用友ERP体系仓库岗亭操作手册

用友ERP体系

仓库岗亭操作手册

手册名仓库操作手册有用部分：仓库

称：

编写人许志贤版本号1.0编写日期201()年11月20日

员：

营业营业问题、操作问题

对营业问题、操作问题

□营业问题、操作问题

支营业问题、操作问题

撑技巧用友方软件问题、缺点提示

计算机收集、硬件、体系故障

目录

一、部分职责：................................................................3

二、部分岗亭划分：...........................................................3

三、体系营业处理流程：.......................................................4

四、部分日常营业体系处理：...................................................4

1、日常营业类型的界定：..................................................4

2、库存营业日常处理：....................................................5

I）依照据到货单生成采购入库单：..........................................5

2）依照临盆订单生成限额领料单：...........................................8

3）依照限额领料单分单生成材料出库单：...................................10

4）限额领料单退库流程：..................................................10

5）依照成临盆订单直截了当生成材料出库单的退库流程：....................13

6）依照临盆订单生成产成品（半成品）入库单。.............................15

一、部分职责:

仓库的日常工作在ERP体系处理中重要工作有:

1、依照质检情形解决到货单的入库手续。

2、依照安稳库存预警参数做好商品合理积存数最

3、依照发卖出库通知单生成发卖出库单

4、处理仓库之间调拨营业.

5、作好各类进出库统计，为决定打算层供给分析数据。

二、部分岗亭划分：

物质采购组：负责对材料类，对象类、杂品类等原材料进行采购

临盆筹划组：依照临盆义务外协临盆，半成品的加工以及产品临盆筹划

采购组部属仓管员：依照到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、盘点等营业处理

临盆组部属仓管员：依照临盆订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨营业等

三、体系营业处理流程：

1、采购筹划员依照临盆义务，结合BOM、库存情形，分化生成采购订单;

2、临盆筹划员依照临盆义务，结合BOM、库存情形，分化生成临盆订单:

3、仓管员依照到货单及质检申报，参照到货单生成采购入库单；

4、临盆筹划员依照据临盆订单，在体系中生成限额领料单；

5、仓管员依照车间领用情形，对限额领料单发料，分单生成材料出库单；

6、半成品、产成品入库营业也必定要参照临盆订单生成。

单击【采购到货单】页签,跳出如下提示:

点击“是（Y）”，输入过滤前提，如到货单号、供给商档案，点击［过滤】,

|©选择采购订单或采购到货单

采购订单采购到货单|厂生单后是否编辑过滤更）i

择彳单据号|单据日期宗隈型|业务类型］供应商\部门］业务员i制单人卜用承担部1口人

)0000000324JO05-01-13钢材采购詈通采购）茬金属材料生产部,王明华i王明华（

0000000485>005-03-01零星采购普通采购）车金属材料生产部i王明华（

)0000000335>005-01-11钢材采购普诵采购）能金属材於生产部<干明华i王明华（

0000000618>005-04-11普通采购）本金属材料生产部<王明华i王明华（

)00000005722005-04-09钢材采购普通采购）车金属材料生产部<王明华i王明华（▼

仓库存贷编码存货代码存货名称|规格型号主计量单位库存单位换苴率〈下料要求材料长修

Yt01060105345#/4>75碳结纲45#/67sKG0.0000!无要求无长度

Y1010401012A3/50中板A3/50KG0.0000(无要求无长度

Yf01060105645#/690碳结纲45#/690KG0.0000,无要求无长度

显示表体：17入库日期：［2005-07-29入岸仓库：确定⑥）；取消皿）

选择对应的记录，“显示表体”打勾，选择入库仓库，点击【确信】生单。返回采购入库单介面。一张到货单对应一

张采购入库单，检查无误，审查对应的采购入库单，确信解决入库完成。

2）依照临盆订单生成限额领料单:

材料出库单的生成的方法有三种：由限额领料单分单生成、由临盆订单直截了当生成材料出库单、由配比出库单生

成，关于治理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不克不及知足企业在领料出库方面的治理须要，用户能够

采取限额领料单加强治理。限额领料单能够手工填制，也能够依照《物料需求筹划》的临盆订单生成。限额领料单

分单后体系主动生成•张或多张材料出库单，能够•次领料、多次签收；限额领料单审核后能够再次分单领料。

操作路径：【库存治理】一【日常营业】一【限额领料单】单击【增长】

单第R300080009生产订军号_____________勺

生产批号产品

戏格型号__________________

产兄0刈0_____________出尾类别计"下达时间％空空上费用承担部门工作令_______________

点击临盆订单号的参照按钮，录入过源前提可对临盆订单进行选择，如图:

点击【确信】返回限额

领料单窗口，补偿完全，“出库类别”、“项目”等储存即可：到此确实是依照临盆订单生成限额领

隼4台830000010生产订单号X6125.T生产批号__________________产品X2S40B

—以格型号MB

产珏1*UOCO____________出屋关限期出出_________计划下这时词2006'7~29M国用乐相部门___________一工作令_______________

琪目大对弼。0用fjI612SA/I5O3QA/X613OASi£____________________________件号__________________

序号为码材N名标式格型号单位定跑S量济划出库数量本次由库数量IRit出库酸量未出厩数皇釜收；签收：2MU库包库f二

1011002004*腌66*07510000196000019600000000019600000000000000002__

2070101001悬梁X6I25A-10I220000淑0000392000000000392OOCOCOOO00000000车成181£

30TT01010O3后之。外X612SA-10153000058880058800000.0000588.0000OCOO0000(X»0华戌2库£

4OT0101030密毋X6125A-103320000第2800392OOCO0.0000392.00000»0OOCO0000率成品摩2

5

料的全过程。6

3）依照限额领料单分单生成材料出库单:

车间来领料，仓管员找到对应单据，单击【领料】输入本次出库数量，储存后点击【分单】

显现限颔领料单生成材料出库单的分单方法的小

窗口，默认为按仓库分单，可依照实际情形选择分单方法，单击【确认】，提示分单成功，返回。

I增加▼计划删除关闭分亘打单领料签收审核首张上张下张末张匡亚刷新帮助退出

；上查------

Fr降序限额领料单下查

可经由过程【定位】一【下查】查询生成的材料出库单列表:

打印现《蝌出|加T审核弃审1H院货位定位全堆查通M期新|栏目稔设需助退出一

—材料出库单、

选辉仓库出库日期出库单号业务号1部门出库类利材料羯码1材料名称1炫格型号rm逮计贪障价1

钢材库2005-07-290000010480000000001生产部限颔出阵011002004紫胴苣46,0.75KG196.000027.0000

半成品库2005-07-290000010481000000001限酸出库070101001悬梁X6125A-1012个392.0000

—

半成品庄2005-07-290000010481000000001烟颜出国070101003后革（焊）X6I26A-I015个688.0000

半成曲库2005-07-290000010481000000001跟领出库070101030摆母X6125A-1033个392.0000

小计1,568.0000

合计U568.0000

在此可进行审核、打印刚生成的材料出库单，双击对应的记录，可直截了当查看对应的材料出库单。

假如须要再次领料，先【审核】清零，可再次【领料】【分单】等。反复上面的操作。

4）限额领料单退库流程:

因为原材料不合格，或都仓管员误操作，或都其他缘故造成须要对已领用原料进行退库操作。

操作流程与车间领料雷同，只是在在限额领料单介面，点击【领料】，在表体本次出库数量上填写负数,

表示从车间退货给仓库，则限额领料单上的累出库数量就会峋应操作削减。经由过程限额领料单【定

位】【下查】联查单据能够看到生成红字的材料出库单：

增加▼修改删除审核配比松查।首张上张下张末张定位▼刷新精助退出

一厂降序材料出库单I

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3红手

出库日期2005R7-29出库单号000001042仓库铜材库生产订单号x6125a-l

出库类别限额出库费用承担部门部门生产部生产批号

产品型号件号业务海限-领料产品蛹脂080202001

工柞令备注产坦1960000

序号材料编码材科名称规格四号量单I十划单侦数母大哭项目编码项目下科人

10110020044>6*0.75K270000-196000000001：812SVX5O30A/X611*10一

2

5

4

C

O，-196.0000▼

现存量_____________制单人dg。审核人记原人

依照临盆订单生成限额领料，再分单生成材料出库单全部过程小结：

1.筹划部分依照临盆筹划安排，确信本期内临盆义务，将临盆订单下达临盆车间。

2.依照临盆订单填制限额领料单；统主动运算所需材料。

3.用户依照仓库、保管员等前提将限额领料单进行分单，生成若干张材料出库单。

4.依照限额领料单进行领料出库，确认无误后审核相对应的材料出库单。

5.材料达到车间后，依照限额领料单进行签收，开端临盆。

6.此流程合适于，多仓库、多次分批领用的临盆订单，假如是单仓库，整批领用，可采取另一种快捷方法：

3.2）车间领料直截了当依照临盆订单配比出库，由临盆订单主动指定对的仓库,此流程合适于一次性领料且物料

品种不是专门多的情形

操作路径：【库存治理】——【日常营业】一一【出库】【材料出库单】-【配比】

单击临盆订单号拔取临盆订单:

父项选择|所属子项|过滤9

选择计划周期生产订单号单据日期!辘部门

01011月装配计划9-11一金工2005-08-01自制0201一金

□1111月装配计划9T1二金工2005-08-01自制0202二金

,1J►

选择产品编码产品规格型号下料要求材料长度芯♦

回

070102074弧形螺栓-DX6225A-1204241―

口

261070101038门钩TJX6125A-10411

口

23070102046弧形螺栓-DX6225A-120139

口

238070101073支架7TX6125A-2052

〔4)6

，rr-匕.产

确定@）取消（X）

选择对应记录，点击【确信】返回配比出库单介面，补偿完表头信息：出库类别、项目大年夜类、

项目名称等，点击【生单】

伽▼修改册除审核配比检查1首张上张下张末张定住▼刷新帮助退出

▼「降序材料出库单廊

6蓝字

C缸字

出库日期与05-081。出国单号0000011455仓库帆材库配比出库

生产订单号9-11一金工产品忘码0701020741产品型号X6225AT2O42产盘480000

出库类别限班出库部门一金工费用承担部门工作令

备注

序号材料稿均材料名痂规格空号髭单1］栈9单价数量大第项目温吗项目下科要求▲

1010601042碳结炯45#/4>40KG3.000019.200000004X5325D/X532ST无要求40-

2

3

4

5

合il19.2000▼

.

自存量利单人don。审核人记!JK人

如许就由配比出库单生成了材料出库。请留意在表头营业类型显示为“配比出库”由临盆订单直截了

当生成材料出库单的营业类型为：“领料”，由配比出库单生成的材料出库，能够自由的删改内容。

3.3）车间领料时直截了当依照临盆订单生成材料出库单。

操作路径：【库存治理】——【日常营业】一一【出库】一一【材料出库单】-【增长】

保存▼放弃增行册仃检查黏助退出

，修序材料出库单同

G蓝字

「红字

出库日期2005~07-29出库单号000001C483仓库解材康生产订单号

出库类别费用承担部门部门生产批号

选择对应的仓库后,

单击临盆订单号拔取临盆订单:

《选择生产订单和生产的存货

「过滤条件：一———

生产订单号：「计划员：「.订单日期：「一[

委外共应商:生产部门：.1-执仃7u禾天m

父项选择所属子项过滤电）

选择!讨划周期生产订单号单据日期属性部门编码部门

01x612St-l2005-07-29自制0101总经

・1J2J

选择尸品编码产品规格型号；下料要求材料长度%一

梁

悬

070101001X6125A-1012

悬

梁

070101001X6125A-101221

后

罩

墀)

070101003X6125A-1015

螺

母

070101030X6125A-1033

I！E帛

确定©）取消量）i

点击【确信】，返回材料出库单介面，补偿完全表头出库类别、费用承担部分、表体中成本项目、下料要求，下料

长度等信息后，单击【储存】。【审核】完成材料出库营业。

।增加▼褥理检查1首张上张下张末张定位▼刷新帮助退出

▼1r降序材料出库单

---------------------------------------------

6蓝字

C红字

出库日期200S-07-29出库单号0000010483仓库钢材席生产订单号X6125.T

出阵类别限额出库费用承担部门生产批W___________________

产懿号X6125A/I5O30A/X6131件号_______产品海g0701010Q3__________

工作令备注产量3g0000

序号材料编码材料名称规格型号量单1+划单价数量大类项目编码项目下料「

1010202001圆钢A3/*«KG1.0000600.000000001X6125A/X5O30A/X611*25-

2

3

4

5

合1•6000000▼

>

现存量制单人dem。亩核/demo记蛛人

5）依照成临盆订单直截了当生成材料出库单的退库流程:

在点击增长材料出库时选择“红字”如下图:

保存▼放弃增行删行帮助退出

刁「除序材料出库单

出隼日期2005-07-29出库单号0000010484仓库生产订单号

出库类别_______________—费用承担部门_______―_____部门_______________________生产批号_

产晶型号_______________一件号_____________________业务类型领料________产品.码_

工作令备注产量0.0000

序号材料编码材料名称规格型号量单1十划单侦数量项目编码项目下料人

1

2

3

4

5

合汁▼

__________________________________________________±L_

现存量_____________制单人ds。•申核人记赚入

选择对应的仓库后,

单击临盆订单号拔取临盆订单:

父项选择所属子项过滤国）

选择一T计划周期1生产订单号单据日期属性部门编码部门

01x612St-l2005-07-29自制0101总经

・1J►

选择」产品编码」产品规格型号下料要求材料长度」於人

匚

悬

梁

2070101001X6125A-10123

匚

悬

梁

3070101001X6125A-101221

后

罩

E墀)3nd

5070101003X6125A-1015

螺

匚

母

L6n7nmin3n4EX6125A7033

V产

确定©）取消量）!

点击【确信】，返回材料出库单介面，补偿完全表头出库类别、费用承担部分、表体中成本项目、下料要求，下料

长度等信息后，同时可修改数量，单击【储存】。【审核】完成材料退库营业。

r蓝字

6红字

出席日期2005-07-29出床单与OCOOOIQ485仓库钢材库生产订单号x6l25I

出库类别限藏出库费用承担颉门一金工部门总经的公室生产批号

产品型号X6125A/X5030A/X613»件号业务类型邈_________________产品编码07013030

以上所有操作必须以临盆订单为核心，如许材料出库单上数据会回填临盆订单子项已领用数据,

抵减毛需求。

6）依照临盆订单生成产成品（半成品）入库单。

那个地点产成品是指临盆过程中的克己中心件，最终产品等，都须要生成产成品入库单确认。

操作路径：【库存治理】一一【日常营业】一一【入库】一一【产成品入库单】一一【增长】

__俣存▼改"增行册”稔查帮助退出

▼「除序产成品入库单乒

6蓝字

入库单号0000000028入库日期2005-0=29仓库半成品库生产订单号

生产批号业务类与成品入库部门________________________产品

入库类别药核日期备注

序号产品编码产品名标粉格型号计量单位批号数量单价▲

1——

2

3

4

5

合,▼