办公用品采购数量核对确认函8篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公用品采购数量核对确认函[8篇]办公用品采购数量核对确认函第（1）篇尊敬的XXX公司采购部：我司已根据贵方提供的采购清单，完成办公用品的采购工作，并已安排相关供应商进行配送。为保证采购数量与实际到货一致，现就采购数量核对确认事宜函告一、采购项目及数量贵方于2025年X月X日提交的采购清单中，列明的办公用品包括但不限于：A4打印纸5000张笔筒200个文件夹100个便签纸1000张便签贴500张水杯100个二、到货情况确认根据我司物流部门反馈，上述办公用品已于2025年X月X日完成配送，并已签收。目前所有物品均完好无损，符合采购规格要求。三、后续事项为保证采购流程顺利进行，我司将安排专人于2025年X月X日前完成核对工作，并就采购明细进行确认。请贵方于收到本函后三日内反馈确认信息，以便我司及时更新采购台账，保证账实一致。请贵方于收到本函后三日内，将确认信息以书面形式反馈至我司采购部，联系方式为：XXX（电话）/XXX（邮箱）。感谢贵方对我司工作的支持与配合，期待贵方的及时确认。此致敬礼XXX公司公司名称_____日期_____联系人：XXX联系方式：XXX地址：XXX联系人地址：XXX办公用品采购数量核对确认函篇2尊敬的XX公司采购部：您好！感谢贵公司对我司的信任与支持。为保证办公用品采购工作的顺利进行，我司现就近期采购的办公用品数量进行核对与确认。为保障采购数据的准确性与及时性，特此函告，望贵公司予以配合与确认。根据我司与贵公司签订的《办公用品采购合同》（合同编号：XXXXXX），我司于2025年X月X日完成办公用品的采购申请，并于2025年X月X日完成采购订单的签署。现我司已按合同约定将办公用品送达贵公司指定仓库，订单明细办公用品种类：A类办公用品（包括但不限于纸张、打印纸、墨盒、打印耗材、文具等）采购数量：详见附件《采购明细表》采购金额：人民币XXX元（大写：人民币XXX元整）为保证采购数据的准确性，我司现就上述采购数量进行核对，并向贵公司确认以下事项：1.采购数量是否准确：请确认附件《采购明细表》中的数量是否与实际到货数量一致。2.价格是否符合合同约定：请确认采购价格是否与合同约定一致，是否存在价格变动。3.送货地址与时间是否符合要求：请确认贵公司指定的送货地址及送货时间是否符合合同约定。如有任何疑问或需要补充的信息，请及时与我司联系，我司将尽快回复并协助解决。请贵公司于收到本函之日起3个工作日内，将确认函发送至我司指定邮箱：XXXX@company，以便我司及时更新采购记录并进行后续结算。感谢贵公司对我司的支持与配合！此致敬礼！公司名称_______日期：2025年X月X日联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号电子邮箱：XXXX@company办公用品采购数量核对确认函篇3尊敬的____公司：我公司现就办公用品采购数量核对事宜，特此函告一、采购背景我公司于____年____月____日与贵公司签订了《办公用品采购合同》（合同编号：____），合同约定采购办公用品共计____件，包括但不限于打印机、复印机、纸张、打印墨盒、传真机、办公桌椅、文件夹、笔筒、文件袋等。二、采购数量核对根据我公司财务部门统计，本次采购实际采购数量1.打印机：____台2.复印机：____台3.纸张：____公斤4.打印墨盒：____盒5.传真机：____台6.办公桌椅：____套7.文件夹：____个8.笔筒：____个9.文件袋：____个三、核对结果经我公司采购部门与贵公司采购部门核对，确认上述采购数量与合同约定一致，无任何数量偏差。四、付款方式根据合同约定，本次采购款项共计人民币____元整（大写：____），付款方式为____（如：银行转账、现金支付等）。付款事宜由我公司财务部门负责处理，相关凭证已备齐。五、后续事宜请贵公司于收到本函后____个工作日内，将本次采购款项支付至我公司指定账户，账户信息开户银行：____账户名称：____账号：____开户行地址：____六、其他说明本函为本次采购数量核对的正式确认文件，具有法律效力。如贵公司对数量有异议，应于收到本函后____个工作日内书面回复我公司，我公司将根据回复内容进行相应调整。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日办公用品采购数量核对确认函第4篇尊敬的XXX公司采购部：我司近期在办公用品采购过程中，已按合同约定向贵司采购了若干办公用品。现就采购数量及规格进行核对与确认，保证双方往来无误，避免后续产生纠纷。根据我司与贵司签署的《办公用品采购合同》（合同编号：XXXXXX），我司于2025年X月X日向贵司采购了以下办公用品：铅笔：500支纸张：10000张（A4规格）文件夹：50个（深蓝色）纸杯：200个（白色）墨水：1000瓶（黑色）请贵司在收到本函后，及时确认收货情况，并将相关收货单据寄回我司，以便我司进行后续账务处理。如贵司在收货过程中有任何疑问或需补充信息，请及时与我司联系，以便尽快处理。我司对贵司的采购行为表示感谢，并希望贵司在今后的采购过程中继续保持良好的合作态度，保证双方交易顺利进行。此致敬礼XXX公司2025年X月X日办公用品采购数量核对确认函篇5尊敬的公司名称______：我单位现就办公用品采购数量核对确认事宜，特此函达如下内容：一、采购项目及数量我单位于日期______采购了以下办公用品，具体明细1.卷纸：数量卷，单价价格元，总计金额元2.便签纸：数量张，单价价格元，总计金额元3.铅笔：数量支，单价价格元，总计金额元4.纸巾：数量包，单价价格元，总计金额元5.文件袋：数量个，单价价格元，总计金额元二、核对结果上述办公用品采购数量已由我单位相关部门核对确认，无误。三、付款方式及时间我单位承诺于付款日期前完成款项支付，付款方式为银行转账/现金/其他，请贵方在日期______前确认到账。四、其他事项1.请贵方于日期______前将确认函回执寄至我单位财务部，以便我单位及时办理相关账务处理。2.如有异议，请于日期______前书面反馈，我单位将予以处理。此致敬礼姓名______职位______公司名称______联系地址______联系方式______电子邮箱______日期______公司名称______姓名______职位______日期______办公用品采购数量核对确认函第（6）篇尊敬的______：我司____（公司名称）现就办公用品采购数量核对事宜，特此函告根据我司与贵方于____年____月____日签订的《办公用品采购合同》（合同编号：____），贵方应在合同签订之日起____日内完成办公用品的采购并提交数量确认清单。现我司已按合同约定完成采购，但因实际到货数量与合同约定数量存在差异，需贵方予以核对并确认。为保证采购工作顺利进行，现将相关采购明细列示采购项目：____（如：A4打印纸、办公耗材等）采购数量：____（如：5000张）采购单价：____（如：0.1元/张）总金额：____（如：5000元）请贵方于____年____月____日前完成数量核对并反馈确认结果，以便我司及时安排验收及付款事宜。若贵方在核对过程中发觉数量偏差，敬请于____年____月____日前提供书面说明及整改方案，以便我司进行相应处理。此次核对关系到双方合作的持续性与规范性，敬请贵方高度重视，及时反馈。我司对贵方的配合表示感谢，并期待贵方在本次核对中予以支持与协助。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（公司地址）办公用品采购数量核对确认函第（7）篇尊敬的____公司采购部：您好！我司现就办公用品采购数量进行核对与确认，以保证采购计划的准确执行，并避免后续出现数量不符的情况。根据我司与贵公司签订的《办公用品采购合同》及相关订单明细，现就采购数量进行如下确认：一、采购项目及数量1.A4打印纸：共采购5000张，规格为80gsm，单价0.15元/张，合计750元2.公文袋：共采购200个，规格为15x10cm，单价0.8元/个，合计160元3.铅笔：共采购1000支，规格为2B铅笔，单价0.1元/支，合计100元4.文件夹：共采购150个，规格为20x30cm，单价1.2元/个，合计180元二、核对依据本次核对依据我司提供的订单编号为HZ20250820，订单日期为2025年8月20日，并附有采购明细表（见附件一）。三、确认事项经核实，贵公司提供的采购数量与我司订单明细一致，无遗漏或误报情况。四、后续安排请贵公司于2025年8月25日前将采购款项汇至我司指定账户，以便我司及时完成款项结算。如在核对过程中有任何疑问或需要补充说明，请及时与我司采购部联系，0215678，邮箱：purchase@company。感谢贵公司对我司工作的支持与配合！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____办公用品采购数量核对确认函第（8）篇尊敬的______：我司现就办公用品采购数量核对事宜，特此函告根据我司与贵方于____年____月____日签订的《办公用品采购合同》（合同编号：________），贵方应于合同签订之日起____日内完成办公用品的采购并提交数量核对清单。现我司已按合同约定完成采购，但为保证采购数量与合同一致，现需贵方对采购数量进行核对确认。根据合同约定，采购物品包括但不限于：纸张、打印耗材、文具用品、办公设备配件等。贵方应于收到本函后____个工作日内，将采购数量明细清单发送至我司指定邮箱：________@________，邮件标题注明“办公用品采购数量核对确认函”，并加盖贵方公章。请贵方在收到本函后尽快