应用文写作技能与规范课件 第二章-述职报告

第二章事务文书第二章事务文书第一节计划类文书第二节总结类文书第三节事迹材料第四节述职报告第五节新闻和简报主要内容随着述职报告的广泛使用，其有狭义和广义之分。1．狭义述职报告狭义的述职报告是用于干部管理考核的一种专用文种，领导干部根据制度规定或工作需要，向选举或任命机构、上级机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位职责情况并接受考核和评议的书面报告。领导干部的述职报告一般按照德、能、勤、绩、廉五个方面评述履职情况。一、述职报告的含义第四节述职报告2．广义述职报告述职报告也可用于考核各级各类工作人员履行岗位职责的情况。没有一定职务的工作人员也有相应的岗位，单位对不同岗位人员进行工作业绩考核时，也需要员工提交考核材料。这类材料就属于工作总结性质的报告，常被称为“工作业绩报告”，这就是广义的述职报告。一、述职报告的含义第四节述职报告1．按内容划分（1）综合性述职报告。报告内容是对一个时期所做工作的全面、综合的反映。（2）专题性述职报告。报告内容是对某一方面工作的专题反映。（3）单项工作述职报告。报告内容是对某项具体工作的汇报，这往往是临时性、专项性的工作。二、述职报告的种类第四节述职报告2．按时间划分（1）任期述职报告。指对任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长、涉及面较广，要写出一届任期的情况，用于任期考核。（2）年度述职报告。指一年一度的述职报告，写本年度的履职情况，用于年度考核。（3）临时性述职报告。指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况，例如主持了一项科研项目或组织了一项体育赛事，写出其履职情况。二、述职报告的种类第四节述职报告3．按表达形式划分（1）口头述职报告。指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。（2）书面述职报告。指向上级领导机关或人事部门报告履职情况的书面报告。二、述职报告的种类第四节述职报告4．按功用划分（1）考核述职报告。指担任某一领导职务的干部向上级主管部门汇报自己履行干部岗位职责的报告，是上级主管部门考核、评估的依据。（2）竞聘述职报告。指在公开竞聘某一领导岗位时，竞聘者向聘任机构或组织汇报自己履行原岗位职责的报告，是上级组织部门任免、使用干部的依据。二、述职报告的种类第四节述职报告述职报告一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。1．标题述职报告的标题有多种写法，大致可分为单标题和双标题两种模式。三、述职报告的写法第四节述职报告（1）单标题①只用文种名称作标题，如《我的述职报告》或《述职报告》。②由时间和文种构成，如《20××—20××年述职报告》。③由职务和文种构成，如《××学院院长述职报告》。④由职务、时间、文种构成，如《××大学教务处处长20××年述职报告》。三、述职报告的写法第四节述职报告（2）双标题由正标题和副标题组成，将内容的侧重点或主旨概括为一个或多个短语作为正标题，以职务、年度和文种构成副标题，如《深化本科生教育改革提高本科生培养质量——教务处处长×××20××年述职报告》。三、述职报告的写法第四节述职报告2．称谓若是向上级机关呈送的书面述职报告，应写明受文机关；若是向领导和本单位干部职工进行口头述职报告，则应写明称谓（称呼）；若是用于公示的述职报告，可以不写称谓。三、述职报告的写法第四节述职报告3．正文述职报告的正文一般包括前言、主体和结尾三部分。（1）前言。一般包括三方面内容：一是任职情况，包括任职时间、担任职务以及变动情况等；二是岗位职责和考核期内的目标任务；三是对任职期间的履职情况进行总体自评。三、述职报告的写法第四节述职报告（2）主体。主体部分是述职报告的核心内容，是考核评议的主要依据，主要写工作思路、工作业绩、经验体会、问题及教训，以及今后的努力方向、目标或打算。用于考核的述职报告，应当侧重陈述工作业绩、总结经验教训；而用于竞聘的述职报告，需重点写原岗位的工作思路、应聘岗位的初步设想，向组织部门或选聘单位展示自己的工作能力和领导能力。三、述职报告的写法第四节述职报告主体部分的写法大致有以下三种：①工作项目归类式②时间发展顺序式③内容分类集中式三、述职报告的写法第四节述职报告（3）结尾。一般用“专此述职”“以上报告，请审阅”“特此报告，请审查”“以上报告，请领导和同志们批评指正”等语句作结。必要时，可以安排一个专门的结尾部分放在结束语之前。可以对自己作一个基本的总结性评价或自我批评，也可以简要说明自己的一些体会或今后打算，这些内容如果前面已经提及，也可不写。三、述职报告的写法第四节述职报告4．落款在结尾之后，署名署时。述职人姓名也可置于标题之下。三、述职报告的写法第四节述职报告详见教材案例分析第四节述职报告一、明确述职报告的内容述职报告虽以报告为名，与作为党政机关公文的“报告”却不是同类文种，内容、功能和作者身份都有很大不同。述职报告与工作总结和个人总结倒有不少相似之处，但写作内容及相关要求也有所不同。不同行业、不同职务层次的领导，其述职报告的内容各不相同，但不论哪一行业、哪一级别和层次的领导，述职报告都应该具备以下内容。【写作攻略】第四节述职报告一、明确述职报告的内容1．岗位职责概述2．工作指导思想3．工作成就与挑战4．经验教训与未来规划【写作攻略】第四节述职报告二、述职报告的写作要求述职报告是用于干部管理考核的专用文种，在写法上、内容上、呈现形式上，均有特定的要求。1．区分述职报告与总结的异同第一，功能不同第二，评判角度不同第三，内容范围不同【写作攻略】第四节述职报告2．实事求是反映履行职责情况述职报告要务实，要既讲成绩又讲失误，既讲优点又讲不足，不能揽功诿过。对具有较大影响，能显示自己工作能力和水平的工作实绩，要写得深入透彻；对一般性工作、常规性工作尽量少写或一笔带过。述职报告还要处理好分管与协管之间的关系，要注意把个人成绩和集体成绩分清楚，处理好个人与集体、个人与上级和同级之间的关系。【写作攻略】第四节述职报告3．善于抓住重点还要突出特点不论是按工作内容来叙述，还是按时间顺序或者岗位调动顺序来叙述，述职报告都应避免冗长琐碎，应突出重点，彰显个性。要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要经验，查找实质性问题。重点工作详细阐述，次要工作简要提及，避免写成流水账。要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要经验，查找实质性问题。凡是重点部分，要写得详细、具体；次要部分则可约略提及。【写作攻略】第四节述职报告4．巧用虚实结合突出理论认识述职报告质量的优劣，是检验述职者理论水平、文化水平、政策水平、管理水平及综合能力的一个标尺。“虚”指的是理论观点、工作思路、施政理念、经验规律等，“实”指的是具体工作情况、成效、成绩等。述职报告应以叙事为主，论理为辅，用叙议结合的方式来表达。【写作攻略】第四节述职报告4．巧用虚实结合突出理论认识在语言表述上：“虚”的部分