学生请销假工作制度

PAGE学生请销假工作制度一、总则（一）目的为了加强学校对学生请假、销假事宜的规范化管理，维护正常的教学秩序，保障学生的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体在校学生。（三）基本原则1.严格审批原则：学生请假必须按照规定程序办理审批手续，未经批准不得擅自离校。2.分级负责原则：根据请假天数和请假事由，由相应层级的管理人员进行审批。3.及时销假原则：学生请假结束后，应及时办理销假手续，恢复正常学习生活。二、请假类型及审批权限（一）病假学生因病请假，需提供医院出具的诊断证明或病历。请假1天以内（含1天），由辅导员批准；请假23天，由系部学生工作负责人批准；请假4天及以上，由学校学生工作处批准。（二）事假学生因特殊原因需要请事假，应提前向辅导员说明事由。请假1天以内（含1天），由辅导员批准；请假23天，由系部学生工作负责人批准；请假4天及以上，由学校学生工作处批准。请事假累计不得超过本学期总学时的[X]%。（三）公假1.学生参加学校组织的各类活动、竞赛、会议等，凭学校相关部门的通知或证明，无需请假。2.学生因社会公益活动、社会实践等原因请假，需提供相关证明材料。请假1天以内（含1天），由辅导员批准；请假23天，由系部学生工作负责人批准；请假4天及以上，由学校学生工作处批准。（四）婚假、产假、丧假按照国家相关法律法规执行。学生需提供相关证明材料，经学校学生工作处审核后，报学校领导批准。三、请假流程（一）请假申请学生如需请假，应提前填写《学生请假申请表》，详细说明请假事由、请假天数、预计返校时间等信息，并附上相关证明材料（如病假条、活动通知等）。（二）审批1.学生将《学生请假申请表》提交给辅导员。辅导员应在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，并签署意见。2.对于请假23天的申请，辅导员审核通过后，提交系部学生工作负责人审批。系部学生工作负责人应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并签署意见。3.对于请假4天及以上的申请，辅导员和系部学生工作负责人审核通过后，提交学校学生工作处审批。学校学生工作处应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并签署意见。（三）备案审批通过后，《学生请假申请表》由辅导员留存备案，并将请假信息录入学校学生管理系统。四、销假流程（一）提前销假学生请假结束后，如需提前返校，应提前向辅导员提出销假申请。辅导员应在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，并在《学生请假申请表》上注明销假时间。（二）按时销假学生应在请假期限届满之日起[X]个工作日内，到辅导员处办理销假手续。辅导员应核实学生是否按时返校，并在《学生请假申请表》上注明销假时间。（三）逾期销假如学生因特殊原因不能按时返校，应提前向辅导员说明情况，并申请续假。续假手续按照请假流程办理。逾期未办理销假手续的，按旷课处理。五、特殊情况处理（一）紧急情况学生因突发疾病、意外事故等紧急情况无法提前请假的，应及时通过电话、短信等方式向辅导员或学校相关部门报告，并在事后[X]个工作日内补办请假手续。（二）节假日请假节假日期间学生请假，审批流程按照正常工作日办理，但审批时间可适当延长。（三）实习期间请假学生在实习期间请假，需提前向实习单位和学校辅导员请假，并按照学校和实习单位的相关规定办理审批手续。六、请假记录与统计（一）请假记录辅导员应建立学生请假档案，将《学生请假申请表》及相关证明材料妥善保存，以备查阅。（二）请假统计学校学生工作处应定期对学生请假情况进行统计分析，了解学生请假的原因、天数等信息，为学校教学管理和学生教育工作提供参考依据。七、责任追究（一）对学生的处理1.学生未经批准擅自离校的，按旷课处理，并给予相应的纪律处分。2.学生请假理由不实或伪造证明材料的，一经查实，取消本次请假资格，并给予批评教育或纪律处分。3.学生逾期未办理销假手续的，按旷课处理，并根据旷课天数给予相应的纪律处分。（二）对相关管理人员的处理1.辅导员、系部学生工作负责人、学校学生工作处管理人员在审批学生请假过程中，应严格把关，认真审核。如因审核不严、违规审批等原因造成不良后果的，将视情节轻重给予相应的批评教育或纪