仓库管理制度仓库工作人员纪律要求仓库工作流程

仓库管理制度

一、目的

通过制订仓库作业管理制度，指导和规范仓库人员日常工作，发挥仓

库对物料的调配功能，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有

序、合理地运作，特制定本管理制度。

二、范围

仓库所有工作人员。

三、职责

1、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料（出货）、退料、储存、

防护等工作；

2、仓库理货员负责物料的搬运、出货，协助仓管对仓库整理等工作；

3、仓管员、仓库文员完成当天工作后，做好工作台账记录。

四、仓库管理规定

（一）、物料的验收与入库

1、仓管员根据《采购订单》或业务部提供的到货明细（客供物料）、时间

进行核对，送货单据必须填有我公司的物料代码等符合我公司要求；

2、若发现供应商所送来的物料与我公司提供的内容不符时，应立即通知采

购或跟单员处理；

3、检查所到物料是否完好无损，发现异常状态（需拍照）即时通知相关人

员处理；

4、仓管员详细填写《物料进仓记录表》，分类存放于“待检区”，并及时

通知质检员检验；

5、检验合格的物料，放置“合格区”仓位。办理ERP系统及物料卡入库手

续，次日将单据交给仓库文员核对记账；

6、不合格的物料转至“不合格品区”等待退回供应商。

7、存卡的使用，本着经济美观的要求，物资验收、发放完毕，应立即根据

验收（发放）单，将物资代码、名称、规格型号、数量逐项计入物料明细

账上并签名，同时将填写存卡挂在货位上，正确使用账卡，做到账卡相

符，并做好日常的维护工作。

（二）、物料的出库

1、领料（原料、包材、半成品、成品）

1.1、生产部从ERP系统办理好领料单据后，仓管员检查领料单据等相关手

续，按质按量及时将车间领用的物料备好；

1.2.物料出库要按物料进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。

发货时坚持“三核对”、“五不发”的原则；

1.3、由仓库理货员将货物摆放在交接区域内，仓管与车间领料员清点交

接，双方交接完毕后在领料单据上签名确认。仓管员不得采取“盈时多

送，亏时克扣”的违规做法。

1.4、发完料后，及时对单据进行整理、核对，仓管员次日将单据交给仓库

文员核对记账，文员整理好交给财务部。

2、出货（半成品、成品）

2.1、业务部门将确定出货的详细信息、出货需提供的资料及有财务部门

盖章的放行条提前一天提供给仓库，仓管员根据出货单备货，文员提前订

好车；

2.2、相关部门需领用送客户或取样、送检等，均由相关业务员转好ERP

中出库单并经部门经理核准，仓库方可发出；员工自行购买的产品也应由

相关业务员转单经财务确认方可发出；

2.3、需出货物核实后，仓管员清点数量、检查包装，按生产批号对应出库

单据，遵循先进先出的原则；

2.4、装车前仔细核对运输车辆的车牌号码是否正确，并检查车箱是否干净

破损，是否干燥，防雨设施是否完好，确认之后方可装货；

2.5、装车时，仓管员需检查产品的标识及标示内容是否短缺与正确，装载

是否妥当，确保包装防护良好；

2.6、装车完毕，仓管员与提货人需在ERP中转的成品出库单上共同签名确

认；

2.7、出完货后，及时对单据进行整理、核对，仓管员次日将单据交给仓库

文员核对记账，文员整理好交给财务部。

三、退料

生产部从ERP系统办理好退料单据后，仓管员根据退料状态与退料员进

行交接确认，要求在所退物料包装物上标注清楚名称、数量及物料状态，

交接完成后双方在退料单据上签名，仓管员将物料退库入卡登记。

四、物料的盘点

1、盘点要求

1.1、物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查，以清点

库存物资的实际数量，做到账、物、卡三者相符；查明超过保管期限、长

期积压物资的实际品种、规格和数量，以便入理检查库存物资盈亏数量及

原因。

1.2.盘点要做到：库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原

因，事故损坏有报告，调整有根据，确保物资的准确。

1.3、盘点前仓库文员将月盘点表打印好交给各仓管，仓管员应于三日内盘

点完并将报表整理好并在盘点表上签字后，报公司领导审阅，由仓库文员

发送到相关部门。

1.4,每月仓库文员或主管对各仓进行物料抽查。

2、盘点检查的内容

2.1、检查物资实存量与账、卡的数字是否相符，查明物资盈亏的原因；

2.2、查明库存物资的质量状况，有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况，必

要时重新进行小样检验；

2.3、查明有无超过保管期限及长期未使用的积压物资，并查明积压原因；

2.4、检查堆垛是否稳固，场地有无积水和杂物，库房有无漏雨，门窗通风

孔是否良好，库房温湿度是否符合保管要求，清洁卫生是否符合要求等。

四、不合格品及异常物料的处理

1、每个月末仓库文员汇总不合格品及库内异常物料，填写物料不合格审理

单，报交质检部处理；

2、及时跟进且全力配合处理情况；

3、质检部处理完后，仓库文员根据不合格审理单处理结果办理和跟进相关

单据。

五、物料的安全存储与保管

1、库房钥匙仅限于仓管人员保管。非仓库人员未经同意不得进入仓库，人

员离开仓库时或下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以

确保仓库的安全；

2、库房内严禁吸烟、使用明火。做好消防工作，提高对消防安全工作

的认识，消除隐患，一旦发生火灾，应及时拨打“119”火警。及时清洁及

维护消防设备，消防通道及设备区域不得堵塞；

3、物料堆放不得靠近电源插座，不得直接置放于地面上避免受潮而变质。

保持仓库整洁、干净、通风。根据温湿度计控制好仓库温度；

4、物料储存不得阻碍通道通行及妨碍机械设备操作；

5、危险品易燃、易爆物储存时需单独隔离仓库并标示；

6、物料包装应完整严禁敞口，要做到库存物资的摆放合理，整齐美观，物

资表面清洁无灰尘，应定期或不定期做好仓库“6S”工作。

7、物料若无法储存于室内时，则应于物料上加盖帆布等防雨设施，防止雨

淋造成物料损坏

8、确保物料先进先出，对超过检验期限或使用期限的物料如需使用时，则

必须检验确认其合格后，方可发料、出货。

9、仓管员定期检查仓库鼠、白蚁、虫害等，做好预防工作。每周巡查灭鼠

器、灭蚊灯是否工作正常，发现异常情况立即上报上级领导。

六、工作纪律

1、人力搬运物料应注意轻拿轻放，操作液压叉车或电动叉车时应匀速移

动；

2、工作现场不准做与工作无关的事情，如：吸烟、听音乐、闲聊、打闹

等，不得在仓库内休息必须到指定的场所休息，不准坐、踩踏货物上；

3、服从管理人员每天的工作任务安排，确保完成当天的工作，出现异常必

须及时上报；

4、收、发完原料、包材、成品后仓管员必须清理工作现场，工具、物品归

位摆放，确保仓库物料有序、整洁；

5、收料、发料、转运、装卸货物人员严禁怠工或拖延时间不按照要求操

作。严禁抛掷货物或使用暴力故意损坏公司产品；

6、所有人员未完成当天工作，无特殊原因未经同意不得擅离岗位或下班；

7、严禁私自拿取公司物品。仓库人员要保守公司秘密，不泄露重要文件；

8、工作期间严格遵守安全操作要求，确保人身安全和公司财物不遭受损

失。

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仓库管理制度

为了保障仓库物品保管安全，提高仓库工作效率和物流对接规

范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。

一.日常管理工作要求

1严格遵守公司和部门各项规章制度。

2严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早

退、不旷工、不罢工，上班时间内在各自岗位上尽职尽责，不

串岗、不做与工作无关的事情。

3非仓库管员工不得进入仓库，因工作需要的其他人员经请示

上级同意后，在仓管理员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓

库的人员必须遵守仓库管理制度。

4服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任

务。

5对所有入库物品的质量、数量进行严格检查和控制，对采购

人员送购回物品及时清点验收，符合要求的在票据上签字认

可。

6储存在仓库的货物，按照货物的品牌、型号、规格、颜色等

分区归类整洁摆放，在货架上作相应的标识。

7同类型的货物，不同批次入库要分开摆放，并做好标记，发

放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。

8定时对货物进行清洁和整理，保证仓库环境卫生、过道畅

通，并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作，并学会使用

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灭火器等工具，下班前关闭好电源。

9仓库员应及时地记录好所有物品进出仓的账目情况，每天做

好盘点对数工作，保证账目和实物一致。

10不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库领

用、借用物品，必须经过本人在物品领用明细表上签字才能让

其拿走，原则上物品领用人应该班组长以方便管理。

11仓库钥匙由仓管员保管，不得转借、转交他人保管和使用，

更不得随意配制。

12严格执行货物进出仓库程序：进仓：验收一签字一入仓，出

仓：领用人签字一领出。

13日常工作必须坚持做到三准：进仓准、出仓准、发货准。

14所有物品进库必须做到五不收;无票不收、不实不收、型号不

对不收、尺寸不对不收。质量不合格不收。

15严格按照生产出货单发放所需材料•，认真核对好灯具型号、

电线及小型五金配件。

16对车间工具进行登记编号，负责离厂人员工具归还登记。

17每月对库房进行清点一次，明确库存量，并坚持所缺材料提

前一天申请。

二.罚则

1采购人员有以下列情形之一，给公司造成经济或名誉损失

的。根据情节轻重，公司将分给予100—1000元经济处罚；给

公司造成重大损失的，公司将依法追究法律责任。