地产公司岗位说明书

第二部分总经办(党办)定岗定编序号岗位名称岗位编制主要分工1总经办经理/副经理1负责公司、项目计划管理、宣传推广、档案管理,文书及党建工作。2总办文案1协助部门负责人负责公司、项目计划管理、宣传推广、文书工作3档案主管1公司历史及在建项目、拆迁项目档案及公司收发文的管理。4档案专员1公司历史及在建项目、拆迁项目档案管理、公司收发文。合计岗位数:4个,人员编制:4人第三部分岗位说明书总经办经理/副经理岗位说明书一、基本资料岗位名称总经办经理/副经理岗位编号HHDC-ZB-01直接上级行政总监岗位定员1直接下级总办文案、档案主管工资标准可轮换岗位可晋升岗位二、工作描述:在行政总监的领导下,负责公司、项目计划管理、宣传推广、档案管理,文书及党建工作。(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:管理职责工作任务建立本部门制度、工作标准、业务流程编制本部门年度、季度、月度计划,并监督执行根据部门培训计划,定期组织部门内部员工培训每天安排本部门员工工作并进行指导、监督,确保部门工作的顺利开展根据公司绩效考核制度与计划,每月对本部门员工进行绩效考核,并及时反馈考核结果并进行相应的指导代表本部门进行跨部门间的协调和沟通根据部门招聘计划,参与本部门工作人员的招聘工作定期登陆OA系统填写工作日志,填报绩效考核并打分完成上级领导交办的其它工作职责二职责表述:公司计划及项目计划管理工作任务根据公司战略目标和年度经营目标,编制公司年度经营计划通知各部门上报年度、月度工作计划并进行审核组织公司中高层领导进行工作计划研讨会,参与分析计划根据各部门工作计划,于工作节点统计并分析各部门工作相关数据,分析偏差的原因,及时报告相关领导进行纠正组织将各部门工作计划录入OA,根据会议内容进行调整根据各部门工作计划完成实际情况,年中组织各部门对工作计划进行调整职责三职责表述:总经理文书(秘)工作工作任务撰写、审核、修改公司各类请示、报告、纪要、函等公文与文字资料,上报或发送相关单位组织各部门工作进展情况、存在问题资料的收集进行公务来访人员的接待工作与中心及政府相关部门进行沟通,汇报沟通结果职责四职责表述:会议组织工作任务组织、安排公司各种会议,并安排进行记录定期撰写三重一大会议记录,组织记录的输机职责五职责描述:组织开展企宣工作工作任务组织、提炼企业价值观,建立企业文化体系定期对企业文化进行相关宣导工作审核、修改公司内部刊物审核、修改公司大事记职责六职责描述:公司项目产品的宣传推广工作工作任务配合其它部门对项目活动进行策划,形成策划方案公司信息管理体系的建立、完善及时与属地宣传部门、新闻媒体进行沟通、协作制定项目宣传计划及宣传材料职责七职责描述:督查管理工作任务协助行政总监对各员工的汇报内容实际情况、工作进度及任务的执行力等进行督查协助行政总监对各部门工作质量、工作效率进行督查职责八职责表述:党建工作工作任务配合书记组织公司党员教育、发展工作办理党员党籍、接转党员组织关系配合书记定期组织党员学习、交流、培训配合书记指导公司共青团员开展相关活动根据上级党委要求,进行公司党风廉政建设工作,并配合书记检查制订公司党员理论学习计划,并组织实施制订职工政治思想教育计划,并组织实施(2)工作权限权限一:在权限范围内有代表公司处理对外事务的权力权限二:本部门不涉及其它部门也无需对外公布的内部文件的审批权权限三:对公司战略管理体系、宣传体系的建立有建议权权限四:对开展战略、企宣、纪检监察工作过程中的各类事项具有决策、监督、审核权,重大事项具有建议权权限五:对本部门工作的指导、分配、监督、检查、建议、考核权及工作争议的裁决权权限六:对本部门人员具有任免的建议权、奖惩的建议或决定权权限七:主管上级赋予的其它权力(3)工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系政府主管部门、合作单位、客户三、任职资格一、知识1．学历要求□高中、中专□大专■大学本科□硕士研究生及以上2．专业要求:企业管理、经济、中文等相关专业3．工作经验要求工作经验:□1年以下□1～2年□2～4年■4～7年□7年以上行业经验:□1年以下□1～2年■2～4年□4～7年□7年以上同职经验:□1年以下□1～2年■2～4年□4～7年□7年以上4．培训需求管理知识、技能培训、体系管理、流程管理、档案管理相关法律法规培训、房地产开发知识培训、企业宣传推广知识5.知识要求熟悉了解房地产行业现状、发展趋势,熟悉公司的历史、现状、未来发展方向以及相关管理制度、整体运作流程,了解公司整体战略规划,精通公司项目的详细情况二、技能1．技能技巧能够独立操作计算机,Word、Excel等办公自动化软件操作达中级水平,PowerPoint达高级水平,熟练掌握网络知识;具备编写请示、通知、报告、函、会议纪要等公文写作能力,并具有较强的语言表示能力。2.专业技能要求专业职称要求:■不要求□要求:专业技能描述:1、初步了解管理学原理及企业经营管理知识,能够利用公共关系知识做好公司调研、公司宣传工作;2、具有对信息的分类、筛选和整理能力,能够全面了解并分析公司及项目经营状况、外部的市场环境,形成条理清晰的汇总报告,反映公司及项目经营状况,及时发现存在问题。3．管理技能要求计划□不要求□一般□较强■强□很强组织□不要求□一般■较强□强□很强领导□不要求□一般■较强□强□很强控制□不要求□一般■较强□强□很强决策□不要求□一般■较强□强□很强目标分解

□不要求

□一般

□较强

■强

□很强协调沟通

□不要求

□一般

□较强

■强

□很强4．上岗资格证书要求■不要求□要求:三、职业素养职业素养要求服务意识□不要求□一般□较强■强□很强团队精神□不要求□一般□较强■强□很强创新精神□不要求□一般□较强■强□很强廉洁诚信□不要求□一般□较强■强□很强责任感□不要求□一般□较强■强□很强四、其它事项所需工具/设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶然加班所需记录文档《部门年度工作计划》、《部门月度工作计划》、《月度计划执行总结与分析报告》、《部门费用科目明细》、《预算报表》等

总办文案岗位说明书一、基本资料岗位名称总办文案岗位编号HHDC-ZB-02直接上级总经办经理/副经理岗位定员1直接下级无工资标准可轮换岗位可晋升岗位二、工作描述:在部门负责人的领导下,负责公司、项目计划管理,公司文书、形象、项目产品宣传推广及党务工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:通用职责工作任务根据公司要求及相关制度,定期登陆OA系统填写工作日志,填报绩效考核每年年末填写《年休假计划》,上报分管领导审核签字后,提交人力资源部完成部门经理交办的相关任务职责二职责表述:协助进行公司计划、项目计划管理工作任务起草年度经营计划等相关文件汇总各部门上报的年度、月度工作计划并上报参与监督年度经营计划、项目节点计划的落实进度、执行成果负责各部门(包括项目公司)的目标达成情况统计通知各部门参加工作计划研讨会,准备相关材料,布置会场,并作相关记录收集半年度各部门的工作计划调整职责三职责表述:文书(秘)工作工作任务撰写各类请示、报告、纪要、函等公文并及文字材料发至相关单位根据各部门工作进展情况、存在问题资料的收集与中心及政府相关部门进行沟通,并汇报沟通结果进行公务来访人员的接待工作进行各类会议的记录工作职责四职责表述:会议组织工作任务配合组织、安排公司各种会议,并进行记录配合撰写三重一大会议记录,并进行记录的输机职责五职责描述:开展公司企宣工作工作任务配合部门负责人组织、提炼企业价值观,建立企业文化体系配合部门负责人定期进行企业文化宣导工作对公司内部刊物进行采集、编辑、排版,上报审核经过后,分发相关部门及单位对公司大事记进行整理、编辑并挂网职责六职责描述:开展公司项目产品推广宣传工作任务配合其它部门对项目活动进行策划公司信息管理体系的建立、完善、维护参与配合与属地宣传部门、新闻媒体进行沟通、协作归集宣传资料,对影像资料进行存档,定期整理制定项目宣传计划职责七职责描述:配合开展督查工作工作任务协助部门经理、行政总监对各员工的汇报内容实际情况、工作进度及任务的执行力等进行督查协助部门经理、行政总监对各部门工作质量、工作效率进行督查职责八职责表述:配合开展公司党建工作工作任务配合书记组织公司党员教育、发展工作协助部门经理办理党员党籍、接转党员组织关系以及收缴党费协助部门经理定期组织党员学习、交流、培训采集、编写各类公司党支部活动信息并上报配合开展公司党风廉政建设工作,并配合书记检查草拟公司党员理论学习、职工政治思想教育计划(2)工作权限权限一:在权限范围内有代表公司处理对外事务的权力权限二:对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权权限三:对计划管理体系的建立有建议权权限四:对各部门计划的监督权,公司经营计划的监督实施权权限五:对公司制度、流程调整建议权权限六:主管上级赋予的其它权力(3)工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系政府主管部门三、任职资格一、知识1．学历要求□高中、中专□大专■大学本科□硕士研究生及以上2．专业要求:企业管理、工程管理、中文等相关专业3．工作经验要求工作经验:■1年以下□1～2年□2～4年□4～7年□7年以上行业经验:■1年以下□1～2年□2～4年□4～7年□7年以上同职经验:■1年以下□1～2年□2～4年□4～7年□7年以上4．培训需求管理知识、技能培训。计划管理培训。房地产开发知识培训。5.知识要求了解房地产行业状况、了解公司发展历史及公司项目详细情况,熟悉与本岗位有关的管理制度、流程二、技能1．技能技巧能够独立操作计算机,Word、Excel等办公自动化软件操作达中级水平,PowerPoint达高级水平,熟练掌握网络知识;具备编写请示、通知、报告、信息等写作能力及文字编辑、排版能力;3、能够熟练运用传真机、复印机、打印机等各类办公自动化设备。2.专业技能要求专业职称要求:■不要求□要求:专业技能描述:1、具有一定的计划管理能力、组织协调能力、社交能力,具有良好的沟通能力、判断能力、口头和文字表示能力。2、能够熟练运用各类信息收集的方法和渠道,直接、有效的收集、归纳、整理公司及项目信息。3．管理技能要求计划□不要求□一般■较强□强□很强组织□不要求□一般■较强□强□很强领导□不要求■一般□较强□强□很强控制□不要求□一般■较强□强□很强决策□不要求■一般□较强□强□很强4．上岗资格证书要求■不要求□要求:三、职业素养职业素养要求服务意识□不要求□一般■较强□强□很强团队精神□不要求□一般■较强□强□很强创新精神□不要求□一般■较强□强□很强廉洁诚信□不要求□一般■较强□强□很强责任感□不要求□一般□较强■强□很强四、其它事项所需工具/设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶然加班所需记录文档《部门年度工作计划》、《部门月度工作计划》、《月度计划执行总结与分析报告》等档案主管岗位说明书一、基本资料岗位名称档案主管岗位编号HHDC-ZB-03直接上级总经办经理/副经理岗位定员1直接下级无工资标准可轮换岗位可晋升岗位二、工作描述:在档案主管的领导下,负责公司档案资料管理及收发文管理等工作。(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:通用职责工作任务根据公司要求及相关制度,定期登陆OA系统填写工作日志,填报绩效考核每年年末填写《年休假计划》,上报分管领导审核签字后,提交人力资源部每天安排本档案专员工作并进行指导、监督,确保档案管理工作的顺利开展完成部门经理交办的相关任务职责二职责表述:收发文管理工作任务组织对公司外来文件、传真、邮件、资料、信息的收集、登记、传阅、催办、归档组织对公司拟发文件进行拟稿、登记、编号和印发工作负责公司重要报件材料的准备和简单制作负责公司存档重要文件、材料的复印工作职责三职责表述:档案收集工作任务组织接收公司各部门移交的各类档案督促公司各归档部门保管好所需归档文件检查各归档文件的完整性、真实性、准确性组织编制档案移交目录职责四职责表述:档案整理工作任务组织建立档案检索目录组织区分每份文件,划分类别、保管期限、按顺序整理归档职责五职责表述:档案安全保密管理工作任务监督、指导公司机要文件的保密工作监督、指导存放档案的保护、保管,防止档案丢失、损坏、泄密职责六职责描述:档案借阅、利用及销毁工作工作任务监督进行档案借阅登记的执行工作快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案组织对过期档案进行销毁职责七职责表述:档案统计工作工作任务定期检查、整理分管档案,统计分管档案数量、种类综合各类档案统计数据,填写档案年报职责八职责表述:库房管理工作工作任务对库房的卫生进行监督管理工作监督库房钥匙保管情况,检查使用记录的执行情况(2)工作权限权限一:在权限范围内有代表公司处理对外事务的权力权限二:对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权权限三:对档案管理体系的建立有建议权权限四:对公司档案保密工作有建议权、执行权和监督权权限五:对公司归档档案的收集权、管理权,权限六:对各部门及时做好文件、资料立卷、归档工作的督促权,各部门相关资料和报表的索取权权限七:主管上级赋予的其它权力(3)工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系政府机构、上级单位、相关合作方三、任职资格一、知识1．学历要求□高中、中专■大专□大学本科□硕士研究生及以上2．专业要求文秘、档案、图书情报等相关专业3．工作经验要求工作经验:□1年以下□1～2年■2～4年□4～7年□7年以上行业经验:□1年以下□1～2年■2～4年□4～7年□7年以上同职经验:□1年以下■1～2年□2～4年□4～7年□7年以上4．培训需求1.档案管理培训2.房地产开发知识培训二、技能1.基础技能要求1.取得内部word、excel、ppt办公软件操作初级证书2.取得内部岗位资格初级证书3．熟练掌握网络知识,有一定的文字处理能力2．专业技能要求专业职称要求:■不要求□要求:专业技能描述:良好的沟通能力、责任感、分析能力和学习能力,熟悉计算机办公软件3．管理技能要求计划□不要求■一般□较强□强□很强组织□不要求□一般■较强□强□很强领导□不要求■一般□较强□强□很强控制□不要求■一般□较强□强□很强决策□不要求■一般□较强□强□很强4．上岗资格证书要求■不要求□要求:三、职业素养职业素养要求服务意识□不要求□一般□较强■强□很强团队精神□不要求□一般■较强□强□很强创新精神□不要求■一般□较强□强□很强廉洁诚信□不要求■一般□较强□强□很强责任感□不要求□一般■较强□强□很强四、其它事项所需工具/设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,阶段性工作忙,偶然加班所需记录文档收发文记录、档案收集归档记录、档案证照使用记录等

档案专员岗位说明书一、基本资料岗位名称档案专员岗位编号HHDC-ZB-04直接上级档案主管岗位定员1直接下级无工资标准可轮换岗位可晋升岗位二、工作描述:在档案主管的领导下,负责公司档案资料管理及收发文管理等工作。(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:通用职责工作任务根据公司要求及相关制度,定期登陆OA系统填写工作日志,填报绩效考核每年年末填写《年休假计划》,上报分管领导审核签字后,提交人力资源部完成部门经理交办的相关任务职责二职责表述:收发文管理工作任务对公司外来文件、传真、邮件、资料、信息的收集、登记、传阅、催办、归档对公司拟发文件进行拟稿、登记、编号和印发工作负责公司重要报件材料的准备和简单制作负责公司存档重要文件、材料的复印工作职责三职责表述:档案收集工作任务接收公司各部门移交的各类档案督促公司各归档部门保管好所需归档文件检查各归档文件的完整性、真实性、准确性编制档案移交目录职责四职责表述:档案整理工作任务建立档案检索目录区分每份文件,划分类别、保管期限、按顺序整理归档职责五职责表述:档案安全保密管理工作任务负责公司机要文件的保密工作对存放档案进行保护、保管,防止档案丢失、损坏、泄密职责六职责描述:档案借阅、利用及销毁工作工作任务进行档案借阅登记快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案对过期档案进行销毁职责七职责表述:参与档案统计工作工作任务定期整理分管档案,统计分管档案数量、种类综合各类档案统计数据,填写档案年报职责八职责表述:库房管理工作工作任务对库房的卫生进行监督管理工作保管库房钥匙,做好使用记录(2)工作权限权限一:在权限范围内有代表公司处理对外事务的权力权限二:对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权权限三:对档案管理体系的建立有建议权权限四:对公司档案保密工作有建议权、执行权和监督权权限五:对公司归档档案的收集权、管理权,权限六:对各部门及时做好文件、资料立卷、归档工作的督促权,各部门相关资料和报表的索取权权限七:主管上级赋予的其它权力(3)工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系政府机构、上级单位、相关合作方三、任职资格一、知识1．学历要求□高中、中专■大专□大学本科□硕士研究生及以上2．专业要求文秘、档案、图书情报等相关专业3．工作经验要求工作经验:□1年以下□1～2年■2～4年□4～7年□7年以上行业经验:□1年以下□1～2年■2～4年□4～7年□7年以上同职经验:□1年以下■1～2年□2～4年□4～7年□7年以上4．培训需求1.档案管理培训2.房地产开发知识培训二、技能1.基础技能要求1.取得内部word、excel、ppt办公软件操作初级证书2.取得内部岗位资格初级证书3．熟练掌握网络知识,有一定的文字处理能力2．专业技能要求专业职称要求:■不要求□要求:专业技能描述:良好的沟通能力、责任感、分析能力和学习能力,熟悉计算机办公软件3．管理技能要求计划□不要求■一般□较强□强□很强组织□不要求□一般■较强□强□很强领导□不要求■一般□较强□强□很强控制□不要求■一般□较强□强□很强决策□不要求■一般□较强□强□很强4．上岗资格证书要求■不要求□要求:三、职业素养职业素养要求服务意识□不要求□一般□较强■强□很强团队精神□不要求□一般■较强□强□很强创新精神□不要求■一般□较强□强□很强廉洁诚信□不要求■一般□较强□强□很强责任感□不要求□一般■较强□强□很强四、其它事项所需工具/设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,阶段性工作忙,偶然加班所需记录文档收发文记录、档案收集归档记录、档案证照使用记录等人力资源部第一部分人力资源部组织构架第二部分人力资源部定岗定编序号岗位名称岗位编制主要分工1人力资源部经理/副经理1统筹管理人力资源部工作2人力资源专员1协助部门负责人完成公司招聘、培训、绩效、薪酬及人事资料管理工作合计岗位数:2个,人员编制:2人第三部分人力资源部岗位说明书人力资源部经理/副经理岗位说明书一、基本资料岗位名称人力资源部经理/副经理岗位编号HHDC-RL-01直接上级总经理岗位定员1直接下级人力资源专员工资标准可轮换岗位可晋升岗位二、工作描述:在总经理的领导下,组织策划、实施公司人力资源规划与招聘、薪酬管理、绩效考核、培训开发、劳动关系等工作。(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:管理职责工作任务建立本部门制度、工作标准、业务流程编制本部门年度、季度、月度计划,并监督执行根据部门培训计划,定期组织部门内部员工培训每天安排本部门员工工作并进行指导、监督,确保部门工作的顺利开展根据公司绩效考核制度与计划,每月对本部门员工进行绩效考核,并及时反馈考核结果并进行相应的指导代表本部门进行跨部门间的协调和沟通根据部门招聘计划,参与本部门工作人员的招聘工作定期登陆OA系统填写工作日志,填报绩效考核并打分完成上级领导交办的其它工作职责二职责表述:组织开展人力资源规划管理工作任务依据公司年度经营计划,编制公司人力资源规划,经总经理审批后实施;组织公司各部门进行人力资源规划的实施,并根据变化调整规划方案职责三职责表述:组织开展管理提升工作工作任务根据公司的战略发展规划,提出机构设置、人员需求结构和岗位职责设计、修改方案,并上报总经理审核定期开展制度、流程优化工作,提出合理化建议,并上报总经理职责四职责表述:组织开展人才测评工作工作任务定期对公司员工开展能力测评工作,保证员工水平的持续提升职责五职责表述:组织开展员工职业生涯规划工作任务编制员工职业发展生涯规划,上报审核经过后实施职责六职责表述:组织开展员工招聘工作工作任务根据各部门用人需求,组织展开需求调查根据调查结果制定招聘实施计划组织展开网络、校园、社会招聘渠道的建设工作,并定期进行维护组织招聘相关人员、负责人对应聘资料进行资格审核、初步筛选,并沟通筛选结果组织并配合用人部门对应聘者进行笔试和面试,汇总招聘笔、面试结果,与用人部门进行沟通汇总根据员工入职计划,组织办理新员工录用、安置和试用期相关工作职责七职责表述:组织开展员工培训工作工作任务根据各部门员工培训需求,组织进行培训需求调查和培训效果的评价与分析,形成调查结果与分析文件拟定公司培训计划,经总经理审批后实施根据培训目标,组织寻找培训资源,包括师资、课件、场地等,建立培训合作关系建立公司培训管理体系,并根据公司发展需要适时调整培训制度、流程组织建立公司理论考试题库,并定期进行维护组织建立员工培训档案,根据培训进度及时更新组织公司员工职称、职业资格、岗位证书等证件管理组织对继续教育工作的实施和落实职责八职责表述:组织开展绩效考核管理工作任务建立公司绩效考核管理体系,起草绩效考核方案,并根据公司发展需要适时调整定期组织公司各部门绩效考核,并统计考核结果监督和检查各部门绩效考核的实施情况,随时与各部门进行沟通,督导各部门工作完成情况或调整考核指标定期组织收集、汇总员工绩效考核档案组织受理员工绩效考核申诉并组织绩效反馈工作,并形成相关记录职责九职责表述:组织开展薪酬福利管理工作任务建立公司薪酬管理制度,并根据公司发展需要适时调整薪酬福利方案定期对工资进行编制及审核工作组织并审核由于员工绩效考核结果、岗位变动和职务晋升等情况发生的工资调整根据公司奖惩安排,对员工奖惩决议进行审核,经过后组织相关决议的执行,并进行统计形成相关档案根据相关法规,组织本部门员工对各项社会保险缴费进行基数核定、征收登记、缴纳工作;对各项工伤、养老基金给付的各项社会保险待遇(费用)进行结算并进行相关数据的统计、对账,并形成报表定期接待、解答员工的有关询问,解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法年初对上一年薪酬总额进行汇总,形成分析报告根据岗位调整、人员增减等情况,年初制定本年度薪酬总额预算职责十职责表述:组织开展员工关系工作工作任务组织办理内部调配、聘用、解聘、退休、退职手续,并形成档案定期维护公司人员基本信息数据库,完成人事信息统计对员工流动状况进行核查,发现问题及时修改调整根据合同(档案)管理制度,建立员工档案及合同管理(2)工作权限权限一:在权限范围内有代表公司处理对外事务的权力权限二:本部门不涉及其它部门也无需对外公布的内部文件的审批权权限三:对人力资源管理体系的建立有建议权权限四:对人力资源管理过程中的各类事项具有决策、监督、审核权,重大事项具有建议权权限五:对本部门工作的指导、分配、监督、检查、建议、考核权及工作争议的裁决权权限六:对本部门人员具有任免的建议权、奖惩的建议或决定权权限七:主管上级赋予的其它权力(3)工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构三、任职资格一、知识1．学历要求□高中、中专□大专■大学本科□硕士研究生及以上2．专业要求:人力资源管理、企业管理等相关专业3．工作经验要求工作经验:□1年以下□1～2年□2～4年■4～7年□7年以上行业经验:□1年以下□1～2年■2～4年□4～7年□7年以上同职经验:□1年以下□1～2年■2～4年□4～7年□7年以上4．培训需求管理知识、技能培训。人力资源、相关政策、法律法规培训。人力资源管理软件应用的培训。房地产开发知识培训。5.知识要求全面掌握国家的人事政策和相关的法律法规,掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识,了解行业状况,熟悉公司的历史、现状、未来发展方向二、技能1.基本技能要求能够独立操作计算机,Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件操作达中级水平;能够熟练运用传真机、复印机、打印机等各类办公自动化设备;具备编写通知、通告、公告等公文写作能力。2．专业技能要求专业职称要求:■不要求□要求:专业技能描述:1、熟悉公司内外部培训、绩效管理、劳动关系的运作流程及制度规定;2、可综合利用各种人力资源知识处理员工之间的纠纷与抱怨等问题;3、能够处理与人事管理相关的材料整理、申请文件审阅、手续办理和信息更新。2．管理技能要求计划□不要求□一般□较强■强□很强组织□不要求□一般□较强■强□很强领导□不要求□一般■较强□强□很强控制□不要求□一般■较强□强□很强决策□不要求□一般■较强□强□很强3．上岗资格证书要求■不要求□要求:三、职业素养职业素养要求服务意识□不要求□一般□较强■强□很强团队精神□不要求□一般□较强■强□很强创新精神□不要求□一般■较强□强□很强廉洁诚信□不要求□一般■较强□强□很强责任感□不要求□一般□较强■强□很强四、其它事项所需工具/设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶然加班

人力资源专员岗位说明书一、基本资料岗位名称人力资源专员岗位编号HHDC-RL-02直接上级人力资源部经理/副经理岗位定员1直接下级无工资标准可轮换岗位可晋升岗位人力资源部经理/副经理二、工作描述:在部门负责人的领导下,协助部门负责人完成公司招聘、培训、绩效、薪酬及人事资料管理工作。(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:通用职责工作任务根据公司要求及相关制度,定期登陆OA系统填写工作日志,填报绩效考核每年年末填写《年休假计划》,上报分管领导审核签字后,提交人力资源部完成部门经理交办的相关任务职责二职责表述:开展人力资源规划工作工作任务依据公司年度经营计划,编制公司人力资源规划组织公司各部门进行人力资源规划的实施,并根据变化调整规划方案职责三职责表述:开展管理提升工作工作任务根据公司的战略发展规划,配合部门负责人提出机构设置、人员需求结构和岗位职责设计、修改方案配合部门负责人开展制度、流程优化工作,提出合理化建议,并上报总经理职责四职责表述:开展人才测评工作工作任务定期对公司员工开展能力测评工作,保证员工水平的持续提升职责五职责表述:开展员工职业生涯规划工作工作任务编制员工职业发展生涯规划,上报审核经过后实施职责六职责表述:开展招聘工作工作任务根据各部门用人需求,编制《人员需求调查表》并展开需求调查根据调查结果制定招聘实施计划开展网络、校园、社会招聘渠道的建设工作,并定期进行维护组织招聘相关人员、负责人对应聘资料进行资格审核、初步筛选,并沟通筛选结果组织并配合用人部门对应聘者进行笔试和面试,汇总招聘笔、面试结果,与用人部门进行沟通汇总职责七职责表述:开展员工培训工作工作任务根据各部门员工培训需求,进行培训需求调查和培训效果的评价与分析,形成调查结果与分析文件并上报拟定公司培训计划,上报部门负责人根据培训目标,寻找培训资源,包括师资、课件、场地等,建立培训合作关系建立公司培训管理体系,并根据公司发展需要适时调整培训制度、流程建立公司理论考试题库,并定期进行维护管理员工培训档案,根据培训进度及时更新对公司员工职称、职业资格、岗位证书等证件进行管理对继续教育工作进行实施和落实职责八职责表述:开展绩效考核工作工作任务建立公司绩效考核管理体系,起草绩效考核方案,并根据公司发展需要适时调整定期组织公司各部门绩效考核,并统计考核结果监督和检查各部门绩效考核的实施情况,随时与各部门进行沟通,督导各部门工作完成情况或调整考核指标定期组织收集、汇总员工绩效考核档案组织受理员工绩效考核申诉并组织绩效反馈工作,并形成相关记录职责九职责表述:开展薪酬福利工作工作任务建立公司薪酬管理制度,并根据公司发展需要适时调整薪酬福利方案定期对工资进行编制及审核工作根据员工绩效考核结果、岗位变动和职务晋升等情况,办理、核算发生的工资调整根据员工入职情况,办理新员工、转正定级、工资核算、起薪申请手续根据公司奖惩安排,对员工奖惩决议进行审核,经过后组织相关决议的执行,并进行统计形成相关档案根据相关法规,对各项社会保险缴费进行基数核定、征收登记、缴纳工作;对各项工伤、养老基金给付的各项社会保险待遇(费用)进行结算并进行相关数据的统计、对账,并形成报表定期接待、解答员工的有关询问,解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法配合部门负责人年初对上一年薪酬总额进行汇总,形成分析报告根据岗位调整、