老干局信息工作制度

PAGE老干局信息工作制度一、总则（一）目的为加强老干局信息工作的规范化、制度化建设，提高信息收集、整理、报送和利用水平，及时、准确、全面地反映老干部工作情况，为领导决策提供科学依据，推动老干部工作顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于老干局机关各科室及下属事业单位在信息工作方面的管理与操作。（三）基本原则1.真实性原则：信息内容必须真实可靠，准确反映老干部工作的实际情况和动态。2.时效性原则：及时收集、整理和报送信息，确保信息的及时性和有效性，为领导决策提供适时参考。3.准确性原则：信息表述应准确无误，数据、事实等应经过认真核实，避免出现差错。4.全面性原则：涵盖老干部工作的各个方面，包括政策落实、服务管理、活动开展、自身建设等，做到全面反映工作全貌。5.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及老干部个人隐私、工作机密等信息予以保密，防止信息泄露。二、信息工作职责（一）信息工作领导小组职责成立以老干局局长为组长，副局长为副组长，各科室负责人为成员的信息工作领导小组。领导小组负责统筹协调全局信息工作，研究制定信息工作计划和目标，指导、督促和检查信息工作开展情况，对信息工作中的重大问题进行决策。（二）各科室信息工作职责1.办公室负责制定信息工作计划、总结和信息工作制度，组织协调全局信息工作。收集、整理、筛选和报送全局性、综合性信息，重点反映老干部工作中的重要决策、重大活动、工作进展和成效等。负责信息的审核把关，确保信息质量。加强与上级部门、其他单位及新闻媒体的沟通联系，及时了解信息需求和反馈情况，拓展信息报送渠道。负责信息工作的档案管理，对各类信息资料进行分类整理、归档保存。2.老干部服务科收集、整理和报送在老干部生活待遇落实、医疗保健服务、日常照料等方面的工作信息，反映老干部的生活状况和需求。关注老干部在生活中遇到的困难和问题，及时总结解决问题的经验和做法，形成信息报送。负责与老干部及其家属的沟通交流，了解他们对服务工作的意见和建议，为信息工作提供素材。3.老干部活动科收集、整理和报送老干部文化体育活动开展情况的信息，包括活动组织策划、参与人员、活动效果等方面。挖掘活动中涌现出的先进典型和亮点，及时进行宣传推广，形成信息成果。关注老干部在活动中的精神风貌和需求变化，为丰富活动内容和形式提供参考依据，同时将相关情况反馈给信息工作部门。4.离退休干部党工委办公室负责收集、整理和报送离退休干部党组织建设、党员教育管理、党内活动开展等方面的信息，反映离退休干部党建工作动态。总结推广离退休干部党组织在加强自身建设、发挥党员作用等方面的经验做法，形成特色信息。加强与各离退休干部党支部的联系，及时了解党建工作中的新情况、新问题，为信息工作提供第一手资料。（三）信息员职责1.负责本科室信息的收集、整理和初报工作，确保信息的及时性和准确性。2.积极关注本科室工作动态和重点任务进展情况，主动挖掘有价值的信息素材，及时撰写信息稿件。3.按照信息工作要求和格式规范，认真撰写信息内容，做到主题明确、内容详实、语言简洁。4.及时将初报的信息提交给科室负责人审核，根据审核意见进行修改完善后报送办公室。5.协助办公室做好信息工作的其他相关事宜，如信息资料的收集整理、信息报送渠道的拓展等。三、信息收集（一）收集内容1.老干部政策法规的贯彻执行情况，包括政策落实成效、存在问题及建议等。2.老干部工作的重大决策、工作部署及实施进展情况。3.老干部服务管理工作的新举措、新经验、新成效，如个性化服务、精准帮扶等。4.老干部文化体育活动、学习教育活动的开展情况及取得的效果。5.离退休干部党组织建设、党员队伍建设的经验做法和工作亮点。6.老干部关心关注的热点难点问题及解决情况。7.各级领导对老干部工作的指示、批示及贯彻落实情况。8.老干部工作中的先进典型事迹、人物风采等。（二）收集渠道1.内部渠道各科室定期报送本科室工作动态、业务进展情况等信息。信息员在日常工作中主动收集信息，深入了解老干部工作实际情况。通过召开座谈会、走访慰问等形式，与老干部及其家属进行交流，获取信息线索。2.外部渠道关注上级部门发布的文件、会议精神及工作要求，及时收集相关信息。收集其他地区、单位在老干部工作方面的先进经验和做法，进行学习借鉴。加强与新闻媒体、网络平台的合作，关注社会舆论对老干部工作的报道和评价，从中获取信息。四、信息整理与审核（一）信息整理1.办公室收到各科室报送的信息后，按照信息内容的主题、性质、时间等进行分类整理。2.对信息进行编辑加工，包括修改错别字、调整语句结构、规范数据格式等，确保信息表述准确、清晰、流畅。3.根据信息的重要程度、时效性等因素，对信息进行排序，以便于后续的审核和报送。（二）信息审核1.实行分级审核制度。信息员初报的信息由科室负责人进行初审，重点审核信息内容的真实性、准确性和完整性，提出修改意见。2.科室负责人初审后的信息报送办公室，由办公室主任进行复审。复审主要从信息的质量、价值、格式规范等方面进行把关，决定是否报送。3.对于重要信息、涉及全局工作的信息或敏感性信息，需经信息工作领导小组组长或副组长审核签发后报送。五、信息报送（一）报送要求1.信息应按照规定的格式和内容要求撰写，做到主题明确、内容详实、条理清晰、语言简洁。2.信息标题应准确概括信息内容，具有吸引力。3.信息内容应突出重点、亮点和特色，避免平铺直叙。4.严格控制信息字数，一般动态类信息不超过[X]字，经验类、调研类信息不超过[X]字。（二）报送渠道1.定期向上级老干部门报送信息，按照上级要求的时间节点和格式规范进行报送。2.及时向本级党委、政府及相关部门报送老干部工作中的重要情况、重大问题及工作建议等信息，为领导决策提供参考。3.积极向各类新闻媒体、内部刊物投稿，宣传老干部工作成果，扩大工作影响力。（三）报送频率1.各科室每周至少报送[X]条信息，确保信息的及时性和连续性。2.对于重大事件、突发事件等应及时报送，做到一事一报，不得延误。六、信息反馈与利用（一）信息反馈1.办公室定期对信息采用情况进行统计分析，及时向各科室反馈信息被上级部门、本级党委政府及其他媒体采用的情况。2.对于未被采用的信息，分析原因并反馈给信息报送科室，提出改进建议，帮助提高信息质量。（二）信息利用1.建立信息资源库，对收集整理的各类信息进行分类存储，方便查询和利用。2.定期对信息进行分析研究，提炼有价值的信息点，为领导决策提供数据支持和参考依据。3.将信息工作与老干部工作实际相结合，通过信息反映的情况和问题，及时调整工作思路和方法，推动工作创新发展。4.利用信息宣传老干部工作成果和经验，营造良好的社会舆论氛围，争取各方对老干部工作的支持。七、信息工作考核与奖惩（一）考核内容1.信息报送数量：各科室信息报送的数量是否达到规定要求。2.信息采用质量：信息被上级部门、本级党委政府及其他媒体采用的情况，包括采用数量、采用层次等。3.信息工作创新：在信息收集、整理、报送和利用等方面的创新举措及取得的成效。4.信息反馈情况：对信息反馈意见的落实情况，是否根据反馈意见改进信息工作。（二）考核方式1.实行季度考核与年度考核相结合的方式。季度考核由办公室负责统计各科室信息报送和采用情况，进行通报。年度考核在季度考核的基础上，综合考虑各科室全年信息工作整体表现，进行全面评价。2.考核结果以量化评分的形式呈现，满分为[X]分。（三）奖励措施1.对信息工作成绩突出的科室和个人进行表彰奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。2.在干部选拔任用、评先评优等方面，将信息工作表现作为重要参考依据。3.对在信息工作中提出创新性建议并被采纳，取得显著成效的科室和个人，给予特别奖励。（四）惩罚措施1.对信息报送数量未达到规定要求的科室，进行通报批评，并责令限期整改。2.对信息质量不高、多次未被采用且无明显改进的信息员，进行诫勉谈话，并要求其参加信息业务培训。3.因信息工作失误导致出现不良影响或严重后果的，按照有关规定追究相关人员的责任。八、保密管理（一）保密制度1.严格遵守国家保密法律法规，对涉及老干部个人隐私、工作机密等信息实行专人专管、严格保密。2.信息工作人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.加强对信息存储设备的管理，设置必要的安全防护措施，防止信息泄露。（二）保密措施1.信息传递应通过加密渠道或专人送达，严禁通过普通邮件