老科协基层工作制度

PAGE老科协基层工作制度一、总则（一）目的为加强老科协基层组织建设，规范各项工作流程，充分发挥老科技工作者的作用，推动基层科技事业发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于老科协基层组织，包括各分会、工作站等。（三）基本原则1.遵守法律法规：严格遵守国家法律法规，依法开展各项工作。2.服务科技工作者：以服务老科技工作者为宗旨，维护其合法权益，激发其工作积极性和创造性。3.促进科技发展：围绕基层科技需求，开展各类活动，为经济社会发展提供科技支撑。4.民主管理：实行民主决策、民主管理、民主监督，充分发挥会员的主体作用。二、组织建设（一）机构设置1.基层组织应设立理事会：理事会成员由会员民主选举产生，设理事长、副理事长、秘书长等职务。理事会负责制定工作计划、组织开展活动、管理经费等工作。2.根据工作需要：可设立若干专业委员会或工作小组，负责具体业务工作。专业委员会或工作小组应明确负责人和工作职责。（二）会员管理1.会员条件：凡承认本会章程，自愿申请加入，经批准后成为本会会员。会员应具有一定的科技专业知识和实践经验，热心老科协事业。2.会员入会程序：申请人提交入会申请书，经基层组织审核批准后，发给会员证。3.会员权利：享有选举权、被选举权和表决权；参加本会组织的各项活动；获得本会提供的服务；对本会工作提出批评、建议和监督；入会自愿，退会自由。4.会员义务：遵守本会章程，执行本会决议；维护本会合法权益；完成本会交办的工作；按规定缴纳会费。5.会员退会：会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。6.会员处分：会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。三、会议制度（一）会员大会1.会员大会是基层组织的最高权力机构：每届任期[X]年。会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。2.会员大会的职权：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定终止事宜；决定其他重大事宜。（二）理事会会议1.理事会会议由理事长召集和主持：每年至少召开[X]次会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。2.理事会的职权：执行会员大会的决议；选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。（三）理事长办公会议1.理事长办公会议由理事长召集和主持：根据工作需要不定期召开。会议成员为理事长、副理事长、秘书长等。2.理事长办公会议的职权：研究决定重要工作事项；协调各部门工作；审议提交理事会会议的重要文件等。（四）会议要求1.会议应提前通知参会人员：明确会议时间、地点、议题等。参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。2.会议应做好记录：记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议等。会议记录应妥善保管，以备查阅。3.会议形成的决议：应明确责任人和完成时间，确保决议得到有效执行。四、活动开展（一）科技咨询服务1.组织老科技工作者深入基层：为企业、农村、社区等提供科技咨询服务，帮助解决技术难题。2.开展科技培训：举办各类科技培训班，提高基层人员的科技素质和技能水平。3.参与科技项目论证：为基层科技项目提供论证意见，提高项目的科学性和可行性。（二）科普宣传1.制定科普工作计划：利用多种形式开展科普宣传活动，提高公众的科学素养。2.建立科普阵地：如科普宣传栏、科普活动室等，定期更新科普内容。3.组织科普志愿者队伍：深入学校、社区、农村等开展科普宣传活动。（三）学术交流1.举办学术研讨会：围绕基层科技热点问题，组织会员开展学术交流活动。2.组织会员参加上级学术会议：及时了解科技前沿动态，拓宽会员视野。3.开展科技成果评选：鼓励会员开展科技创新，评选优秀科技成果并进行表彰奖励。（四）活动组织要求1.活动前应制定详细的活动方案：明确活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等。2.活动应做好宣传工作：吸引更多人员参与。活动过程中应做好安全保障工作，确保人员安全。3.活动结束后：应及时进行总结，评估活动效果，为今后活动开展提供经验借鉴。五、经费管理（一）经费来源1.会费：会员按照规定缴纳的会费。2.捐赠：接受社会各界的捐赠。3.政府资助：争取政府部门的资助。4.服务收入：开展科技咨询、培训、学术交流等活动取得的收入。5.其他合法收入：如利息收入等。（二）经费使用原则1.合法合规：严格遵守国家财经法律法规和财务制度。2.勤俭节约：合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.专款专用：经费应专项用于本会的各项工作和活动，不得挪作他用。（三）经费支出范围1.人员费用：包括工作人员的工资、补贴、奖金等。2.活动费用：开展科技咨询、科普宣传、学术交流等活动的费用。3.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费等。4.设备购置费用：购置开展工作所需的设备、仪器等费用。5.其他费用：与本会工作相关的其他合理费用。（四）经费审批程序1.经费支出应填写经费报销审批表：注明支出事由、金额、经办人等。2.审批表应经相关负责人签字审批：一般支出由秘书长审批，重大支出由理事会审批。3.财务人员应严格按照审批后的报销凭证进行报销：确保经费支出真实、合法、合规。（五）财务管理制度1.基层组织应建立健全财务管理制度：配备专业财务人员，负责财务管理工作。2.财务人员应定期编制财务报表：向理事会报告财务状况。3.定期进行财务审计：确保财务管理规范。六、档案管理（一）档案范围1.组织建设档案：包括会员名单、理事会会议记录、会员大会资料等。2.活动开展档案：包括活动方案、活动总结、活动照片、视频等。3.经费管理档案：包括财务报表、经费报销凭证、审计报告等。4.其他档案：与本会工作相关的其他重要文件、资料等。（二）档案收集1.各部门应指定专人负责档案收集工作：及时将工作中形成的档案资料整理归档。2.档案收集应确保资料的完整性和真实性：不得遗漏重要信息。（三）档案整理1.档案应按照类别进行整理：如文书档案、照片档案、电子档案等。2.文书档案应按照年度、保管期限等进行分类：编制档案目录。（四）档案保管1.档案应妥善保管：配备专门的档案保管场所和设备，确保档案安全。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行：一般分为永久、长期、短期。3.定期对档案进行检查：发现问题及时处理。**（五）档案利用**1.建立档案查阅制度：明确查阅档案的程序和要求。2.查阅档案应填写查阅登记表：注明查阅人、查阅时间、查阅内容等。3.档案管理人员应做好查阅服务工作：确保查阅人能够及时、准确获取所需信息。七、考核评价（一）考核对象基层组织及其工作人员、会员。（二）考核内容1.组织建设：包括机构设置、会员管理、会议制度执行等情况。2.活动开展：包括科技咨询服务、科普宣传、学术交流等活动的开展情况及效果。3.经费管理：包括经费收支情况、财务管理规范等。4.档案管理：包括档案收集、整理、保管、利用等情况。5.会员参与度：会员参加活动的积极性、主动性等。（三）考核方式1.定期考核：每年进行一次全面考核。2.不定期抽查：对重点工作、重要活动等进行不定期抽