计算机基础项目化教程

Word文档的编辑与排版项目一本项目将介绍Word短文档“湖州太湖”和长文档“浙江旅游”的编辑与排版方法。具体内容包括：（1）创建和保存Word文档。（2）使用查找和替换功能设置文档的特殊格式。（3）在文档中插入图片、表格，并对其进行编辑。（4）为文档插入题注和脚注。（5）对文档进行页面设置。（6）对长文档进行编辑与排版：创建、修改及应用样式；添加题注和交叉引用；插入脚注和尾注；节的使用；目录和索引的生成及更新；域的使用；页眉和页脚的设置。（*）Word文档的编辑与排版项目一【项目学习目标】（1）能创建Word文档的框架。（2）能在文档中插入图片和表格，并进行编辑。（3）能设置文档的标题样式。（4）能合理创建正文样式，并将其应用到文档中。（5）能在文档中使用题注、表注和脚注功能。（6）能使用审阅功能将文本进行繁简转换。（7）能制作文档的目录。（8）能为文档设置页眉和页脚。新建文档框架以创建“湖州太湖”文档，在该文档中输入或复制文本并进行编辑，插入图片和表格并进行编辑，为文档标题设置多级编号，为正文设置字符、段落格式；设置文档的页眉、页码等。【任务描述】在Windows操作系统环境下，各种应用软件基本上都有一致的操作方式，Word2010也不例外。它与以往Word版本中的文档格式相比有了很大的变化：它以XML格式保存文档，其文件扩展名是在以前的文件扩展名后添加x或m，为.docx或.docm（关于Word2010窗口的介绍，详见附录Ⅰ）。本任务编辑和排版后的文档效果如图所示。【任务实施】一.制作文档框架下面我们首先来创建文档的框架，操作步骤如下：1创建新文档。启动Word2010应用程序后，系统自动为用户新建一个基于Normal模板、文件名为“文档1”的空白文档，如图所示。一.制作文档框架2输入文档内容。在新建的空白文档的编辑区内输入文档内容。在Word文档中输入文本时，可以使用Windows系统提供的英文和各种中文输入法输入文字和标点符号，还可以根据需要切换到Word功能区的“插入”选项卡，再单击“符号”选项组的“符号”按钮来输入一些其他的符号或特殊符号。文本的输入。在编辑Word文档时，除了输入文本外，还可以将外部内容复制、粘贴到文档中，以迅速完成文本内容的输入。为了方便起见，本例将本书配套素材“项目一”\“任务一”\“文本素材.txt”文档中的所有文本复制到新建的文档中，效果如图所示。文本的复制和粘贴。一.制作文档框架3保存文档。在创建文档的过程中，为了保护既有的劳动成果，应及时将当前只存在于内存中的文档保存为磁盘文件。为此，可单击“快速访问工具栏”中的【保存】按钮或按快捷键Ctrl+S进行保存。如果是对新建的文档进行保存，Word将打开“另存为”对话框，设置文档保存路径，输入文件名并确定即可。本例保存设置如图所示。一.制作文档框架二、处理文字设置文档标题格式将标题“湖州太湖”套用标题样式，并设置字体为隶书，字号为初号。选择标题文本“湖州太湖”，切换到功能区的“开始”选项卡，先单击“样式”选项组中的“标题”样式，将其设置为标题格式；再在“字体”选项组中设置字体和字号，如图所示。1设置正文格式将正文文本的字符格式设置为宋体，小四号。除了可按“1．设置文档标题格式”中所示方法快速设置字符格式外，还可选中要设置格式的文本，此处为所有正文内容，右击，选择快捷菜单中的“字体”命令，在打开的“字体”对话框进行进一步的设置，如图所示。2二、处理文字设置首字下沉为正文第一自然段设置为首字下沉。首字下沉是将段落首字符相对于同行的其他字符以缩进或悬挂方式下沉一定的行数，创建一个大号字，体现出特殊的排版效果，通常用于文档的开头。将光标定位在正文的第一自然段中，切换到功能区的“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【首字下沉】按钮，如右上图所示，在展开的列表中可选择系统内置的下沉方式。若要对首字下沉效果设置详细的参数，可在列表中选择“首字下沉选项”命令，本例选择该项，打开“首字下沉”对话框，然后根据需要选择下沉的类型，设置下沉文本的字体、下沉行数和距正文的距离，如右下图所示。3若要取消首字下沉，可在“首字下沉”列表中选择“无”选项二、处理文字简转繁将标题下的第一段文本由简体转成繁体。选中正文的第一段文本内容，单击功能区的“审阅”选项卡，单击“中文简繁转换”选项组中的“简转繁”按钮，即可将所选文本转化成繁体格式，如图所示。4二、处理文字双行合一将正文第二自然段“湖州太湖”文本下方的二行文字“自然景观”和“人文景观”合二为一，并放在“湖州太湖”文本的右侧，左右字号一般相差半号比较合适，如“湖州太湖”为二号字，“自然景观”和“人文景观”可以为小二号。具体操作步骤如下：51将“湖州太湖”文本的字号设置为二号，删除“自然景观”和“人文景观”之间的换行符，将“自然景观人文景观”合并为一行。二、处理文字2选中“自然景观人文景观”文本，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的【中文版式】按钮，在展开的列表中选择“双行合一”命令，如图所示，打开“双行合一”对话框，单击“确定”按钮。二、处理文字3设置双行合一后文本的字号为“小二”，删除“湖州太湖”文本右侧的换行符，将双行合一后的文本提到该行中，完成后的效果如图所示。二、处理文字查找/替换将文档“第三节渔人码头”内容中的所有空格删除，操作步骤如下：61选择“第三节”文本内容，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的【替换】按钮（直接使用快捷键Ctrl+H），打开“查找/替换”的对话框。二、处理文字2

先将光标定位在“查找内容”右侧的文本框中，再单击【特殊格式】按钮，在展开的列表中选择“空白区域”命令，如图所示，而“替换为”文本框中则不输入任何内容。二、处理文字3将搜索范围设置为“向下”，然后单击【全部替换】按钮，如图所示。选中“区分大小写”复选框，可在查找和替换内容时区分英文大小写；通过选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串二、处理文字4在弹出的完成对所选内容的搜索对话框中，会显示替换的数量，询问是否搜索文档的其余部分。为了不改变其他段落的格式，此处选择“否”按钮，如图所示，回到“查找/替换”对话框，再单击【关闭】按钮关闭“查找和替换”对话框即可。二、处理文字三、文档格式的设置使用多级符号对章名、小节名进行自动编号要求：将文档中章名的自动编号格式设置为：第X章（例：第1章），其中X为自动排序，阿拉伯序号，对应级别1，居中显示；节名的自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1），X、Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。1三、文档格式的设置1切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击【多级列表】按钮，展开多级列表，先在样式列表库中选择一种合适的列表（一般选择“无”右侧的第一种），使之成为当前列表。设置章号，即“标题1”。三、文档格式的设置2再次单击【多级列表】按钮，在展开的多级列表中选择“定义新的多级列表”命令，如左图所示，打开“定义新多级列表”对话框，如右图所示。三、文档格式的设置3单击“定义新多级列表”对话框中的【更多】按钮，打开完整的“定义新多级列表”对话框。在“输入编号的格式”文本框中输入“第”和“章”（注意：带灰色底纹的“1”，不能自行删除或添加）；将“将级别链接到样式”设置为“标题1”；将“要在库中显示的级别”设置为“级别1”；将“起始编号选择”设置为“1”，如图所示。三、文档格式的设置4单击【确定】按钮，此时在“样式”选项组中会出现刚刚修改的“标题1”样式。5右击“样式”组中的【标题1】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如左图所示，在打开的“修改样式”对话框单击【居中】按钮，如右图所示。三、文档格式的设置1按设置章名步骤1的方法，单击“段落”选项组中的【多级列表】按钮，展开多级列表。注意：一般情况下，列表库中会恢复默认的“无”。此时，请先单击确认之前所设置的“第1章标题1”列表，如右图所示。设置小节名，即“标题2”。2再次单击“段落”选项组中的【多级列表】按钮，打开完整的“定义新多级列表”对话框，然后在其中进行如下操作：将“单击要修改的级别”设置为“2”；保持默认的“输入编号的格式”；将“将级别链接到样式”设置为“标题2”，将“要在库中显示的级别”设置为“级别2”；将“起始编号”设置为“1”，如下图所示。单击【确定】按钮。三、文档格式的设置三、文档格式的设置3按设置章名步骤3的方法，右击“开始”选项卡“样式”组中的【标题2】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框单击【左对齐】按钮，设置标题2左对齐显示。最后单击【确定】按钮。三、文档格式的设置1将光标定位在文档第一行（即章名所在的行）的任何位置，再单击“样式”选项组中的【标题1】按钮，即可应用标题1的样式，如下图所示；然后删除多余的章序号（自动生成的带灰色底纹的章序号不能删）。其余各章按序同理。应用标题1和标题2样式。删除多余的章号三、文档格式的设置2将光标定位在文档“第一节”所在的行，然后单击“样式”选项组中的【标题1】按钮，即可应用标题2的样式，如下图所示；然后删除多余的节号（自动生成的带灰色底纹的不能删）。其余各节按序同理。删除多余的节号段落格式设置为正文设置段落格式，首行缩进2个字符，段前、段后0.5行，行间距为1.5倍，标题，章及节不用设置：选中正文内容，右击，选择快捷菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，然后按右图所示设置参数并确定。2三、文档格式的设置四、图片的插入与设置插入图片在每节内容中插入相应的图片（文档中要用到的图片均位于本书配套素材“项目一”\“任务一”\“图片素材”文件夹中），操作步骤如下：11将光标定位在第一节文档内容中。四、图片的插入与设置2切换到功能区的“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的【图片】按钮，打开“插入图片”对话框，找到图片所在的磁盘和文件夹，双击需要的图片“黄金湖岸”，如右图所示，即可将其插入到文档中。也可以打开图片文件并复制，然后直接粘贴到文档中即可。3重复上一操作，将所有的图片插入到相应的节中。四、图片的插入与设置设置图片格式要对插入的图片设置样式和位置，操作步骤如下：21单击文档中插入的图片，此时将出现“图片工具/格式”选项卡。切换到该选项卡，在“图片样式”选项组中选择所需的图片格式，如下图所示。单击“其他”按钮，可查看更多的图片样式四、图片的插入与设置2如果要进一步设置图片的效果，可以单击“图片样式”选项组右下角的【设置形状格式】按钮，打开“设置图片格式”对话框，如右图所示，然后根据需要进行设置。四、图片的插入与设置3将插入的图片拖放到第1章第1节正文的右侧，保持图片的选中状态，切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“排列”选项组中的【位置】按钮，在展开的列表中设置图片的位置为“顶端居右，四周型文字环绕”，如右图所示。设置完成后的效果如下图所示。四、图片的插入与设置4重复上述操作，插入“图片素材”文件夹中的其他图片，为其设置图片样式，并将所有的图片进行相同的位置设置。四、图片的插入与设置为图片添加图注31选中“黄金湖岸”图片，切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【插入题注】按钮，打开“题注”对话框。单击【新建标签】按钮，在打开的对话框中输入标签文本“图”，如右图所示。四、图片的插入与设置2单击【确定】按钮返回“题注”对话框。在其中设置“位置”为“所选项目下方”，然后输入题注内容，如右图所示，单击【确定】按钮。设置完成后的效果如下图所示。四、图片的插入与设置3重复上述操作，为所有的图片加上图注。四、图片的插入与设置添加脚注41将光标定位在首次出现文本“渔人码头”处（注意：若不能快速找到文本时，可使用查找功能）。在正文中首次出现“渔人码头”的地方插入脚注，内容为“是一家以炝锅鱼为核心特色的渔家风情主题餐厅”，操作步骤如下：四、图片的插入与设置2切换到功能区的“引用”选项卡，单击“脚注”选项组中的【插入脚注】按钮，然后在本页下方自动出现的脚注区直接输入脚注内容，如下图所示。五、表格的插入与设置插入表格1在“周边住宿”的下方插入一个酒店住宿情况的表格，内容如下。酒店名称酒店地址距太湖乐园直线距离约（公里）湖州美地亚湖景酒店湖州太湖旅游度假区通湖路199号0.30湖州紫金假日山庄湖州太湖旅游度假区（近太湖路）0.39湖州喜来登度假酒店湖州市吴兴区太湖路5858号（紧邻湖滨码头）0.47湖州哥伦波太湖城堡湖州太湖旅游度假区（近太湖路0.65湖州太湖阳光雷迪森度假酒店湖州太湖旅游度假区梅洲路288号（地处太湖湖畔）1.80五、表格的插入与设置1在“周边住宿”文本的下方插入一空行，然后将插入点置于要插入表格的空行中，切换到功能区中的“插入”选项卡。方法一：自动创建表格2在“表格”选项组单击【表格】按钮，出现一个示意表格。用鼠标在示意表格中拖动，以选择表格的行数和列宽（此时同时会在示意表格的上方显示相应的行列数）。五、表格的插入与设置3选定所需的行数和列数后释放鼠标，即可在文档的插入点处插入表格，如下图所示。这种方法适合创建表格行数不多的情况。五、表格的插入与设置1确定要插入表格的位置，切换到功能区中的“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击【表格】按钮。方法二：手动创建表格使用手动方法创建表格，可以精确地输入表格的行数和列数，还可以根据实际需要调整表格的行高和列宽，操作步骤如下：五、表格的插入与设置2在展开的列表中选择“插入表格”命令，如左下图所示，打开“插入表格”对话框。在“列数”和“行数”文本框中输入要创建的表格包含的列数和行数，如右下图所示。3单击【确定】按钮，即可在插入点处插入表格，然后在表格中输入相应的内容。五、表格的插入与设置设置表格21设置表格样式。选择表格，此时同时打开了“表格工具”，它包含“设计”和“布局”2个子选项。切换到“表格工具/设计”选项卡，在“表格样式”组中选择所需的表格样式，如下图所示。如需要其他样式，可以单击“表格样式”组右侧的【其他】按钮，在展开的表格样式列表中进行选择。五、表格的插入与设置2将表格以“距太湖乐园直线距离约（公里）”为主要关键字进行按升序排列。选择表格，切换到“表格工具/布局”选项卡，单击“数据”选项组中的【排序】按钮，打开“排序”对话框，按下图所示设置参数，然后确定即可。五、表格的插入与设置3为表格添加表注。设置方法与添加图注相同，设置完成后的表格效果如下图所示。六、设置页面布局插入分隔符1将表格内容单独显示为一页：将光标定位到“表2-1周边住宿”文本的左侧，切换到功能区中的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在展开的列表中选择“分节符”的“下一页”命令即可，如右图所示。六、设置页面布局添加页码2在文档的页面底部插入“1，2，3，…”格式的页码，并居中显示：切换到功能区的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击【页码】按钮，在展开的列表中选择“页面底端”列表中的“普通数字2”样式，如下图所示，将页码设置在页面底端的中间。六、设置页面布局添加页眉3将文档的奇数页页眉设置为“湖州太湖”，偶数页页眉设置为“国家重点4A级风景区”，操作步骤如下：1切换到功能区的“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中的【页眉】按钮，在展开的列表中选择“编辑页眉”命令，进入页眉和页脚的编辑状态。六、设置页面布局2切换到“页眉和页脚工具/设计”选项卡，在“选项”选项组中勾选“奇偶页不同”复选框。然后在奇数页的页眉中输入“湖州太湖”，如右图所示，在偶数页的页眉中输入“国家4A级风景区”，然后单击【关闭页眉和页脚】按钮。3由于勾选了“奇偶页不同”选项，设置页眉后偶数页的页码还得重新插一次。六、设置页面布局页面设置4将文档的纸张设置为A4，左右页边距各为2厘米，其余为默认，操作步骤如下：1切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组右下角的【页面设置】按钮，如下图所示，打开“页面设置”对话框。六、设置页面布局2在“纸张”选项卡中选择“纸张大小”为“A4”，应用范围为“整篇文档”，如左下图所示；在“页边距”选项卡按右下图所示设置页边距和纸张方向。六、设置页面布局3在“页面设置”对话框中，还可以对文档风格进行设置，如可以根据需要设置文档的行数和每行的字数，如右图所示。至此，“湖州太湖”文档编辑完成。单击“快速访问工具栏”中的【保存】按钮，保存文档（最终效果可参考本书配套素材“项目一”\“任务一”\“湖州太湖.docx”文档）。对“浙江旅游”文档初稿进行编辑和排版：为各级标题和正文设置样式；为文中的图表添加题注和交叉引用；插入脚注或尾注；生成目录和图、表的索引；为该文档设置不同类别的页码；为正文的奇偶页设置不同的页眉。【任务描述】下面首先为各级标题和正文设置样式，接下来为图、表添加题注和交叉引用，为文档添加脚注和尾注，制作文档目录和索引，为文档添加页眉和页脚。本任务编辑排版后的文档效果如图所示。【任务实施】一、为各级标题和正文设置样式样式是一套预先调整好的文本格式。文本格式包括字体、字号、缩进等，并且每种格式都有名字。样式可以应用于一段文本，也可以应用于文档中的部分文字，所有格式都是一次完成的。在编排重复格式的文档时，可以先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用该样式，而无需一次次地对它们进行重复的格式化操作。另外，使用样式便于改变所有应用同一样式的字符和段落——如果需要对它们的格式进行变动，只需对它们使用的样式进行修改即可，而文档中各个字符和段落格式的修改将由Word自动完成。系统自带的样式为内置样式，用户无法删除它，但可以修改。若系统内置的样式不能满足要求，用户可以根据需要创建新样式，还可以将创建的样式删除。使用多级符号对章名、小节名进行自动编号使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，要求：章名的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中X为自动排序，阿拉伯序号，对应级别1，居中显示。小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1），X、Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。1一、为各级标题和正文设置样式1先设置章名，即“标题1”。打开本书配套素材“项目一”\“任务二”\浙江旅游（原始文档）.docx”，切换到功能区的“开始”选项卡，在“样式”选项组单击【对话框启动器】按钮，打开“样式”任务窗格，如图所示。一、为各级标题和正文设置样式2在“样式”窗格中单击样式“标题1”右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“修改”命令，如图示，打开“修改样式”对话框。一、为各级标题和正文设置样式3在“修改样式”对话框单击左下角的【格式】按钮，在展开的列表中选择“段落”命令，如左图所示，打开“段落”对话框。在“段落和缩进”选项卡设置“对齐方式”为“居中”，如右图所示。单击【确定】按钮，返回“修改样式”对话框，再单击【确定】按钮完成标题1的居中对齐设置。一、为各级标题和正文设置样式4切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组单击【多级列表】按钮，展开多级列表。先在样式列表库中选择一种合适的样表，使之成为当前列表，如图所示。一、为各级标题和正文设置样式5再次单击【多级列表】按钮，在展开的多级列表中选择“定义新的多级列表”命令，如左图示，打开“定义新多级列表”对话框，如右图所示。一、为各级标题和正文设置样式6单击【更多】按钮，打开完整的“定义新多级列表”对话框。在“输入编号的格式”文本框中输入“第”和“章”（带灰色底纹的“1”，不能自行删除或添加）；将“将级别链接到样式”设置为“标题1”，将“要在库中显示的级别”设置为“级别1”，“起始编号”设置为“1”，如图所示，单击【确定】按钮。一、为各级标题和正文设置样式7设置小节名，即“标题2”。按步骤4的方法打开完整的“定义新多级列表”对话框。设置“单击要修改的级别”为“2”；保持默认的“输入编号的格式”；将“将级别链接到样式”设置为“标题2”，将“要在库中显示的级别”设置为“级别2”，“起始编号”设置为“1”，如图所示。单击【确定】按钮，此时可看到“样式”窗格中增加了“标题2”样式。一、为各级标题和正文设置样式8在“样式”窗格中单击样式“标题2”右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“修改”命令，如图所示，打开“修改样式”对话框。一、为各级标题和正文设置样式9在“修改样式”对话框单击左下角的【格式】按钮，在展开的列表中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡设置“对齐方式”为“左对齐”，如图所示。单击【确定】按钮返回“修改样式”对话框，再单击【确定】按钮完成设置。一、为各级标题和正文设置样式10单击文档第一行（即章名所在的行）中任何位置，再单击“样式”窗格中的“标题1”样式，如图所示。然后并删除多余的章号（自动生成的带灰色底纹的不能删）。其余各章按序同理。一、为各级标题和正文设置样式11单击文档中节所在的行，再单击“样式”窗格中的“标题2”样式，如图所示。然后并删除多余的节号（自动生成的带灰色底纹的不能删）。其余各节按序同理。一、为各级标题和正文设置样式新建样式新建“样式12345”样式，并将其应用到正文无编号的文字中。要求：字体：中文字体为“楷体”；西文字体为“TimeNeWRoman”；字号为“小四”。段落：首行缩进2字符；段前和段后均为0.5行；行距为1.5倍；其余格式保持默认设置。2一、为各级标题和正文设置样式1

切换到功能区的“开始”选项卡，单击“样式”窗格左下角的【新建样式】按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入“样式12345”，“样式基准”选择为“正文”，如图所示。一、为各级标题和正文设置样式2再单击该对话框左下角的【格式】按钮，在展开的列表中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡按要求设置字体，如图所示。单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新样式”对话框。一、为各级标题和正文设置样式3单击左下角的【格式】按钮，在展开的列表中选择“段落”命令，如左图所示，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡按要求设置段落，如右图所示（注意：若度量单位不符，可在文本框中直接修改原度量值）。一、为各级标题和正文设置样式将新样式应用到正文中无编号的文字多次将光标置于正文的任何地方（无编号的文字），单击“样式”窗格中的样式“样式12345”，对正文内容应用该样式（也可使用“格式刷”进行操作）。3一、为各级标题和正文设置样式4单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新样式”对话框，再单击【确定】按钮，此时可在“样式”窗格中看见设置完毕的新样式“样式12345”。二、为图、表添加题注并设置交叉引用用户可以通过插入图片（表格）题注为表格编号，从而更清晰规范地管理和查找图片（表格）。在Word文档中含有大量图片（表格）的情况下，为图片（表格）插入题注尤其适用。在Word文档中，通过插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容。为图、表创建题注1对正文中的图添加题注“图”，位于图表下方，居中对齐。（1）编号为“章序号”-“图在章中的序号”，例如，第1章中的第2幅图，题注编号为1-2。（2）图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。（3）图居中对齐。对正文中的表添加题注“表””，位于表的上方，居中对齐。（1）编号为“章序号”-“表在章中的序号”，例如，第1章中第1张表，题注编号为1-1。（2）表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。（3）表居中，表内文字不要求居中。二、为图、表添加题注并设置交叉引用1将光标定位在文档中第一张图片的下一行的题注前，如图所示，切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组的【插入题注】按钮，打开“题注”对话框。二、为图、表添加题注并设置交叉引用2击【新建标签】按钮，打开“新建标签”对话框，在其中输入“图”，如图所示。单击【确定】按钮返回“题注”对话框。此时，新建的标签出现在“标签”文本框中。二、为图、表添加题注并设置交叉引用3

在“题注”对话框选择刚才新建的标签“图”，再单击【编号】按钮，打开“题注标号”对话框，勾选“包含章节号”复选框，确认“章节起始样式”为“标题1”，如图所示。单击【确定】按钮返回“题注”对话框。此时，“题注”文本框中的内容由“图1”变为“图1-1”，单击【确定】按钮。二、为图、表添加题注并设置交叉引用4选中该图片和题注，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的【居中】按钮。同理，依次设置文档中的题注和图片。5表题注的设置同理，唯一不同之处是在新建的标签文本框中输入“表”。二、为图、表添加题注并设置交叉引用创建交叉引用22在“交叉引用”对话框中设置“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”，如图所示。单击【插入】按钮，并关闭该对话框。1选中文档中第一张图片的上一行文字中的“下图”文本，切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【交叉引用】按钮，打开“交叉引用”对话框。二、为图、表添加题注并设置交叉引用同理，依次对文档中的其余图片设置交叉引用。表的交叉引用的设置同理，只需在“交叉引用”对话框中选择“引用类型”为“表”。34三、设置脚注和尾注脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。本例在正文中首次出现“西湖龙井”的地方插入脚注，内容为“西湖龙井茶加工方法独特，有十种手法”，操作步骤如下：1将光标定位在首次出现“西湖龙井”文本处，然后切换到功能区中的“引用”选项卡。三、设置脚注和尾注2单击“脚注”选项组中的【插入脚注】按钮，在页面下方直接输入脚注内容“西湖龙井茶加工方法独特，有十种手法”即可，如图所示。尾注的操作方法类似。四、制作目录和索引目录通常是长文档不可缺少的一部分。通过目录，用户可以快速掌握和查找文档内容。如果通过人工创建目录，不仅效率低，而且随着文档内容、格式的修订，目录更新工作也很复杂。在Word中可以自动生成目录，使目录的制作变得简单方便，而且在文档发生改变以后，还可以利用更新目录功能及时调整目录的内容。索引是根据一定需要，把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。为图、表创建题注1在正文前按序插入“下一页”分节符类型，然后使用Word提供的功能自动生成目录。要求：“目录”使用样式“标题1”，并居中对齐，“目录”文本下方为目录项。操作步骤如下：四、制作目录和索引1

单击正文第一页的章序号（“第1章”），如左图所示。切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，从展开的列表中选择“下一页”分节符，如右图所示。四、制作目录和索引2将光标定位在新插入的节的开始位置，输入“目录”文本，此时“目录”左侧自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”样式），如图所示。3单击选中“第1章”文本，按Delete键将其删除。4将光标定位在“目录”文本的右侧，按回车键，产生换行。四、制作目录和索引5切换到功能区的“引用”选项卡，单击“目录”选项组中的【目录】按钮，在展开的列表中选择“插入目录”命令，如左图所示，打开“目录”对话框。在“目录”选项卡确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，并将“显示级别”改为“2”，如右图所示。四、制作目录和索引6单击【确定】按钮，自动生成目录项，效果如图所示。四、制作目录和索引生成图索引、表索引2要求：“图索引”使用样式“标题1”，并居中对齐，“图索引”文本下方为图索引项；“表索引”使用样式“标题1”，并居中对齐，“表索引”文本下方为表索引项。操作步骤同“1．生成目录”。1

单击选中在正文第一页的章序号（即“第1章”），再切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在展开的列表中选择“下一页”分节符。四、制作目录和索引2

将光标定位在新插入的节的开始位置，输入“图索引”文本，此时“图索引”前自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”样式）。3单击选中“第1章”文本，按Delete键将其删除。4将光标定位在“图索引”文本的右侧，按回车键，产生换行。四、制作目录和索引切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【插入表目录】按钮，打开“图表目录”对话框，选择“题注标签”为“图”，如左图所示。步骤6单击【确定】按钮，自动生成图索引项，如右图所示。5四、制作目录和索引单击【确定】按钮，自动生成图索引项，如图所示。6四、制作目录和索引生成表索引只需重复步骤1～3。在步骤4中，只需更改“题注标签”为“表”即可，效果如图所示。7五、添加文档辅助信息——插入页脚（页码）页眉可由文本或图形组成，出现在文档页面的顶端，而页脚则出现在页面的底端。页眉和页脚通常包括页码、章节标题和日期等文档相关信息，可以使文档更加美观并便于阅读。默认情况下，页眉和页脚均为空白内容，只有在页眉和页脚区域输入文本或插入页码等对象后，用户才能看到页眉或页脚。本例为不同的节设置不同类型的页码：使用适合的分节符，对正文进行分节，然后添加页脚，即使用域插入页码，并使其居中显示。要求如下：（1）正文前的节，页码采用“ⅰ，ⅱ，ⅲ，…”格式，页码连续。（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，…”格式，页码连续。（3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。（4）更新目录、图索引和表索引。五、添加文档辅助信息——插入页脚（页码）设置正文前的页码11将光标分别定位在每章的章序号处，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在展开的列表中选择“奇数页”分节符。2切换到功能区的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击【页码】按钮，展开的列表中选择页码的位置和页码样式，如图所示。此时同时在功能区中显示了“页眉和页脚工具/设计”选项卡。五、添加文档辅助信息——插入页脚（页码）3

切换到“页眉和页脚工具/设计”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在展开的列表中选择“设置页码格式”命令，如左图所示，打开“页码格式”对话框。选择“数字格式”为“ⅰ，ⅱ，ⅲ，…”，并选择“起始页码”单选钮，如右图所示，单击【确定】按钮。五、添加文档辅助信息——插入页脚（页码）4将光标定位于“图索引”页的页脚处（可以看到已有页码插入，但是格式不对）。单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在展开的列表中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，选择“数字格式”为“ⅰ，ⅱ，ⅲ，…”，并选择“续前节”单选钮，如图所示。单击【确定】按钮。同理，设置“表索引”页的页码格式。五、添加文档辅助信息——插入页脚（页码）5将光标定位在第4页（空白页）页脚处的页码处，如图所示，单击“导航”选项组中的【链接到前一条页眉】按钮，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式（原本显示的文本“与上一节相同”会消失）。删除第4页的页码。五、添加文档辅助信息——插入页脚（页码）设置正文的页码2将光标定位于正文第1页的页脚处，单击“导航”选项组中的【链接到前一条页眉】按钮，取消与上一节相同的格式，并勾选“奇偶页不同”复选框。1单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在展开的列表中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，选择“数字格式”为“1，2，3，…”，并选择“起始页码”为“1”单选钮，如图所示，单击【确定】按钮。2五、添加文档辅助信息——插入页脚（页码）

再次单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，展开的列表中选择“页面底端”下的居中显示的页码，如图所示。3单击“关闭”选项组中的【关闭页眉和页脚】按钮，返回到正文编辑状态。4五、添加文档辅助信息——插入页脚（页码）更新目录、图索引和表索引3当更改了文档标题内容或标题样式的应用时，需要及时更新目录以反映相应变化效果。为此，可单击“目录”页中的任一目录项，切换到功能区的“引用”选项卡，单击“目录”选项组中的【更新目录】按钮，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选钮，如左图所示，单击【确定】按钮，结果如中图所示，与右图对比，可看到目录得到更新。同理，依次更新“图索引”目录和“表索引”目录（此时只需更新页码）。右击目录项，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，也可打开该对话框六、添加文档辅助信息——插入页眉在很多书籍中，奇偶页的页眉是不同的，例如在奇数页上使用书籍名称，而在偶数页上使用章标题。本例为正文创建奇偶页不同的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。创建奇数页页眉11双击正文第一页的页眉区，进入页眉编辑状态，并显示“页眉和页脚工具/设计”选项卡。勾选“选项”选项组中的“奇偶页不同”复选框。单击“导航”选项组中的【链接到前一条页眉】按钮，取消它与上一节相同的格式。六、添加文档辅助信息——插入页眉2

切换到功能区的“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮，在展开的列表中选择“域”命令，如图所示，打开“域”对话框。六、添加文档辅助信息——插入页眉3选择“类别”为“链接和引用”；“域名”为“StyleRef”；“样式名”为“标题1”；在“域选项”设置区勾选“插入段落编号”复选框，如图所示。单击【确定】按钮，插入章序号。六、添加文档辅助信息——插入页眉4重复步骤2，在打开的“域”对话框设置如图所示的“类别”、“域名”和“样式名”，在“域选项”设置区取消“插入段落编号”复选框。单击【确定】按钮，插入章名（注意：为规范起见，在“章序号”和“章名”之间插入2个空格）。六、添加文档辅助信息——插入页眉创建偶数页页眉2将光标定位在正文第2页（偶数页）的页眉中，单击“导航”选项组中的【链接到前一条页眉】按钮，取消它与上一节相同的格式。1切换到功能区的“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮，在展开的列表中选择“域”命令，打开“域”对话框。选择“类别”为“链接和引用”；“域名”为“StyleRef”；“样式名”为“标题2”；要“域选项”设置区勾选“插入段落编号”复选框，如图所示。单击【确定】按钮，插入节序号。2六、添加文档辅助信息——插入页眉重复步骤2，在打开的“域”对话框设置如图所示的“类别”“类别”、“域名”和“样式名”，在“域选项”设置区取消“插入段落编号”复选框。单击【确定】按钮，插入节名（注意：为规范起见，在“章序号”和“章名”之间插入2个空格）。34由于前面设置了“奇偶页不同”，可能会使得偶数页页脚处没有页码显示。此时只需在偶数页页脚中再次插入居中页码即可。六、添加文档辅助信息——插入页眉最后更新“图索引”、“表索引”及“目录”，效果如图所示（可与前面相关的图进行比较，会发现对应的页码或内容有所改变）。至此，“浙江旅游”文档编辑完成，最终效果可参考本书配套素材“项目一”\“任务二”\“浙江旅游.docx”文档。5一.制作一篇完整、美观的Word文档运用所学知识，制作一篇完整、美观的文档。要求：充分地利用Word软件中的各种工具，能有效地反映自己的字处理能力，内容丰富、健康、积极向上、图文并茂，图片与色调搭配合理，新颖独特，具有艺术性和欣赏性，最后上交完成的作业。（1）文件页数在5页以上，录入的出错率应小于1%。一.制作一篇完整、美观的Word文档（2）需要对文档进行排版，尽可能包括多种格式设置，包括：字体、字号、字形。项目符号或项目编号。段落的对齐、缩进以及行间距、段间距的设置。123为文字添加边框、页眉页脚、图文混排（插入图片，艺术字等项目）等。4一.制作一篇完整、美观的Word文档（3）在文章的最后制作一个和文章内容有关联的表格，对表格进行修饰：包括文字的字体、字号、颜色等；表格的整体修饰如边框、底纹等。（4）内容不限：可自己录入，也可从网络上查找文章。必须注意：文章中不可以出现强制换行符；不可雷同。（5）题材不限，如可以是简历、报纸、杂志、诗歌鉴赏等。（6）电子作业命名方式：班级+学号+姓名。二、毕业论文的编辑与排版（*）从网络上下载一篇与本专业相关的毕业论文，按照长文档的编辑要求对其编辑和排版，要求：（1）使用样式修改标题1和标题2的样式，新建正文样式以修改正文格式。（2）对文档中出现的图和表添加题注；使用交叉引用功能对文档中的图、表进行引用。（3）为制作的论文添加目录、图索引和表索引。二、毕业论文的编辑与排版（*）（4）使用域为制作的论文添加文档辅助信息——页眉和页脚（页码）。正文前的节，页码采用“ⅰ，ⅱ，ⅲ，…”格式，页码连续。正文中的节，页码采用“1，2，3，…”格式，页码连续。正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。123页码要求：二、毕业论文的编辑与排版（*）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。12页眉要求：（5）电子作业命名方式：班级+学号+姓名。Word文档的编辑与排版项目一企业介绍演示文稿的制作项目二本项目将根据下图所示的幻灯片效果图，完成企业介绍演示文稿的制作。具体内容包括：企业介绍演示文稿的制作项目二（1）创建演示文稿，插入幻灯片，修改幻灯片版式，通过设计主题美化演示文稿，更改幻灯片的背景样式，改变幻灯片的高度及宽度，为幻灯片插入日期、时间、编号及页脚，设计幻灯片母版。（2）为演示文稿添加文字，并对文字进行字符、段落及项目符号的设置；在幻灯片中加入图文素材，进行图文排版，设置图片格式。（3）为幻灯片添加各种动画效果，并设置动画的开始播放方式、持续时间及延迟时间，调整动画的播放顺序；设置幻灯片的切换效果，为幻灯片添加动作按钮，完成各种超链接设置。（4）打包演示文稿。项目二【项目学习目标】（1）能够创建图文并茂的演示文稿。（2）能够修改幻灯片的外观。（3）能够为演示文稿添加动态效果。（4）能够将演示文稿打包。企业介绍演示文稿的制作能够创建演示文稿，插入和修改幻灯片版式，通过设计主题美化演示文稿，更改幻灯片的背景样式，能够改变幻灯片的高度及宽度，为幻灯片插入日期、时间、编号及页脚，会设计幻灯片母版。【任务描述】在对演示文稿进行编辑之前，首先应创建演示文稿。演示文稿是指在PowerPoint中制作的文件，它由一系列幻灯片组成。幻灯片可以包括醒目的标题、详细的说明文字、生动的图片以及多媒体组件等元素（关于PowerPoint2010窗口的介绍，详见附录Ⅰ）。【任务实施】一.新建空白演示文稿1启动PowerPoint应用程序，单击【文件】按钮，在Backstage视图中选择“新建”命令，进入“新建”窗口。2在该窗口中间的列表中双击【空白演示文稿】按钮，如右图所示，或单击“空白演示文稿”后单击【创建】按钮，即可创建一个空白演示文稿，如下图所示。一.新建空白演示文稿3保存该演示文稿：单击【文件】按钮，在Backstage视图中选择“保存”命令（也可单击“快速访问工具栏”中的【保存】按钮），打开“另存为”对话框。选择文件的保存路径（这里假设保存在桌面），在“文件名”文本框中输入文件名称“美欣达集团”，如右图所示，单击【保存】按钮保存演示文稿。二、插入新幻灯片1切换到功能区的“开始”选项卡，在“幻灯片”窗格选中幻灯片，然后单击“幻灯片”选项组中【新建幻灯片】按钮下方的下拉按钮，在展开的列表中选择一种版式，如右图所示，即可按一定的版式在所选幻灯片的后面添加新的幻灯片。2根据本项目中演示文稿的制作需要（可参考效果图），重复该步骤插入各种版式的多张幻灯片（本演示文稿共12张幻灯片，其中：1为“标题幻灯片”版式，2～4、7、9～11为“标题和内容”版式，5～6为“仅标题”版式，8为“两栏内容”版式，12为“空白”版式）。三、更换幻灯片的版式如果幻灯片的版式不符合要求，可切换到功能区的“开始”选项卡，单击“幻灯片”选项组的【版式】按钮，在展开的列表中重新选择需要的版式即可，如右图所示。四、更改幻灯片的页面设置如果对幻灯片的默认页面设置（大小、显示方向）不满意，可切换到功能区的“设计”选项卡，单击“页面设置”选项组的【页面设置】按钮，如下图所示，打开“页面设置”对话框，在其中进行宽度、高度以及显示方向的设置。本项目设置所有幻灯片的宽度均为26厘米，如右图所示。五、利用内置主题美化演示文稿PowerPoint2010中自带了一些主题，它包括主题颜色、主题字体（包括标题字体和正文字体）和主题效果（包括线条和填充）。通过应用系统内置的主题，可以让用户快速而轻松地使演示文稿中的幻灯片具有一致而专业的外观。要应用系统内置的主题，可切换到功能区的“设计”选项卡，单击“主题”选项组右侧的【其他】按钮，如下图所示，在展开的列表中选择系统内置的主题。本例选择“内置”列表中的“聚合”主题，如下页所示（当鼠标指针在效果上移过时，会出现主题的名称提示）。用户可根据需要更换主题，或自行设置主题。五、利用内置主题美化演示文稿六、设置背景样式1打开“美欣达集团”演示文稿，切换到功能区的“设计”选项卡，在“背景”选项组中单击【背景样式】按钮，展开“背景样式”列表，如右图所示。默认情况下，演示文稿中的幻灯片使用主题规定的背景，用户也可重新为幻灯片设置纯色、渐变色、图案、纹理和图片等背景。本例为“美欣达概况”幻灯片（即第3张）添加“雨后初晴”“渐变填充”背景样式，为“美欣达历程”幻灯片（即第5张）添加“花束”“纹理填充”背景样式，操作步骤如下：内置背景样式自定义背景样式六、设置背景样式2若要选用系统内置的背景样式，可直接在列表中选择一种背景样式，此时可将该背景样式应用于演示文稿的所有幻灯片；若要将该背景样式应用于所选幻灯片，可右击背景样式，弹出快捷菜单，如下图所示，从中选择“应用于所选幻灯片”命令。内置背景样式自定义背景样式六、设置背景样式3若要自定义背景样式，可选择列表中的“设置背景格式”命令，本例选择该命令，打开“设置背景格式”对话框。在其中可设置纯色、渐变、图案、纹理和图片背景。图左下所示为第三张幻灯片设置的“雨后初晴”渐变填充背景，右下图所示为第五张幻灯片设置的“花束”纹理填充背景。七、自定义主题以美化演示文稿1打开要自定义主题颜色的演示文稿，切换到功能区的“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击【颜色】按钮，在展开的列表中选择“新建主题颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框。如果系统内置的主题不能满足需求，用户可以自己设计主题内容，如主题颜色和主题字体，或重新应用主题效果，并可将新建的主题保存以备后用。新建主题颜色七、自定义主题以美化演示文稿2在“主题颜色”列表单击要更改的主题颜色元素对应的按钮，如“强调文字颜色1”按钮，然后选择所需的颜色。若列表中没有所需颜色，可单击颜色列表中的“其他颜色”命令，在打开的对话框中自定义颜色。下图示范了新建主题颜色的过程。七、自定义主题以美化演示文稿3各项设置完毕，单击左下图中的【确定】按钮，返回“新建主题颜色”对话框，如右下图所示，在“名称”文本框中输入自定义主题颜色的名称（默认的是“自定义1”），单击【保存】按钮，即可将自定义的主题颜色保存。七、自定义主题以美化演示文稿1切换到功能区的“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击【字体】按钮，在展开的列表中选择“新建主题字体”命令，如右图所示。保存自定义的主题颜色后，其将显示在“颜色”列表的上方。右击该颜色，从弹出的快捷菜单中选择相应的选项，可将该颜色应用于当前幻灯片、所有幻灯片，还可重新编辑或删除该主题颜色。新建主题字体七、自定义主题以美化演示文稿2打开“新建主题字体”对话框，在其中自定标题字体和正文字体，如下图所示，然后单击【保存】按钮，可以默认名称保存设置的主题字体。七、自定义主题以美化演示文稿切换到功能区的“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击【效果】按钮，在展开的列表中选择要使用的效果（用于制定线条和填充效果），如右图所示，即可将其应用于当前演示文稿的所有幻灯片中。重新应用主题效果七、自定义主题以美化演示文稿主题颜色、主题字体和主题效果设置完毕，单击“设计”选项卡“主题”选项组右下角的【其他】按钮，在展开的列表中选择“保存当前主题”命令，如左下图所示，在打开的对话框中输入主题名并单击【保存】按钮（路径默认），如右下图所示，即可保存所创建的主题。保存新建的主题七、自定义主题以美化演示文稿对新建的主题进行保存后，其将出现在“主题”列表中。右击保存的“主题1”主题，在弹出的菜单中选择“应用于所有幻灯片”命令，如下图所示，则所有的幻灯片都应用该主题。应用新建的主题八、幻灯片母版设计所谓幻灯片母版，实际上就是一张特殊的幻灯片，它可以被看作是一个用于构建幻灯片的框架。在演示文稿中，所有的幻灯片都基于该母版而创建。如果更改了幻灯片母版，则会影响所有基于母版而创建的演示文稿中的所有幻灯片。PowerPoint2010中自带了一个幻灯片母版，该母版中包括11个版式。母版与版式的关系是：一张幻灯片可以包括多个母版，而每个母版又可以拥有多个不同的版式。八、幻灯片母版设计切换到功能区的“视图”选项卡，在“母版视图”选项组单击【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版视图，同时也打开了“幻灯片母版”选项卡，如下图所示。进入幻灯片母版视图八、幻灯片母版设计在幻灯片母版视图中，可以根据需要在适当的位置放置一些图片或文字，这些图片或文字在之后添加的新幻灯片中都会出现，还可以统一设置标题格式、段落格式、字符格式和项目符号的类型等。幻灯片母版通常含有一个标题占位符，其余部分根据选择版式的不同，可以是文本占位符、图表占位符或者图片占位符等。修改幻灯片母版八、幻灯片母版设计选择“标题幻灯片版式”母版，在标题区中单击“单击此处编辑母版标题样式”字样，即可激活标题区。选定其中的提示文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中设置标题文本为：华文行楷、54号、添加文字阴影；在“段落”选项组中设置其对齐方式为居中，如下图所示（文本等其他样式的修改同理）。（1）修改标题样式和文本样式八、幻灯片母版设计选择“幻灯片母版”，切换到功能区的“插入”选项卡，在“文本”选项组单击【文本框】按钮的下拉按钮，在展开的列表中选择“横排文本框”命令，如右上所示。在幻灯片母版的左上角绘制一个横排文本框，并在其中输入文本“美欣达集团”，然后切换到“开始”选项卡，设置其字符格式为楷体、20磅、加粗、深绿色，效果如右下所示。（2）为每张幻灯片添加“美欣达集团”文本八、幻灯片母版设计用户还可以在母版中添加其他对象，如图片、图形等，或是公司Logo标志等，使每张幻灯片都自动出现该对象。切换到“插入”选项卡，在“图像”选项组中单击【图片】按钮，打开“插入图片”对话框，选择所需的图片，单击“插入”按钮，然后对图片的大小和位置进行调整即可。本例在“仅标题版式”、“两栏内容版式”和“空白版式”的左上角位置，即在“美欣达集团”文本框的左侧添加公司Logo图片（位于本书配套素材“项目二”\“图片素材”文件夹中）。母版修改完毕，切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”按钮关闭母版，返回到普通视图。（3）为相关幻灯片添加公司Logo九、为标题之外的幻灯片添加页码、日期和页脚1切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【页眉和页脚】按钮，打开“页眉和页脚”对话框。2在“幻灯片”选项卡勾选“日期和时间”复选框；选择“自动更新”单选钮，并选择一种日期的显示格式；勾选“幻灯片编号”、“页脚”、“标题幻灯片中不显示”复选框，并在“页脚”文本框中输入“美欣达欢迎您！”文本，如右图所示。九、为标题之外的幻灯片添加页码、日期和页脚3单击【全部应用】按钮，将会在演示文稿的标题幻灯片之外显示出幻灯片编号、日期和页脚，效果如下图所示。用户还可以根据自己的需要调整其大小和位置。为演示文稿中的幻灯片添加文字，并对文字进行字符格式、段落格式及项目符号的设置，在幻灯片中加入图文素材，进行图文排版，设置图片的格式，插入艺术字等。【任务描述】下面首先在第一张幻灯片中输入文本并设置其格式，然后依次编辑演示文稿的其他幻灯片，即在其中输入并编辑文本，插入并编辑图片、艺术字和图形等（本演示文稿要用到的图片均位于本书配套素材“项目二”\“图片素材”文件夹中）。【任务实施】一、文本的处理在幻灯片的占位符中输入文本，比如在第一张幻灯片中输入标题文本“美欣达集团”，设置字体为黑体，96号，加粗，居中；设置“美欣达概况”幻灯片中文本段落“段前”为4磅，“行距”为“1.5倍行距”；为第二张目录幻灯片设置一级、二级“项目符号”，为“美欣达文化”幻灯片中的文本段落设置“项目符号”。如果文本框不能满足需要，可以根据需要插入文本框。相关文字内容可参考本项目的电子素材（“项目二”/“文字素材”）。操作步骤如下：一、文本的处理设置文本格式。切换到功能区的“开始”选项卡，然后在第一张幻灯片中输入标题文本，并在“字体”选项组中对其进行格式设置，效果如右图所示，然后删除副标题占位符。1一、文本的处理设置二级项目符号。在第二张幻灯片中输入标题和目录文本，然后选中“关于美欣达”下方的四段目录文本，切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击【提高列表级别】按钮，所选项目文本即缩进成二级项目文本。目录幻灯片的效果如右图所示。2一级项目文本二级项目文本一、文本的处理设置段落格式。段落是带有段落标志的字符、对象或其他项目的集合。用户可以改变段落的对齐方式、设置段落缩进、调整段间距和行间距等。在第三张幻灯片的标题和文本占位符中输入文本，然后选中文本占位符中的文本，切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“段落”按钮，打开“段落”对话框，在其中按如右图所示进行设置并确定。3一、文本的处理使用项目符号使文字更具条理性。添加项目符号有助于把一系列重要的条目或论点与文档中的文本区分开来。在第四张文本框中输入“美欣达文化”文本内容，然后选择文本项，切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击【项目符号】按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择所需的项目符号，如右上图所示。如果预定义的项目符号不符合要求，可以单击“项目符号”列表中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如右下图所示，然后按自己的需要进行设置。本例设置效果如下图所示。4一、文本的处理参照效果图在其他幻灯片中利用占位符或文本框输入文本并设置其格式。5插入图片。选中第一张幻灯片，然后切换到功能区的“插入”选项卡，在“图像”选项组单击【图片】按钮，打开“插入图片”对话框。找到图片文件的路径，本例为“项目二”/“图片素材”文件夹，选择要插入的图片“首页大图”，单击“插入”按钮，如图2-35所示，即可将图片插入到幻灯片的正中位置。1二、图片的处理下面根据效果图在各幻灯片中插入图片，并设置其位置、格式、大小等，操作步骤如下：调整图片位置。单击插入的图片（此时同时打开“图片工具/格式”选项卡，如下图所示，可在其中设置图片的格式），按住鼠标左键并拖动图片到幻灯片的顶部，第一张幻灯片制作完成，效果如右图所示。2二、图片的处理设置图片格式。利用“图片工具/格式”选项卡可对图片进行各种美化设置。选中图片后单击“图片样式”选项组的【设置形状格式】按钮，如下图所示（也可在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令），打开“设置图片格式”对话框，如右图所示。在其中可根据需要对图片的各要素进行设置。3二、图片的处理用同样的方法，参照效果图在其他幻灯片中插入图片并设置其格式，其中在第六张幻灯片的左侧插入了3张图片，如下图所示。4二、图片的处理如为目录幻灯片中的图片设置格式：在“图片样式”选项组的“图片样式”列表中选择“映像圆角矩形”；设置“映像”为“预设”下的“半映像，4pt偏移量”；“大小”为“缩放比例”90%；“线条颜色”为“实线”，颜色为“白色，背景1，深度35%”；“发光和柔化边缘”中“发光”为预设“橙色，18pt发光，强调文字颜色3”，颜色为“白色，背景1，深度35%”，“柔化边缘”预置“1磅”。设置完成后第二张幻灯片效果图如右图所示。5二、图片的处理选择演示文稿的最后一张幻灯片，切换到功能区的“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【艺术字】按钮，展开艺术字列表，如右图所示。1三、插入艺术字单击选择一种艺术字样式，在幻灯片中出现操作提示文字（此时同时打开“绘图工具/格式”选项卡）。2删除或选中提示文本，然后输入段落文本“Thankyou!TheEnd”并设置格式，效果如右图所示。3三、插入艺术字在“绘图工具/格式”选项卡可以设置艺术字的各种要素，如形状填充、形状效果等，也可以拖拽艺术字的控制句柄调整艺术字的大小和位置4四、创建SmartArt图形选择第六张幻灯片，即“美欣达历程”幻灯片，切换到功能区的“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的【SmartArt】按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择“列表”中的“交替六边形”图形，如下图所示，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入所选图形。1SmartArt图形是信息的可视表示形式，用户可以从多种不同布局的图形中进行选择，从而快速轻松地创建所需样式，以便有效地传达信息或观点。四、创建SmartArt图形四、创建SmartArt图形单击SmartArt图形，参考右图所示在“在此处键入文字”窗口中输入相应的文字信息，并在其他图形中插入图片。切换到功能区的“SmartArt工具/设计”选项卡，在“SmartArt样式”选项组中设置所需的样式，如“白色轮廓”、“细微效果”等。2利用“动画”功能选项卡可以为幻灯片中的对象添加各种动画效果，并可设置动画的开始方式、持续时间及延迟时间，利用“动画窗格”可以调整动画的播放顺序。利用“切换”功能选项卡可以设置幻灯片间的切换效果，还可以为幻灯片添加动作按钮，以及为幻灯片中的对象设置超链接，使演示文稿的播放更加精彩。【任务描述】首先利用“动画”功能选项卡为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效果，并设置动画的效果选项；接着利用“切换”功能选项卡设置幻灯片间的切换效果，最后在相关幻灯片中绘制动作按钮，为幻灯片中的对象设置超链接，从而方便在放映演示文稿时快速切换到其他幻灯片、程序等。【任务实施】一、添加进入效果动画为幻灯片中的文本或图片添加进入动画效果，如“绽放”、“飞入”、“轮子”、“形状”、“螺旋飞入”等，操作步骤如下：1在普通视图中，单击要添加动画效果的对象，如第一张幻灯片中的标题占位符，切换到功能区的“动画”选项卡，在“动画”选项组的“动画”列表中选择所需的动画效果，如进入动画中的“缩放”效果，如图所示。2若列表中没有所需动画，可单击列表中的“更多进入效果”命令，打开“添加进入效果”对话框，如图所示。从选择一种所需的动画效果，然后单击【确定】按钮。一、添加进入效果动画3用同样的方法可根据自己的喜好为其他幻灯片中的对象添加进入动画效果。二、为对象添加其他效果动画（*）1选择要添加强调动画效果的对象，如第一张幻灯片中的标题占位符，单击“高级动画”选项组中的【添加动画】按钮，在展开的列表中选择“更多强调效果”命令，打开了“添加强调效果”对话框，选择“放大或缩小”动画效果，单击【确定】按钮。为幻灯片中的文本或图片添加强调效果、退出效果及动作路径效果动画。2选择第二张幻灯片中的图片，为其添加路径动画“直线”，并且“效果选项”设置为“右”。3

分别选择第六张幻灯片中的图片3、图片5和图片7，为其添加“淡出”退出效果动画。二、为对象添加其他效果动画（*）4用户还可以通过触发某一对象来触发动画。如选择第六张幻灯片中的图片3，在“高级动画”选项组中单击“触发”按钮，在展开的列表中选择“单击”中的“触发器”对象，如图左图所示。二、为对象添加其他效果动画（*）5用同样的方法设置图片5和图片7的触发动画，触发对象如图中图和右图所示。三、为动画设置开始播放方式、持续时间和延迟时间（*）为对象添加动画效果后，还可以设置其开始播放方式、持续时间和延迟时间等，为此，可选中动画效果，然后在“计时”选项组的“开始”列表中选择动画的开始方式、持续时间和延迟时间，如图所示。其中：三、为动画设置开始播放方式、持续时间和延迟时间（*）0102030405单击时：在放映幻灯片时，只有单击鼠标时才会开始播放动画。与上一动画同时：在放映幻灯片时，动画自动与上一动画效果同时播放。上一动画之后：在放映幻灯片时，播放完上一动画效果后自动播放该动画。持续时间：播放动画的时间，单位为妙，时间越短动画速度越快。延时：例如，将延迟时间设置为1秒，若动画开始方式是“单击时”，则单击后1秒开始播放该动画。四、调整多个动画间的播放顺序

单击“高级动画”选项组的【动画窗格】按钮，打开动画窗格，可看到为当前幻灯片添加的所有动画效果都将显示在该窗格中，将鼠标指针移至某个动画效果上方，将显示动画的开始播放方式、动画效果类型和添加动画的对象。动画效果对象左侧显示的数字，表示动画在该页的播放次序，如图所示。利用动画窗格可管理已添加的动画效果，如选择、删除动画效果，调整动画效果的播放顺序，以及对动画效果进行更多设置等。1若希望对动画效果进行更多设置，可单击要设置的效果，再单击右侧的三角按钮，从弹出的列表中选择“效果选项”，然后在打开的对话框中进行设置并确定即可2选择要调整顺序的动画，单击“动画窗格”列表下方“重新排序”设置区中的“上移”或“下移”按钮，或直接用鼠标拖拽来实现。五、删除动画效果要删除动画效果，可采用如下两种方法：打开“动画窗格”，在动画效果列表中右键单击要删除的动画，在弹出的菜单中选择“删除”命令，或选中动画效果后按Delete键。1

选择要删除动画的对象，然后在“动画”选项卡的“动画”选项组中单击【无】按钮。2六、设置动画计时（*）在“动画窗格”中，选择要调整播放速度的动画，单击右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“计时”命令，如上图所示，打开该动画效果的“计时”选项卡，如下图所示，在其中可设置动画的计时选项，部分选项的含义如下：123“延迟”文本框：输入该动画与上一动画之间的延迟时间。“期间”下拉列表框：选择动画的速度。“重复”下拉列表框：设置动画的重复次数。七、设置幻灯片的切换效果所谓幻灯片切换效果，就是指放映演示文稿时两张连续的幻灯片之间的过渡效果，也就是从上一张幻灯片转到下一张幻灯片时之间要呈现出什么样的动画效果。在普通视图左侧的“幻灯片”选项卡单击某个幻灯片缩略图，切换到功能区的“切换”选项卡，如图所示，在“切换到此幻灯片”选项组中单击一个幻灯片切换效果。如果要查看更多的切换效果，可单击【其他】按钮，此时将展开切换效果列表。八、设置动作按钮（*）动作按钮通常用来在幻灯片中起到一个指示、引导或控制播放的作用。在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。PowerPoint2010为用户提供了12种不同的动作按钮，并预设了相应的功能，用户只需将