事任免、财务预算及决算、公司章程修订及本制度等核心管理制度；总经理由执行董事（或董事会）聘任，对执行董事（或董事会）负责，全面主持公司日常经营管理工作，组织实施执行董事（或董事会）决议，统筹协调各部门工作，提名各部门负责人，制定公司内部管理机构设置方案，行使执行董事（或董事会）授予的其他职权。第七条管理层设置。管理层由各部门负责人组成，包括行政人事负责人、研发负责人、生产负责人、市场营销负责人、质量检测负责人、采购负责人、财务负责人、环保合规负责人，各部门负责人直接向总经理汇报工作，接受总经理的领导和监督，同时统筹本部门各项工作，带领本部门员工落实公司经营管理要求。第八条执行层设置。执行层根据各部门职能设置相应岗位，结合环保材料公司业务特点，具体设置如下：行政人事部门设置行政专员、人事专员、后勤专员；研发部门设置研发工程师、实验员、技术专员；生产部门设置生产班组长、操作工、机修工、仓储管理员；市场营销部门设置销售经理、销售专员、市场推广专员、客服专员；质量检测部门设置质检工程师、质检员；采购部门设置采购专员、供应商管理专员；财务部门设置会计、出纳；环保合规部门设置环保专员、合规专员。各岗位人员接受对应部门负责人的领导，履行具体岗位职责，落实部门工作任务。第九条部门职能定位。各部门围绕公司环保材料研发、生产、销售、合规等核心业务，明确职能定位，确保各司其职、协同配合，具体职能如下：（一）行政人事部门：统筹公司行政办公、人事管理、后勤保障工作，负责制度建设、公文处理、会议组织、办公物资管理、人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系、后勤服务、安全保卫等工作，保障公司日常运营顺畅。（二）研发部门：聚焦环保材料研发与技术升级，负责环保材料配方研发、工艺改进、实验测试、技术成果转化、专利申报、行业技术调研等工作，保障公司产品技术领先性、环保合规性，满足市场需求。（三）生产部门：负责环保材料的生产组织、生产管理、安全生产、仓储管理等工作，按照生产计划组织生产，优化生产流程，控制生产成本，保障生产安全，确保产品按时交付，同时负责生产过程中的环保管控，减少生产污染物排放。（四）市场营销部门：负责公司环保材料的市场推广、产品销售、客户维护等工作，开展市场调研、客户开发、产品推介、销售合同签订、货款回收、客户服务等工作，拓展市场份额，提升公司品牌影响力。（五）质量检测部门：负责公司产品质量管控，制定质量检测标准和流程，开展原材料检测、生产过程检测、成品检测、不合格产品处理等工作，确保产品质量符合国家行业标准、公司标准及客户要求，同时负责检测设备的维护与校准。（六）采购部门：负责公司生产所需原材料、辅料、设备、办公用品等物资的采购工作，开展供应商调研、筛选、评估与管理，签订采购合同，控制采购成本，保障采购物资的质量和供应及时性，同时配合质量检测部门开展原材料检测工作。（七）财务部门：负责公司财务管理工作，开展财务核算、财务监督、财务分析、预算管理、资金管理、税务申报、财务报表编制等工作，确保公司资金安全、财务数据真实准确，为公司决策提供财务支持。（八）环保合规部门：负责公司环保合规管理工作，跟踪国家及地方环保法律法规、行业规范的更新，制定公司环保管理制度和操作流程，监督生产过程中的环保管控、污染物处理、环保设施运行等工作，负责环保检测、环保备案、环保合规检查等工作，防范环保合规风险。第三章各岗位具体职责第十条决策层岗位职责（一）执行董事（或董事会成员）：1.遵守国家法律法规、公司章程及行业规范，忠实履行职责，维护公司利益；2.审议批准公司发展战略、年度经营计划、重大投资方案、重大人事任免、财务预算及决算等重大事项；3.监督总经理的工作，确保总经理按照公司章程及决议开展经营管理工作；4.审议批准公司核心管理制度，督促制度的落实执行；5.处理公司重大经营管理问题，协调公司与外部相关单位的关系；6.行使公司章程赋予的其他职权。（二）总经理：1.组织实施执行董事（或董事会）决议，全面主持公司日常经营管理工作，对公司经营业绩负责；2.制定公司内部管理机构设置方案，提名各部门负责人，报执行董事（或董事会）批准后聘任或解聘；3.制定公司年度经营计划、月度工作计划，分解工作任务，统筹协调各部门工作，确保计划的落实；4.负责公司核心业务的统筹推进，协调研发、生产、销售、合规等各环节的工作，解决工作中的重大问题；5.负责公司团队建设，提升员工专业素养和工作效率，营造良好的工作氛围；6.负责公司对外合作、品牌建设等工作，协调公司与政府部门、客户、供应商等外部单位的关系；7.定期向执行董事（或董事会）汇报公司经营管理情况、财务状况及重大工作进展，及时请示重大问题；8.行使执行董事（或董事会）授予的其他职权。第十一条管理层岗位职责（一）行政人事负责人：1.向总经理汇报工作，接受总经理领导，统筹行政人事部门各项工作；2.负责公司制度建设，组织制定、修订公司各项管理制度，督促制度的落实执行，规范公司管理流程；3.统筹行政办公工作，负责公文处理、会议组织、办公物资管理、办公环境维护、安全保卫等工作，保障公司日常运营顺畅；4.统筹人事管理工作，负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系、劳动合同管理等工作，建设和优化公司团队；5.负责后勤保障工作，统筹员工食宿、交通、后勤服务等工作，提升员工归属感；6.协调本部门与其他部门的工作，配合公司重大工作的推进；7.完成总经理交办的其他工作任务。（二）研发负责人：1.向总经理汇报工作，接受总经理领导，统筹研发部门各项工作，对公司研发工作成效负责；2.结合公司发展战略及市场需求，制定公司研发计划、研发方向，明确研发目标和任务，统筹研发项目的推进；3.负责研发团队建设，招聘、培养研发人员，提升研发团队的专业素养和技术能力；4.组织开展环保材料配方研发、工艺改进、实验测试等工作，攻克研发过程中的技术难题，确保研发项目按时完成；5.负责研发成果转化，推动研发技术应用到生产中，提升产品竞争力；6.负责行业技术调研，跟踪环保材料行业技术发展趋势，引进先进技术和理念，优化公司研发方案；7.负责专利申报、技术资料归档等工作，保护公司研发成果；8.协调研发部门与生产、质量检测等部门的工作，配合生产部门解决生产过程中的技术问题；9.完成总经理交办的其他工作任务。（三）生产负责人：1.向总经理汇报工作，接受总经理领导，统筹生产部门各项工作，对公司生产任务完成、生产安全、产品交付负责；2.结合公司年度经营计划，制定生产计划、月度生产任务，分解生产指标，组织生产部门员工落实生产任务，确保产品按时、按质、按量交付；3.负责生产流程优化，合理调配生产资源（人力、设备、原材料等），控制生产成本，提升生产效率；4.负责生产安全管理，制定生产安全管理制度和操作流程，开展安全生产培训和安全检查，排查安全隐患，杜绝安全事故发生；5.负责生产过程中的环保管控，监督生产环节污染物处理、环保设施运行等工作，确保生产符合环保合规要求；6.负责生产团队建设，招聘、培养生产人员，提升生产人员的操作技能和安全意识；7.负责仓储管理工作，统筹原材料、成品、辅料的仓储保管、出入库管理，确保仓储物资安全、有序；8.协调生产部门与研发、采购、质量检测等部门的工作，配合解决生产过程中的相关问题；9.完成总经理交办的其他工作任务。（四）市场营销负责人：1.向总经理汇报工作，接受总经理领导，统筹市场营销部门各项工作，对公司市场份额、销售业绩负责；2.结合公司发展战略及产品特点，制定市场营销策略、销售计划，明确销售目标和推广方向，统筹销售和市场推广工作的推进；3.负责销售团队建设，招聘、培养销售人员，制定销售考核方案，提升销售团队的销售能力和业务素养；4.组织开展市场调研，分析市场需求、行业竞争格局、客户需求等，为公司研发、生产、销售决策提供依据；5.负责客户开发和维护，组织开展产品推介、销售洽谈、销售合同签订等工作，拓展市场渠道，提升客户满意度和忠诚度；6.负责货款回收管理，督促销售专员及时回收货款，控制坏账风险；7.负责公司品牌建设和市场推广，组织开展推广活动，提升公司品牌知名度和影响力；8.协调市场营销部门与生产、研发、客服等部门的工作，配合解决客户反馈的产品问题；9.完成总经理交办的其他工作任务。（五）质量检测负责人：1.向总经理汇报工作，接受总经理领导，统筹质量检测部门各项工作，对公司产品质量负责；2.结合国家行业标准、公司产品标准及客户要求，制定质量检测管理制度、检测标准和检测流程，规范检测工作；3.负责质检团队建设，招聘、培养质检人员，提升质检人员的专业素养和检测能力；4.组织开展原材料检测、生产过程检测、成品检测等工作，对检测结果进行记录、分析，及时反馈检测问题；5.负责不合格产品的处理，组织分析不合格原因，提出整改措施，督促相关部门落实整改，跟踪整改效果，杜绝不合格产品出厂；6.负责检测设备的维护与校准，确保检测设备正常运行、检测结果准确；7.协调质量检测部门与生产、采购、研发等部门的工作，配合开展质量管控工作，提升产品质量；8.负责质量检测资料的归档、管理，确保检测数据可追溯；9.完成总经理交办的其他工作任务。（六）采购负责人：1.向总经理汇报工作，接受总经理领导，统筹采购部门各项工作，对采购物资的质量、价格、供应及时性负责；2.结合公司生产计划、研发需求及办公需求，制定采购计划，明确采购物资、采购数量、采购时间、采购预算等，统筹采购工作的推进；3.负责供应商管理，开展供应商调研、筛选、评估与动态管理，建立优质供应商库，签订采购合同，维护良好的供应商合作关系；4.负责采购成本控制，对比不同供应商的价格、质量，谈判采购价格，降低采购成本，确保采购物资性价比最优；5.组织开展采购物资的验收工作，配合质量检测部门开展原材料检测，确保采购物资符合质量要求；6.负责采购过程的管控，规范采购流程，杜绝采购违规行为，确保采购工作公开、公平、公正；7.协调采购部门与生产、研发、质量检测等部门的工作，配合解决采购过程中的相关问题；8.负责采购资料的归档、管理，确保采购流程可追溯；9.完成总经理交办的其他工作任务。（七）财务负责人：1.向总经理、执行董事（或董事会）汇报工作，接受领导和监督，统筹财务部门各项工作，对公司财务状况、财务数据的真实性、准确性负责；2.结合公司发展战略，制定公司财务战略、财务预算、财务决算方案，统筹公司资金管理、财务核算、财务监督等工作；3.负责财务团队建设，招聘、培养财务人员，提升财务人员的专业素养和业务能力，规范财务工作流程；4.组织开展财务核算工作，编制财务报表、财务分析报告，为公司决策提供财务支持；5.负责资金管理工作，统筹公司资金收支、资金调度，确保资金安全、充足，提高资金使用效率；6.负责税务申报、税务筹划工作，遵守国家税收法律法规，合理降低税务成本；7.负责财务监督工作，排查财务风险，杜绝财务违规行为，确保公司财务合规；8.负责财务资料的归档、管理，确保财务数据可追溯；9.完成总经理、执行董事（或董事会）交办的其他工作任务。（八）环保合规负责人：1.向总经理汇报工作，接受总经理领导，统筹环保合规部门各项工作，对公司环保合规工作负责；2.跟踪国家及地方环保法律法规、行业规范的更新，结合公司实际，制定公司环保管理制度、操作流程，确保公司环保工作合规；3.负责环保团队建设，招聘、培养环保合规人员，提升团队的专业素养和合规意识；4.监督生产过程中的环保管控，包括污染物排放、环保设施运行、废弃物处理等工作，开展环保检查，排查环保隐患，督促相关部门落实整改；5.负责环保检测工作，组织开展公司内部环保检测，配合外部环保部门的检测、检查工作，及时上报环保相关数据和资料；6.负责环保备案、环保审批、环保验收等相关工作，确保公司环保手续齐全、合规；7.负责公司合规管理工作，跟踪行业合规要求，排查合规风险，开展合规培训，确保公司各项工作符合法律法规和行业规范；8.协调环保合规部门与生产、研发、行政人事等部门的工作，推动公司环保合规工作常态化；9.完成总经理交办的其他工作任务。第十二条执行层岗位职责（一）行政人事部门执行岗：1.行政专员：负责公文处理、会议纪要撰写、办公物资采购与管理、办公环境维护、公文归档等工作，配合部门负责人开展行政办公相关工作，完成部门交办的其他任务；2.人事专员：负责人事招聘、简历筛选、面试组织、员工入职/离职办理、劳动合同管理、培训组织、绩效考核数据统计、薪酬福利核算等工作，维护员工档案，处理员工关系相关事宜，完成部门交办的其他任务；3.后勤专员：负责员工食宿、交通、后勤服务、安全保卫、办公区域保洁等工作，维护后勤设施，解决员工后勤相关需求，完成部门交办的其他任务。（二）研发部门执行岗：1.研发工程师：负责环保材料配方研发、工艺改进、实验设计与实施、技术难题攻克等工作，记录研发数据，撰写研发报告，推动研发成果转化，配合生产部门解决生产过程中的技术问题，完成部门交办的其他任务；2.实验员：协助研发工程师开展实验工作，准备实验器材、试剂，记录实验数据，整理实验资料，维护实验设备，确保实验安全、有序，完成部门交办的其他任务；3.技术专员：负责行业技术调研、技术资料整理、专利申报辅助工作，协助研发工程师开展技术改进，负责研发成果的技术推广，完成部门交办的其他任务。（三）生产部门执行岗：1.生产班组长：协助生产负责人开展生产管理工作，分解生产任务，安排班组员工工作，监督班组生产进度、产品质量、安全生产和环保管控，解决班组生产过程中的常见问题，上报生产相关数据，完成部门交办的其他任务；2.操作工：严格按照生产操作规程开展生产工作，熟练掌握生产设备的操作方法，确保生产安全、产品质量，节约生产原料，及时上报生产过程中的问题，完成班组安排的生产任务；3.机修工：负责生产设备的日常维护、保养、检修工作，及时处理设备故障，确保生产设备正常运行，建立设备维护档案，完成部门交办的其他任务；4.仓储管理员：负责原材料、成品、辅料的仓储保管、出入库登记，整理仓储物资，定期盘点库存，确保库存数据准确，维护仓储环境，防止物资损坏、丢失，完成部门交办的其他任务。（四）市场营销部门执行岗：1.销售经理：协助市场营销负责人开展销售管理工作，带领销售专员开发客户、拓展市场，制定个人销售计划，完成销售目标，负责重点客户维护，协调解决销售过程中的重大问题，上报销售相关数据，完成部门交办的其他任务；2.销售专员：开展市场调研、客户开发、产品推介、销售洽谈等工作，签订销售合同，跟进货款回收，维护客户关系，及时反馈客户需求和市场信息，完成个人销售目标和部门交办的其他任务；3.市场推广专员：协助市场营销负责人制定市场推广方案，组织开展市场推广活动，撰写推广文案，宣传公司产品和品牌，收集市场推广相关数据，分析推广效果，优化推广方案，完成部门交办的其他任务；4.客服专员：负责客户咨询、投诉处理、售后跟踪等工作，记录客户反馈信息，协调相关部门解决客户问题，维护客户满意度，整理客服相关资料，完成部门交办的其他任务。（五）质量检测部门执行岗：1.质检工程师：协助质量检测负责人制定检测标准、检测流程，开展原材料、生产过程、成品的检测工作，分析检测数据，撰写检测报告，负责不合格产品的原因分析和整改跟踪，维护检测设备，完成部门交办的其他任务；2.质检员：严格按照检测标准和流程开展检测工作，记录检测数据，上报检测结果，协助质检工程师开展检测相关工作，负责检测资料的整理归档，完成部门交办的其他任务。（六）采购部门执行岗：1.采购专员：协助采购负责人制定采购计划，开展供应商调研、采购洽谈、采购合同签订等工作，跟进采购物资的供应进度，配合质量检测部门开展物资验收，负责采购资料的整理归档，上报采购相关数据，完成部门交办的其他任务；2.供应商管理专员：负责供应商的筛选、评估、动态管理，建立供应商档案，维护供应商合作关系，跟踪供应商的产品质量和供应情况，及时反馈供应商相关信息，完成部门交办的其他任务。（七）财务部门执行岗：1.会计：协助财务负责人开展财务核算工作，编制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表，负责税务申报、财务资料整理归档，开展财务分析，上报财务相关数据，完成部门交办的其他任务；2.出纳：负责公司资金收支、银行对账、现金管理，登记现金日记账和银行存款日记账，保管公司财务印章、票据，协助会计开展财务相关工作，完成部门交办的其他任务。（八）环保合规部门执行岗：1.环保专员：协助环保合规负责人制定环保管理制度、操作流程，监督生产过程中的环保管控，开展环保检查，排查环保隐患，协助开展环保检测和环保备案工作，整理环保相关资料，上报环保数据，完成部门交办的其他任务；2.合规专员：协助环保合规负责人开展合规管理工作，跟踪行业合规要求，开展合规培训，排查合规风险，整理合规相关资料，协助处理合规相关问题，完成部门交办的其他任务。第四章组织架构调整管理第十三条调整条件。当出现以下情况之一时，公司可对组织架构、部门设置或岗位职责进行调整：1.公司发展战略发生重大调整，现有组织架构无法适配战略发展需求；2.公司经营规模扩大、业务范围拓展，需要新增或调整部门、岗位；3.环保行业政策、市场环境发生重大变化，需要优化组织架构以提升核心竞争力；4.现有部门职能交叉、职责不清，导致工作效率低下、推诿扯皮，需要优化调整；5.公司内部管理改革需要，为优化资源配置、降低管理成本，需要调整组织架构或岗位职责；6.其他确需调整的情况。第十四条调整流程。组织架构及岗位职责调整遵循以下流程：1.提出申请：由相关部门负责人或总经理根据调整条件，提出组织架构调整申请，明确调整原因、调整方案（包括调整内容、调整范围、调整时间、相关岗位变动等），提交总经理审核；2.审核审议：总经理对调整申请进行审核，审核通过后，若为重大调整（如新增/撤销部门、决策层调整），报执行董事（或董事会）审议；若为一般调整（如部门职能优化、岗位职责调整），由总经理审批；3.审批实施：执行董事（或董事会）审议通过重大调整方案后，由总经理组织实施；总经理审批通过一般调整方案后，直接组织实施；4.公示告知：调整方案实施前，由行政人事部门负责公示，告知全体员工调整内容、实施时间及相关要求，确保员工了解调整情况；5.岗位适配：调整实施过程中，行政人事部门配合相关部门做好岗位变动、人员调配、岗位职责培训等工作，确保调整后各部门、各岗位正常运转；6.资料更新：调整完成后，行政人事部门及时更新本制度及相关管理制度，整理调整相关资料，归档留存，确保制度与实际组织架构、岗位职责一致。第十五条调整要求。1.组织架构调整需贴合公司发展实际和环保行业特点，遵循精简高效、权责对等、合规适配的原则，避免盲目调整；2.调整方案需充分调研、论证，明确调整目的和预期效果，确保调整后能提升工作效率、优化资源配置；3.调整过程中，需做好人员沟通和安抚工作，妥善安排岗位变动人员，避免影响员工情绪和公司正常运营；4.调整完成后，需及时开展岗位职责培训，确保各岗位人员明确新的岗位职责和工作要求，快速适配岗位；5.组织架构调整后，行政人事部门需定期跟踪调整效果，若出现不适配情况，及时提出优化建议，报总经理审批后调整。第五章岗位职责履行与监督考核第十六条岗位职责履行要求。1.全体员工需严格按照本制度规定的岗位职责开展工作，忠于职守、认真负责，按时、按质、按量完成工作任务，不得推诿扯皮、敷衍了事；2.各岗位人员需熟悉本岗位的工作职责、工作标准和工作流程，掌握岗位所需的专业知识和技能，不断提升工作能力；3.各部门、各岗位之间需加强协同配合，主动沟通对接，遇到工作交叉或问题时，主动承担责任，积极协调解决，确保公司整体工作顺畅推进；4.员工在履行岗位职责过程中，需遵守公司各项管理制度和环保行业规范，遵守职业道德，保守公司商业秘密，不得从事损害公司利益的行为；5