应用文写作技能与规范课件 第四章-写作攻略补充

第四章党政机关公文公文的规范体式有利于工作处理的规范化、制度化和科学化，有利于提高工作效率、更好地发挥公文的法定效用。在语言表达规范上，公文要做到准确、严谨和简洁。在行文中，还包括一些习惯用语的使用规范。一、搞清楚公文写作的用语要求写作攻略补充1．用语要求（1）准确性。准确性是公文写作最基本的要求。公文的写作不像文学创作那样可以“虚构”，公文写作有其独特的准确性要求，主要体现在两个方面：一是材料使用要准确。二是表达要准确。一、搞清楚公文写作的用语要求写作攻略补充1．用语要求（2）严谨性。严谨性主要指公文中的叙述和说理要严密周全，交代清楚，合乎逻辑，前后不能自相矛盾。公文的书面性质很强，在表述严谨的同时，还要注意用词用语的书面性、庄重性，以体现公文的严肃性和权威性。因此，公文中应避免使用方言和口语化很强的词语，不可随意使用缩略词、字母词语、生僻词、网络新词新语等。一、搞清楚公文写作的用语要求写作攻略补充1．用语要求（3）简洁性。公文语言应简洁朴实，平实易懂，简明扼要，切忌堆砌华丽辞藻和滥用修辞格。在段落层次上要结构清晰，句式简洁，篇章严谨。尽量使用短句，除说理、论证以外，尽量少使用关系比较复杂的复句。一、搞清楚公文写作的用语要求写作攻略补充2．习惯用语（1）开头用语时间类：兹、兹（有）、兹（派）、兹（因）、兹（将）等。依据类：根据、据查、据反映、按照、遵照、依照等。原因类：由于、因、鉴于等。目的类：为、为了等。范围类：关于、对于等。一、搞清楚公文写作的用语要求写作攻略补充（2）称谓用语第一人称：本、我，如本校、本部门、我院、我局等。第二人称：你、贵，如你处、贵公司、贵校等。第三人称：该，如该单位、该同志、该生等。一、搞清楚公文写作的用语要求写作攻略补充（3）引述用语引述用语有“接、前接、近接、收悉、敬悉、惊悉、阅悉”等，主要用于引述来文。（4）经办用语经办用语有“经、业经、均经、兹经、并经、未经、业于”等，用来说明工作处理的过程，表明处理时间及前后经过。一、搞清楚公文写作的用语要求写作攻略补充（5）期请用语期请用语有“希、请、望、拟请、务请、遵照执行、参照执行”等。“希、请、望”等上下级可通用；“遵照执行”等用于下行文的文尾。（6）询问用语询问用语有“当否、妥否、是否妥当、是否可行、请批复、请批准、请回复、请指示”等，常用作请示、报告、函等文种的结束语。请示写这种用语，是请求上级机关给予“批复”，而报告写这种用语，只是为了表示尊敬、客气。一、搞清楚公文写作的用语要求写作攻略补充（7）敬谦用语敬谦用语有“谨、谨电、谨启、谨复、承蒙、谨代表、谨祝、敬盼、恳请”等，以示恭敬，属于谦辞，这类用语在“函”中经常使用。（8）时间用语除了开头用语“兹”以外，行文中的时间用语还有“今、顷、届时、按时、当即、即刻”等。（9）表态用语表态用语有“同意、不同意、照办、可行、不可、准予、批准”等，一般为下行文用语。一、搞清楚公文写作的用语要求写作攻略补充（10）承启用语承启用语有“为此、对此、鉴此、据此、综上所述”等，往往用在开头的总叙之后以连接下文的分叙，起承前启后作用；也可用于结尾部分，对上文进行总述。（11）结尾用语有“特此报告、现予公布、为要、为盼、为荷”等。“特此报告”用于上行文；“现予公布”用于下行文。“为要”有加强期望语气的作用，“为盼”带有盼望的意味，“为荷”带有感谢的意味；它们一般用于平行文。“为盼”“为荷”表示客气，“为要”则不表客气。一、搞清楚公文写作的用语要求写作攻略补充《党政机关公文格式》规定，数字用法要遵循相关国家标准，即《出版物上数字用法》。国家标准《出版物上数字用法》（GB/T15835—2011）规定了出版物上汉字数字和阿拉伯数字的用法。二、公文中的数字用法及其规范写作攻略补充1．选用阿拉伯数字（1）用于计量的数字。在使用数字进行计量的场合，为达到醒目、易于辨识的效果，应采用阿拉伯数字。当数值伴随有计量单位时，如长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量、频率等，特别是当计量单位以字母表达时，应采用阿拉伯数字。（2）用于编号的数字。在使用数字进行编号的场合，为达到醒目、易于辨识的效果，应采用阿拉伯数字。（3）已定型的含阿拉伯数字的词语。现代社会生活中出现的事物、现象、事件，其名称的书写形式中包含阿拉伯数字，已经广泛使用且稳定下来的，应采用阿拉伯数字，如MP3播放器、G8峰会等。二、公文中的数字用法及其规范写作攻略补充2．选用汉字数字（1）非公历纪年。干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等，应采用汉字数字。（2）概数。数字连用表示的概数、含“几”的概数，应采用汉字数字。（3）已定型的含汉字数字的词语。汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语，应采用汉字数字。如星期五、“一二•九”运动等。二、公文中的数字用法及其规范写作攻略补充3．选用阿拉伯数字与汉字数字均可（1）如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，两种形式均可使用，如17号楼（十七号楼）、3倍（三倍）、第5个工作日（第五个工作日）等。（2）如果要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字；如果要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字。二、公文中的数字用法及其规范写作攻略补充（3）在同一场合出现的数字，应遵循“同类别同形式”原则来选择数字的书写形式。如果两数字的表达功能类别相同（比如都是表达年月日时间的数字），或者两数字在上下文中所处的层级相同（比如文章目录中同级标题的编号），应选用相同的形式。反之，如果两数字的表达功能不同，或所处层级不同，可以选用不同的形式。二、公文中的数字用法及其规范写作攻略补充4．数值范围在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”或一字线连接号“—”。前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略。如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略，如13万元～17万元（不写为13～17万元）。二、公文中的数字用法及其规范写作攻略补充5．汉字数字的使用规范（1）概数。两个数字连用表示概数时，两数之间不用顿号“、”隔开。（2）年份。年份简写后的数字可以理解为概数时，一般不简写。（3）含有月日的专名。含有月日的专名采用汉字数字表示时，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，涉及其他月份时，不用间隔号。（4）大写汉字数字。大写汉字数字的书写形式：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。大写汉字数字的适用场合：法律文书和财务票据上，应采用大写汉字数字形式记数。二、公文中的数字用法及其规范写作攻略补充5．汉字数字的使用规范（5