应用文写作技能与规范课件 第四章-纪要

第四章党政机关公文第四章党政机关公文第一节党政机关公文概述第二节

通知第三节

请示第四节

报告第五节

通报第六节

意见第七节

纪要第八节

函主要内容“会议纪要”原作为内部文件使用，自1987年起被正式确立为行政机关的公文种类，2012年后改称“纪要”，用于记载会议主要情况和议定事项。纪要是根据会议记录、会议文件或其他相关资料，经过加工、整理而形成的一种纪实性公文，用于全面、准确地记载会议的主要情况、议定事项及决策结果。一、纪要的含义第七节纪要纪要的主要功能在于沟通信息、交流经验、统一思想、指导工作，是确保会议成果得到有效传达和执行的重要工具。纪要既可上报上级机关，也可下发至下属单位，还可被批转或转发至相关单位遵照执行，其应用范围十分广泛。纪要一般不单独作为文件下发，需要下发执行的纪要，可以用“通知”来转发，纪要则作为通知的附件。一、纪要的含义第七节纪要1．办公会议纪要办公会议纪要主要记述党政机关、企事业单位在日常办公会议中，对重要的、综合性的工作进行研究、讨论、议决等事项。它用于传达机关、单位召开的办公会议所研究的工作内容、议定的事项和布置的任务，并要求与会单位、相关部门及人员共同遵守和执行。办公会议纪要具有较强的权威性和约束力，是确保机关、单位日常工作有序进行的重要依据。二、纪要的种类第七节纪要2．专题会议纪要专题会议纪要专门记述专题工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等特定会议的内容。这类纪要根据会议的具体性质和目的，可能起到通报会议情况、传达会议精神、指导相关工作等多种作用。有的专题会议纪要旨在使有关人员了解会议的基本情况和重要精神；有的则具有明确的指导作用，所传达的会议精神和决策结果可对相关方面的工作提供有力的指导和支持。二、纪要的种类第七节纪要纪要对上级机关起着汇报情况的作用，对下级机关和所属部门起着指导工作的作用，对党政机关、社会团体、企事业单位均适用。从写作方法和作用来看，纪要主要有以下三个特点：1．内容的纪实性2．表述的提要性3．作用的指导性三、纪要的特点第七节纪要1．内容的纪实性纪要是会议的产物，必须如实反映会议的主要内容和议定事项。撰写时，应严格遵循会议实际，避免主观臆断和再创作，确保内容的真实性和准确性。纪实性是纪要的基本属性，也是撰写纪要必须遵循的基本原则。三、纪要的特点第七节纪要2．表述的提要性纪要是在综合分析与会人员发言、会议材料以及会议简报等基础上提炼而成的。它不同于详细的会议记录，不应有闻必录、平铺直叙。纪要应具有高度的提要性，围绕会议主旨和主要成果，对会议内容进行综合、提炼和概括性整理。重点应突出会议成果、概括主要精神、归纳核心事项，使读者能够迅速把握会议精髓。三、纪要的特点第七节纪要3．作用的指导性纪要是根据会议议定内容形成的正式文件，集中反映了会议的主要精神和决定事项。因此，纪要一经下发，即对有关单位和人员产生约束力，要求他们遵守并执行。纪要具有类似决定或决议的指导性作用，是推动工作落实和确保会议成果得到实施的重要工具。三、纪要的特点第七节纪要纪要由标题、成文日期和正文组成。其结构格式与其他公文有所不同，纪要无需写明主送机关和落款，成文时间一般写在标题下方，且不加盖印章。四、纪要的写法第七节纪要1．标题：纪要的标题有单标题和双标题两种形式。（1）单标题由“会议名称+文种”构成，如《××大学学位评定委员会第×次会议纪要》。由“事由+文种”构成，如《关于城市园林绿化建设管理现场办公会纪要》。由“发文机关+事由+文种”构成，如《××大学20××年收费工作会议纪要》。四、纪要的写法第七节纪要（2）双标题由正标题和副标题构成，正标题揭示会议主旨，反映会议的主要精神和内容，副标题标示会议名称和文种，如《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》。四、纪要的写法第七节纪要2．成文日期纪要的成文日期标注方式与其他党政机关公文不同，它可以是纪要形成的时间，也可以是会议结束的时间。成文日期一般标注在标题正下方，用圆括号括起；也有少数情况标注在正文右下方。四、纪要的写法第七节纪要3．正文纪要的正文一般由导言、主体和结尾三部分构成。（1）导言。导言用于简要概括会议的基本情况，包括会议名称、目的、议程、时间、地点、规模、与会人员、主要议题和会议成果等。导言应简明扼要，使读者对会议有整体了解。四、纪要的写法第七节纪要3．正文（2）主体。主体是纪要的核心部分，根据会议的中心议题，有重点地阐述会议情况和成果。主体内容通常包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。主体部分一般有三种写法。一是分项式写法二是综述式写法三是发言式写法四、纪要的写法第七节纪要3．正文一是分项式写法，将讨论的问题和议定的事项按主次分条列项写出，条理清晰。常用“会议审议并通过”“会议认为”“会议强调”“会议指出”“会议要求”等引出议定事项。这种写法适用于讨论事项较多的办公会议和工作会议。四、纪要的写法第七节纪要3．正文二是综述式写法，对会议内容或议定事项进行综合概括，按逻辑关系分成若干部分，每个部分阐述一个方面的内容。突出主要内容，分清主次。重要内容写在前面，详细具体；次要内容写在后面，简略概述。这种写法适用于议题复杂、涉及面广的工作会议或经验交流会。四、纪要的写法第七节纪要3．正文三是发言式写法，摘录与会者具有典型性、代表性的发言要点，按发言顺序或内容性质先后写出。有时在小标题下写出发言人名字。这样写可保留发言人讲话风格，避免千篇一律。这种写法适用于重要的座谈会。四、纪要的写法第七节纪要3．正文（3）结尾。一般写对与会者的希望和要求，有些纪要不写专门的结尾用语。用于指导下一步工作的纪要，可在结尾部分对相关单位或有关人员提出要求，而不仅仅限于与会人员。四、纪要的写法第七节纪要案例分析、写作技巧详见教材四、纪要的写法第七节纪要编写产品说明书会议纪要为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务，×年×月×日董事长召集有关部门人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南”一事进行了研究讨论，现将会议内容纪要如下：一、由销售处产品技术服务员××负责编写“产品使用指南”。其内容编写既要……又要……二、各产品生产单位要积极配合、大力协助，使“产品使用指南”编写任务能够及早完成。要求指定专人参与……单位领导要严格把关……（待续）四、纪要的写法第七节纪要编写产品说明书会议纪要三、企管处负责“产品使用指南”的备案工作。本着“追求卓越、用户至上”的原则，主动与销售处沟通，及时……四、“产品使用指南”编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。

××公司四、纪要的写法第七节纪要把握纪要的性质及写作要求（1）纪要与相关文种的区别①纪要与决议的区别纪要与决议有类似之处，两者都反映会议精神和议定结果，但它们有本质的区别。纪要基于会议记录、领导讲话等材料概括提炼而成，只需分管领导审阅同意即可发文；决议则需经过会议审议表决程序，获得法定票数后生效并正式发文。在法律效力方面，纪要作为公文，具有一定权威性和约束力，但不如决议正式和严格。决议具有更强的法律效力和约束力。【写作攻略】第七节纪要②纪要与会议记录的区别纪要与会议记录既有密切的联系，又有本质的区别。会议记录是对会议过程的如实记录，纪要则是在会议记录的基础上提炼会议要点而成的。二者的主要区别体现在两方面：第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属于事务文书；纪要只记要点，属于党政机关公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档，有些会议记录还需做好保密工作。纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行，一般使用“通知”进行转发。纪要报送上级机关时，会议主办单位需另拟一份呈送报告，将“纪要”作为报告的附件上报。【写作攻略】第七节纪要③纪要与新闻、简报的区别撰写纪要时，需站在会议主办方角度，客观记载和传递会议信息和主要精神，强调会议形成的思想共识和决策成果，主语多为“会议”，如“会议认为”“会议强调”等。撰写会议新闻稿时，应从报道会议新闻事实出发，如实披露参会人员言行，突出主要人物所说所做，主语多为“×××（领导）”。【写作攻略】第七节纪要③纪要与新闻、简报的区别纪要与会议简报也有很大区别。会议简报属于事务文书，不具有正式约束力。纪要则属于党政机关公文，作为指示性文件发布时具有权威性和约束力。一个大型会议可以编发多篇会议简报，但是一个会议只能形成一篇纪要。【写作攻略】第七节纪要（2）撰写纪要的基本要求第一，掌握会议的全部情况。第二，真实、准确地概括会议内容。第三，抓住要点，突出会议主题。【写作攻略】第七节纪要（3）撰写纪要的语言表达纪要的主体部分有特定的语言表达方式。陈述会议过程，就用“会议听取”“会议审议”“会议同意”等引出会议讨论的事项、审议