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文档简介
PAGE银行保密工作制度汇编一、总则(一)目的为加强我行保密工作,确保国家秘密、商业秘密和客户信息的安全,维护我行的合法权益和良好形象,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国商业银行法》等法律法规,结合我行实际,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于我行全体员工,包括合同制员工、劳务派遣员工、实习生等。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规,依法开展保密工作。2.预防为主原则:强化保密意识,加强保密教育,完善保密措施,防止泄密事件发生。3.突出重点原则:对涉及国家秘密、商业秘密和客户信息的重点部门、重点岗位、重点环节,实施重点管理。4.谁主管谁负责原则:各级管理人员对本部门、本岗位的保密工作负责,做到责任明确,奖惩分明。二、保密工作组织与职责(一)保密委员会1.组成:成立以行领导为主任,各部门负责人为成员的保密委员会。2.职责:贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作要求,研究决定我行保密工作的重大事项。制定和修订我行保密工作制度,指导、监督和检查全行保密工作。组织开展保密宣传教育和培训,提高员工保密意识和技能。对发生的泄密事件进行调查处理,提出整改措施和处理意见。(二)保密工作办公室1.组成:保密委员会下设保密工作办公室,挂靠在综合管理部,负责日常保密工作的组织协调和具体实施。2.职责:负责起草、修订和完善保密工作制度、流程和规范,并组织实施。组织开展保密宣传教育和培训活动,制定培训计划,编写培训教材,组织培训考核。负责保密要害部门、部位的确定和管理,指导各部门做好保密工作。负责涉密载体的管理,包括收发、登记、传递、保管、销毁等环节。负责保密监督检查,定期对全行保密工作进行检查,发现问题及时督促整改。负责泄密事件的报告和初步调查,配合有关部门进行调查处理。负责与上级保密部门和外部相关单位的联系与沟通,及时报送保密工作信息。(三)部门保密员1.设置:各部门指定一名员工担任部门保密员,负责本部门的保密工作。2.职责:组织本部门员工学习保密法律法规和我行保密制度,开展保密宣传教育活动。负责本部门涉密载体的管理,确保涉密载体的安全。协助保密工作办公室开展保密监督检查,对发现的问题及时报告并督促整改。参与本部门泄密事件的调查处理,提供相关情况和资料。三、保密范围与密级划分(一)保密范围1.国家秘密:涉及国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.商业秘密:不为公众所知悉、能为我行带来经济利益、具有实用性并经我行采取保密措施的技术信息和经营信息。3.客户信息:包括客户的基本信息、交易信息、账户信息等,是我行在为客户提供金融服务过程中获取的信息。(二)密级划分1.绝密级:最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。我行涉及的绝密级信息主要为国家重大金融政策、战略决策等。2.机密级:重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。我行涉及的机密级信息包括重要业务数据、客户核心信息等。3.秘密级:一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。我行涉及的秘密级信息包括一般性业务信息、内部管理文件等。4.内部级:不属于国家秘密,但涉及我行商业秘密和客户信息,需要在一定范围内保密的信息。四、保密措施(一)人员管理1.入职审查:对新入职员工进行背景调查和保密审查,签订保密协议,明确保密义务和违约责任。2.保密教育:定期组织员工参加保密培训,新员工入职时进行保密基础知识培训,每年至少开展一次全员保密专题培训。3.离岗离职管理:员工离职前,所在部门负责对其进行保密提醒,收回涉密载体,办理保密脱密期手续。脱密期内,员工不得泄露我行秘密。(二)载体管理1.涉密文件管理:严格执行涉密文件收发、登记、传阅、保管、借阅、清退、销毁等制度,确保涉密文件的安全。2.磁介质管理:对存储涉密信息的磁介质进行严格管理,标明密级,采取加密存储、访问控制等措施。3.纸质载体管理:对涉及秘密的纸质文件、资料等,按照密级进行分类管理,妥善保管,防止丢失、被盗。(三)计算机与网络管理1.计算机管理:涉密计算机必须与互联网物理隔离,安装必要的安全防护软件,设置开机密码、屏保密码等。2.网络管理:加强内部网络安全管理,设置防火墙、入侵检测系统等,对网络访问进行严格控制。严禁在连接互联网的计算机上处理、存储涉密信息。3.移动存储设备管理:禁止在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备。确需使用的,必须进行病毒查杀和数据清除。(四)办公场所管理1.保密要害部门部位管理:对保密要害部门部位进行标识,安装监控设备、门禁系统等,限制无关人员进入。2.会议管理:召开涉及秘密的会议,要选择具备保密条件的场所,对参会人员进行资格审查,明确保密要求,做好会议记录和文件资料管理。3.参观考察管理:对外单位人员参观考察我行涉及秘密的场所或项目,要严格履行审批手续,明确参观范围和保密要求,安排专人陪同。五、保密监督与检查(一)监督检查职责1.保密工作办公室负责定期对全行保密工作进行监督检查,每年不少于[X]次。2.各部门保密员负责对本部门保密工作进行日常自查,每月至少进行一次。(二)检查内容1.保密制度的执行情况,包括人员管理、载体管理、计算机与网络管理、办公场所管理等方面。2.涉密载体的管理情况,包括文件资料、磁介质、纸质载体等的收发、登记、保管、销毁等环节。3.计算机与网络安全情况,包括涉密计算机与互联网的隔离情况、安全防护软件的安装使用情况、移动存储设备的管理情况等。4.员工的保密意识和保密行为,包括保密培训的参与情况、保密制度的遵守情况等。(三)问题整改1.对监督检查中发现的问题,要及时下达整改通知书,明确整改要求和整改期限。2.被检查部门要认真落实整改措施,按时提交整改报告。对整改不力的部门和个人,要进行通报批评,并追究相关责任。六、泄密事件报告与处理(一)报告程序1.发生泄密事件后,当事人或发现人应立即向所在部门负责人报告,部门负责人接到报告后,应在[X]小时内报告保密工作办公室。2.保密工作办公室接到报告后,应立即组织初步调查,并在[X]小时内将事件情况报告保密委员会主任。3.保密委员会主任接到报告后,应根据事件性质和严重程度,决定是否向上级主管部门和相关部门报告。(二)调查处理1.保密工作办公室负责组织成立泄密事件调查小组,对泄密事件进行全面调查,查明泄密原因、经过、后果等。2.调查小组应收集相关证据,询问有关人员,形成调查笔录和调查报告。3.根据调查结果,对泄密事件的责任单位和责任人提出处理意见,报保密委员会研究决定。(三)责任追究1.对违反保密制度,导致泄密事件发生的单位和个人,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。2.构成犯罪的,依法移送司
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