山西省采购信息公开制度

PAGE山西省采购信息公开制度总则目的与依据为了规范山西省采购活动中的信息公开行为，提高采购透明度，保障采购活动的公平、公正、公开，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规，结合本省实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于山西省行政区域内各级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人）使用财政性资金进行的货物、工程和服务采购活动，以及与之相关的采购代理机构、供应商等参与主体。基本原则1.依法公开原则：采购信息公开应当严格遵守法律法规的规定，确保公开内容合法、准确、完整。2.全面及时原则：采购人、采购代理机构应全面、及时地公开采购项目的各类信息，不得隐瞒或拖延。3.真实有效原则：公开的采购信息应当真实可靠，能够反映采购活动的实际情况，不得虚假或误导性陈述。4.便于查询原则：采购信息应通过便于公众查询的方式进行公开，确保信息获取的便捷性。采购信息公开的内容采购项目基本信息1.项目名称、编号：明确采购项目的具体名称和唯一编号，以便于识别和查询。2.采购预算：公开采购项目预计的资金规模，包括采购货物、工程或服务的总预算金额，以及分项预算情况。3.采购需求：详细描述采购项目所需的货物规格、技术要求、工程标准、服务内容等，确保供应商能够准确了解采购要求。采购方式及程序信息1.采购方式：公示采用的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，并说明选择该采购方式的理由。2.招标（采购）公告：发布招标（采购）公告，内容包括采购人名称、地址、联系方式，采购项目名称、编号、内容、数量、用途、简要技术要求，供应商资格要求，获取招标文件（采购文件）的时间、地点、方式及招标文件（采购文件）售价，投标（响应）截止时间、开标（谈判、询价）时间及地点等。3.采购文件：提供采购文件的电子版或纸质版下载渠道，采购文件应包含采购项目的详细要求、评标（评审）标准、合同条款等内容。采购活动实施信息1.开标（谈判、询价）记录：记录开标（谈判、询价）过程中的重要信息，包括开标时间、地点，供应商名称及报价，开标过程中的其他重要事项等。2.评标（评审）过程及结果：公开评标（评审）委员会组成人员名单，评标（评审）过程中的评分情况、中标（成交）候选人名单及排序，中标供应商名称、地址、中标金额等信息。3.废标（流标）情况：如采购项目出现废标（流标）情况，应说明废标（流标）原因。采购合同信息1.合同签订情况：公示采购合同的签订时间、合同编号、采购人名称、供应商名称、采购项目名称、合同金额等基本信息。2.合同文本：提供采购合同的电子版或纸质版查阅渠道，合同文本应明确双方权利义务、采购标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。监督检查及投诉处理信息1.监督检查情况：公开采购活动接受监督检查的情况，包括监督检查部门、检查时间、检查内容、检查结果等。2.投诉处理情况：公示采购活动中投诉事项的受理、处理情况，包括投诉人、被投诉人、投诉事项、处理结果等信息。采购信息公开的渠道山西省政府采购网山西省政府采购网是全省采购信息公开的主要平台，采购人、采购代理机构应按照规定在该网站及时发布采购项目的各类信息。网站应设置专门的信息公开栏目，分类展示采购项目信息，并提供便捷的搜索和查询功能。公共资源交易平台涉及工程建设项目等依法必须招标的采购项目信息，应同时在山西省公共资源交易平台进行公开。公共资源交易平台应与政府采购网实现信息共享，确保采购信息的一致性和完整性。采购人及采购代理机构官方网站采购人及采购代理机构应在自身官方网站首页显著位置设置采购信息公开专栏，同步发布本单位组织实施的采购项目信息，并提供与山西省政府采购网、公共资源交易平台的链接，方便公众查阅。其他媒体根据采购项目的特点和需要，采购人、采购代理机构可在省级以上财政部门指定的其他媒体上发布采购信息，但发布内容应与在主要公开渠道发布的信息一致。采购信息公开的时间要求采购项目信息发布时间1.招标（采购）公告：招标（采购）公告应在采购活动开始前规定的时间内发布，并确保潜在供应商有足够的时间获取招标文件（采购文件）并准备投标（响应）。2.采购文件澄清或修改：采购人或采购代理机构对已发出的采购文件进行澄清或修改的，应在投标（响应）截止时间前规定的时间内通知所有获取采购文件的潜在供应商，并在山西省政府采购网等指定媒体上发布澄清或修改公告。采购活动实施信息公开时间1.开标（谈判、询价）记录：开标（谈判、询价）结束后应及时整理开标记录，并在规定时间内在山西省政府采购网等公开渠道发布。2.评标（评审）结果：评标（评审）结束后，应在规定时间内公示中标（成交）候选人名单及排序等评标（评审）结果，公示期不得少于规定天数。3.中标（成交）公告：中标（成交）供应商确定后，应在规定时间内发布中标（成交）公告，公告中标供应商名称、地址、中标金额等信息。采购合同信息公开时间采购合同签订后，采购人应在规定时间内将合同相关信息在山西省政府采购网等公开渠道进行公示。监督检查及投诉处理信息公开时间监督检查结果和投诉处理结果应在检查或处理完毕后及时公开，确保公众能够及时了解采购活动的监督情况和投诉处理情况。采购信息公开的责任主体采购人责任1.采购人是采购信息公开的第一责任人，应指定专人负责采购信息公开工作，确保信息公开工作的顺利开展。2.按照本制度规定的内容、渠道和时间要求，及时、准确地公开采购项目信息，对公开信息的真实性、完整性负责。3.负责协调采购代理机构、供应商等相关主体，共同做好采购信息公开工作，解答潜在供应商对采购信息的疑问。采购代理机构责任1.采购代理机构受采购人委托组织采购活动，应按照采购人要求和本制度规定，做好采购信息公开工作。2.在采购活动过程中，负责收集、整理采购项目相关信息，并按照规定格式和要求进行公开。3.对公开的采购信息进行审核把关，确保信息准确无误，并及时更新和维护公开信息。供应商责任1.供应商应关注采购信息公开渠道发布的采购项目信息，按照要求参与采购活动。2.对采购信息公开工作有异议的，可在规定时间内通过合法途径提出质疑或投诉。监督与管理监督部门山西省财政部门负责对全省采购信息公开工作进行监督管理，各级财政部门负责对本行政区域内的采购信息公开工作进行监督检查。同时，审计、监察等部门按照各自职责对采购信息公开情况进行监督。监督检查内容1.采购信息公开是否符合本制度规定的内容、渠道和时间要求。2.公开信息的真实性、准确性、完整性。3.采购人、采购代理机构信息公开工作的组织实施情况。违规处理1.对未按照本制度规定公开采购信息的采购人、采购代理机构，财政部门责令其限期改正，并视情节轻重给予警告、通报批评等处理，并可暂停其采购活动。2.对