合同终止通知函

合同终止通知函致送单位：[对方公司全称/个人姓名]发函单位：[你方公司全称/个人姓名]日期：[年月日]事由：关于终止《[合同全称]》的通知尊敬的[对方公司全称/个人姓名]：现就我司与贵司（或阁下）于[合同签订日期]签订的《[合同全称]》（以下简称“合同”，合同编号：[合同编号]，如有）的终止事宜，正式函告如下：一、合同基本信息1.合同名称：《[合同全称]》2.合同编号：[合同编号]（如有）3.签订日期：[合同签订日期]4.合同双方：甲方：[甲方名称]，乙方：[乙方名称，即贵司/阁下]二、终止合同的原因根据合同约定及相关法律法规，结合当前实际情况，我司决定终止上述合同。具体原因为：[请在此处详细、客观地陈述终止合同的具体原因及事实依据。例如：1.因贵司未能按照合同第X条约定履行[具体义务]，经我司多次催告后，截至本通知发出之日仍未纠正，已构成根本违约，导致合同目的无法实现。2.双方在平等自愿的基础上，经友好协商一致，同意提前终止本合同。3.由于[不可抗力事件的具体描述]，导致合同无法继续履行，符合合同第X条关于不可抗力终止的约定。4.合同约定的有效期已于[日期]届满，双方未就续约达成一致，合同自然终止。5.其他法定或约定的终止事由。]我司认为，上述事实已构成合同终止的充分条件。三、合同终止日期本通知函所涉合同的正式终止日期为[年月日]。自该日起，双方在上述合同项下的权利义务关系（除本通知函另有约定或根据法律规定及合同性质应继续有效的条款外）即告终止。四、合同终止后的处理事宜为确保合同终止过程的顺利进行，避免产生不必要的纠纷，我司建议/要求如下：1.未了事宜处理：对于截至合同终止日期前已发生但尚未完成的[具体事项，例如：项目阶段性工作、已交付产品的验收等]，双方应本着诚实信用原则，在[具体期限，例如：X日内]完成交接与结算。2.款项结算：双方应在合同终止日期后[具体期限，例如：X日内]，根据合同实际履行情况及相关约定，完成所有款项（包括但不限于已付款项的核对、未付款项的支付、应退还费用等）的最终结算。具体结算金额及方式，建议[双方协商确定/按照合同第X条约定执行]。3.资料与物品交接：双方应在[具体期限，例如：X日内]，相互配合完成与合同相关的所有文件资料、工作成果、工具设备等的清理、返还与交接工作，并签署相关交接清单。4.保密义务：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密及其他保密信息，其保密义务不因本合同的终止而终止，仍应按照原合同约定或法律规定继续履行。5.[其他需要特别说明的事项，例如：违约责任的承担方式（如适用）、知识产权归属等]。五、通知函的送达与生效1.本通知函自送达贵司（或阁下）之日起生效。2.送达方式包括但不限于：贵司（或阁下）在合同中预留的通讯地址（快递送达，以签收日或寄出后第X日视为送达）、指定电子邮箱（邮件发出且未收到发送失败回执视为送达）。六、其他1.本通知函内容为我司的正式意思表示，我司将严格按照本通知函及相关法律法规的规定，处理合同终止后的各项事宜。2.我司保留依据合同约定及相关法律规定追究贵司（或阁下）在合同履行期间违约责任的权利（如适用）。3.若贵司（或阁下）对本通知函内容有任何异议或需进一步协商，请在收到本通知函后[具体期限，例如：X个工作日]内书面回复我司，以便双方妥善处理后续事宜。逾期未回复的，视为贵司（或阁下）对本通知函内容无异议。4.我司联系人：[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[电子邮箱地址]。感谢贵司（或阁下）在合同履行期间的合作。对于此次合同终止给贵司（或阁下）可能带来的不便，我们深表歉