宣传部保密工作制度

PAGE宣传部保密工作制度一、总则（一）目的为加强宣传部保密工作，确保公司/组织信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于宣传部全体工作人员，包括正式员工、临时工、实习生等。（三）基本原则1.预防为主原则：采取有效措施，预防信息泄露事件的发生。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展保密工作。3.谁主管谁负责原则：部门负责人对本部门的保密工作负总责，工作人员对本人工作中的保密事项负责。4.最小化原则：根据工作需要，严格限定接触和知悉国家秘密、公司/组织商业秘密的人员范围，确保信息不被不必要的人员知悉。5.全程化原则：对信息的产生、处理、传输、存储、使用、销毁等全过程实施保密管理。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立宣传部保密工作领导小组，由部门负责人担任组长，其他成员包括各科室负责人。保密工作领导小组负责全面领导和管理宣传部的保密工作，其主要职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和公司/组织的保密制度，制定和修订宣传部保密工作制度。2.研究决定保密工作的重大事项，部署和指导保密工作的开展。3.定期听取保密工作汇报，检查保密工作落实情况，及时解决存在的问题。4.对违反保密制度的行为进行调查处理，提出处理意见和建议。（二）保密工作责任人1.部门负责人为宣传部保密工作第一责任人，对本部门的保密工作负全面领导责任。其主要职责包括：组织落实保密工作制度，确保保密工作与业务工作同步规划、同步部署、同步落实。加强对工作人员的保密教育和培训，提高工作人员的保密意识和技能。定期检查本部门的保密工作情况，及时发现和消除安全隐患。对涉及重要信息的工作进行审批，确保信息安全。2.各科室负责人为本科室保密工作直接责任人，负责本科室保密工作的具体组织实施。其主要职责包括：组织本科室工作人员学习保密工作制度，明确保密责任。对本科室产生、处理、存储的信息进行保密管理，确保信息安全。定期检查本科室的保密工作情况，发现问题及时整改。对本科室工作人员的保密行为进行监督，发现违规行为及时制止并报告。3.具体工作人员为保密工作直接执行人，对本人工作中涉及的保密事项负责。其主要职责包括：严格遵守保密工作制度，保守工作中知悉的国家秘密、公司/组织商业秘密。按照保密要求开展工作，确保信息在产生、处理、传输、存储、使用、销毁等过程中的安全。发现信息泄露隐患或事件及时报告，并积极采取措施防止损失扩大。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.公司/组织商业秘密：不为公众所知悉、能为公司/组织带来经济利益、具有实用性并经公司/组织采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于公司/组织的战略规划、营销策略、财务数据、客户信息、技术研发成果、业务合同等。3.工作秘密：宣传部在工作中产生的，不属于国家秘密和商业秘密，但不宜公开的信息。如内部工作安排、会议纪要、未公开的宣传方案等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的公司/组织秘密，一旦泄露会使公司/组织的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的公司/组织秘密，一旦泄露会使公司/组织的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的公司/组织秘密，一旦泄露会使公司/组织的安全和利益遭受一定的损害。四、保密措施（一）信息载体管理1.纸质载体对涉及保密内容的文件、资料、图表、档案等纸质载体，应严格按照保密规定进行印制、收发、传递、使用、保管和销毁。设立专门的文件收发登记台账，详细记录文件的名称、文号、来源、去向、份数、日期等信息。严格控制文件的传阅范围，按照规定的传阅顺序进行传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅完毕后，及时收回文件并进行登记。对重要文件和资料应进行专柜存放，实行专人保管，确保文件安全。定期对纸质载体进行清查、核对，发现问题及时处理。对超过保管期限的文件，应按照规定进行销毁，销毁过程应进行登记并由专人监销。2.电子载体对存储有保密信息的计算机、移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）、服务器等电子载体，应采取有效的安全防护措施，防止信息泄露。计算机应设置开机密码和屏幕保护密码，定期更新系统补丁和杀毒软件病毒库，安装防火墙软件，防止外部非法入侵。移动存储设备应进行加密处理，设置访问密码。严禁在连接互联网的计算机上使用未经检测的移动存储设备。对重要电子文件应进行备份，备份数据应存储在安全的位置。备份数据的存储介质应与原数据存储介质分开存放，并定期进行检查和更新。严格控制电子文件的传输，通过网络传输保密信息时，应采用加密技术或使用公司/组织指定的安全传输渠道。定期对电子载体进行清查、杀毒和数据备份，对不再使用或存储有保密信息的电子载体，应进行格式化或数据清除处理，并妥善保管。（二）信息处理过程管理1.在信息的起草、审核、发布等过程中，工作人员应严格遵守保密规定，确保信息内容不泄露。2.起草涉及保密内容的文件、资料、宣传方案等，应在符合保密要求的环境中进行，起草过程中产生的废弃纸张等应及时销毁。3.审核人员应对信息内容进行严格审核，确保信息不涉及国家秘密、公司/组织商业秘密和工作秘密。对不符合保密要求的信息，应提出修改意见，直至符合要求为止。4.信息发布应按照规定的审批程序进行，经批准后方可发布。发布过程中应严格控制发布范围和发布方式，确保信息准确、安全地传达给目标受众。5.禁止在公共场所谈论涉及保密内容的工作事项，禁止在私人通信中涉及保密信息。（三）会议管理1.召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行安全检查，确保无窃听、偷拍等安全隐患。2.严格控制会议参会人员范围，对参会人员进行资格审查，确保参会人员知悉保密要求。3.会议组织者应提前制定会议保密方案，明确会议保密措施和要求。会议期间，应安排专人负责会议记录，并对会议记录进行保密管理。4.会议结束后，及时清理会议场所，检查是否有遗留的保密文件、资料等。对会议文件、资料等应按照保密规定进行妥善处理。（四）参观、考察与调研管理1.组织参观、考察、调研等活动涉及保密事项的，应提前制定保密方案，明确活动中的保密措施和要求。2.对活动参与人员进行保密教育，告知其保密责任和义务。活动过程中，应严格控制参观、考察、调研的范围和内容，防止保密信息泄露。3.禁止在参观、考察、调研过程中拍摄、记录涉及保密内容的信息。如因工作需要确需拍摄、记录的，应经相关部门批准，并采取保密措施。（五）人员管理1.加强对工作人员的保密教育和培训，提高工作人员的保密意识和技能。保密教育和培训应定期进行，新入职人员应进行入职前保密培训。2.与工作人员签订保密协议，明确工作人员的保密义务和违约责任。保密协议应作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。3.对涉及保密工作的人员进行背景审查，确保其具备良好的政治素质和职业道德，无不良记录。4.工作人员离职时，应进行离职保密谈话，收回其工作期间使用的保密文件、资料、电子载体等，并要求其签订离职保密承诺书，承诺离职后不泄露公司/组织的保密信息。五保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立健全保密监督检查机制，定期对宣传部的保密工作进行检查。保密工作领导小组应定期组织全面检查，各科室负责人应定期进行自查。2.保密监督检查应采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，检查内容包括保密制度执行情况、信息载体管理情况、信息处理过程管理情况、人员管理情况等。（二）检查内容与方法1.保密制度执行情况检查工作人员是否熟悉并遵守保密工作制度，是否了解保密责任和义务。查阅保密工作相关文件、记录、台账等，检查保密制度的落实情况。2.信息载体管理情况检查纸质载体的收发、传递、使用、保管、销毁等环节是否符合保密要求。检查电子载体的安全防护措施是否到位，是否存在信息泄露风险。检查移动存储设备的使用和管理情况，是否存在违规使用现象。3.信息处理过程管理情况检查信息起草、审核、发布等环节是否遵守保密规定，是否存在信息泄露隐患。检查会议、活动等过程中的保密措施是否落实到位。4.人员管理情况检查工作人员的保密教育和培训记录，是否按要求进行了培训。检查保密协议签订情况，工作人员是否履行了保密义务。检查离职人员的保密管理情况，是否进行了离职保密谈话和收回相关保密物品等工作。（三）问题整改与跟踪1.对保密监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门或责任人限期整改。2.责任部门或责任人应针对问题制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，并将整改情况及时反馈给保密工作领导小组。3.保密工作领导小组应对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底整改。对整改不力的部门或责任人进行严肃批评，并追究相关责任。六、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。表彰和奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.表现突出的情形包括但不限于：严格遵守保密制度多年无违规行为；及时发现并制止重大信息泄露事件；提出创新性保密工作建议并取得显著成效等。（二）惩罚1.对违反保密制度的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等处罚。2.违反保密制度的情形包括但不限于：故意泄露国家秘密、公司/组织商业秘密或工作秘密