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文档简介
PAGE宣传科工作制度汇编一、总则(一)目的为加强公司宣传工作的规范化、制度化建设,提高宣传工作质量和效率,充分发挥宣传工作在公司发展中的重要作用,特制定本工作制度汇编。(二)适用范围本制度适用于公司宣传科全体工作人员以及涉及宣传工作相关的各部门和人员。(三)基本原则1.导向正确原则:宣传工作要始终坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向,积极传播正能量,为公司发展营造良好的舆论氛围。2.服务大局原则:紧密围绕公司中心工作,服务公司发展战略,及时、准确、全面地宣传公司的决策部署、工作进展和取得的成绩。3.实事求是原则:宣传内容要真实、客观、准确,坚决反对虚假信息和夸大宣传。4.创新发展原则:不断创新宣传方式和手段,提高宣传工作的吸引力、感染力和影响力,适应新形势下公司宣传工作的需要。二、工作职责(一)宣传科职责1.负责制定公司宣传工作计划和方案,并组织实施。2.负责公司内部宣传阵地的建设和管理,包括公司网站、微信公众号、宣传栏等。3.负责公司各类会议、活动的宣传报道工作,撰写新闻稿件,制作宣传资料。4.负责与外部媒体的沟通与合作,及时发布公司新闻信息,提升公司社会形象。5.负责收集、整理、分析公司内外的舆情信息,及时提出应对措施和建议。6.负责公司企业文化建设的宣传推广工作,弘扬公司价值观和企业精神。7.完成公司领导交办的其他宣传工作任务。(二)宣传工作人员职责1.科长职责全面负责宣传科的日常工作,制定科室工作计划和目标,并组织实施。组织宣传工作人员开展业务学习和培训,提高工作人员的业务水平和综合素质。负责与公司各部门的沟通协调,了解公司工作动态,策划宣传选题和内容。审核宣传稿件和资料,确保宣传内容的质量和准确性。负责与外部媒体的联系与合作,拓展宣传渠道,提升公司宣传效果。完成公司领导交办的其他工作任务。2.新闻编辑职责负责公司新闻稿件的撰写、编辑和发布工作,确保新闻内容的及时性、准确性和可读性。对收集到的新闻素材进行整理和筛选,挖掘有价值的新闻线索,策划新闻专题报道。负责公司网站和微信公众号的日常维护和更新工作,保证信息的正常发布和页面的正常运行。协助科长做好与外部媒体的沟通与协调工作,及时反馈公司新闻报道的情况。完成科长交办的其他新闻编辑工作任务。3.美工设计职责负责公司宣传资料的美工设计工作,包括海报、宣传单页、画册、PPT等。根据宣传内容和需求,设计制作具有创意和吸引力的宣传图片和视觉效果。对公司网站和微信公众号的页面设计进行优化和更新,提升页面的美观度和用户体验。协助其他宣传工作,提供相关的美工设计支持。完成科长交办的其他美工设计工作任务。4.舆情监测员职责负责收集、整理、分析公司内外的舆情信息,包括网络舆情、媒体报道、客户反馈等。及时发现和预警可能对公司产生负面影响的舆情事件,第一时间向科长报告。针对舆情事件,提出应对措施和建议,协助公司相关部门进行舆情处置。定期撰写舆情分析报告,为公司领导决策提供参考依据。完成科长交办的其他舆情监测工作任务。三、工作流程(一)新闻报道流程1.选题策划:宣传科根据公司工作重点、重大活动和热点事件,结合公司领导要求和媒体关注焦点,策划新闻选题。2.采访准备:确定选题后,新闻编辑与相关部门或人员联系,了解事件背景、过程和相关情况,收集采访素材,准备采访提纲。3.现场采访:新闻编辑按照采访提纲进行现场采访,记录采访内容,拍摄相关照片或视频资料。4.稿件撰写:采访结束后,新闻编辑根据采访素材撰写新闻稿件,确保稿件内容真实、准确、客观、生动,突出新闻价值和亮点。5.稿件审核:新闻稿件撰写完成后,提交科长审核。科长对稿件的内容、结构、语言等进行审核,提出修改意见,确保稿件质量符合要求。6.稿件发布:审核通过的新闻稿件,由新闻编辑按照规定的格式和渠道进行发布。公司网站发布的新闻稿件,要及时更新到网站首页,并在相关栏目进行分类展示;微信公众号发布的新闻稿件,要根据内容特点和受众需求,选择合适的发布时间和推送方式。7.跟踪反馈:新闻稿件发布后,宣传科要跟踪稿件的传播效果,收集读者反馈意见,及时了解媒体报道情况。对于重要新闻稿件,要与媒体保持沟通,争取更多的报道机会和版面。(二)宣传资料制作流程1.需求沟通:宣传科与相关部门或人员沟通,了解宣传资料的制作需求,包括宣传主题、内容要求、使用场景、设计风格等。2.策划设计:美工设计根据需求沟通情况,进行宣传资料的策划设计。设计过程中要充分考虑宣传对象的特点和需求,注重创意和视觉效果,制作出多种设计方案供客户选择。设计方案确定后,制作宣传资料的初稿。3.审核修改:宣传资料初稿完成后,提交科长审核。科长组织相关人员对设计稿进行审核,提出修改意见。美工设计根据审核意见进行修改完善,确保宣传资料的内容和设计符合要求。4.制作印刷:审核通过的宣传资料,由美工设计按照最终确定的设计稿进行制作印刷。制作过程中要严格把控质量,确保印刷效果清晰、色彩准确、装订牢固。5.发放使用:宣传资料制作印刷完成后,由宣传科负责发放给相关部门或人员,并做好使用登记和跟踪管理。(三)舆情监测与处置流程1.舆情收集:舆情监测员通过网络监测工具、媒体报道、客户反馈等渠道,收集与公司相关的舆情信息。收集的舆情信息要全面、准确、及时,包括舆情的来源、内容、传播范围、传播趋势等。2.舆情分析:舆情监测员对收集到的舆情信息进行分析研判,评估舆情的性质、影响程度和发展趋势。分析过程中要运用科学的方法和工具,结合公司实际情况,深入挖掘舆情背后的原因和潜在风险。3.舆情预警:根据舆情分析结果,对可能对公司产生负面影响的舆情事件进行预警。预警信息要及时、准确地传达给科长和相关部门负责人,以便采取相应的应对措施。4.应对处置:接到舆情预警后,公司相关部门按照职责分工,迅速开展舆情应对处置工作。宣传科负责制定舆情应对方案,协调相关部门发布正面信息,引导舆论方向;相关部门负责对舆情事件进行调查核实,及时解决问题,消除负面影响。5.跟踪反馈:舆情应对处置过程中,宣传科要跟踪舆情的发展变化情况,及时调整应对策略。舆情处置结束后,要对舆情事件进行总结评估,分析原因,总结经验教训,提出改进措施和建议,形成舆情处置报告,上报公司领导。四、工作纪律(一)遵守法律法规宣传工作人员要严格遵守国家法律法规,自觉维护国家利益和社会稳定。在宣传工作中,不得传播违法违规、有害信息,不得侵犯他人合法权益。(二)保守公司机密宣传工作人员要严格遵守公司保密制度,保守公司商业秘密、技术秘密和其他敏感信息。在工作中接触到的公司机密信息,未经公司授权,不得泄露给任何第三方。(三)严格工作程序宣传工作人员要严格按照工作流程和规范开展工作,确保各项工作有序进行。在新闻报道、宣传资料制作、舆情监测与处置等工作中,要认真履行职责,严格审核把关,确保工作质量。(四)廉洁自律宣传工作人员要廉洁自律,自觉抵制各种不正之风。在与外部媒体、合作伙伴的交往中,不得接受不正当利益,不得从事有损公司形象和利益的行为。五、培训与考核(一)培训计划宣传科要制定年度培训计划,定期组织宣传工作人员参加业务培训和学习交流活动。培训内容包括新闻写作、美工设计、舆情监测与应对、企业文化建设等方面的知识和技能。(二)培训方式培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习、实地考察等多种形式。内部培训由宣传科科长或业务骨干担任讲师,结合实际工作案例进行讲解和培训;外部培训邀请行业专家、学者或专业培训机构进行授课;在线学习鼓励宣传工作人员自主学习在线课程,拓宽知识面;实地考察组织宣传工作人员到优秀企业或先进单位进行参观学习,借鉴先进经验和做法。(三)考核制度宣传科要建立健全考核制度,对宣传工作人员的工作业
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