学院政务信息工作制度

PAGE学院政务信息工作制度一、总则（一）目的为了加强学院政务信息工作，提高信息传递效率和决策科学性，确保学院各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学院各部门、各单位及全体教职员工。（三）基本原则1.及时准确原则：政务信息应及时收集、整理、报送，确保信息内容真实、准确，数据可靠。2.全面客观原则：涵盖学院工作的各个方面，客观反映工作进展、成效、问题及建议。3.服务决策原则：为学院领导决策提供全面、及时、准确的信息依据，增强决策的科学性和前瞻性。4.保密原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保政务信息在传递、存储过程中的安全，防止信息泄露。二、政务信息工作机构及职责（一）政务信息工作领导小组成立以学院党委书记为组长，院长为副组长，各职能部门负责人为成员的政务信息工作领导小组。领导小组负责统筹规划学院政务信息工作，研究解决工作中的重大问题，指导和督促各部门、各单位做好政务信息工作。（二）学院办公室学院办公室作为政务信息工作的归口管理部门，负责制定政务信息工作计划和考核办法，组织协调政务信息的收集、整理、审核、报送和反馈工作；负责与上级主管部门及其他相关单位的信息沟通与联络；负责对各部门、各单位政务信息工作进行指导、培训和考核。（三）各部门、各单位各部门、各单位应明确一名信息员，负责本部门、本单位政务信息的收集、整理和报送工作，确保信息及时、准确、全面。信息员应积极主动地了解本部门、本单位的工作动态，及时发现有价值的信息线索，并按照要求进行整理和报送。三、政务信息的收集（一）收集范围1.学院贯彻落实党和国家方针政策、法律法规以及上级主管部门决策部署的情况。2.学院各项工作的进展情况、取得的成效、经验做法及亮点工作。3.学院在教学、科研、管理、服务等方面的新思路、新举措、新成果。4.师生员工关注的热点、难点问题及解决情况。5.对学院发展具有重要参考价值的意见、建议和调研报告。6.学院对外交流合作、社会服务等方面的信息。7.其他与学院工作相关的重要信息。（二）收集渠道1.内部渠道各部门、各单位定期报送的工作动态、总结报告、统计数据等。通过学院办公自动化系统、工作群等平台获取的信息。学院领导在各类会议、调研、检查等活动中掌握的信息。师生员工通过口头、书面等形式反映的信息。2.外部渠道上级主管部门及其他相关单位发布的文件、通知、简报及工作要求等。各类新闻媒体、网络平台报道的与学院相关的信息。参加各类会议、培训、研讨会等活动获取的信息。与兄弟院校、合作单位交流沟通获取的信息。（三）收集要求1.各部门、各单位信息员应具备敏锐的信息意识，及时捕捉有价值的信息，确保信息收集的时效性。2.信息内容应真实、准确、完整，数据详实可靠，表述清晰规范，避免出现模糊、歧义或虚假信息。3.收集的信息应具有一定的深度和广度，能够反映工作的全貌和本质，突出重点、亮点和特色。4.对于重要信息，应及时核实并进行跟踪反馈，确保信息的准确性和完整性。四、政务信息的整理（一）分类标准1.工作动态类：主要反映学院近期开展的各项工作进展情况，包括会议活动、工作部署、工作推进等方面的信息。2.经验成果类：总结学院在教学、科研、管理、服务等方面取得的成功经验和显著成果，具有一定的推广价值。3.问题建议类：针对学院工作中存在的问题进行分析研究，并提出相应的解决建议和措施，为领导决策提供参考。4.调研分析类：围绕学院发展中的重点、难点问题开展专题调研，形成的调研报告及分析材料。5.综合信息类：涵盖学院多个方面工作的综合性信息，如年度工作要点、总结报告、统计数据等。（二）整理方法1.对收集到的信息进行筛选，剔除重复、无效或价值不大的信息，保留有价值的信息内容。2.根据分类标准，对筛选后的信息进行分类整理，确保同一类信息集中存放，便于查找和使用。3.对信息内容进行编辑加工，提炼核心要点，突出重点内容，使信息表述更加简洁明了、逻辑清晰。4.对涉及多个部门、多个方面的综合性信息，应进行整合梳理，形成全面、系统的信息材料。（三）格式规范1.标题：应准确概括信息的主要内容，简洁明了，一般不超过20个字。2.正文：内容应条理清晰，层次分明，语言通顺，字数根据信息内容合理控制，一般工作动态类信息不超过500字，经验成果类、问题建议类、调研分析类信息不超过1000字。3.署名：注明信息来源部门、信息员姓名及报送日期。4.附件：如有相关附件，应在正文后注明附件名称及数量，并确保附件内容与正文信息紧密相关。五、政务信息的审核（一）审核流程1.各部门、各单位报送的政务信息，先由信息员进行初步审核，确保信息内容真实、准确、完整，格式规范。2.信息员将初步审核后的信息报送本部门、本单位负责人进行审核把关，负责人应认真审核信息内容，对信息的真实性、准确性、重要性及保密性进行严格把关，并签署审核意见。3.经部门、单位负责人审核后的信息，报送学院办公室。学院办公室信息工作人员对信息进行再次审核，重点审核信息内容是否符合学院工作实际，是否具有报送价值，格式是否规范等。对于不符合要求的信息，及时反馈给报送部门进行修改完善。4.学院办公室审核通过的信息，报学院分管领导审批。分管领导根据信息内容及工作需要，对信息进行审批，并签署审批意见。对于重要信息，需报学院主要领导审批。（二）审核要点1.真实性：审核信息内容是否与实际情况相符，有无虚假、夸大或歪曲事实的情况。2.准确性：检查信息中的数据、事实、表述等是否准确无误，避免出现错别字、语病、数据错误等问题。3.重要性：判断信息是否具有重要价值，是否能够反映学院工作的重点、难点、热点问题，是否对领导决策具有参考作用。4.保密性：审查信息是否涉及国家机密、商业秘密或个人隐私等敏感内容，确保信息在传递过程中的安全性。5.格式规范：检查信息的标题、正文、署名、附件等格式是否符合要求，是否规范统一。六、政务信息的报送（一）报送渠道1.定期向学院领导报送政务信息专报，主要报送重要工作动态、经验成果、问题建议、调研分析等方面的信息，为领导决策提供参考依据。2.及时向上级主管部门报送政务信息，按照上级要求和规定的格式、内容、报送渠道等，定期或不定期地报送学院工作信息，确保上级主管部门及时了解学院工作情况。3.根据工作需要，向其他相关单位、部门报送政务信息，加强与外部单位的信息交流与沟通，展示学院工作成果和形象。（二）报送频率1.各部门、各单位应每周至少报送1条政务信息，重要信息应及时报送。2.学院办公室应根据信息内容和工作需要，定期或不定期地向学院领导、上级主管部门及其他相关单位报送政务信息。（三）报送要求1.严格按照规定的格式和内容要求报送政务信息，确保信息规范统一。2.信息报送应及时、准确，不得迟报、漏报、瞒报重要信息。3.对于紧急信息，应在第一时间报送，并及时跟踪反馈信息处理情况。七、政务信息的反馈与利用（一）反馈机制1.学院办公室负责对上级主管部门及其他相关单位反馈的政务信息进行整理和分析，及时将反馈意见传达给相关部门、单位，并督促其认真落实。2.各部门、各单位应关注政务信息的反馈情况，对反馈意见进行认真研究，及时整改存在的问题，并将整改情况及时反馈给学院办公室。3.学院办公室定期对政务信息反馈情况进行总结分析，形成工作报告，为学院领导决策提供参考依据。（二）信息利用1.学院领导应充分利用政务信息专报，及时了解学院工作动态，掌握工作进展情况，为科学决策提供依据。2.各部门、各单位应根据政务信息中反映的问题和建议，及时调整工作思路和方法，改进工作措施，推动工作不断取得新成效。3.学院办公室应定期对政务信息进行整理归档，建立政务信息数据库，方便查询和使用，为学院各项工作提供信息支持和服务。八、政务信息工作的考核与奖惩（一）考核内容1.信息报送数量：各部门、各单位信息报送的数量是否达到规定要求。2.信息质量：信息内容的真实性、准确性、重要性、时效性及格式规范等方面的情况。3.采用情况：报送的政务信息被上级主管部门、学院领导及其他相关单位采用的数量和比例。4.反馈落实情况：对政务信息反馈意见的落实情况及整改效果。（二）考核方式1.学院办公室定期对各部门、各单位政务信息工作进行统计和分析，根据考核内容进行量化打分。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。优秀等次的比例不超过参加考核部门、单位总数的20%。3.考核工作每年进行一次，考核结果在全院范围内进行通报。（三）奖惩措施1.对政务信息工作成绩突出的部门、单位和个人，给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对政务信息工作不达标的部门、单位，进行通报批评，并责令