中国-阿拉伯国家博览会参展参会管理办法

中国—阿拉伯国家博览会参展参会管理办法第一章总则第一条为规范中国—阿拉伯国家博览会（以下简称“中阿博览会”）参展参会管理工作，提升展会专业化、国际化、市场化水平，保障展会顺利举办，根据国家有关法律法规和展会管理相关规定，结合中阿博览会实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于中阿博览会所有参展参会单位、人员及相关活动。中阿博览会由中华人民共和国商务部、中国国际贸易促进委员会、宁夏回族自治区人民政府共同主办，每两年举办一届，旨在搭建中国与阿拉伯国家及其他“一带一路”沿线国家（地区）开展经贸合作、人文交流的综合性平台。第三条中阿博览会参展参会工作坚持“政府引导、市场运作、专业办展、开放共赢”的原则，聚焦经贸合作、科技创新、能源资源、农业发展、医疗卫生、文化旅游等领域，推动中国与阿拉伯国家及相关国家（地区）的务实合作。第四条中阿博览会秘书处（以下简称“秘书处”）负责统筹协调参展参会管理工作，制定参展参会工作方案，组织开展招展招商、展位分配、活动协调、现场管理等工作。各主办单位、协办单位、承办单位按照职责分工，共同做好参展参会相关工作。第二章参展管理第一节参展主体与范围第五条参展主体包括：（一）中国及阿拉伯国家、其他“一带一路”沿线国家（地区）的政府机构、商协会组织；（二）中国及阿拉伯国家、其他“一带一路”沿线国家（地区）的各类企业，涵盖制造业、服务业、农业、高新技术产业等领域；（三）科研机构、高等院校、行业协会、金融机构、投资促进机构等相关组织。第六条参展范围主要包括：（一）能源资源领域：石油、天然气、煤炭等传统能源勘探开发、加工利用技术与设备，太阳能、风能、水能等新能源开发利用技术与产品，能源装备制造、能源贸易等；（二）农业领域：农业种植、养殖技术与设备，农产品加工、保鲜、储运技术与产品，农业机械、农资产品，特色农产品展示与销售等；（三）高新技术领域：人工智能、大数据、云计算、物联网、5G通信、生物医药、航空航天、新材料、新能源汽车等技术与产品；（四）制造业领域：高端装备制造、汽车及零部件、化工、建材、轻工、纺织等行业的技术与产品；（五）服务业领域：金融服务、物流服务、电子商务、旅游服务、教育服务、医疗服务、会展服务等；（六）文化旅游领域：文化创意产品、非物质文化遗产展示、旅游景区推介、旅游服务产品等；（七）其他符合中阿博览会定位的领域。第二节参展申请与审核第七条参展申请采取线上线下相结合的方式进行。参展单位可通过中阿博览会官方网站、微信公众号等线上平台提交申请，也可向秘书处或各地方、行业招展代理机构提交书面申请。第八条参展单位提交申请时，需提供以下材料：（一）参展申请表，包括单位名称、地址、联系方式、参展领域、参展产品或服务介绍、展位需求等；（二）单位资质证明文件，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）、相关行业许可证等；（三）参展产品或服务的相关资料，如产品说明书、检测报告、认证证书、图片等；（四）其他需要提供的材料。第九条秘书处对参展申请进行审核，审核内容包括：（一）参展单位的资质合法性、信誉度；（二）参展产品或服务是否符合中阿博览会的定位和参展范围；（三）参展单位的参展目的和预期效果是否符合展会要求；（四）其他需要审核的内容。第十条秘书处应在收到参展申请后的15个工作日内完成审核，并将审核结果通知参展单位。审核通过的，向参展单位发出《参展通知书》；审核未通过的，向参展单位说明理由。第十一条参展单位收到《参展通知书》后，应在规定时间内缴纳展位费用，并与秘书处签订《参展合同》。逾期未缴费或未签订合同的，视为自动放弃参展资格，秘书处有权将展位另行分配。第三节展位分配与管理第十二条展位分配坚持“公平、公正、公开”的原则，综合考虑参展单位的资质、参展领域、展位需求、合作潜力等因素进行分配。第十三条展位类型包括标准展位、特装展位和光地展位。标准展位配置包括展位框架、地毯、桌椅、射灯、电源插座等；特装展位和光地展位由参展单位自行设计搭建。第十四条参展单位应按照《参展合同》约定的展位面积和位置进行布展，不得擅自更改展位面积、位置或转租、转借展位。如需调整展位，应向秘书处提出申请，经批准后方可进行调整。第十五条参展单位应遵守展会现场的布展规定，确保展位搭建安全、美观、符合环保要求。布展施工需由具备相关资质的搭建公司承担，搭建材料应符合消防安全标准。秘书处将对布展情况进行检查，对不符合要求的展位，有权要求参展单位限期整改。第十六条参展单位应在规定的时间内完成布展和撤展工作。布展时间一般为展会开幕前3-5天，撤展时间为展会闭幕当天或次日。逾期未完成撤展的，秘书处有权对展位进行清理，产生的费用由参展单位承担。第四节参展行为规范第十七条参展单位应保证参展产品或服务的质量和合法性，不得展出假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止销售的产品。如因参展产品或服务引发纠纷，参展单位应承担相应的法律责任。第十八条参展单位应遵守展会现场的各项管理规定，服从秘书处及现场工作人员的管理，维护展会秩序。不得在展位内进行与参展无关的活动，不得大声喧哗、散发无关宣传资料、妨碍他人参展。第十九条参展单位应重视知识产权保护，在参展过程中尊重他人的知识产权，如发现侵权行为，应及时向秘书处或知识产权投诉机构举报。秘书处将配合相关部门对侵权行为进行调查处理。第二十条参展单位应积极参与展会组织的各类活动，如贸易对接会、项目推介会、论坛研讨会等，充分利用展会平台开展交流合作。第三章参会管理第一节参会主体与范围第二十一条参会主体包括：（一）中国及阿拉伯国家、其他“一带一路”沿线国家（地区）的政府官员、外交使节；（二）中国及阿拉伯国家、其他“一带一路”沿线国家（地区）的企业代表、商务人士；（三）科研机构、高等院校的专家学者、研究人员；（四）商协会组织、投资促进机构、金融机构的代表；（五）新闻媒体记者、行业分析师等相关人员。第二十二条参会范围涵盖中阿博览会期间举办的所有活动，包括开幕式、主论坛、分论坛、贸易对接会、项目签约仪式、文化旅游推介会、商品展示展销等。第二节参会申请与审核第二十三条参会申请可通过中阿博览会官方网站、微信公众号等线上平台提交，也可向秘书处或各地方、行业组织提交申请。第二十四条参会人员提交申请时，需提供以下材料：（一）参会申请表，包括姓名、单位、职务、联系方式、参会目的、拟参加的活动等；（二）身份证明文件，如身份证、护照等；（三）单位介绍信或相关证明文件（如需）。第二十五条秘书处对参会申请进行审核，审核内容包括：（一）参会人员的身份真实性；（二）参会目的是否符合中阿博览会的定位和活动要求；（三）其他需要审核的内容。第二十六条秘书处应在收到参会申请后的10个工作日内完成审核，并将审核结果通知参会人员。审核通过的，向参会人员发出《参会确认函》；审核未通过的，向参会人员说明理由。第二十七条参会人员收到《参会确认函》后，应按照要求办理参会手续，如缴纳参会费用（如需）、领取参会证件等。第三节参会证件管理第二十八条中阿博览会实行参会证件管理制度，参会人员需凭有效证件进入展会现场和活动场所。参会证件包括：（一）嘉宾证：发放给政府官员、外交使节、重要嘉宾等；（二）参展商证：发放给参展单位的工作人员；（三）专业观众证：发放给企业代表、商务人士、专家学者等专业观众；（四）媒体证：发放给新闻媒体记者；（五）工作人员证：发放给展会工作人员、志愿者等。第二十九条参会证件由秘书处统一制作和发放，参会人员应妥善保管证件，不得转借、冒用或伪造。如证件遗失，应及时向秘书处申请补办，补办需缴纳一定的费用。第三十条参会人员应凭有效证件进入相应的区域和活动场所，遵守现场管理规定，服从工作人员的引导和管理。第四节参会行为规范第三十一条参会人员应遵守国家法律法规和展会现场的各项管理规定，自觉维护展会秩序和形象。第三十二条参会人员应按时参加所报名的活动，不得无故缺席。如需调整活动行程，应提前向秘书处或活动组织方说明情况。第三十三条参会人员在活动过程中应尊重他人，遵守活动纪律，不得大声喧哗、随意走动、干扰活动正常进行。第三十四条参会人员应积极参与交流互动，充分利用展会平台拓展人脉、获取信息、寻求合作机会。第三章活动管理第一节活动类型与申报第三十五条中阿博览会期间举办的活动包括：（一）官方活动：开幕式、主论坛、欢迎晚宴、项目签约仪式等；（二）专题活动：各领域的分论坛、研讨会、推介会、对接会等；（三）企业活动：企业举办的新产品发布会、技术交流会、客户答谢会等；（四）文化活动：文化演出、艺术展览、非遗展示等人文交流活动。第三十六条各主办单位、协办单位、承办单位、参展单位及相关组织可根据中阿博览会的定位和主题，申报举办相关活动。活动申报需填写《活动申报表》，明确活动主题、内容、时间、地点、规模、组织单位等信息，并提交秘书处审核。第三十七条秘书处对活动申报进行审核，审核内容包括：（一）活动主题是否符合中阿博览会的定位和整体安排；（二）活动内容是否具有专业性、针对性和实效性；（三）活动组织单位的资质和能力；（四）活动时间、地点是否与展会整体安排相协调；（五）其他需要审核的内容。第三十八条秘书处应在收到活动申报后的20个工作日内完成审核，并将审核结果通知申报单位。审核通过的，纳入中阿博览会活动计划，由秘书处统一协调安排；审核未通过的，向申报单位说明理由，并可提出修改建议。第二节活动组织与实施第三十九条活动组织单位应按照审核通过的活动方案，认真做好活动的筹备和组织工作，包括邀请嘉宾、制定活动流程、准备活动资料、布置活动场地等。第四十条秘书处负责对活动的组织实施进行协调和指导，协助活动组织单位解决筹备过程中遇到的问题，确保活动顺利进行。第四十一条活动举办期间，活动组织单位应安排专人负责现场管理，维护活动秩序，确保活动安全、有序进行。如遇突发事件，应及时启动应急预案，并向秘书处报告。第四十二条活动结束后，活动组织单位应及时对活动进行总结，向秘书处提交活动总结报告，包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进建议等。第四章现场管理第一节场地与设施管理第四十三条秘书处负责展会现场的场地规划和设施配置，合理划分展览区、会议区、活动区、服务区等功能区域，确保各区域布局合理、交通顺畅。第四十四条展会现场的设施包括展位设施、会议设施、音响设备、照明设备、消防设备、通讯设备等。秘书处应确保各类设施正常运行，如设施出现故障，应及时组织维修或更换。第四十五条参展单位和参会人员应爱护展会现场的设施和设备，不得损坏、挪用或擅自改变设施的用途。如造成设施损坏，应照价赔偿。第二节安全与保障管理第四十六条秘书处应制定展会安全保障工作方案，明确安全责任分工，加强与公安、消防、卫生、交通等部门的沟通协调，做好展会现场的安全保卫、消防安全、医疗卫生、交通疏导等工作。第四十七条展会现场设置安全检查点，所有进入现场的人员和物品都需接受安全检查。参展单位和参会人员应配合安全检查工作，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等违禁物品进入现场。第四十八条秘书处应在展会现场设置医疗急救点，配备专业的医疗人员和急救设备，为参展参会人员提供医疗急救服务。如遇突发公共卫生事件，应按照国家有关规定及时采取相应的措施。第四十九条秘书处应制定应急预案，针对可能出现的突发事件，如火灾、地震、群体性事件等，制定相应的应急处置措施，并组织开展应急演练，提高应急处置能力。第三节服务与投诉管理第五十条秘书处应在展会现场设置服务中心，为参展单位和参会人员提供信息咨询、证件办理、交通指引、餐饮住宿、翻译服务等一站式服务。第五十一条秘书处建立投诉处理机制，在展会现场设置投诉受理点，公布投诉电话和邮箱，及时受理参展单位和参会人员的投诉。对投诉事项应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。第五十二条秘书处应定期对参展单位和参会人员进行满意度调查，了解参展参会人员的需求和意见，不断改进服务质量和管理水平。第五章知识产权保护第五十三条中阿博览会高度重视知识产权保护工作，秘书处应建立知识产权保护工作机制，加强与知识产权管理部门的合作，共同做好展会期间的知识产权保护工作。第五十四条参展单位应确保其参展产品或服务不侵犯他人的知识产权，如商标权、专利权、著作权等。参展单位在参展前应自行对参展产品或服务的知识产权状况进行审查。第五十五条展会现场设置知识产权投诉受理点，由知识产权管理部门的专业人员负责受理知识产权投诉。如发现参展产品或服务涉嫌侵犯知识产权，投诉受理点应及时进行调查处理。第五十六条经调查确认参展产品或服务侵犯他人知识产权的，秘书处有权要求参展单位立即停止展示和销售该产品或服务，并可采取撤展、取消参展资格等措施。情节严重的，移交相关部门依法处理。第六章违规处理第五十七条参展单位或参会人员违反本办法规定的，秘书处有权根据情节轻重，采取以下处理措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）责令限期整改；（四）扣除展位押金或参会费用；（五