学院学生会工作制度

PAGE学院学生会工作制度一、总则（一）制定目的为了规范学院学生会的组织架构、工作流程和成员行为，确保学生会能够高效、有序地开展工作，充分发挥其在学院学生管理、服务和校园文化建设中的积极作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学院学生会全体成员，包括学生会主席团、各职能部门成员以及参与学生会相关工作的学生干部。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作开展应充分发扬民主，广泛听取成员意见，同时实行集中领导，确保工作的高效执行。2.服务同学原则：将服务广大同学作为学生会工作的出发点和落脚点，积极反映同学诉求，维护同学权益，为同学成长成才创造良好条件。3.团结协作原则：学生会各部门、各成员之间应加强沟通与协作，形成工作合力，共同推动学生会各项工作顺利开展。4.依法依规原则：学生会的一切工作必须遵守国家法律法规、学校规章制度以及本工作制度的相关规定。二、组织架构（一）学生会主席团1.职责全面负责学生会的工作，制定学生会工作计划和目标，并组织实施。主持学生会例会，传达学校相关精神，部署学生会工作任务。协调学生会各部门之间的工作关系，促进学生会整体工作的顺利开展。代表学生会与学校各部门、其他学院学生会进行沟通与交流。对学生会成员的工作表现进行考核和评价，提出奖惩建议。2.组成学生会主席团设主席1名，副主席若干名。主席负责全面工作，副主席协助主席开展工作，根据分工负责相应领域的工作。（二）职能部门1.宣传部职责负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用学院官网、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布学生会工作动态、活动信息等。组织开展校园文化活动的宣传推广，营造良好的校园文化氛围。负责与学校宣传部、媒体等相关部门的沟通与联系，拓展宣传渠道。组成宣传部设部长1名，副部长若干名，成员若干名。2.组织部职责负责学生会各项活动的策划与组织实施，制定活动方案，明确活动流程和人员分工。组织协调活动所需的场地、物资、设备等资源，确保活动顺利进行。负责活动现场的组织管理和秩序维护，保障活动安全。对活动进行总结和评估，收集反馈意见，不断改进活动质量。组成组织部设部长1名，副部长若干名，成员若干名。3.外联部职责负责学生会与校外企业、社会组织等的联系与合作，拓展校外资源。积极寻求赞助，为学生会各项活动提供经费支持。组织开展与其他学院学生会、兄弟院校学生会的交流与合作活动。代表学生会参加各类校外会议、活动等，展示学院形象。组成外联部设部长1名，副部长若干名，成员若干名。4.权益部职责关注同学权益问题，及时收集、整理同学的意见和建议，并向学校相关部门反映。协助学校解决同学在学习、生活等方面遇到的实际困难，维护同学合法权益。开展权益调研活动，了解同学需求，为学校制定相关政策提供参考依据。组织开展权益宣传教育活动，提高同学的权益意识。组成权益部设部长1名，副部长若干名，成员若干名。5.文体部职责负责组织开展各类文体活动，如文艺晚会、体育比赛等，丰富同学课余生活。选拔和培养文体方面的优秀人才，组建相关文体队伍，代表学院参加学校及校外比赛。指导班级文体活动的开展，促进校园文体活动的普及和发展。负责活动现场的文艺表演、体育赛事组织等工作。组成文体部设部长1名，副部长若干名，成员若干名。三、成员选拔与任用（一）选拔条件1.具有良好的思想政治素质，热爱祖国，拥护党的路线方针政策。2.学习成绩优良，能够以身作则，在同学中起到模范带头作用。3.具有较强的责任心、沟通能力和团队协作精神，热心为同学服务。4.具备一定的组织协调能力和工作经验，能够胜任相应岗位工作。（二）选拔程序1.发布通知：学生会根据工作需要，定期发布成员选拔通知，明确选拔岗位、条件、程序等相关要求。2.报名申请：符合选拔条件的学生填写报名申请表，提交个人简历等相关材料。3.资格审查：学生会对报名人员进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.面试考核：组织候选人进行面试，通过自我介绍、回答问题、评委提问等环节，全面了解候选人的综合素质和能力水平。5.公示录用：根据面试考核结果，确定拟录用人员名单，并进行公示。公示无异议后，正式录用为学生会成员。（三）任用与管理1.学生会成员一经录用，应签订工作承诺书，明确工作职责和要求。2.学生会根据成员的特长和能力，进行合理分工，安排到相应岗位工作。3.定期对学生会成员进行培训，提高其业务能力和综合素质。4.建立学生会成员考核制度，对成员的工作表现进行定期考核和评价。考核结果作为成员奖惩、晋升、留任等的重要依据。四、工作流程（一）活动策划1.各职能部门根据学生会工作计划和学院实际情况，提出活动策划意向。2.活动策划意向经部门负责人审核后，提交学生会主席团审议。3.主席团对活动策划意向进行评估，确定可行的活动项目，并组织相关部门制定详细的活动策划方案。4.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、流程、人员分工、经费预算等内容。5.活动策划方案经主席团审核通过后，报学校相关部门审批。（二）活动筹备1.根据审批通过的活动策划方案，各职能部门按照分工开展活动筹备工作。2.宣传部负责制作宣传资料，进行活动宣传推广；组织部负责组织协调活动所需的场地、物资、设备等资源；外联部负责寻求赞助、联系合作单位等；权益部关注活动过程中的同学权益问题；文体部负责活动现场的文艺表演、体育赛事组织等工作。3.筹备过程中，各部门应加强沟通与协作，及时解决出现的问题。4.活动前应进行预演和彩排，确保活动流程顺畅，各环节衔接紧密。（三）活动实施1.活动实施过程中，各部门应按照分工认真履行职责，确保活动顺利进行。2.组织部负责现场的组织管理和秩序维护，保障活动安全；宣传部负责活动现场的宣传报道；外联部负责接待嘉宾、合作单位等；权益部负责收集同学反馈意见；文体部负责活动现场的文艺表演、体育赛事组织等工作。3.活动过程中应及时关注现场情况，根据实际情况进行灵活调整和处理。4.安排专人负责活动的摄影、摄像等工作，记录活动精彩瞬间。（四）活动总结1.活动结束后，各部门应及时对活动进行总结，撰写工作总结报告。2.工作总结报告应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。3.各部门将工作总结报告提交学生会主席团，主席团组织召开总结会议，对活动进行全面总结和评价。4.根据活动总结情况，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门提出整改要求，不断提高活动质量和学生会工作水平。五、会议制度（一）例会制度1.学生会例会分为主席团例会和全体成员例会。2.主席团例会每周召开一次，由主席主持，副主席及各职能部门负责人参加。主要内容包括传达学校相关精神，总结上周工作，部署本周工作任务，协调解决工作中存在的问题等。3.全体成员例会每月召开一次，由主席或副主席主持，学生会全体成员参加。主要内容包括学习学校相关文件精神，通报学生会工作进展情况，表彰优秀成员，对下一阶段工作进行安排等。4.例会应提前确定会议主题和议程，参会人员应提前做好准备，准时参加会议。会议期间应认真听取发言，积极参与讨论，做好会议记录。（二）临时会议制度1.根据工作需要，学生会可召开临时会议。临时会议由主席或相关负责人决定召开，并提前通知参会人员。2.临时会议主要用于研究解决突发问题、紧急工作任务或对重要事项进行临时决策等。3.临时会议应明确会议主题和目的，参会人员应迅速了解会议内容，高效完成会议决策和工作部署。六、财务管理制度（一）经费来源1.学校下拨的学生会专项经费。2.校外企业、社会组织等的赞助经费。3.其他合法合规的经费来源。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应根据学生会工作实际需要，合理安排，确保经费使用效益最大化。2.专款专用原则：各项经费应专款专用，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费使用情况应定期进行公示，接受学生会成员和广大同学的监督。（三）经费审批流程1.学生会各部门开展活动需要使用经费时，应提前填写经费申请表，详细说明经费用途、金额等内容，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将经费申请表提交学生会主席团审批。3.主席团根据活动实际情况和经费预算进行审批，审批通过后，方可使用经费。4.经费使用过程中，应严格按照审批的用途和金额执行，如有特殊情况需要调整，应重新提交审批。（四）经费报销制度1.经费使用后，经办人应及时整理相关票据，按照学校财务报销规定进行报销。2.报销票据应真实、合法、有效，注明日期、内容、金额、盖章等信息。3.报销票据经部门负责人签字确认后，提交学生会财务负责人审核。4.财务负责人审核通过后，报学生会主席团审批。5.主席团审批通过后，按照学校财务报销流程进行报销。七、考核与奖惩制度（一）考核内容1.工作态度：包括责任心、敬业精神、工作积极性等方面。2.工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、创新能力等方面。3.工作业绩：包括完成工作任务的质量、效率、效果等方面。4.团队协作：包括与部门成员、其他部门之间的协作配合情况等方面。（二）考核方式1.定期考核：每学期末对学生会成员进行一次定期考核，考核方式包括个人述职、民主测评、工作业绩评估等。2.不定期考核：根据工作需要，对学生会成员进行不定期考核，主要针对临时性工作任务、突发事件处理等方面的表现进行考核。（三）奖惩措施1.奖励对考核优秀的学生会成员，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。优先推荐考核优秀的成员参加学校及校外的各类培训、交流活动等。在学生会内部进行宣传推广，树立榜样，激励更多成员积极工作。2.惩