应用文写作技能与规范课件 第一章 应用文写作概述

第一章应用文写作概述开场白1.自我介绍2.这门课的由来3.为什么要开设这门课？4.怎么学好这门课？5.这门课怎么考核？开场白应用文已成为党政机关、企事业单位、社会团体和个人在社会活动中处理事务、沟通信息不可缺少的重要工具。应用文写作能力是语言表达能力重要的组成部分，已成为核心的职业能力。课程整体概况第一章应用文写作概述第二章事务文书第三章日常文书第四章党政机关公文第五章申论与行测第六章科技文书第七章应用文的修改第一章应用文写作概述第一节应用文写作的重要性第二节应用文概说第三节AI辅助写作概说主要内容第一章应用文写作概述1．掌握使用动宾结构来表达工作举措的方法。2．掌握使用主谓结构来表达工作成效的方法。3．学会提炼事迹材料的主旨，并学会讲故事。4．掌握述职报告的写作技巧。5．善于从不同角度体现新闻稿的价值。6．掌握简报的常用写作技巧。本章学习目标【新闻】2018年5月18日，清华大学在“清华新闻网”上发布了一条题为《清华将在2018级学生中启动“写作与沟通”必修课2020年覆盖所有本科生》的信息。报道称，在5月17日的首场“清华名师教学讲坛”上，清华大学校长邱勇郑重宣布：作为清华大学第25次教育工作讨论会的一个行动举措，将在2018年秋季入学的2018级新生中开设“写作与沟通”必修课，计划到2020年覆盖所有本科生，并力争面向研究生提供课程和指导。一、从一则备受关注的新闻说起第一节应用文写作的重要性时任清华大学副教务长、教务处处长、课程共同负责人的彭刚说：“‘写作与沟通’课程定位为非文学写作，偏向于逻辑性写作或说理写作，以期通过高挑战度的小班训练，显著提升学生的写作表达能力、提高沟通交流能力、培养逻辑思维和批判性思维的能力。”一、从一则备受关注的新闻说起第一节应用文写作的重要性著名教育家叶圣陶先生在与《写作》杂志编辑人员谈话时曾说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”一、从一则备受关注的新闻说起第一节应用文写作的重要性近年来，“大学生写作能力差”的相关报道也比较多，具体的表现有哪些呢？比如：论文指导教师：“逻辑混乱，条理不清”“满篇的语病”“内容多为他人观点的堆砌”“标点符号使用不当”“错别字随处可见”“文本格式不规范”“AI味道太浓”等。用人单位抱怨：很多毕业生不会写总结、不会写计划、不会写新闻稿发言稿等。一、从一则备受关注的新闻说起第一节应用文写作的重要性应用写作无处不在：撰写学生社团活动方案、新闻等撰写毕业论文、学术论文撰写实践报告、实习报告提交各类评选材料求职推荐材料、求职简历……一、从一则备受关注的新闻说起第一节应用文写作的重要性高等学校肩负着培养高素质拔尖创新人才的使命。写作能力是大学生必备的一种能力，也是评价一个人综合素质的指标之一。不少世界一流大学都很重视对学生写作和沟通能力的培养与训练，其中哈佛大学和普林斯顿大学本科生必修的唯一一门课程就是写作课。二、写作能力是大学生必备的一种能力第一节应用文写作的重要性各个高校开设写作课程的现状分析：（1）有些没有开设应用写作课程的高校，开始意识到写作课程的重要性，计划开设大学写作课程；（2）已经开设大学应用写作课程的学校，其教学效果如何呢？二、写作能力是大学生必备的一种能力第一节应用文写作的重要性如何提高应用写作能力呢？写作能力是一种综合能力，包括思维能力、认识能力、语言组织能力、分析能力和表达能力等。（1）网络学习平台写作类在线开放课程（2）从应用写作教材掌握基本知识（3）从案例分析中领会写作技巧和规范（4）理论联系实际，勤学苦练（5）教师点评、学生互评二、写作能力是大学生必备的一种能力第一节应用文写作的重要性应用文是各类党政机关、企事业单位、社会团体和个人在日常学习、工作和生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。作用：相互交往、传递信息、表达思想、解决问题、指导实践的沟通工具。一、应用文的含义第二节应用文概说不同的分类方法：性质：公务文书和私人文书范围：党政机关公文、事务文书、规约文书、礼仪文书、日常文书和专用文书等。一、应用文的含义第二节应用文概说党政机关公文：又称法定公文，一般简称公文，《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定了15种公文文种，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。事务文书：包括的种类较多，有计划、总结、信息、简报、大事记、述职报告、调查报告等。一、应用文的含义第二节应用文概说规约文书，又称规章制度类文书，包括章程、制度、办法、规定、规则、细则、规程、公约、守则、须知等。礼仪文书，包括表扬信、贺信、慰问信、欢迎词、欢送词、答谢词、祝酒词、请柬、讣告、唁电等。日常文书，包括各类书信、倡议书、建议书、读书笔记、条据、记录、启事、申明、海报等。专用文书，是相对于通用文书而言的，一般应用于特定的领域或特定的范围，如外交文书、经济文书、科技文书、司法文书（法律文书）等。一、应用文的含义第二节应用文概说广义：相当于应用文中除私人文书以外的公务文书，泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定和使用的公务文书。狭义：专指法定公文，即党政机关公文。应用文的范围大于公文。二、公文的含义第二节应用文概说狭义的公文：专指法定公文，即党政机关公文。《党政机关公文处理工作条例》：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”二、公文的含义第二节应用文概说党政机关公文：（1）公文必须是在公务活动中形成并使用的文书。（2）公文有法定的作者，公文的作者不是指公文的草拟者，而是指公文以什么名义制发的机关、组织和个人，法定作者中的个人是指党政机关、合法组织的负责人。（3）公文必须直接表述法定作者的意志。（4）公文有特定的规则、程序、格式，为特定的读者撰制，在确定的范围内使用。（5）公文直接作用于社会管理系统，这是公文的生命和灵魂，是公文最本质的属性。二、公文的含义第二节应用文概说（一）文书文书：公文、书信、契约等，或从事公文、书信工作的人员。“文书”一词使用普遍而广泛，是所有文件材料的总称，既包括公务文书，也包括私人文书，是一个整体概念；也指一种职业。三、文书、文件和公文第二节应用文概说（二）文件三个义项：①公文、信件等；②指有关政治理论、时事政策、学术研究等方面的文章；③计算机系统中信息存储的基本单元，是关于某个主题的信息的集合。现今的“文件”有时用来指称文件材料的总称，多指重要的文件。三、文书、文件和公文第二节应用文概说（三）公文公文：各类机关相互往来联系事务的文件。“公文”一词出现于东汉末年。现在的“公文”是指处理公务而产生的文书或文件，即公务文书或公务文件的简称。三、文书、文件和公文第二节应用文概说在应用文写作中，“文书”“文件”“公文”三者虽然经常通用，但在具体使用场合、称名和用法上存在差异。了解这些差异有助于我们更准确地理解和运用这些概念，提高应用文写作的质量和效率。三、文书、文件和公文第二节应用文概说随着人工智能技术的快速发展，AI辅助写作已成为现代应用文写作的重要工具。它通过自然语言处理、机器学习等技术，帮助用户高效完成各类写作任务，如公文、商务信函、演讲稿、总结报告等。AI不仅能生成文本初稿，还能优化语言表达、检查语法错误、调整文章结构，从而提升写作效率和质量。概说第三节AI辅助写作概说AI辅助写作的技术基础源于自然语言处理（NLP）、机器学习与深度学习算法，通过分析海量文本数据，AI能够学习语言规则、逻辑结构与文体特征，进而实现文本生成、润色、校对等功能。AI辅助写作的功能主要包括文本生成、语言润色、语法纠错、结构优化和风格适配等。一、AI辅助写作的功能第三节AI辅助写作概说AI辅助写作的局限性亦不容忽视。其一，创造性表达受限。AI生成的内容多基于已有文本的统计规律，难以提出突破性观点或创新结构。其二，语境理解存在偏差。其三，伦理与版权风险加剧。AI生成内容可能涉及数据隐私泄露或知识产权争议。此外，过度依赖AI可能导致用户基础写作能力退化，形成“人机协作”能力失衡。一、AI辅助写作的功能第三节AI辅助写作概说AI辅助写作的普及，使得写作变得更加高效，尤其适用于格式固定、语言规范的应用文写作。AI辅助写作的价值在于“人类智慧+机器效率”的融合。为将AI辅助写作的价值最大化，需遵循一定的辅助写作原则，构建“以人为主、技术赋能”的人机协作范式。（1）明确人机分工。（2）构建质量管控流程。（3）强化伦理与法律合规。二、AI辅助写作的原则第三节AI辅助写作概说在应用写作的教学和实践中，需重点培养学生使用AI工具进行辅助写作的一些能力。（1）工具操作能力。（2）批判性评估能力。（3）人机协同能力。（4）文本修改能力。三、培养AI辅助写作的能力第三节AI辅助写作概说AI大模型为应用文写作带来了效率革命，但其本质是“工具”而非“主体”。未来教学应聚焦于培养“人机协同”能力，帮助学生掌握AI工具的使用边界，在提升效率的同时坚守写作的伦理底线。唯有以人类主体性为核心，构建“工具赋能—能力提升—伦理约束”三位一体的写作生态，方能在技术浪潮中实现应用文写作的价值升华。三、培养AI辅助写作的能力第三节AI辅助写作概说每章的【写作攻略】，是提高写作能力的重点教学内容，任课教师根据实际需求，可选讲部分内容。1.参见教材2.可采用翻转课程3.组织学生学习、讨论【写作攻略】第一章应用文写作概述1．谈谈应用文