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文档简介

PAGE技基层联系点工作制度一、总则(一)目的为加强公司与基层的沟通与联系,及时了解基层工作情况,解决基层实际问题,推动公司各项工作顺利开展,特制定本技基层联系点工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部各部门与基层联系点之间的工作对接与管理。(三)基本原则1.深入基层原则:联系点工作人员要定期深入基层,了解实际情况,掌握第一手资料。2.问题导向原则:以解决基层工作中存在的问题为出发点和落脚点,切实为基层提供帮助和支持。3.长效机制原则:建立健全长期稳定的联系点工作机制,确保联系点工作持续有效开展。二、联系点设置(一)联系点确定1.根据公司业务分布和基层组织架构,选取若干具有代表性的基层单位作为联系点。2.联系点应涵盖不同业务领域、不同层级的基层组织,确保全面覆盖公司基层工作。(二)联系点职责1.及时传达公司的政策、制度和工作要求,确保基层员工知晓并理解。2.收集基层员工的意见、建议和问题,及时反馈给公司相关部门。3.协助公司相关部门开展工作,推动各项工作在基层的有效落实。4.关注基层员工的工作和生活状况,帮助解决实际困难,维护基层队伍的稳定。(三)联系点管理1.公司对联系点实行动态管理,根据工作需要适时调整联系点设置。2.建立联系点档案,记录联系点的基本情况、工作开展情况等信息。三、联系点工作内容(一)政策宣传与解读1.定期组织基层员工学习公司的政策、制度和工作要求,采取集中培训、专题讲座、线上推送等多种形式,确保基层员工准确理解和掌握。2.针对基层员工关心的热点问题,进行详细解读,解答疑问,消除误解。(二)问题收集与反馈1.建立问题收集渠道,通过定期走访、问卷调查、座谈会、意见箱等方式,广泛收集基层员工的意见、建议和问题。2.对收集到的问题进行分类整理,及时反馈给公司相关部门,并跟踪问题处理进度,确保问题得到妥善解决。(三)工作指导与协调1.联系点工作人员要深入基层,了解工作进展情况,对基层工作进行现场指导,帮助解决工作中遇到的困难和问题。2.协调公司内部各部门之间的工作关系,加强沟通与协作,形成工作合力,共同推动基层工作顺利开展。(四)员工关怀与帮扶1.关注基层员工的工作和生活状况,了解员工的需求和诉求,及时给予关心和帮助。2.对生活困难的员工,协调相关部门给予必要的救助和支持,帮助员工度过难关。四、联系点工作方式(一)定期走访1.联系点工作人员每月至少走访一次联系点,深入基层了解实际情况,与基层员工进行面对面交流。2.走访过程中,要认真听取基层员工的意见和建议,详细记录走访情况,并及时整理反馈。(二)问卷调查1.每季度开展一次问卷调查,了解基层员工对公司政策、制度、工作环境等方面的满意度和意见建议。2.对问卷调查结果进行分析总结,形成报告,为公司决策提供参考依据。(三)座谈会1.每半年组织一次座谈会,邀请联系点的基层员工代表参加,围绕公司重点工作、基层热点问题等进行交流讨论。2.座谈会上,要充分听取基层员工的意见和建议,并及时反馈给公司相关部门,推动问题解决。(四)线上沟通1.利用公司内部网络平台、即时通讯工具等,建立与基层员工的线上沟通渠道,及时发布工作信息,解答疑问。2.定期收集基层员工的线上留言,对反映的问题进行及时回复和处理。五、联系点工作流程(一)问题收集1.联系点工作人员通过定期走访、问卷调查、座谈会、意见箱等方式收集基层员工的意见、建议和问题。2.对收集到的问题进行初步筛选和整理,区分一般性问题和重大问题。(二)问题反馈1.对于一般性问题,联系点工作人员能够当场解答的,要及时给予答复;不能当场解答的,要记录下来,并在[具体时间]内反馈给公司相关部门。2.对于重大问题,联系点工作人员要及时整理形成专项报告,在[具体时间]内上报公司领导,并同时反馈给公司相关部门。(三)问题处理1.公司相关部门收到联系点反馈的问题后,要及时进行研究分析,制定解决方案,并明确责任人和时间节点。2.对于能够立即解决的问题,要迅速采取措施予以解决;对于需要一定时间和条件才能解决的问题,要向基层员工说明情况,并定期通报进展情况。(四)结果跟踪1.联系点工作人员要对问题处理结果进行跟踪,确保问题得到彻底解决。2.对于处理结果不满意或问题未得到有效解决的基层员工,要及时了解原因,并协调相关部门重新处理,直至基层员工满意为止。六、联系点工作考核(一)考核内容1.联系点工作开展情况,包括定期走访、问卷调查、座谈会、线上沟通等工作的落实情况。2.问题收集与反馈情况,包括收集到的问题数量、质量、反馈及时性等。3.问题处理情况,包括问题解决率、基层员工满意度等。(二)考核方式1.公司定期对联系点工作进行考核,考核方式包括自我评估、基层评价、上级评价等。2.自我评估由联系点工作人员根据工作实际情况进行自我评价;基层评价由联系点的基层员工对联系点工作进行评价;上级评价由公司相关部门对联系点工作进行评价。(三)考核结果应用1.将考核结果与联系点工作人员的绩效挂钩,对工作表现优秀的联系点工作人员给予表彰和奖励。2.对工作不

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