共用打印室工作制度

PAGE共用打印室工作制度一、总则1.目的为了规范共用打印室的管理，提高工作效率，确保打印设备的正常运行，节约资源，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有使用共用打印室的部门和员工。3.基本原则（1）高效利用原则：鼓励员工合理使用打印设备，提高工作效率，避免资源浪费。（2）规范操作原则：所有使用人员应按照规定的操作流程使用打印设备，确保设备安全和正常运行。（3）责任明确原则：明确各部门和员工在共用打印室使用过程中的责任，做到责任到人。二、使用管理1.使用时间共用打印室的开放时间为周一至周五的[具体时间段]，如有特殊情况需要调整，将提前通知各部门。2.使用流程（1）员工如需使用打印服务，应先在公司内部办公系统中提交打印申请，填写清楚打印内容、份数、纸张规格等信息。（2）提交申请后，员工应前往共用打印室，按照排队顺序等待打印。（3）打印完成后，员工应及时取走打印文件，并将打印设备清理干净，保持桌面整洁。3.纸张使用（1）提倡双面打印，以节约纸张资源。（2）如需使用特殊规格的纸张，应提前向行政部门申请，经批准后方可使用。4.墨盒及硒鼓管理（1）打印设备的墨盒及硒鼓由行政部门统一管理和更换。（2）员工发现墨盒或硒鼓用尽时，应及时通知行政部门，由行政部门安排更换。5.禁止行为（1）禁止在打印室内进行与打印无关的活动，如玩游戏、浏览无关网站等。（2）禁止私自拆卸、维修打印设备，如有问题应及时通知行政部门。（3）禁止将打印室的设备和材料带出室外。三、设备管理1.设备维护（1）行政部门应定期对打印设备进行维护保养，确保设备正常运行。（2）维护保养内容包括清洁设备、检查墨盒及硒鼓、更换磨损部件等。2.设备故障处理（1）当打印设备出现故障时，使用人员应及时通知行政部门。（2）行政部门应安排专业人员进行维修，如遇重大故障，应及时联系设备供应商进行维修。3.设备更新（1）随着公司业务的发展和技术的进步，行政部门应根据实际情况，适时对打印设备进行更新。（2）更新设备时，应充分考虑设备的性能、价格、兼容性等因素，确保新设备能够满足公司的工作需求。四、安全管理1.消防安全（1）打印室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等。（2）员工应熟悉消防器材的使用方法，严禁在打印室内吸烟和使用明火。（3）定期对消防器材进行检查和维护，确保其处于良好状态。2.用电安全（1）打印设备应使用符合安全标准的电源，严禁私拉乱接电线。（2）使用人员离开打印室时，应关闭所有设备的电源，避免浪费电力和发生安全事故。3.信息安全（1）员工在打印文件时，应注意保护公司的机密信息，避免泄露。（2）对于涉及公司机密的文件，应按照公司的保密规定进行处理，如加密存储、专人保管等。五、环境卫生管理1.日常清洁（1）使用人员应保持打印室内的环境卫生，每天下班前对桌面、地面进行清理，将垃圾放入指定的垃圾桶内。（2）定期对打印设备进行清洁，防止灰尘和污垢影响设备的正常运行。2.卫生检查行政部门应定期对打印室的环境卫生进行检查，发现问题及时通知相关人员进行整改。六、费用管理1.费用核算（1）共用打印室的费用由行政部门统一核算，包括纸张、墨盒及硒鼓、设备维修等费用。（2）费用核算周期为每月一次，行政部门应在每月底将费用明细公布在公司内部办公系统中。2.费用分摊（1）根据各部门的打印使用量，将共用打印室的费用分摊到各部门。（2）费用分摊方式为：部门打印费用=部门打印使用量×单位打印成本。3.费用报销各部门应在规定的时间内将分摊到本部门的打印费用报销给财务部门，报销时应提供相关的打印申请记录和费用明细。七、监督与考核1.监督机制（1）行政部门负责对共用打印室的使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。（2）设立意见箱，接受员工对共用打印室管理的意见和建议，行政部门应及时回复和处理。2.考核办法（1）将共用打印室的使用情况纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的部门和员工进行表彰和奖励。（