小广告清理工作制度

PAGE小广告清理工作制度一、总则（一）目的为加强公司小广告清理工作的规范化管理，有效提升公司环境形象，维护公司正常运营秩序，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司管辖范围内所有区域的小广告清理工作，包括办公区域、公共区域、生产区域等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及地方政府关于环境卫生管理等方面的规定，确保清理工作合法合规。2.全面覆盖原则：对公司管辖范围内的小广告进行全方位、无死角清理，不放过任何一处张贴、喷涂的小广告。3.及时高效原则：发现小广告后及时安排清理，做到快速响应，避免小广告长时间留存影响公司环境。4.预防为主原则：通过加强巡查、宣传引导等方式，从源头上减少小广告的产生。二、组织架构与职责分工（一）小广告清理工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的小广告清理工作领导小组。领导小组负责统筹协调公司小广告清理工作，制定工作目标和计划，监督工作执行情况，解决清理工作中遇到的重大问题。（二）各部门职责1.行政部门负责制定小广告清理工作的具体实施方案，明确清理标准和流程。组织协调各部门开展小广告清理工作，定期对清理工作进行检查和评估。负责与外部相关部门（如城管、社区等）沟通协调，争取支持与配合。负责清理工具、设备的采购、配备和管理。2.各业务部门负责本部门办公区域及周边责任区域内小广告的日常清理工作。配合行政部门开展公司整体的小广告清理专项行动，按照要求完成分配的清理任务。加强对本部门员工的宣传教育，引导员工自觉抵制小广告，不随意张贴、散发小广告。3.保洁部门负责公司公共区域（如走廊、楼梯、电梯间、卫生间等）小广告的日常清理和维护工作。按照行政部门制定的清理标准和流程，及时清理公共区域内新出现的小广告。对清理后的区域进行清洁卫生的保持，确保环境整洁。4.安全保卫部门加强公司出入口及周边区域的巡查，发现外来人员张贴、散发小广告及时制止，并向行政部门报告。协助行政部门和其他部门开展小广告清理工作，维护清理现场秩序。对涉及小广告清理工作中的安全问题进行监督和管理，确保清理工作安全进行。三、清理标准与流程（一）清理标准1.对于张贴在墙面、门窗、楼道等位置的纸质小广告，应使用专用工具（如铲子、刮刀等）进行铲除，确保铲除后墙面、门窗等表面无残留胶水、纸张痕迹，恢复原有清洁状态。2.对于喷涂在墙面、地面、设备等表面的小广告，应根据不同材质和污染程度，采用相应的清洁剂和清洁设备进行清洗，直至小广告痕迹完全清除，表面干净整洁。3.对于公司内的电子显示屏、公告栏等公共设施上的小广告，应使用柔软的清洁布或专用清洁剂进行擦拭清理，避免损坏设施表面。4.清理后的区域应进行全面检查，确保无遗漏的小广告残留，同时对清理过程中产生的垃圾（如铲除的纸张、清洗后的污水等）及时进行清理和处置，保持环境整洁。（二）清理流程1.巡查发现保洁人员在日常保洁工作中负责对公共区域进行巡查，各部门员工在本部门办公区域及周边进行巡查，安全保卫人员在公司出入口及周边区域进行巡查。发现小广告后，及时记录小广告的位置、内容、数量等信息，并拍照留存。2.报告反馈巡查人员将发现的小广告情况及时报告给行政部门。报告内容应包括发现时间、地点、小广告详细情况等。行政部门根据报告情况进行分类整理，并及时安排清理任务。3.清理实施行政部门根据小广告的类型、数量及分布情况，安排相应的清理人员和工具。清理人员按照清理标准，使用合适的工具和方法对小广告进行清理。在清理过程中，注意保护周边环境和设施，避免造成二次污染或损坏。对于一些顽固的小广告或清理难度较大的区域，清理人员应及时向行政部门反馈，行政部门协调相关资源进行处理。4.清理验收清理工作完成后，由行政部门组织相关人员对清理区域进行验收。验收人员应按照清理标准进行检查，确保小广告清理彻底，环境整洁。验收合格后，验收人员在验收记录上签字确认。如验收不合格，责令清理人员重新清理，直至达到验收标准。5.记录存档行政部门负责对小广告清理工作的全过程进行记录，包括巡查发现记录、清理任务安排记录、清理过程记录、验收记录等。相关记录应妥善保存，以备查阅和统计分析，为后续工作提供参考依据。四、清理频率与时间安排（一）清理频率1.公共区域的小广告清理实行每日巡查清理制度，保洁人员每日至少进行一次全面巡查，发现小广告及时清理。2.各部门办公区域及周边责任区域的小广告清理由各部门自行安排，每周至少进行一次集中清理，确保责任区域内无明显小广告。3.对于重点区域（如公司出入口、人员密集区域、主要通道等）的小广告，应增加巡查和清理频率，根据实际情况随时发现随时清理。（二）时间安排1.保洁人员的日常巡查清理工作应在正常工作时间内进行，避免影响公司正常运营。2.各部门的集中清理工作应安排在不影响部门工作的时间段内进行，如周末或下班后。3.对于临时出现的大量小广告或紧急情况，应及时组织清理力量进行清理，确保在最短时间内恢复公司环境整洁。五、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织小广告清理工作培训，培训对象包括保洁人员、各部门负责小广告清理的员工等。2.培训内容包括清理工具的正确使用方法、不同类型小广告的清理技巧、安全注意事项等。3.通过理论讲解、现场演示、实际操作等方式进行培训，确保培训人员掌握清理技能和方法，提高清理工作效率和质量。4.定期对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗从事小广告清理工作。（二）宣传1.公司通过内部宣传栏、电子显示屏、微信群等多种渠道，宣传小广告清理工作的重要性和意义，提高员工对小广告危害的认识。2.发布小广告清理工作的相关信息，包括清理标准、流程、时间安排等内容，让员工了解工作要求，积极配合清理工作。3.鼓励员工发现小广告及时报告，并对积极参与小广告清理工作的员工进行表扬和奖励，营造全员参与的良好氛围。六、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对小广告清理工作进行日常监督检查，定期对各部门的清理工作情况进行抽查。2.设立监督举报电话和邮箱，接受员工和群众对小广告清理工作的监督举报。对于举报信息，行政部门应及时核实处理，并将处理结果反馈给举报人。3.安全保卫部门在巡查过程中对小广告清理工作进行监督，发现清理不及时或不符合标准的情况及时向行政部门报告。（二）考核办法1.建立小广告清理工作考核制度，对各部门的清理工作情况进行量化考核。考核指标包括清理及时率、清理合格率、员工参与度等。2.每月对各部门的考核结果进行通报，对于清理工作表现优秀的部门给予表彰和奖励，对于考核不达标的部门进行督促整改，并视情况进行相应处罚。3.考核结果与部门绩效挂钩，作为部门年度评优评先的重要依据之一。七、应急处理（一）突发事件应急响应1.当公司内出现大量小广告集中张贴或喷涂等突发事件时，行政部门应立即启动应急响应机制。2.迅速组织各部门员工、保洁人员及相关清理力量赶赴现场，按照应急预案进行清理工作。3.及时向上级领导汇报事件情况，请求协调相关资源支持清理工作。（二）特殊情况处理措施1.对于涉及违法违规内容的小广告，如非法行医、诈骗信息等，在清理的同时应及时向相关执法部门报告，并配合执法部门进行调查处理。2.对于清理过程中可能对公司设施设备造成损坏的情况，应立即停止清理工作，采取相应的保护措施，并及时通知维修部门进行修复。3.在应对恶劣天气（如暴