高校学院保密工作制度

PAGE高校学院保密工作制度一、总则（一）目的为加强高校学院保密工作，维护学院安全与稳定，确保学院各项工作的顺利开展，保障国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合学院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学院各部门、各教学科研团队、全体教职工以及在校学生。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密措施合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，加强保密管理，从源头上防范泄密风险。3.突出重点原则：明确保密工作重点领域和关键环节，集中力量进行保密防护，确保重要信息安全。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组学院成立保密工作领导小组，由学院党委书记担任组长，院长担任副组长，各部门负责人为成员。保密工作领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针政策，制定学院保密工作规划和制度。2.研究决定学院保密工作重大事项，协调解决保密工作中的重要问题。3.监督检查学院保密工作落实情况，对保密工作进行考核和奖惩。（二）保密工作办公室保密工作办公室设在学院办公室，负责保密工作的日常组织、协调和管理。其职责如下：1.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。2.制定和完善保密工作制度、流程和规范，指导和监督各部门保密工作。3.负责学院保密要害部门部位的确定、审核和管理。4.组织开展保密检查和隐患排查，督促整改保密问题。5.负责保密文件、资料的收发、登记、保管和传递工作。6.协调处理泄密事件，及时向上级主管部门报告。（三）保密员各部门指定一名保密员，负责本部门保密工作的具体实施。保密员职责如下：1.协助部门负责人开展保密宣传教育和培训工作。2.负责本部门保密文件、资料的收集、整理、归档和保管。3.对本部门计算机、移动存储介质等信息设备进行保密管理。4.督促本部门人员遵守保密制度，发现问题及时报告。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.工作秘密：学院在日常工作中产生的，不属于国家秘密，但泄露后可能对学院工作造成不利影响的事项。3.商业秘密：学院在教学科研、对外合作等活动中涉及的，不为公众所知悉、能为学院带来经济利益、具有实用性并经学院采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人隐私信息：涉及学院教职工和学生个人隐私的信息，如身份证号码、联系方式、家庭住址等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。4.内部事项：不属于国家秘密，但需要在一定范围内保密的事项。5.公开事项：可以向社会公开的事项。四、保密措施（一）文件资料保密1.严格执行文件收发、传阅、借阅、保管和销毁制度。文件收发要进行登记，传阅要跟踪催办，借阅要履行审批手续，保管要确保安全，销毁要进行登记备案。2.对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的文件资料，要标明密级和保密期限，采取加密存储、专人保管等措施。3.禁止通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递涉密文件资料。（二）计算机网络保密1.加强学院计算机网络安全管理，建立健全网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备。2.对学院内部网络进行分级分类管理，严格控制访问权限。涉密信息系统要与互联网物理隔离，实行专人专管。3.加强计算机终端管理，安装杀毒软件、加密软件等安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统更新。4.禁止在连接互联网的计算机上存储、处理和传输涉密信息。严禁通过互联网电子邮箱、即时通讯工具等传递涉密信息。（三）移动存储介质保密1.对移动存储介质进行统一登记、编号和管理，明确使用人员和保管责任。2.涉密移动存储介质要采取加密等安全措施，专人专用，禁止在非涉密计算机上使用。3.移动存储介质报废时，要进行消磁或销毁处理。（四）会议活动保密1.召开涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的会议，要选择具备保密条件的场所，采取保密措施，如设置警戒区域、对会议设备进行检查等。未经批准，不得擅自记录、录音、录像、拍照。2.对会议文件、资料要严格管理，会议结束后及时收回、整理、归档。（五）对外交流合作保密1.学院与境外机构、人员开展交流合作时，要严格遵守国家保密法律法规和外事纪律，签订保密协议，明确双方保密责任。2.对外提供资料、信息要进行保密审查，确保不涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息。（六）人员保密管理1.加强对教职工和学生的保密教育，定期开展保密培训，提高保密意识和技能。2.新入职教职工和新入学学生要进行保密教育，签订保密承诺书。3.对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的人员，要进行严格的背景审查和保密审查，实行脱密期管理。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.保密工作领导小组定期对学院保密工作进行全面检查，每年不少于[X]次。2.保密工作办公室不定期对各部门保密工作进行专项检查，及时发现和解决问题。3.各部门要定期开展自查自纠，确保保密制度落实到位。（二）检查内容1.保密制度执行情况，包括文件资料管理、计算机网络管理、移动存储介质管理等。2.保密要害部门部位管理情况，包括安全防范措施、人员管理等。3.保密宣传教育和培训情况，包括培训计划、培训记录等。4.泄密事件查处情况，包括事件报告、调查处理结果等。（三）问题整改对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。各部门要认真落实整改措施，按时上报整改情况。对整改不力的部门，要进行通报批评，并追究相关人员责任。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发生泄密事件后，当事人要立即采取补救措施，并及时向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，要在[X]小时内报告保密工作办公室。3.保密工作办公室接到报告后，要立即组织调查，并在[X]小时内向上级主管部门报告。（二）处理措施1.对泄密事件进行调查，查明泄密原因、经过和后果。2.根据调查结果，对泄密责任人依法依规进行处理，包括批评教育、警告、记过、撤职、开除等处分。3.采取措施消除泄密影响，对涉及的国家秘密、工作秘密和敏感信息进行及时处理。4.总结教训，完善保密制度和措施，防止类似事件再次发生。七、奖励与处罚（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励形式包括：1.通报表扬。2.颁发荣誉证书。3.给予一定的物质奖励。（二）处罚对违反保密制度的行为，依法依规给予处罚。处罚形式包括：1.批评教育。2.