学生会社团部工作制度

PAGE学生会社团部工作制度一、总则（一）目的为了规范学生会社团部的工作流程，提高工作效率，加强社团管理，促进学生社团健康、有序发展，丰富校园文化生活，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学生会社团部全体成员以及学校内各学生社团。（三）基本原则1.服务原则：社团部以服务学生社团和广大同学为宗旨，积极为社团发展创造良好条件，丰富同学们的课余生活。2.民主原则：充分尊重社团成员的民主权利，鼓励社团成员积极参与社团事务的讨论、决策和管理。3.规范原则：建立健全各项工作制度和流程，确保社团部工作和社团活动的规范化、制度化。4.创新原则：鼓励社团在活动内容、形式和管理方式等方面积极创新，不断提高社团活动的质量和吸引力。二、社团部组织架构及职责（一）组织架构学生会社团部设部长一名，副部长若干名，下设策划组、宣传组、外联组、财务组等职能小组。（二）职责分工1.部长职责全面负责社团部的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调社团部与学校其他部门、各学生社团之间的关系。定期召开社团部工作会议，总结工作经验，解决工作中存在的问题。审核社团活动策划书、经费预算等重要文件。代表社团部向上级领导汇报工作情况。2.副部长职责协助部长开展工作，负责分管职能小组的工作指导和监督。在部长不在时，代理部长行使职责。参与社团部各项工作的决策和讨论，提出建设性意见和建议。3.策划组职责负责策划社团活动，撰写活动策划书，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、流程、人员安排等。对社团活动进行可行性分析，评估活动效果和风险，并提出相应的改进措施。组织社团活动的前期筹备工作，如场地布置、物资采购、人员培训等。4.宣传组职责制定社团部及各社团活动的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。设计制作社团活动的宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台对社团活动进行宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。收集整理社团活动的新闻素材，撰写新闻稿，及时报道社团活动情况。5.外联组职责加强与学校内其他部门、各学生社团以及校外社会组织、企业的联系与合作。拓展社团活动的资源渠道，如争取活动赞助、合作举办活动等。负责与校外单位的沟通协调工作，签订合作协议，维护社团部及社团的对外形象和利益。6.财务组职责负责社团部及各社团活动经费的预算编制、审核和报销工作。建立健全社团财务管理制度，规范经费使用流程，确保经费使用合理、透明。定期对社团经费使用情况进行审计和公示，接受社团成员的监督。三、社团注册与审批（一）社团注册1.凡具有我校正式学籍的学生，承认本章程，均可申请成立学生社团。2.申请成立社团，需由发起人向社团部提交《学生社团成立申请表》，并附社团章程草案、活动计划等相关材料。3.社团章程应包括社团名称、宗旨、活动范围、组织机构、会员资格、会员权利与义务、经费来源及管理办法、章程修改程序等内容。4.社团部在收到申请材料后，对其进行初步审核，符合条件的予以受理，并组织相关人员进行实地考察。（二）社团审批1.社团部对受理的社团申请进行全面审查，重点审查社团的宗旨、活动计划、组织机构、经费来源等是否符合学校相关规定和要求。2.经审查合格的社团申请，报学校团委审批。学校团委在收到社团部报送的审批材料后，进行最终审批。3.经学校团委批准成立的社团，由社团部颁发《学生社团登记证书》，并在学校内予以公示。四、社团活动管理（一）活动策划与申报1.社团开展活动前，应提前向社团部提交活动策划书，包括活动名称、目的、时间、地点、内容、流程、人员安排、经费预算等详细信息。2.活动策划书应具有可行性和创新性，符合学校的教育教学要求和学生的兴趣爱好，不得违反法律法规和学校的规章制度。3.社团部对社团提交的活动策划书进行审核，提出修改意见和建议。社团应根据审核意见对活动策划书进行修改完善，经社团部批准后方可实施。4.对于涉及全校性的大型社团活动，社团部应组织相关人员进行论证和评估，并报学校团委备案。（二）活动实施与监督1.社团应按照批准的活动策划书组织实施活动，确保活动的顺利进行。活动过程中，应严格遵守学校的各项规章制度，保障参与人员的人身安全。2.在活动实施过程中，社团部应安排专人对活动进行监督和指导，及时发现和解决活动中出现的问题。如发现社团活动存在违规行为或安全隐患，社团部有权责令其停止活动，并进行整改。3.社团活动结束后，社团应及时向社团部提交活动总结报告，包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。社团部对活动进行评估和总结，为今后的社团活动提供经验参考。（三）活动宣传与报道1.社团活动的宣传工作应按照社团部制定的宣传方案进行，充分利用各种宣传渠道，扩大活动的影响力和参与度。2.宣传内容应真实、准确、积极向上，不得夸大宣传或虚假宣传。宣传资料的设计制作应符合学校的宣传要求和审美标准。3.社团部宣传组负责对社团活动进行新闻报道，及时向学校官网、微信公众号、微博等平台推送活动信息和新闻稿件。新闻报道应客观、公正、全面地反映活动情况，突出活动亮点和成效。五、社团会员管理（一）会员资格1.凡具有我校正式学籍，承认本社团章程，愿意参加社团活动的学生，均可申请加入社团成为会员。2.会员应按时缴纳会费，积极参加社团组织的各项活动，遵守社团章程和各项规章制度。（二）会员权利与义务1.会员权利享有选举权、被选举权和表决权。参加社团组织的各项活动，享受社团提供的服务和资源。对社团工作提出批评、建议和监督。优先获得社团内部培训、交流和发展的机会。有退会的自由。2.会员义务遵守社团章程和各项规章制度，执行社团决议。积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务。维护社团的荣誉和利益，关心社团发展，积极为社团建设建言献策。按时缴纳会费。（三）会员管理1.社团应建立会员档案，记录会员的基本信息、参加活动情况以及会费缴纳情况等。2.社团定期对会员进行考核，考核内容包括会员参加活动情况、遵守规章制度情况、对社团贡献等。对于表现优秀的会员，予以表彰和奖励；对于违反社团章程和规章制度的会员，视情节轻重给予批评教育、警告、劝其退会等处理。3.社团会员如有退会意愿，应向社团提出书面申请，经社团批准后办理退会手续。退会后，会员不再享有会员权利，也不再承担会员义务。六、社团经费管理（一）经费来源1.会员会费。2.学校专项拨款。3.社会赞助。4.社团开展有偿服务或经营性活动的收入。（二）经费使用原则1.合理使用原则。经费使用应符合社团宗旨和活动计划，用于社团开展活动、购置设备、培训会员等必要支出，不得挪作他用。2.勤俭节约原则。严格控制经费开支，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。3.公开透明原则。建立健全经费管理制度，定期公布经费收支情况，接受社团成员的监督。（三）经费预算与审批1.社团开展活动前，应编制详细的经费预算，经社团负责人审核后报社团部审批。经费预算应包括活动所需的各项费用，如场地租赁、物资采购（宣传资料、道具、奖品等）、人员劳务、交通差旅费等。2.社团部对社团提交的经费预算进行审核，重点审查预算的合理性和必要性。对于预算过高或不合理的部分，社团部有权要求社团进行调整。经社团部批准后的经费预算，社团应严格按照执行。（四）经费报销1.社团活动结束后，应及时整理经费报销凭证，按照学校财务制度的要求填写报销单。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等，并注明用途、金额、时间等信息。2.社团财务组对报销凭证进行初审，审核无误后报社团负责人签字确认。社团负责人签字后，将报销单提交社团部审核。社团部审核通过后，报学校财务部门进行报销。3.对于不符合报销规定的凭证，社团财务组应拒绝报销，并向社团成员说明原因。社团成员应按照要求补充或更换合法有效的报销凭证。七、社团奖惩制度（一）奖励制度1.对于在社团活动中表现优秀的社团、社团干部和会员，给予表彰和奖励。表彰奖励形式包括颁发荣誉证书、奖品、奖金等。2.优秀社团评选标准：社团组织健全，活动开展规范有序，活动质量高且具有创新性，会员参与度高，在学校内外具有良好的影响力和声誉，积极配合社团部工作等。3.优秀社团干部评选标准：工作认真负责，积极组织社团活动，具有较强的组织协调能力和团队合作精神，在社团发展中发挥重要作用，能够带领社团不断进步。4.优秀会员评选标准：积极参加社团活动，遵守社团章程和规章制度，为社团发展做出突出贡献，如在活动策划、组织实施、宣传推广等方面表现出色。（二）惩罚制度1.对于违反社团章程和学校规章制度的社团、社团干部和会员，视情节轻重给予相应的处罚。处罚形式包括警告、通报批评、取消评优资格、责令整改、暂停活动直至解散社团等。2.社团有下列情形之一的，社团部责令其整改，情节严重的，予以解散：违反法律法规和学校规章制度，从事非法活动或损害学校、师生利益的。内部管理混乱，无法正常开展活动的。连续两年未开展任何活动的。拒不接受社团部管理和监督的。3.社团干部有下列情形之一的，给予警告、通报批评等处罚，情节严重的，免去其职务：违反社团章程和工作制度，不履行职责的。在社团活动中玩忽职守，造成不良影响或损失的。利用社团名义谋取私利或损害社团利益的。煽动社团成员闹事，破坏社团团结的。4.社团会员有下列情形之一的，给予警告、通报批评等处罚，情节严重且屡教不改的，劝其退会：多次无故不参加社团活动的。违反社团章程和规章制度，经教育仍不改正的。在社团内拉帮结派，破坏社团和谐氛围的。八、社团评估与考核（一）评估内容1.社团组织建设：包括社团章程的完善程度、组织机构的健全情况、干部队伍的素质和能力等。2.活动开展情况：活动的数量、质量、创新性、影响力以及参与度等。3.会员发展与管理：会员数量的增长情况、会员活动参与率、会员满意度以及会员管理的规范性等。4.经费管理：经费来源的合理性、经费使用的规范性、经费预算与执行情况以及经费公开透明度等。5.社团文化建设：社团的特色文化、品牌活动以及社团文化的传承与发展等。（二）评估方式1.社团自评：社团每年年底对本年度工作进行总结自评，撰写自评报告，提交社团部。自评报告应包括上述评估内容的详细情况及取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.社团部评估：社团部根据社团自评报告及日常工作表现，对社团进行实地考察、查阅资料、听取汇报等方式进行评估。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.师生评价：通过问卷调查、座谈会等形式，广泛征求师生对社团的意见和建议，作为社团评估的参考依据。（三）考核结果应用1.对于评估结果为优秀的社团，给予表彰和奖励，并在学校内进行宣传推广，优先推荐参加各类校外社团活动和比赛。2.对