办公用品采购供应商变更确认函5篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公用品采购供应商变更确认函5篇范本办公用品采购供应商变更确认函第（1）篇尊敬的______：我司兹此正式通知，自____年____月____日起，我司办公用品采购供应商将进行变更。为保证采购流程的顺利进行，现将相关事宜通知一、变更原因鉴于原供应商______（供应商名称）在近期内无法满足我司日益增长的办公用品采购需求，经我司慎重考虑，决定与贵司建立长期稳定的合作关系。二、变更内容1.采购品种：包括但不限于办公文具、打印机耗材、办公设备等。2.采购金额：预计年度采购金额约为人民币____万元。3.合作期限：____年。三、合作要求1.贵司需保证产品质量，符合国家相关标准，保证办公用品的供应稳定、及时。2.贵司需提供完善的售后服务，包括但不限于产品退换货、维修等。3.贵司需与我司签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。四、联系方式1.联系人：______（贵司联系人姓名）2.电子邮箱：______（贵司联系人电子邮箱）3.联系方式：______（贵司联系人联系方式）4.地址：______（贵司联系地址）为保证双方合作顺利进行，请贵司在收到本函后____个工作日内与我司签订采购合同，并按照合同约定履行相关义务。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待与贵司携手共创美好未来！顺祝商祺！______（公司名称）______（姓名）______（职位）______（日期）办公用品采购供应商变更确认函篇2尊敬的____：我方公司名称______作为一家长期致力于办公自动化和文具用品供应的企业，一直与贵司保持良好的合作关系。在此，我方就近期办公用品采购供应商变更事宜，特此致函确认如下事项：一、背景与目的说明鉴于我方近期对办公用品市场进行了深入调研，发觉贵司现有的办公用品供应商在产品种类、质量、价格以及服务等方面存在一定的不足，为了进一步提升我司办公效率，降低采购成本，经公司管理层研究决定，将贵司办公用品采购供应商变更为我方。二、具体事项详细描述1.变更内容：贵司办公用品采购供应商由原供应商变更为我方公司名称______。2.变更原因：原供应商在产品种类、质量、价格以及服务等方面存在不足，无法满足我司日常办公需求。3.变更时间：自本函发送之日起，贵司办公用品采购业务全面移交我方。三、数据事实支撑1.原供应商供应的产品种类较为单一，无法满足我司多样化的办公需求。2.原供应商产品质量不稳定，存在一定数量的次品，影响了我司正常办公。3.原供应商价格偏高，与我司预算存在一定差距。4.原供应商服务态度不佳，响应速度慢，无法及时解决我司在采购过程中遇到的问题。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于收到本函后，及时通知原供应商终止与我司的办公用品采购业务。2.请贵司与原供应商就未完成的订单、货款等事宜进行协商处理。3.请贵司从即日起，将办公用品采购业务全面移交给我方，并按照我方提供的采购流程执行。五、时间节点和后续安排1.本函发送之日起5个工作日内，请贵司完成与原供应商的终止协商。2.自终止协商之日起，我方将全面负责贵司办公用品采购业务。3.我方将指派专人负责贵司的采购业务，保证采购流程的顺畅。六、附件1.本函2.供应商变更清单敬请贵司予以重视，并按照本函要求积极配合。如有疑问，请随时与我方联系。联系方式：姓名：____职位：____地址：____联系方式：____此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______办公用品采购供应商变更确认函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就近期办公用品采购供应商变更事宜，特此致函予以确认。经与贵公司协商，自____年____月____日起，我公司将正式更换办公用品采购供应商，由____公司承担相关采购业务。此次变更旨在优化供应链管理，提高采购效率，降低成本，保证办公用品的质量和供应稳定性。变更后的详细信息：1.供应商名称：____公司2.供应商地址：____3.供应商联系方式：电话____，电子邮箱____4.采购品种及规格：____5.采购数量：____6.付款方式：____7.交货时间：____为保证双方合作顺利进行，现将以下事项予以明确：1.请贵公司于____年____月____日前，将相关合同、协议等文件寄送至我司。2.请贵公司于____年____月____日前，安排专人负责与我司对接事宜，以便及时解决采购过程中可能出现的问题。3.请贵公司保证办公用品的质量，如有质量问题，请及时与我司联系，我们将按照合同约定进行处理。感谢贵公司一直以来对我司的支持与信任，我司将竭诚与贵公司合作，共同推动双方业务发展。如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我们联系。感谢贵公司的支持与配合！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____办公用品采购供应商变更确认函篇4公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方代表名称______在此就近期办公用品采购供应商变更一事，向您发送变更确认函。一、背景与目的说明近期，鉴于我方对办公用品采购需求的不断增长及优化，经过慎重考虑与充分评估，我方决定对办公用品的采购供应商进行变更。此次变更旨在保证我方能够获得更加优质、高效的办公用品供应，以满足公司运营的持续发展需求。二、具体事项详细描述1.原供应商：原供应商名称2.新供应商：新供应商名称3.变更产品类别：包括但不限于办公文具、办公耗材、打印设备等。4.变更起始时间：变更起始日期5.变更实施方式：我方将按照原合同条款与新的供应商签订供应协议，保证供应渠道的稳定。三、数据事实支撑为保证变更过程顺利进行，我方对此次变更的详细分析：1.供应商评估：我方对现有供应商进行了全面评估，包括产品质量、售后服务、价格优势、供应稳定性等方面，最终确定新供应商具备更高的竞争力。2.成本分析：与原供应商相比，新供应商在产品价格及售后服务方面更具优势，预计每年可为公司节省约具体金额元。3.供应链稳定：新供应商拥有完善的生产体系和稳定的供货能力，能够保证我方在采购过程中的需求得到满足。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司确认上述变更事项，并在收到本函后三个工作日内回复我方。2.若贵公司对变更事项有任何疑问，请及时与我方联系，我们将竭诚为您解答。3.希望贵公司能积极配合此次变更，共同推动我方办公用品采购工作的顺利开展。五、时间节点和后续安排1.确认函回复期限：具体日期2.供应协议签订时间：具体日期3.供应商正式供货时间：具体日期六、结束语感谢贵公司一直以来对我方办公用品采购工作的支持与配合。希望此次供应商变更能为我方带来更多便利与效益，期待与贵公司的长期合作。此致敬礼！名称______贵公司联系人姓名贵公司联系人职位贵公司联系人电子邮箱贵公司联系地址联系方式______贵公司联系地址办公用品采购供应商变更确认函第（5）篇尊敬的____：我方【公司名称】在经过严格的市场调研和供应商评估后，决定对办公用品采购供应商进行变更。现将相关事宜以函件形式通知贵公司，并恳请予以确认。一、背景与目的说明【公司名称】自成立以来，一直秉持着高效、务实的工作原则，力求为员工提供优质的工作环境。为进一步优化办公用品采购流程，降低成本，提高采购效率，我方决定对现有办公用品供应商进行调整。二、具体事项详细描述1.原供应商信息：供应商名称：【原供应商名称】联系人：【原供应商联系人】联系方式：【原供应商联系方式】电子邮箱：【原供应商电子邮箱】2.新供应商信息：供应商名称：【新供应商名称】联系人：【新供应商联系人】联系方式：【新供应商联系方式】电子邮箱：【新供应商电子邮箱】三、数据事实支撑为保证此次供应商变更的合理性，我方对原供应商和新供应商进行了以下方面的对比：1.价格对比：新供应商提供的办公用品价格低于原供应商20%；2.供应能力对比：新供应商的日供应能力满足我方日常需求，且具备紧急补货能力；3.服务质量对比：新供应商在服务态度、响应速度等方面均优于原供应商。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于【确认函回复期限】前，以书面形式回复我方，确认接受本次供应商变更；2.如贵公司对本次变更有任何异议，请于【异议反馈期限】前提出，