社会团体工作制度范本

PAGE社会团体工作制度范本一、总则（一）制定目的本工作制度旨在规范社会团体的组织运作，确保社会团体依法开展活动，维护会员合法权益，促进社会团体健康发展，更好地发挥社会团体在社会建设中的积极作用。（二）适用范围本制度适用于本社会团体全体成员，包括会员大会、理事会、监事会、各内设机构以及全体工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，依法依规开展各项活动。2.民主原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，实行民主决策、民主管理、民主监督。3.非营利原则：不以营利为目的，致力于实现社会团体的宗旨和使命，为社会公益事业服务。4.诚信原则：诚实守信，履行承诺，维护社会团体的良好形象和声誉。二、社团成员管理（一）会员资格1.凡承认本社会团体章程，自愿申请加入，并按时缴纳会费的个人或单位，均可成为本社会团体的会员。2.会员分为个人会员、单位会员和团体会员。不同类型会员的具体条件和权利义务在章程中有明确规定。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，申请书应包括个人或单位基本情况、加入本团体的意愿等内容。2.经理事会授权的机构进行资格审查。3.由理事会或理事会授权的机构批准，发给会员证。（三）会员权利1.享有本团体的选举权、被选举权和表决权。2.参加本团体的活动。3.获得本团体服务的优先权。4.对本团体工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本团体章程，执行本团体的决议。2.维护本团体合法权益。3.完成本团体交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本团体反映情况，提供有关资料。（五）会员退会会员退会应书面通知本团体，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本团体活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本团体章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。三、组织架构与职责（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是本社会团体的最高权力机构。2.职责制定和修改章程。选举和罢免理事、监事。审议理事会、监事会的工作报告和财务报告。决定终止事宜。决定其他重大事宜。3.会议召开会员大会每年至少召开一次会议。经理事会或1/3以上会员提议，可以召开临时会员大会。会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.性质与组成：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本团体开展日常工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，理事人数应符合相关规定，每届任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。根据会长提名，决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本团体各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会每年至少召开两次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.性质与组成：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事人数应不超过理事人数的1/3。2.职责执行会员大会、理事会的决议。筹备召开会员大会、理事会会议。决定会员的吸收和除名。根据会长提名，决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本团体各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开常务理事会至少半年召开一次会议。情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.性质与组成：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在理事会闭会期间，根据工作需要不定期召开会议，研究决定重要事项，对理事会负责。2.职责研究决定本团体重要工作部署和重大活动安排。审议重要文件和工作报告。协调解决工作中的重大问题。其他需要会长办公会研究决定的事项。（五）监事会1.性质与组成：监事会是本社会团体的监督机构，由会员大会选举产生，每届任期[X]年，可连选连任。监事会成员不得少于[X]人，其中监事长1人。2.职责监督本团体章程的执行情况。监督会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会的决议执行情况。监督本团体的财务收支情况。检查本团体的会计资料及其他有关资料。对本团体工作人员的工作进行监督，提出意见和建议。当会长、副会长、秘书长等管理人员的行为损害本团体利益时，要求其予以纠正，必要时向会员大会或政府有关部门报告。3.会议召开监事会每年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。监事会须有2/3以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。（六）各内设机构职责1.秘书处负责本团体日常事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议组织等。协助理事会、常务理事会、会长办公会开展工作，协调各部门之间的关系。负责会员管理、会费收缴等工作。负责本团体的财务管理和会计核算工作。负责本团体的对外联络和宣传工作。2.业务部门根据本团体的宗旨和业务范围，负责组织开展各类业务活动，制定业务活动计划并组织实施。加强与会员及相关单位的联系与合作，拓展业务领域，提高业务水平。负责业务活动的策划、组织、协调和实施，确保业务活动的质量和效果。3.其他部门根据本团体发展需要和工作实际，设立其他必要的内设机构，各部门应明确职责分工，密切配合，共同做好本团体的各项工作。四、会议制度（一）会议分类本团体会议分为会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会、监事会以及其他专题会议等。（二）会议召集与通知1.会员大会由理事会召集，理事会应在会议召开前[X]日将会议的时间、地点、内容等事项通知会员。2.理事会会议由会长召集，会长应在会议召开前[X]日将会议的时间、地点、内容等事项通知理事。3.常务理事会会议由会长召集，会长应在会议召开前[X]日将会议的时间、地点、内容等事项通知常务理事。4.会长办公会由会长召集，会长应根据工作需要确定会议时间、地点和内容，并通知副会长、秘书长参加。5.监事会会议由监事长召集，监事长应在会议召开前[X]日将会议的时间、地点、内容等事项通知监事。6.其他专题会议由相关负责人根据工作需要召集，并提前通知参会人员。（三）会议记录与纪要1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。2.会议结束后，应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应明确会议决议事项、责任部门和完成时间，并经会议主持人审核签字后印发给参会人员和相关部门。五、财务管理制度（一）财务预算1.本团体应根据年度工作计划和业务活动需要，编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应明确各项收入来源，支出预算应合理安排各项费用支出。2.年度财务预算经理事会审议通过后执行。在预算执行过程中，如需调整预算，应按规定程序报理事会审议批准。（二）收入管理1.本团体收入来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入、利息收入等。2.各项收入应严格按照国家有关规定和本团体章程的规定收取，确保收入合法、合规。3.本团体应建立健全收入管理制度，加强对收入的核算和管理，确保收入及时、足额入账。（三）支出管理1.本团体支出应严格按照国家有关规定和本团体章程的规定执行，坚持勤俭节约、量入为出的原则，确保支出合理、合规。2.本团体支出分为经常性支出和专项支出。经常性支出包括人员工资、办公费用、业务活动费用等；专项支出包括为完成特定项目或任务而发生的支出。3.各项支出应严格按照审批程序进行审批，审批人应在授权范围内进行审批。重大支出项目应经理事会审议通过。4.本团体应建立健全支出管理制度，加强对支出的核算和管理，确保支出真实、准确、完整。（四）资产管理1.本团体资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.本团体应建立健全资产管理制度，加强对资产的核算和管理，确保资产安全、完整。3.流动资产应按照国家有关规定进行管理，确保资金安全、周转正常。固定资产应建立台账，定期进行清查盘点，确保账实相符。无形资产应按照国家有关规定进行评估和管理。4.本团体资产的处置应按照国家有关规定和本团体章程的规定进行，处置资产应经理事会审议通过，并报相关部门备案。（五）财务审计1.本团体应定期进行财务审计，审计工作可委托具有资质的会计师事务所进行。2.财务审计内容包括财务收支情况、资产负债情况、财务管理制度执行情况等。3.财务审计报告应及时提交理事会审议，并向会员大会通报。对审计中发现的问题，应及时进行整改。六、业务活动管理制度（一）活动策划与审批1.本团体开展业务活动应提前进行策划，制定详细的活动方案。活动方案应包括活动目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。2.业务活动方案应报理事会或相关负责人审批。重大业务活动方案应经会员大会审议通过。3.经批准的业务活动方案应严格按照方案组织实施，不得擅自更改活动内容、时间、地点等。（二）活动组织与实施1.业务活动应明确活动负责人，负责活动的组织、协调和实施。2.活动组织过程中应加强安全管理，确保活动安全有序进行。对涉及人员较多、规模较大的活动，应制定安全应急预案。3.活动实施过程中应做好活动记录，包括活动照片、视频、文字资料等，活动结束后应及时整理归档。（三）活动总结与评估1.业务活动结束后，应及时进行总结。总结内容包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.本团体应建立业务活动评估机制，对业务活动的效果、影响力等进行评估。评估结果应作为今后开展业务活动的参考依据。七、信息公开制度（一）公开内容1.本团体基本信息，包括名称、宗旨、业务范围、组织架构、负责人等。2.年度工作报告，包括年度工作开展情况、财务收支情况、业务活动情况等。3.会费标准及收缴情况。4.重大活动信息，包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员等。5.接受捐赠情况，包括捐赠单位或个人、捐赠金额、捐赠用途等。6.其他需要公开的信息。（二）公开方式1.本团体应在官方网站设立信息公开专栏，及时发布公开信息。2.定期通过会员通讯、微信公众号等渠道向会员公开相关信息。3.在办公场所显著位置设置信息公开栏，公开本团体的重要信息。（三）公开时间1.年度工作报告应在每年[具体时间]前向社会公开。2.其他公开信息应在信息形成或变更之日起[X]个工作日内公开。八、印章管理制度（一）印章种类本团体印章包括公章、财务专用章、法人章、合同专用章等。（二）印章使用1.印章使用应严格履行审批手续，经相关负责人批准后方可使用。2.印章使用应进行登记，登记内容包括使用时间、使用部门、使用事项、批准人等。3.严禁在空白纸张、空白合同等上加盖印章。（三）印章保管1.印章应指定专人保管，保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人使用，如有特殊情况需要委托他人使用，应经相关负责人批准，并办理交接手续。（四）印章更换与废止1.印章如有损坏、遗失等情况，应及时申请更换印章。更换印章应按规定程序办理相关手续。2.印章废止时，应及时上缴登记管理机关，并在本团体内部进行公告。九、档案管理制度（一）档案分类本团体档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等。（二）档案收集与整理1.各部门应及时收集、整理本部门形成的档案资料，并定期移交档案管理部门。2.档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理归档，确保档案资料完整、准确。（三）档案保管与查阅1.档案管理部门应建立