老干局保密工作制度

PAGE老干局保密工作制度一、总则（一）目的为加强老干局保密工作，确保党和国家秘密安全，维护老干部工作的正常秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合老干局工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于老干局机关及所属事业单位全体工作人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组成立以老干局主要领导为组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员的保密工作领导小组。保密工作领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，研究决定老干局保密工作重大事项。2.组织制定和修订老干局保密工作制度，监督制度执行情况。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，部署保密工作任务。4.对保密工作进行监督检查，及时发现和解决存在的问题，对违反保密规定的行为进行查处。（二）保密工作办公室保密工作领导小组下设办公室，负责日常保密工作。办公室设在局办公室，由办公室主任兼任保密工作办公室主任。保密工作办公室职责如下：1.具体组织实施保密工作制度，开展保密宣传教育、培训等工作。2.负责保密文件、资料的收发、传递、保管等工作，确保国家秘密载体安全。3.对计算机信息系统、办公自动化设备等进行保密管理，防止信息泄露。4.组织开展保密检查和隐患排查，及时报告和处理发现的问题。5.负责与上级保密部门的联系与沟通，承办保密工作领导小组交办的其他事项。（三）各科室保密工作职责1.各科室负责人为本科室保密工作第一责任人，负责本科室保密工作的组织实施和监督检查。2.科室工作人员要严格遵守保密制度，妥善保管工作中涉及的国家秘密和工作秘密，不得擅自泄露。3.在开展涉及老干部的各项工作中，要注意保护老干部的个人隐私和相关信息安全。三、保密范围与密级划分（一）保密范围老干局保密工作涉及的范围主要包括：1.上级党委、政府及有关部门下发的秘密文件、资料、电报等。2.老干局在工作中形成的各类文件、报告、统计报表、工作计划、总结等内部资料。3.涉及老干部个人信息、健康状况、家庭情况等隐私信息。4.老干部工作中的重要会议内容、决策事项及尚未公开的工作动态。5.其他需要保密的事项。（二）密级划分根据国家秘密及其密级的具体范围规定，结合老干局工作实际，将保密事项划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级涉及党和国家核心利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的事项。老干局工作中一般不涉及此类事项。2.机密级涉及党和国家重要利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受严重损害的事项。如上级重要秘密文件、涉及老干部重大敏感问题的信息等。3.秘密级涉及党和国家一般利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受一定损害的事项。如老干局一般性工作文件、内部统计数据等。四、保密制度（一）文件、资料保密制度1.严格执行文件收发、传阅、保管、清退、销毁等规定。对秘密文件、资料要指定专人负责收发、登记，严格按照规定范围传阅，不得擅自扩大传阅范围。2.借阅秘密文件、资料必须履行审批手续，借阅人要妥善保管，按时归还，不得转借他人。3.秘密文件、资料要存放在有保密设施的文件柜内，定期进行清查核对，确保账物相符。4.需要销毁的秘密文件、资料，要按照有关规定进行登记造册，经领导批准后，由保密工作办公室统一组织销毁，严禁个人私自销毁。（二）会议保密制度1.召开涉及秘密事项的会议，要选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行必要的安全检查。2.严格控制参会人员范围，对参会人员要进行保密教育，明确保密要求。3.会议期间要安排专人负责会议记录，记录人员要妥善保管会议记录，不得擅自外传。4.会议印发的秘密文件、资料要按照文件、资料保密制度进行管理。会议结束后，要及时清理会议场所，收回有关文件、资料。（三）计算机信息系统保密制度1.加强计算机信息系统的安全保密管理，建立健全安全保密管理制度，明确安全保密责任。2.涉密计算机要与互联网等公共网络实行物理隔离，严禁将涉密计算机接入互联网及其他公共网络。3.涉密计算机要设置开机密码、屏保密码等，定期更换密码。存储涉密信息的移动存储介质要专人专用，不得在非涉密计算机上使用。4.加强对计算机信息系统的安全防护，安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，并及时更新病毒库和系统补丁。5.处理、存储涉密信息的计算机要按照规定进行登记备案，明确使用人员和保管责任。（四）办公自动化设备保密制度1.对复印机、打印机、传真机等办公自动化设备要指定专人管理，严格按照操作规程使用。2.复印、打印、传真涉及秘密的文件、资料，要履行审批手续，不得擅自扩大复印、打印、传真范围。3.严禁在连接互联网的办公自动化设备上处理、存储涉密信息。（五）信息公开保密审查制度1.建立信息公开保密审查机制，明确审查程序和责任。在信息公开前，要按照“谁公开、谁审查、谁负责”的原则，对拟公开的信息进行保密审查。2.审查内容包括信息是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私等。对涉及敏感信息的，要进行重点审查。3.经审查认为可以公开的信息，要填写信息公开保密审查表，报经分管领导批准后予以公开；认为不能公开的，要说明理由。（六）人员保密制度1.加强对工作人员的保密教育和培训，提高保密意识和技能。新录用人员、调入人员要进行保密教育，经考试合格后方可上岗。2.工作人员要签订保密承诺书，明确保密责任和义务。在工作中要严格遵守保密制度，不得泄露国家秘密和工作秘密。3.工作人员离职、退休或调动工作时，要及时清退所保管的秘密文件、资料及其他涉密载体，并办理交接手续。（七）对外交往保密制度1.老干局工作人员在对外交往中，要严格遵守国家保密法律法规和外事纪律，不得擅自向境外人员提供国家秘密和工作秘密。2.因工作需要与境外人员接触的，要事先报经上级主管部门批准，并采取必要的保密措施。五、保密监督与检查（一）监督检查职责保密工作领导小组负责对全局保密工作进行监督检查；保密工作办公室负责具体组织实施保密监督检查工作。各科室要定期开展自查自纠，及时发现和解决存在的问题。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况，包括文件、资料、会议、计算机信息系统、办公自动化设备等方面的保密规定落实情况。2.保密工作责任制落实情况，各科室负责人及工作人员履行保密职责情况。3.涉密载体管理情况，包括涉密文件、资料的收发、传递、保管、清退、销毁等环节的管理情况。4.信息公开保密审查情况，拟公开信息是否经过保密审查。（三）监督检查方式1.定期检查。保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密检查，对各科室保密工作进行检查评估。2.不定期抽查。根据工作需要，对重点科室、重点部位、重点环节进行不定期抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查。针对保密工作中的突出问题或重要事项，开展专项检查，确保保密工作各项措施落实到位。（四）检查结果处理对保密检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关科室限期整改。整改完成后，要进行复查验收。对违反保密制度的行为，要按照有关规定进行严肃处理；对造成泄密事故的，要依法追究相关人员的责任。六、保密教育与培训（一）教育内容与方式1.保密教育内容主要包括国家保密法律法规、保密工作基本知识、老干局保密制度等。2.采取多种方式开展保密教育，如举办保密知识讲座、观看保密教育片、发放保密宣传资料、开展保密知识竞赛等，增强保密教育的针对性和实效性。（二）培训计划与实施1.制定年度保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.定期组织工作人员参加保密培训，新录用人员、调入人员要及时进行上岗前保密培训。培训可邀请上级保密部门专家或内部业务骨干进行授课讲解。3.鼓励工作人员自主学习保密知识，提高保密意识和技能。对在保密工作中表现突出的个人给予表彰和奖励。七、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发生泄密事件后，当事人要立即采取补救措施，并及时向所在科室负责人报告。2.科室负责人接到报告后，要在第一时间向保密工作办公室报告。保密工作办公室接到报告后，要立即向保密工作领导小组报告，并按照规定向上级保密部门报告。（二）处理措施1.保密工作领导小组接到泄密事件报告后，要立即组织有关人员进行调查处理，采取有效措施防止泄密事件扩大。2.对泄密事件进行调查，查明泄