高校建议保密工作制度

PAGE高校建议保密工作制度一、总则（一）目的为加强学校保密工作，确保学校各类信息安全，维护学校正常教学、科研和管理秩序，依据国家相关法律法规及行业标准，结合学校实际情况，制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各学院、各直属单位及其所属教职工、学生以及在校工作或学习的其他人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法开展保密工作，确保保密工作的合法性、规范性。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密制度，加强保密技术防范，做到防患于未然。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、学校核心利益和敏感信息的部门、岗位和事项，实施重点保护。4.严格管理原则：明确保密责任，加强监督检查，严肃查处违规行为，确保保密措施落实到位。二、保密工作机构及职责（一）保密委员会学校设立保密委员会，由学校主要领导担任主任，分管保密工作的领导担任副主任，各相关职能部门负责人为成员。保密委员会职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针政策，制定学校保密工作规划和制度。2.研究决定学校保密工作中的重大问题，部署保密工作任务，监督检查保密工作落实情况。3.协调解决保密工作中的重大事项，对违反保密规定的行为进行处理和决策。（二）保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，挂靠学校党委办公室或校长办公室，负责保密工作的日常管理。其职责如下：1.组织实施保密委员会的各项决策和工作部署，制定保密工作计划并组织实施。2.开展保密宣传教育，组织保密培训，提高师生员工的保密意识和技能。3.指导、监督学校各部门、各学院、各直属单位的保密工作，检查保密制度执行情况，发现问题及时督促整改。4.负责学校保密要害部门、部位的确定和管理，指导保密要害部门、部位做好保密防范措施。5.负责学校秘密载体的管理，包括定密、解密、密级变更、载体制作、传递、使用、保管、销毁等环节的管理。6.受理学校保密工作方面的举报和投诉，调查处理违规泄密事件，及时向上级主管部门报告。（三）各部门、各学院保密工作责任人各部门、各学院负责人为本部门、本学院保密工作第一责任人，负责本部门、本学院保密工作的组织领导和监督检查。指定专人作为保密工作联络员，负责本部门、本学院保密工作的具体落实和日常联络。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例确定的涉及国家安全和利益的事项，如国防科研项目、国家重点建设工程中的秘密事项等。2.学校工作秘密：学校在教学、科研、管理等活动中产生的，不属于国家秘密，但泄露后可能损害学校利益或影响学校正常工作秩序的事项，如学校发展规划、招生计划、财务数据、人事档案等。3.商业秘密：学校在对外合作、技术转让、科技成果转化等活动中涉及的，不为公众所知悉、能为学校带来经济利益、具有实用性并经学校采取保密措施的技术信息和经营信息，如科研成果、专利技术、合作协议、市场策略等。4.个人隐私信息：学校在管理和服务过程中收集、存储的师生员工个人隐私信息，如身份证号码、联系方式、健康状况、家庭住址等，应按照相关法律法规进行保护。（二）密级划分1.绝密级：涉及最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：涉及重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：涉及一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.学校工作秘密：根据对学校利益影响程度，分为重要工作秘密和一般工作秘密。5.商业秘密：根据其经济价值和保密程度，分为核心商业秘密、重要商业秘密和一般商业秘密。四、保密措施（一）人员管理1.保密教育新入职教职工、学生在入职或入学时，必须接受学校组织的保密教育，了解保密法律法规和学校保密制度，签订保密承诺书。定期组织全体教职工、学生参加保密培训，培训内容包括保密法律法规、保密意识、保密技能等，提高师生员工的保密意识和防范能力。根据不同岗位需求，开展针对性的保密培训，如涉密人员上岗前培训、科研项目负责人保密培训等，确保涉密人员熟悉保密工作要求。2.人员审查对涉及国家秘密、学校核心利益和敏感信息的岗位人员，进行严格的背景审查，确保其政治素质可靠、职业道德良好。与涉密人员签订保密协议，明确保密责任和义务，约定保密期限、竞业限制等条款，防止涉密人员离职后泄露学校秘密。3.日常管理建立涉密人员档案，记录其基本信息、涉密岗位、保密培训情况、保密工作表现等，实行动态管理。对涉密人员的出国（境）申请进行严格审查，防止因出国（境）导致学校秘密泄露。关注涉密人员思想动态，发现异常情况及时进行谈话提醒和教育引导，防止因思想波动造成泄密事件。（二）载体管理1.秘密载体制作制作秘密载体应标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，确保载体内容准确、完整。秘密载体制作场所应符合保密要求，采取必要的保密防范措施，如安装监控设备、限制无关人员进入等。制作秘密载体的设备和存储介质应进行严格管理，定期检查维护，防止信息泄露。2.秘密载体传递通过机要通信、专人递送等符合保密要求的方式传递秘密载体，严禁通过普通邮政、快递等方式传递涉密载体。传递秘密载体时，应包装密封，标明密级、编号和收发单位名称，确保载体安全。传递秘密载体的人员应严格遵守保密规定，不得擅自停留、办理与传递无关的事项。3.秘密载体使用严格按照规定的范围使用秘密载体，不得擅自扩大使用范围或转借他人。在使用秘密载体过程中，应采取必要的保密措施，如在办公场所使用时，应放置在保密设备中保管；外出携带时，应履行审批手续，采取加密存储、专人护送等措施。对秘密载体的使用情况进行登记，记录使用时间、地点、用途、归还时间等信息，确保载体使用全程可追溯。4.秘密载体保管设立专门的保密档案室、保密柜等场所和设备，用于保管秘密载体。保密场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防磁等安全措施。对秘密载体进行分类存放，按照密级、年度、保管期限等进行整理归档，便于查找和管理。定期对秘密载体进行清查核对，确保账物相符。发现载体丢失、损坏或被盗等情况，应立即采取措施，并及时报告学校保密工作办公室。5.秘密载体销毁秘密载体超过保密期限或已失去使用价值时，应及时进行销毁。销毁秘密载体应履行审批手续，填写销毁清单。采用符合保密要求的销毁方式，如粉碎、焚烧、化学处理等，确保载体信息无法恢复。销毁秘密载体时，应指定专人负责监销，监销人员应在销毁清单上签字确认。（三）场所管理1.保密要害部门、部位确定根据学校工作实际，确定保密要害部门、部位，如涉及国家秘密的科研项目组、机要档案室、财务处核心岗位等。保密要害部门、部位应具备完善的保密防护设施，如门禁系统、监控设备、加密设备等。对保密要害部门、部位的工作人员进行严格审查，确保人员可靠。2.办公场所管理学校办公场所应划分不同的区域，对涉及秘密的区域进行标识和隔离，防止无关人员进入。在办公场所内，应配备必要的保密设备，如碎纸机、保险柜、加密软件等，方便师生员工处理秘密信息。加强对办公场所的日常巡查，及时发现和消除安全隐患，确保办公场所的安全保密。3.会议场所管理召开涉及秘密的会议，应选择具备保密条件的场所，如内部会议室、专用报告厅等。对会议场所进行提前检查，确保音响设备、投影设备等正常运行，防止会议期间出现信息泄露风险。在会议期间，应安排专人负责会议记录和保密工作，对会议资料进行妥善保管，会议结束后及时收回或销毁。（四）计算机及网络管理1.计算机管理学校计算机实行分类管理，分为涉密计算机、非涉密计算机和公用计算机。涉密计算机应安装保密防护软件，设置开机密码、屏保密码等，严禁连接互联网和其他非涉密网络。对计算机存储的信息进行分类管理，涉密信息应存储在涉密计算机或加密存储设备中，非涉密信息应存储在非涉密计算机中。定期对计算机进行病毒查杀和系统更新，确保计算机系统安全稳定运行。2.网络管理学校网络分为涉密网络、非涉密网络和公用网络。涉密网络应与互联网实行物理隔离，采取身份认证、访问控制、数据加密等安全防护措施。加强对网络用户的管理，规范用户账号和密码使用，定期更换密码。严禁在非涉密网络上存储、传输、处理涉密信息。建立网络安全监测机制，及时发现和处理网络安全事件，如网络攻击、病毒感染、信息泄露等。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.学校保密工作办公室定期对各部门、各学院、各直属单位的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、秘密载体管理情况等。2.不定期开展保密工作专项检查，针对重点领域、重点岗位、重要时期进行深入检查，及时发现和解决存在的问题。3.鼓励师生员工对保密工作中的违规行为进行举报，学校保密工作办公室对举报信息进行及时核实和处理，并对举报人给予适当奖励。（二）责任追究1.对违反保密制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评等处理。2.对泄露国家秘密、学校工作秘密、商业秘密