采购供应应急预案

采购供应应急预案

一、目的：

为了有效保证原辅材料等采购物资的供应，防止因采购物资的短

缺或不妥等原因引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合

我企业工作实际制定本预案。

二、范围：

本预案合用于企业重要原辅材料采购的供应，在紧急状况下的防止及应急处理。

三、组织机构及职能：

1、企业成立采购供应应急处理小组：

2、小组职责：

⑴、根据企业重要原辅材料的采购供应状况，决定与否实行应急预案;

⑵、统一指挥和组织企业突发断料事件或重大品责问题的应急处理工作;

四、重要问题及应急措施:

序

问题点应急措施负责人

号

1、采购课根据原辅材料的重要程度和

1产品生产周期及供应商的运送方式，采购部长

建立合理的安全库存量（见附表）

重要原辅材料供应不

2、物管课应对低于最低库存的产品及

2及时采购部长

时报缺

3、规定供应商建立安全库存，防止突

3采购部长

发事件发生

1、质量部不定期到各供应商检查其质

4量控制状况，防止因质量不合格导致质量部长

的停线。

品责问题

2、重要原辅材料必须开发2家及以上

5的后备供应商，并纳入企业合格供方质量部长

名目

1、及时将物料的采购状况反馈给企业

受市场的变化，采购供领导和有关部门，并扩大市场采购范

6采购外勤

应达不到生产订单的围，或是根据原料的供应状况调整生

需求产。

72、制定供应商风险识别表，并制定对采购外勤

应措施（见附表）

四、安全库存表（如第三方仓库成立，库存备在该仓库内）:

序号品名型号单位安全库存量备注

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备注：以上根据供应商的生产周期、运送周期、以及我司的日使用量而定;

五、供应商风险识别表

序号风险项目触发概率风险分析应对措施

1、规定供应商制定不一样产品的生产周用推进表：

1,供应商的生产能力局限性：

2、并建立多级供应商体系，应急时启用应急预案：

2,产品生产周期长：

L供应商延迟交货风险较高3、及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门，经与

3、我司采购人员采购单迟卜：

客户沟通同意延迟交货期限，生管课调整生产计划和出货

4、物流导致的交货延误。

安排,

1,采购部门及SQE应严格筛选供应商，保证产品质量：

2、加强物料进厂进质量检查：

3、符不合格汇报NCR在第一时间内传递给供应商，在最短

时间拿出整改方案及供货计划，必要时另选择有一定技术

1，供应商由于自身生产能力上的局限或

实力的供应商评审供货.

是为了追求自身利益的最大化而不择

4、建立供应商档案，对供应商的履约能上进行全面评价，

2质量风险高手段，偷工减料、以次充好：

从质质、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面

2、所提供的物资没有按订货技术釜件及

时供应商进行全面考核，培育优质供应商，建立较为稳定

有关原则供货.

的采购渠道：

5、严格执行质量体系文献，所有采购物资严格按检查有关

规定规定做好入库前的质量检查工作，做列入库物资检查

验收率100%,杜绝不合格物资流入各生产单位，

1、采用组织采购人员学习《协议法》：

采购人员在签订、.履行协议过程中，由于

2、在采购活动过程中除“即时清结”外，必须签订协议，

3协议风险低协议条款考虑不妥，或供应商违反协议条

明确双方的权力、义务及违约责任，定期进行协议追踪

款，给企业导致的经济损失

调查，加强监控力度

1、根据月度生产计划及时向供应商下采购订单：

1、计划变更：

2、将计划变更信息及时告知供应商，让供应商调整生产计

2.临时插单，

4计划风险一般划，有必要时变化运送方式，如采用专主或空运等方式，

3、采购员计划性不强，影响供应的及时

以缩短交货期.

性及精确性

3、对采购员进行单独KPI考核。

1、付款信息错误导致转账错误。

2、员工或供应商的诚信问题导致的付款

1、加强财务审核；

错误.

2、对供货方的产品核量:、价格、财务状况等进行分类管理，

•5付款风险一般3,为了得到急需的物资，有时会采用预

对产品质皿好、信誉好、规模大的供货方可实行预付款，

先支付货款式的方式购进物资.如出现质

并加强预付款购货的追踪管理.

政问题,款项被供方控制，易处在被动局

面

采购员对市场变化的风险估计局限性，没

6存觉风险高有很好地控制采购,清理库存，就有也许定期对库存物资进行盘点，对不良物资及时清理和报批

导致存货枳压，占用资金。

1、运送过程中的安全风险。

7安全风险一般